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डेटासेट में, मिलान खोजने के लिए अक्सर हमारे पास तुलना करने के लिए कई टेक्स्ट मान होते हैं। इस लेख में, हम AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , <जैसे कई कार्यों का उपयोग करके कई पाठ मानों के सशर्त स्वरूपण पर चर्चा करते हैं। 1>SUM , और SUMIF । काम करने के लिए हम कुछ उल्लिखित कार्यों का एक साथ उपयोग करते हैं।
मान लीजिए, हमारे पास उत्पाद बिक्री का एक डेटासेट है, जहां हमारे पास क्षेत्र नाम का टेक्स्ट वैल्यू कॉलम है, शहर , श्रेणी , और उत्पाद । हम इन टेक्स्ट वैल्यू कॉलम के एकाधिक टेक्स्ट मानों के आधार पर डेटासेट को सशर्त स्वरूपित करना चाहते हैं।
डाउनलोड के लिए डेटासेट
सशर्त स्वरूपण एकाधिक पाठ मान. xlsx
4 एक्सेल में एकाधिक पाठ मानों को सशर्त स्वरूपित करने के आसान तरीके
विधि 1: AND फ़ंक्शन का उपयोग करना
डेटासेट में, हमारे पास चार टेक्स्ट कॉलम हैं, जिनमें हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें "पूर्व" क्षेत्र और "बार्स" श्रेणी के रूप में।
चरण 1: संपूर्ण श्रेणी चुनें ( $B$4:$G$21 ) जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। इसके बाद होम Tab > सशर्त स्वरूपण चुनें ( शैली अनुभाग में) > नया नियम चुनें (ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से)।
चरण 2: नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पॉप अप होती है। विंडो में, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि किस सेल को प्रारूपित करना है चुनें ( एक का चयन करेंनियम प्रकार संवाद बॉक्स)।
फिर निम्नलिखित सूत्र को नियम विवरण संपादित करें बॉक्स में पेस्ट करें।
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND फंक्शन का सिंटैक्स है
AND(logical1,[logical2]...) फॉर्मूला के अंदर,
$B4=”ईस्ट”; लॉजिकल1 तर्क है।
$D4=“Bars”; तर्क तार्किक2 है।
और सूत्र उन पंक्तियों को प्रारूपित करता है जिनके लिए ये दो तर्क सही हैं।
चरण 3: प्रारूप पर क्लिक करें। फ़ॉर्मेट सेल विंडो खुलती है। फ़ॉर्मेट सेल विंडो से, फ़िल सेक्शन से कोई भी फ़िल रंग चुनें। इसके बाद ठीक पर क्लिक करें।
चरण 4: आप नए स्वरूपण नियम संवाद पर वापस आ जाएंगे box. दोबारा, OK पर क्लिक करें।
डेटासेट में मेल खाने वाली सभी पंक्तियां हमारे द्वारा चुने गए भरण रंग के साथ स्वरूपित हो जाती हैं।
अगर आप बारीकी से देखें, तो आप फ़ॉर्मूला सशर्त स्वरूप केवल उन पंक्तियों को देख सकते हैं जिनमें दोनों "पूर्व" क्षेत्र के रूप में हैं और “बार्स” श्रेणी के रूप में। एक्सेल में सेल
विधि 2: OR फ़ंक्शन का उपयोग करना
अब, हम सशर्त स्वरूपण को एक कदम और आगे ले जाना चाहते हैं। इस मामले में, हम चाहते हैं कि पंक्तियों को स्वरूपित किया जाए जिसमें "पूर्व" , "बोस्टन" , "क्रैकर्स" , और <जैसी कोई भी प्रविष्टि हो। 1>"संपूर्ण गेहूं" टेक्स्ट वैल्यू कॉलम में। हम प्रयोग कर सकते हैंवांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए OR फ़ंक्शन।
चरण 1: दोहराएँ चरण 1 से 4 तक विधि 1<5 से>। केवल सम्मिलन सूत्र को नियम विवरण संपादित करें में निम्न सूत्र से बदलें।
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") यहाँ, हमने जाँच की है कि B4 , C4 , D4 , और E4 सेल "पूर्व" , "बोस्टन"<2 के बराबर हैं>, "क्रैकर्स" , और "होल व्हीट" क्रमशः। या किसी भी स्थिति के मेल खाने पर कार्रवाई को ट्रिगर करेगा।
चरण 2: क्लिक करें ठीक । आप देखेंगे कि सूत्र उन सभी पंक्तियों को प्रारूपित करता है जिनमें हमारे द्वारा पहले बताए गए किसी भी पाठ को शामिल किया गया है। डेटासेट को प्रारूपित करने की आपकी आवश्यकता के अनुसार।
