Kazalo
V zbirkah podatkov imamo pogosto več besedilnih vrednosti, s katerimi jih primerjamo, da bi našli ujemanje. V tem članku obravnavamo pogojno oblikovanje več besedilnih vrednosti z uporabo več funkcij, kot so IN , ALI , ISNUMBER , ISKANJE , SUM in SUMIF . Za opravljanje dela uporabljamo nekatere od omenjenih funkcij skupaj.
Predpostavimo, da imamo nabor podatkov Prodaja izdelkov , kjer so stolpci z besedilno vrednostjo poimenovani Regija , Mesto , Kategorija in Izdelek Želimo pogojno oblikovati podatkovno zbirko glede na več besedilnih vrednosti teh stolpcev z besedilno vrednostjo.
Nabor podatkov za prenos
Pogojno oblikovanje več besedilnih vrednosti.xlsx4 preprosti načini za pogojno oblikovanje več besedilnih vrednosti v Excelu
Metoda 1: Uporaba funkcije AND
V naboru podatkov imamo štiri stolpce z besedilom, v katerih želimo označiti vrstice, ki imajo "Vzhod" kot Regija in . "Bars" kot Kategorija .
Korak 1: Izberite celotno območje ( $B$4:$G$21 ), ki ga želite formatirati. Nato pojdite na Domov zavihek> Izberite Pogojno oblikovanje (v Stili oddelek)> Izberite Novo pravilo (iz spustnih možnosti).
Korak 2: Novo pravilo za oblikovanje odpre se okno. V njem izberite Uporabite formulo za določitev celice, ki jo želite oblikovati (iz Izberite vrsto pravila pogovorno okno).
Nato prilepite naslednjo formulo v Urejanje opisa pravila škatla.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaksa IN funkcija je
AND(logical1,[logical2]...) Notranjost formule,
$B4="Vzhod"; je logično1 argument.
$D4="Bars"; je logično2 argument.
Formula oblikuje vrstice, za katere sta ta dva argumenta Resnično .
Korak 3: Kliknite na Format . Oblikovanje celic Odpre se okno. Oblikovanje celic Izberite katero koli Napolnite Barva iz Napolnite Nato kliknite V REDU .
4. korak: Vrnili se boste v Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno. Ponovno, Kliknite . V REDU.
Vse ujemajoče se vrstice v naboru podatkov se oblikujejo z izbrano barvo polnila.
Če si pozorno ogledate, lahko vidite, da formula pogojno oblikuje samo vrstice, v katerih sta "Vzhod" kot Regija in . "Bars" kot Kategorija .
Preberite več: Kako spremeniti barvo vrstice na podlagi vrednosti besedila v celici v Excelu
Metoda 2: Uporaba funkcije OR
Sedaj želimo pogojno oblikovanje narediti še korak naprej. V tem primeru želimo oblikovati vrstice, ki imajo katerega koli od vnosov, kot so "Vzhod" , "Boston" , "Krekerji" in "Polnozrnata pšenica" v stolpcih z besedilno vrednostjo. Uporabimo lahko ALI funkcijo za dosego želenega rezultata.
Korak 1: Ponovite Koraki od 1 do 4 s spletne strani Metoda 1 . Samo zamenjajte formulo za vstavljanje v Urejanje opisa pravila z naslednjo formulo.
=OR($B4="Vzhod",$C4="Boston",$D4="Krekerji",$E4="Polnozrnata pšenica") Pri tem smo preverili, ali B4 , C4 , D4 in E4 celice so enake "Vzhod" , "Boston" , "Krekerji" in "Polnozrnata pšenica" oziroma. ALI bo sprožila dejanje, če se bo kateri koli od pogojev ujemal.
Korak 2: Kliknite . V REDU . Videli boste, da formula oblikuje vse vrstice, ki vsebujejo katero koli besedilo, ki smo ga prej omenili.
Po potrebi lahko dodate ali odstranite vse besedilne pogoje za oblikovanje nabora podatkov.
