Mundarija
Ma'lumotlar to'plamida ko'pincha moslikni topish uchun solishtirish uchun bir nechta matn qiymatlari mavjud. Ushbu maqolada biz VA , OR , ISNUMBER , SEARCH ,
Aytaylik, bizda Mahsulot sotuvi maʼlumotlar toʻplami mavjud boʻlib, bu yerda bizda Region nomli matn qiymatlari ustunlari mavjud, Shahar , Kategoriya va Mahsulot . Biz ushbu matn qiymatlari ustunlarining bir nechta matn qiymatlariga qarab ma'lumotlar to'plamini shartli formatlashni xohlaymiz.
Yuklab olish uchun ma'lumotlar to'plami
Bir nechta matn qiymatlarini shartli formatlash.xlsx
Excelda bir nechta matn qiymatlarini shartli formatlashning 4 ta oson yoʻli
1-usul: AND funksiyasidan foydalanish
Ma'lumotlar to'plamida bizda to'rtta matn ustunlari mavjud bo'lib, ularda biz “Sharq” Hudud va “Barchalar”
1-qadam: Formatlamoqchi boʻlgan butun diapazonni ( $B$4:$G$21 ) tanlang. Shundan so'ng, Uy yorlig'iga o'ting > Shartli formatlash -ni tanlang ( Uslublar bo'limida) > Yangi qoida ni tanlang (ochiladigan variantlardan).
2-qadam: Yangi formatlash qoidasi oyna ochiladi. Oynada Qaysi katakchani formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning ( dan tanlangQoida turi dialog oynasi).
Keyin Qoida tavsifini tahrirlash oynasiga quyidagi formulani joylashtiring.
=AND($B4="East",$D4="Bars") VA funksiyasining sintaksisi
AND(logical1,[logical2]...) Formula ichida
$B4="Sharq"; bu mantiqiy1 argumentdir.
$D4="Barlar"; bu mantiqiy2 argumentdir.
Va formula bu ikki argument To'g'ri bo'lgan qatorlarni formatlaydi.
3-qadam: Format tugmasini bosing. Format hujayralar oynasi ochiladi. Format hujayralar oynasidan To'ldirish bo'limidan istalgan To'ldirish Rangni tanlang. Keyin OK tugmasini bosing.
4-qadam: Siz Yangi Formatlash Qoidasi muloqot oynasiga qaytasiz quti. Yana OK tugmasini bosing.
Maʼlumotlar toʻplamidagi barcha mos keladigan qatorlar biz tanlagan toʻldirish rangi bilan formatlanadi.
Diqqat bilan qarasangiz, formulani shartli formatlash uchun faqat “Sharq” ikkalasi ham Mintaqa boʻlgan qatorlarni koʻrishingiz mumkin. va “Bars” sifatida Kategoriya .
Batafsil oʻqing: Qanday qilib satr rangini matn qiymatiga qarab oʻzgartirish mumkin Excelda katakcha
2-usul: OR funksiyasidan foydalanish
Endi biz shartli formatlashni bir qadam oldinga olib chiqmoqchimiz. Bunday holda, biz “Sharq” , “Boston” , “Crackers” va
1-qadam: 1-4-bosqichlarni 1-usul<5 dan takrorlang>. Shunchaki Qoida tavsifini tahrirlash -dagi kiritish formulasini quyidagi formula bilan almashtiring.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Bu yerda biz B4 ekanligini tekshirdik. , C4 , D4 va E4 katakchalar “Sharq” , “Boston”<2 ga teng>, “Crackers” va “To'liq bug'doy” . Agar shartlardan birortasi mos kelsa, OR harakatni boshlaydi.
2-bosqich:
Siz har qanday matn shartlarini qo'shishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin. ma'lumotlar to'plamini formatlash zarurati bo'yicha.
Shunga o'xshash o'qishlar:
- Boshqa hujayraning bir nechta qiymatlariga asoslangan Excel shartli formatlash
- Shartli formatlashni bir nechta qatorlarga qanday qo'llash mumkin (5 usul)
- Boshqa hujayra matni asosida Excel shartli formatlash [5 usul]
- Excel shartli formatlash, agar katakchada biron bir matn bo'lsa
3-usul: OR ISNUMBER va SEARCH funksiyalaridan foydalanish
Qanday bo'ladi? Biz ma'lum bir nechta mahsulotni o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plamini shartli formatlashni xohlaymizmi? Misol uchun, bizda Chocolate Chip , Brian va Bug'doy kabi bir nechta mahsulotlar mavjud. Bunday holda, biz barcha qatorlarni ajratib ko'rsatishni xohlaymizushbu mahsulotlarni o'z ichiga olgan.
