Efnisyfirlit
Í gagnasöfnum höfum við oft mörg textagildi til að bera saman við til að finna samsvörun. Í þessari grein ræðum við skilyrt snið margra textagilda með því að nota nokkrar aðgerðir eins og AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , SUMMA , og SUMMIÐ . Við notum nokkrar af nefndum aðgerðum saman til að vinna verkið.
Segjum að við höfum gagnasafn með vörusölu , þar sem við höfum textagildisdálka sem heitir svæði , Borg , Flokkur og vara . Við viljum skilyrt forsníða gagnasafnið eftir mörgum textagildum þessara textagildisdálka.
Gagnasett til niðurhals
Skilyrt snið á mörgum textagildum.xlsx
4 auðveldar leiðir til að skilyrta snið á mörgum textagildum í Excel
Aðferð 1: Notkun OG aðgerð
Í gagnasafninu höfum við fjóra textadálka sem við viljum auðkenna línurnar sem hafa „Austur“ sem Svæði og “Bars“ sem Flokkur .
Skref 1: Veldu allt svið ( $B$4:$G$21 ) sem þú vilt forsníða. Eftir það, farðu í Heima flipann > Veldu Skilyrt snið (í hlutanum Stílar ) > Veldu Ný regla (úr fellivalkostunum).
Skref 2: Ný sniðregla gluggi birtist. Í glugganum, veldu Nota formúlu til að ákvarða hvaða reit á að forsníða (frá Veldu aReglugerð valmynd).
Límdu síðan eftirfarandi formúlu í reitinn Breyta reglulýsingu .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Setjafræði AND fallsins er
AND(logical1,[logical2]...) Í formúlunni,
$B4="Austur"; er rökrétt1 rökin.
$D4=“Bars“; er rökrétt2 rökin.
Og formúlan sniðnar línurnar sem þessi tvö rök eru Sönn fyrir.
Skref 3: Smelltu á Format . Format Cells glugginn opnast. Í glugganum Format Cells skaltu velja hvaða Fill lit sem er í Fill hlutanum. Smelltu síðan á Í lagi .
Skref 4: Þú munt fara aftur í Ný sniðreglu gluggann kassi. Aftur, Smelltu á Í lagi.
Allar samsvarandi línur í gagnasafninu verða sniðnar með fyllingarlitnum sem við völdum.
Ef þú skoðar vel geturðu séð formúluskilyrt snið aðeins þær línur sem hafa bæði „Austur“ sem svæði og “Bars” sem Flokkur .
Lesa meira: Hvernig á að breyta línulit byggt á textagildi í a Hólf í Excel
Aðferð 2: Notkun OR aðgerða
Nú viljum við taka skilyrt sniðið skrefinu lengra. Í þessu tilviki viljum við að línur séu sniðnar sem hafa einhverja af færslunum eins og “East” , “Boston” , “Crackers” og „Heilhveiti“ í textagildisdálkunum. Við getum notað OR aðgerðina til að ná tilætluðum árangri.
Skref 1: Endurtaktu Skref 1 til 4 frá Aðferð 1 . Skiptu bara innsetningarformúlunni í Breyttu reglulýsingunni út fyrir eftirfarandi formúlu.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Hér höfum við athugað hvort B4 , C4 , D4 og E4 frumur eru jafnar og „Austur“ , “Boston“ , „Kex“ og “Heilhveiti“ í sömu röð. OR kveikir á aðgerðinni ef eitthvað af skilyrðunum passar.
Skref 2: Smelltu á Allt í lagi . Þú munt sjá formúlurnar forsníða allar línurnar sem innihalda einhvern texta sem við nefndum áðan.
Þú getur bætt við eða fjarlægt hvaða textaskilyrði sem er sem eftir þörfum þínum til að forsníða gagnasafnið.