Podobna branja:
- Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi več vrednosti druge celice
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje za več vrstic (5 načinov)
- Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi besedila druge celice [5 načinov]
- Excelovo pogojno oblikovanje, če celica vsebuje katero koli besedilo
Metoda 3: Uporaba funkcij OR ISNUMBER in SEARCH
Kaj se zgodi, če želimo pogojno oblikovati podatkovno zbirko, ki vsebuje določeno več izdelkov? Na primer, imamo več izdelkov, kot so Čokoladni čip , Brian in Polnozrnata pšenica . V tem primeru želimo poudariti vse vrstice, ki vsebujejo te določene izdelke.
Zaradi boljše predstavitve smo izbrisali Regija in . Mesto stolpcev, da bi razpravljali zlasti o tej metodi.
Korak 1: Imena izdelkov vstavite v nov stolpec (tj, Vsebuje več besedil ).
Korak 2: Ponovite Koraki od 1 do 4 s spletne strani Metoda 1 za ta posebni primer zamenjajte formulo iz Oblikovanje vrednosti, pri katerih je formula resnična pogovorno okno z naslednjo formulo.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Notranjost formule,
Spletna stran ISKANJE se ujema z besedili, ki obstajajo v območju $G$4:$G$7 v začetno celico območja iskanja $C4 . Potem ISNUMBER funkcija vrne vrednosti kot Resnično ali Napačno. Na koncu je ALI Funkcija se ujema z izmeničnimi besedili v območju find_value Range (tj, $G$4:$G$7 ).
Korak 3: Kliknite . V REDU Vstavljena formula oblikuje vse vrstice v naboru podatkov, ki ustrezajo besedilom z Vsebuje več besedil stolpci.
Prepričajte se, da ste izbrali določeno območje ( $G$4:$G$7 ) kot find_text v notranjosti ISKANJE funkcija, se ob vsakem neskladju oblikuje celoten nabor podatkov ali pa se ne oblikuje nobenega.
Preberite več: Kako izvajati pogojno oblikovanje za več pogojev
Metoda 4: Uporaba funkcij SUM in COUNTIF
Zdaj želimo skrajšati metodo 3 uporabo dodeljenega imena za vse Imena izdelkov in ga dodelimo kot merilo. V ta namen uporabimo kombinacijo SUM in . COUNTIF funkcije.
Korak 1: Dodelite ime (npr, Besedilo ) za vse izdelke v Vsebuje več besedil stolpci.
Korak 2: Ponovite Koraki od 1 do 4 s spletne strani Metoda 1 , v tem primeru samo zamenjajte formulo s spodnjo formulo.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Besedilo& "*")) V formuli,
Spletna stran COUNTIF ustreza samo enemu merilu (tj, Čokoladni čip ) v območje, ki se začne v celici $C4 . Kombiniranje COUNTIF s funkcijo SUM funkcija omogoča, da se ujema z vsemi merili (tj, Besedilo ) na območje.
Korak 3: Kliknite . V REDU Formula oblikuje vse vrstice, ki vsebujejo besedila, ki se ujemajo z dodeljenim imenom. Besedila .
Zaključek
V tem članku uporabljamo različne funkcije in njihovo kombinacijo za pogojno oblikovanje več besedilnih vrednosti. IN in ALI in dve kombinirani funkciji. Ena kombinirana funkcija je ALI , ISNUMBER in ISKANJE Drugi so SUM in . COUNTIF . IN lahko primerja dve naključni besedili in tako oblikuje katero koli zbirko podatkov. ALI Funkcija se ujema s katerim koli od prijavljenih besedil v svoji formuli. Kombinirane funkcije se ujemajo s poljubnim številom besedil, ki jih določite, in jih ustrezno oblikujejo. Upam, da so vam zgornje metode dovolj jasne za delo. Če potrebujete dodatna pojasnila ali imate kaj za dodati, jih komentirajte.