Yaxshiroq ko'rsatish uchun biz ushbu usulni ayniqsa muhokama qilish uchun Region va Shahar ustunlarini o'chirib tashlaymiz.
1-qadam: Mahsulotlar nomlarini yangi ustunga kiriting (ya'ni, Ko'p matnlarni o'z ichiga olgan ).
2-qadam : 1-usul dan 1-4 -bosqichlarni takrorlang, bu alohida holat uchun Formla rost boʻlgan qiymatlarni formatlash dialog oynasidagi formulani quyidagi bilan almashtiring. quyidagi formula.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Formula ichida
SEARCH funksiyasi <1 diapazonida mavjud matnlarga mos keladi>$G$4:$G$7 diapazonini qidirish uchun $C4 . Keyin ISNUMBER funksiyasi qiymatlarni True yoki False sifatida qaytaradi. Oxir-oqibat, OR funksiyasi matn ichidagi har qanday matnni oʻzgartirishga mos keladi. find_value diapazoni (ya'ni, $G$4:$G$7 ).
3-qadam: OK tugmasini bosing . Kiritilgan formula Ko'p matnli ustunlari bilan matnlarga mos keladigan ma'lumotlar to'plamidagi barcha qatorlarni formatlaydi.
Ma'lum diapazonni tanlaganingizga ishonch hosil qiling ( $G$4:$G$7 ) SEARCH funksiyasi ichidagi matnni topish sifatida, har qanday nomuvofiqlik butun maʼlumotlar toʻplamining formatlanishiga olib keladi yoki umuman yoʻq.
Batafsil o'qing: Ko'p shartlar uchun shartli formatlashni qanday qilish kerak
4-usul: SUM va COUNTIF funksiyalaridan foydalanish
Endi biz 3 usulini qisqartirmoqchimizbarcha Mahsulot nomlari uchun tayinlangan nomdan foydalanib, uni mezon sifatida belgilang. Buning uchun biz SUM va COUNTIF funksiyalarining kombinatsiyasidan foydalanamiz.
1-qadam: Ism belgilang (ya'ni, Matn ) barcha mahsulotlarga Ko'p matnli ustunlariga.
qadam 2: 1-usul dan 1-4-bosqich ni takrorlang, bu holda formulani quyidagi formula bilan almashtiring.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Formuladagi
COUNTIF faqat bitta mezonga (ya'ni, Shokolad chipi ) <1 katakchadan boshlanadigan diapazonga mos keladi>$C4 . COUNTIF funktsiyasini SUM funksiyasi bilan birlashtirish unga barcha mezonlarni (ya'ni, Matn ) diapazonga moslashtirish imkonini beradi.
3-qadam: OK tugmasini bosing. Formula tayinlangan nomga mos keladigan matnlarni o'z ichiga olgan barcha qatorlarni formatlaydi Matnlar .
Xulosa
Ushbu maqolada biz bir nechta matn qiymatlarini shartli formatlash uchun turli funktsiyalar va ularning kombinatsiyasidan foydalanamiz. Biz VA va OR funktsiyalaridan, shuningdek ikkita birlashtirilgan funksiyalardan foydalanamiz. Bitta kombinatsiyalangan funksiya OR , ISNUMBER va SEARCH . Boshqalari SUM va COUNTIF . VA funktsiyasi har qanday ma'lumotlar to'plamini formatlash uchun ikkita tasodifiy matnga mos kelishi mumkin. Boshqa tomondan, OR funktsiyasi o'z formulasida e'lon qilingan matnlarning har qandayiga mos keladi. Birlashtirilganfunksiyalar siz tayinlagan matnlarga mos keladi va ularni mos ravishda formatlaydi. Umid qilamanki, siz yuqoridagi usullar bilan ishlash uchun etarlicha tushunarli deb topasiz. Agar sizga qo'shimcha tushuntirishlar kerak bo'lsa yoki qo'shadigan narsangiz bo'lsa, izoh qoldiring.