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विधि 3: OR ISNUMBER और खोज कार्यों का उपयोग करना
क्या होता है जब हम विशिष्ट एकाधिक उत्पादों वाले डेटासेट को सशर्त स्वरूपित करना चाहते हैं? उदाहरण के लिए, हमारे पास कई उत्पाद हैं जैसे चॉकलेट चिप , ब्रायन , और गेहूं । इस मामले में, हम सभी पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैंजिसमें ये निश्चित उत्पाद शामिल हैं।
बेहतर प्रतिनिधित्व के लिए, हम इस पद्धति पर विशेष रूप से चर्चा करने के लिए क्षेत्र और शहर कॉलम हटाते हैं।
चरण 1: एक नए कॉलम में उत्पादों के नाम डालें (यानी, एकाधिक टेक्स्ट युक्त )।
चरण 2 : दोहराएं चरण 1 से 4 पद्धति 1 से, इस विशेष मामले के लिए, सूत्र को प्रारूप मानों में बदलें जहां सूत्र सत्य है संवाद बॉक्स के साथ निम्नलिखित सूत्र।>$G$4:$G$7 लुकअप रेंज के शुरुआती सेल $C4 के लिए। फिर ISNUMBER फ़ंक्शन मानों को True या False के रूप में लौटाता है। Find_value श्रेणी (यानी, $G$4:$G$7 ).
चरण 3: ठीक क्लिक करें । डाला गया सूत्र एक से अधिक टेक्स्ट वाले कॉलम वाले टेक्स्ट से मेल खाने वाले डेटासेट की सभी पंक्तियों को फ़ॉर्मैट करता है।
सुनिश्चित करें कि आप विशेष रेंज ( $G$4:$G$7 ) खोज फ़ंक्शन के अंदर find_text के रूप में, किसी भी बेमेल का परिणाम पूरे डेटासेट को स्वरूपित करने में होता है या कोई भी नहीं।
<0 और पढ़ें: कई स्थितियों के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग कैसे करेंविधि 4: SUM और COUNTIF फ़ंक्शंस का उपयोग करना
अब, हम विधि 3 को छोटा करना चाहते हैंसभी उत्पाद के नाम के लिए निर्दिष्ट नाम का उपयोग करना और इसे एक मानदंड के रूप में निर्दिष्ट करना। ऐसा करने के लिए, हम SUM और COUNTIF फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करते हैं।
चरण 1: एक नाम असाइन करें (यानी, टेक्स्ट ) मल्टीपल टेक्स्ट वाले कॉलम के सभी उत्पादों के लिए।
स्टेप 2: दोहराएं चरण 1 से 4 पद्धति 1 से, इस मामले में बस सूत्र को नीचे दिए गए सूत्र से बदलें।
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) सूत्र में,
COUNTIF केवल एक मानदंड से मेल खाता है (यानी, चॉकलेट चिप ) सेल <1 से शुरू होने वाली सीमा तक>$C4 . COUNTIF फ़ंक्शन को SUM फ़ंक्शन के साथ संयोजित करने से यह श्रेणी के सभी मानदंडों (यानी, टेक्स्ट ) से मिलान करने में सक्षम हो जाता है।
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चरण 3: ठीक क्लिक करें। सूत्र उन सभी पंक्तियों को प्रारूपित करता है जिनमें टेक्स्ट वाली सभी पंक्तियाँ असाइन किए गए नाम टेक्स्ट से मेल खाती हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हम कई पाठ मानों को सशर्त स्वरूपित करने के लिए विभिन्न कार्यों और उनके संयोजन का उपयोग करते हैं। हम AND , और OR फ़ंक्शंस के साथ-साथ दो संयुक्त फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं। एक संयुक्त कार्य है OR , ISNUMBER , और SEARCH । अन्य हैं SUM और COUNTIF । AND फ़ंक्शन किसी भी डेटासेट को फ़ॉर्मैट करने के लिए दो रैंडम टेक्स्ट का मिलान कर सकता है। दूसरी ओर, OR फ़ंक्शन अपने सूत्र में घोषित किसी भी पाठ से मेल खाता है। संयुक्तफ़ंक्शन आपके द्वारा असाइन किए गए कई पाठों से मेल खाते हैं और उन्हें तदनुसार प्रारूपित करते हैं। आशा है कि आप इन उपरोक्त विधियों के साथ काम करने के लिए पर्याप्त स्पष्ट हैं। टिप्पणी, अगर आपको और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है या कुछ जोड़ने के लिए है।
