Daftar Isi
Dalam dataset, sering kali kita memiliki beberapa nilai teks untuk dibandingkan untuk menemukan kecocokan. Dalam artikel ini, kita membahas pemformatan bersyarat dari beberapa nilai teks menggunakan beberapa fungsi seperti DAN , ATAU , ISNUMBER , PENCARIAN , SUM dan SUMIF Kami menggunakan beberapa fungsi yang disebutkan di atas bersama-sama untuk melakukan pekerjaan itu.
Misalkan, kita memiliki dataset dari Penjualan Produk , di mana kita memiliki kolom nilai teks bernama Wilayah , Kota , Kategori dan Produk Kami ingin memformat dataset secara kondisional tergantung pada beberapa nilai teks dari kolom nilai teks ini.
Dataset untuk Diunduh
Pemformatan Bersyarat Beberapa Nilai Teks.xlsx4 Cara Mudah untuk Memformat Bersyarat Beberapa Nilai Teks di Excel
Metode 1: Menggunakan Fungsi AND
Dalam dataset, kita memiliki empat kolom teks yang ingin kita sorot baris-baris yang memiliki "Timur" sebagai Wilayah dan "Bar" sebagai Kategori .
Langkah 1: Pilih seluruh rentang ( $B$4:$G$21 ) yang ingin Anda format. Setelah itu, buka Rumah Tab> Pilih Pemformatan Bersyarat (dalam Gaya bagian)> Pilih Aturan Baru (dari opsi drop-down).
Langkah 2: Aturan Pemformatan Baru Jendela akan muncul. Di jendela, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat (dari Pilih Tipe Aturan kotak dialog).
Kemudian Tempelkan rumus berikut di dalam Mengedit Deskripsi Aturan kotak.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaksis dari DAN fungsi adalah
DAN(logical1,[logical2]...) Di dalam formula,
$B4="Timur"; adalah logical1 argumen.
$D4="Bars"; adalah logical2 argumen.
Dan rumus memformat baris yang kedua argumennya adalah Benar .
Langkah 3: Klik pada Format . Format Sel jendela terbuka. Dari jendela Format Sel jendela, Pilih salah satu Isi Warna dari Isi Kemudian klik OK .
Langkah 4: Anda akan kembali ke Aturan Pemformatan Baru kotak dialog. Sekali lagi, Klik BAIKLAH.
Semua baris yang cocok dalam dataset diformat dengan warna isian yang kita pilih.
Jika Anda melihat lebih dekat, Anda bisa melihat rumus bersyaratnya hanya memformat baris yang memiliki kedua "Timur" sebagai Wilayah dan "Bar" sebagai Kategori .
Baca selengkapnya: Cara Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel di Excel
Metode 2: Menggunakan Fungsi OR
Sekarang, kita ingin mengambil pemformatan bersyarat selangkah lebih maju. Dalam hal ini, kita ingin baris diformat yang memiliki salah satu entri seperti "Timur" , "Boston" , "Kerupuk" dan "Gandum Utuh" dalam kolom nilai teks. Kita bisa menggunakan ATAU untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Langkah 1: Ulangi Langkah 1 sampai 4 dari Metode 1 . Ganti saja rumus penyisipan di Mengedit Deskripsi Aturan dengan rumus berikut ini.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Di sini, kami telah memeriksa apakah B4 , C4 , D4 dan E4 sel sama dengan "Timur" , "Boston" , "Kerupuk" dan "Gandum Utuh" masing-masing. ATAU akan memicu tindakan jika salah satu kondisi cocok.
Langkah 2: Klik OK Anda akan melihat formula memformat semua baris yang berisi teks yang kita sebutkan sebelumnya.
Anda dapat menambahkan atau menghapus kondisi teks apa pun sesuai kebutuhan Anda untuk memformat dataset.