Svipuð aflestrar:
- Excel skilyrt snið byggt á mörgum gildum annarrar frumu
- Hvernig á að beita skilyrtu sniði á margar línur (5 leiðir)
- Excel skilyrt snið byggt á öðrum klefatexta [5 leiðir]
- Excel skilyrt snið ef reit inniheldur einhvern texta
Aðferð 3: Notkun OR ISNUMBER og SEARCH aðgerðir
Hvað gerist þegar við viljum skilyrt forsníða gagnasafnið sem inniheldur tilteknar margar vörur? Til dæmis erum við með margar vörur eins og Súkkulaðibitar , Brian og Heilhveiti . Í þessu tilfelli viljum við auðkenna allar línurnarsem innihalda þessar tilteknu vörur.
Til að fá betri framsetningu eyðum við dálkunum Svæði og Borg til að ræða þessa aðferð sérstaklega.
Skref 1: Settu nöfn vörunnar inn í nýjan dálk (þ.e. Inniheldur marga texta ).
Skref 2 : Endurtaktu Skref 1 til 4 frá Aðferð 1 , fyrir þetta tiltekna tilvik, Skiptu út formúlunni í Snið gildi þar sem formúlan er sönn með eftirfarandi formúlu.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Í formúlunni,
SEARCH fallið passar við texta sem eru til á sviðinu $G$4:$G$7 í upphafsreit leitarinnar $C4 . Þá skilar ISNUMBER gildunum sem True eða False. Að lokum passar OR fallið til skiptis hvaða texta sem er innan finna_gildissviðið (þ.e. $G$4:$G$7 ).
Skref 3: Smelltu á Í lagi . Formúlan sem sett var inn forsníðar allar línur í gagnasafninu sem passa við textana við Containing Multiple Texts dálkana.
Gakktu úr skugga um að þú veljir tiltekið svið ( $G$4:$G$7 ) sem find_text inni í SEARCH fallinu, veldur ósamræmi í sniði á öllu gagnasafninu eða engu.
Lesa meira: Hvernig á að gera skilyrt snið fyrir margar aðstæður
Aðferð 4: Notkun SUM og COUNTIF aðgerðir
Nú viljum við stytta Method 3 nota úthlutað heiti fyrir öll vöruheitin og úthluta því sem viðmiðun. Til þess að gera það notum við blöndu af SUM og COUNTIF aðgerðunum.
Skref 1: Úthlutaðu nafni (þ.e. Texti ) á allar vörur í dálkana Með marga texta .
Skref 2: Endurtaktu Skref 1 til 4 frá Aðferð 1 , í þessu tilviki skaltu bara skipta út formúlunni með formúlunni hér að neðan.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Í formúlunni,
COUNTIF samsvarar aðeins einni viðmiðun (þ.e. súkkulaðibiti ) við bilið sem byrjar frá hólfinu $C4 . Með því að sameina COUNTIF aðgerðina með SUM aðgerðinni er hægt að passa öll viðmiðin (þ.e. Texti ) við Sviðið.
Skref 3: Smelltu á Í lagi . Formúlan sniðnar allar línur sem innihalda texta sem passa við úthlutað nafn Textar .
Niðurstaða
Í þessari grein notum við ýmsar aðgerðir og samsetningu þeirra til að skilyrt forsníða mörg textagildi. Við notum föllin AND og OR auk tveggja samsettra aðgerða. Ein sameinuð aðgerð er OR , ISNUMBER og SEARCH . Hinar eru SUM og COUNTIF . AND aðgerðin getur passað saman tvo handahófskennda texta til að forsníða hvaða gagnasafn sem er. Á hinn bóginn passar OR fallið við hvaða texta sem lýst er yfir í formúlunni. Samanlagtaðgerðir passa við eins marga texta sem þú úthlutar við og forsníða þá í samræmi við það. Vona að þér finnist þessar aðferðir hér að ofan nógu skýrar til að vinna með. Athugaðu, ef þú þarft frekari skýringar eða hefur eitthvað við að bæta.
