Satura rādītājs
Datu kopās bieži vien mums ir vairākas teksta vērtības, ar kurām jāsalīdzina, lai atrastu atbilstību. Šajā rakstā mēs aplūkosim vairāku teksta vērtību nosacītu formatēšanu, izmantojot vairākas funkcijas, piemēram. UN , VAI , ISNUMBER , MEKLĒT , SUM , un SUMIF . Mēs izmantojam dažas no minētajām funkcijām kopā, lai paveiktu darbu.
Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kas sastāv no Produktu pārdošana , kur mums ir teksta vērtību kolonnas ar nosaukumu Reģions , Pilsēta , Kategorija , un Produkts . Mēs vēlamies nosacīti formatēt datu kopu atkarībā no šo teksta vērtību kolonnu vairākām teksta vērtībām.
Datu kopa lejupielādei
Vairāku teksta vērtību nosacītā formatēšana.xlsx4 vienkārši veidi, kā programmā Excel nosacīti formatēt vairākas teksta vērtības
1. metode: Izmantojot funkciju AND
Datu kopā mums ir četras teksta kolonnas, kurās vēlamies izcelt rindas, kurās ir "Austrumi" kā Reģions un "Bāri" kā Kategorija .
1. solis: Atlasiet visu diapazonu ( $B$4:$G$21 ), ko vēlaties formatēt. Pēc tam dodieties uz Sākums Cilne> Atlasīt Nosacījumu formatēšana (in Stili sadaļa)> Select Jauns noteikums (no nolaižamajās opcijās).
2. solis: Jauns formatēšanas noteikums parādās logs. Šajā logā atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuru šūnu formatēt (no Izvēlieties noteikuma veidu dialoglodziņš).
Pēc tam ielīmējiet šādu formulu Noteikuma apraksta rediģēšana kaste.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintakse UN funkcija ir
AND(loģisks1,[loģisks2]...) Formulas iekšpusē,
$B4="Austrumi"; ir loģisks1 arguments.
$D4="Bars"; ir loģisks2 arguments.
Un formula formatē rindas, kurām šie divi argumenti ir True .
3. solis: Noklikšķiniet uz Formāts . Šūnu formatēšana atveras logs. No Šūnu formatēšana logs, Izvēlieties jebkuru Aizpildiet Krāsa no Aizpildiet sadaļā. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
4. solis: Jūs atgriezīsieties Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš. Atkal, Noklikšķiniet uz LABI.
Visas atbilstošās datu kopas rindas tiek formatētas ar izvēlēto aizpildījuma krāsu.
Ja uzmanīgi ieskatāties, redzēsiet, ka nosacītā formula formatē tikai tās rindas, kurām ir abas. "Austrumi" kā Reģions un "Bāri" kā Kategorija .
Lasīt vairāk: Kā mainīt rindas krāsu, pamatojoties uz teksta vērtību šūnā programmā Excel
2. metode: izmantojot OR funkciju
Tagad mēs vēlamies pavirzīt nosacīto formatēšanu soli tālāk. Šajā gadījumā mēs vēlamies formatēt rindas, kurās ir kāds no ierakstiem, piemēram. "Austrumi" , "Boston" , "Krekeri" , un "Pilngraudu kvieši" teksta vērtību slejās. Mēs varam izmantot VAI funkciju, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.
1. solis: Atkārtojiet 1. līdz 4. posms no 1. metode . Vienkārši nomainiet ievietošanas formulu Noteikuma apraksta rediģēšana ar šādu formulu.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat"). Šeit mēs esam pārbaudījuši, vai B4 , C4 , D4 , un E4 šūnas ir vienādas ar "Austrumi" , "Boston" , "Krekeri" , un "Pilngraudu kvieši" attiecīgi. VAI tiks aktivizēta darbība, ja kāds no nosacījumiem sakritīs.
2. solis: Noklikšķiniet uz LABI . Jūs redzēsiet, ka formula formatē visas rindas, kurās ir kāds no iepriekš minētajiem tekstiem.
Varat pievienot vai dzēst jebkuru teksta nosacījumu, lai formatētu datu kopu.