Bacaan serupa:
- Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Beberapa Nilai Sel Lain
- Cara Menerapkan Pemformatan Bersyarat ke Beberapa Baris (5 Cara)
- Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan teks sel lain [5 cara]
- Pemformatan Bersyarat Excel Jika Sel Berisi Teks Apa Pun
Metode 3: Menggunakan Fungsi OR ISNUMBER dan SEARCH
Apa yang terjadi ketika kita ingin memformat dataset bersyarat yang berisi beberapa Produk tertentu? Misalnya, kami memiliki beberapa produk seperti Keripik Cokelat , Brian dan Gandum Utuh Dalam hal ini, kita ingin menyorot semua baris yang berisi Produk tertentu ini.
Untuk representasi yang lebih baik, kami menghapus Wilayah dan Kota kolom untuk membahas metode ini secara khusus.
Langkah 1: Masukkan nama-nama Produk dalam kolom baru (mis, Mengandung Beberapa Teks ).
Langkah 2: Ulangi Langkah 1 sampai 4 dari Metode 1 , untuk kasus khusus ini, Ganti rumus dalam Memformat nilai di mana formula benar kotak dialog dengan rumus berikut.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Di dalam formula,
The PENCARIAN fungsi mencocokkan teks yang ada di Range $G$4:$G$7 ke sel awal Range pencarian $C4 Kemudian ISNUMBER fungsi mengembalikan nilai sebagai Benar atau Salah. Pada akhirnya, yang ATAU fungsi mencocokkan teks apa pun secara bergantian dalam Rentang find_value (mis, $G$4:$G$7 ).
Langkah 3: Klik OK Rumus yang disisipkan memformat semua baris dalam dataset yang cocok dengan teks dengan Mengandung Beberapa Teks kolom.
Pastikan Anda memilih Range tertentu ( $G$4:$G$7 ) sebagai find_text di dalam PENCARIAN fungsi, ketidakcocokan apa pun menghasilkan format seluruh dataset atau tidak sama sekali.
Baca selengkapnya: Bagaimana Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Beberapa Kondisi
Metode 4: Menggunakan Fungsi SUM dan COUNTIF
Sekarang, kita ingin mempersingkat Metode 3 menggunakan nama yang ditetapkan untuk semua Nama Produk dan menetapkannya sebagai kriteria. Untuk melakukannya, kita menggunakan kombinasi dari SUM dan COUNTIF fungsi.
Langkah 1: Tetapkan nama (yaitu, nama Teks ) ke semua Produk ke Mengandung Beberapa Teks kolom.
Langkah 2: Ulangi Langkah 1 sampai 4 dari Metode 1 , dalam hal ini cukup Ganti rumus tersebut dengan rumus di bawah ini.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) Dalam rumus,
The COUNTIF hanya cocok dengan satu kriteria (yaitu, Keripik Cokelat ) ke Range mulai dari sel $C4 Menggabungkan COUNTIF dengan fungsi SUM memungkinkannya untuk mencocokkan semua kriteria (yaitu, Teks ) ke Range.
Langkah 3: Klik OK Rumus ini memformat semua baris yang berisi teks yang cocok dengan nama yang ditetapkan Teks .
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita menggunakan berbagai fungsi dan kombinasinya untuk memformat beberapa nilai teks secara kondisional. Kita menggunakan DAN dan ATAU serta dua fungsi gabungan. Satu fungsi gabungan adalah ATAU , ISNUMBER dan PENCARIAN Yang lainnya adalah SUM dan COUNTIF . DAN dapat mencocokkan dua teks acak untuk memformat dataset apa pun. Di sisi lain, fungsi ATAU Fungsi gabungan mencocokkan salah satu teks yang dideklarasikan dalam rumusnya. Fungsi gabungan mencocokkan sebanyak mungkin teks yang Anda tetapkan dan memformatnya sesuai dengan itu. Semoga Anda menemukan metode di atas cukup jelas untuk digunakan. Beri komentar, jika Anda membutuhkan klarifikasi lebih lanjut atau memiliki sesuatu untuk ditambahkan.