Līdzīgi lasījumi:
- Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz vairākām citas šūnas vērtībām
- Kā piemērot nosacīto formatējumu vairākām rindām (5 veidi)
- Excel nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas tekstu [5 veidi]
- Excel nosacītā formatēšana, ja šūnā ir kāds teksts
3. metode: izmantojot OR ISNUMBER un SEARCH funkcijas
Kas notiek, ja mēs vēlamies nosacīti formatēt datu kopu, kurā ir vairāki konkrēti produkti? Piemēram, mums ir vairāki produkti, piemēram. Šokolādes mikroshēma , Brian , un Pilngraudu kvieši Šajā gadījumā mēs vēlamies izcelt visas rindas, kurās ir šie konkrēti Produkti.
Labākai reprezentācijai mēs dzēšam Reģions un Pilsēta slejas, lai īpaši apspriestu šo metodi.
1. solis: Ievietojiet produktu nosaukumus jaunā slejā (t. i., Satur vairākus tekstus ).
2. solis: Atkārtojiet 1. līdz 4. posms no 1. metode , šim konkrētajam gadījumam aizstāt formulu Vērtību formatēšana, ja formula ir patiesa dialoglodziņu ar šādu formulu.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Formulas iekšpusē,
Portāls MEKLĒT funkcija atbilst tekstiem, kas atrodas diapazonā $G$4:$G$7 uz meklēšanas diapazona sākuma šūnu $C4 . Tad ISNUMBER funkcija atgriež vērtības kā True vai Kļūdaini. Galu galā VAI funkcija atbilst pārmaiņus jebkuru tekstu, kas atrodas find_value diapazonā (t.i.., $G$4:$G$7 ).
3. solis: Noklikšķiniet uz LABI . Ievietotā formula formatē visas datu kopas rindas, kas atbilst tekstiem ar Satur vairākus tekstus kolonnas.
Pārliecinieties, ka esat izvēlējies konkrēto diapazonu ( $G$4:$G$7 ) kā find_text iekšpusē MEKLĒT funkciju, jebkuras neatbilstības rezultātā tiek formatēta visa datu kopa vai arī netiek formatēta vispār.
Lasīt vairāk: Kā veikt nosacījuma formatēšanu vairākiem nosacījumiem
4. metode: SUM un COUNTIF funkciju izmantošana
Tagad mēs vēlamies saīsināt metodi 3 izmantojot piešķirtu nosaukumu visiem Produktu nosaukumi un piešķirt to kā kritēriju. Lai to izdarītu, mēs izmantojam kombināciju no SUM un COUNTIF funkcijas.
1. solis: Piešķirt nosaukumu (t. i., Teksts ) visiem produktiem uz Satur vairākus tekstus kolonnas.
2. solis: Atkārtojiet 1. līdz 4. posms no 1. metode , šajā gadījumā vienkārši aizstāt formulu ar tālāk redzamo formulu.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Teksts& "*")) Formulā,
Portāls COUNTIF atbilst tikai vienam kritērijam (t. i., Šokolādes mikroshēma ) uz diapazonu, sākot no šūnas $C4 . Kombinējot COUNTIF funkciju ar SUM funkcija ļauj saskaņot visus kritērijus (t. i., Teksts ) uz diapazonu.
3. solis: Noklikšķiniet uz LABI . Formula formatē visas rindas, kurās ir teksti, kas atbilst piešķirtajam nosaukumam. Teksti .
Secinājums
Šajā rakstā mēs izmantojam dažādas funkcijas un to kombinācijas, lai nosacīti formatētu vairākas teksta vērtības. Mēs izmantojam UN , un VAI funkcijas, kā arī divas kombinētās funkcijas. Viena kombinētā funkcija ir VAI , ISNUMBER , un MEKLĒT . Pārējie ir SUM un COUNTIF . UN funkcija var saskaņot divus nejaušus tekstus, lai formatētu jebkuru datu kopu. Savukārt funkcija VAI funkcija atbilst jebkuram no formulā deklarētajiem tekstiem. Kombinētās funkcijas atbilst tik daudz tekstiem, cik tekstus jūs piešķirat, un attiecīgi tos formatē. Ceru, ka šīs iepriekš minētās metodes jums šķiet pietiekami saprotamas, lai ar tām varētu strādāt. Komentējiet, ja jums ir nepieciešami papildu paskaidrojumi vai ir kaut kas, ko pievienot.
