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इस लेख में, हम एक्सेल में वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल रो में बदलना सीखेंगे। Microsoft Excel एक शक्तिशाली उपकरण है और यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कार्यों को आसानी से करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए डेटासेट बनाते हैं। डेटासेट में पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं। कभी-कभी, उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में वर्टिकल कॉलम को क्षैतिज कॉलम में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। आज, हम 5 विभिन्न तरीकों का प्रदर्शन करेंगे। इन विधियों का उपयोग करके, आप Excel में लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में आसानी से बदल सकते हैं। तो, बिना किसी देरी के, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।
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वर्टिकल कॉलम से हॉरिजॉन्टल .xlsx
एक्सेल में वर्टिकल कॉलम को हॉरिज़ॉन्टल में बदलने के 6 आसान तरीके
तरीकों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें बिक्री राशि शामिल है कुछ विक्रेता . हम आज के लेख में लंबवत स्तंभों को क्षैतिज पंक्तियों में बदल देंगे। आप कह सकते हैं कि हम लंबवत स्तंभों को स्थानांतरित कर देंगे।
लंबवत स्तंभों को क्षैतिज स्तंभों में बदलने के बाद, डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर जैसा दिखेगा।
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1. एक्सेल में पेस्ट स्पेशल ऑप्शन के साथ वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल में बदलें
वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल रो में बदलने का सबसे आसान तरीका पेस्ट स्पेशल का इस्तेमाल करना है एक्सेल का विकल्प। वर्टिकल कॉलम को बदलते समय यह सटीक स्वरूपण भी रखता है। तो, तुम नहींबाद में किसी भी स्वरूपण को लागू करने की आवश्यकता है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि कैसे हम पेस्ट स्पेशल कॉलमों को स्थानांतरित करने के विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
STEPS:
- पहले कुल मिलाकर, उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप क्षैतिज पंक्तियों में बदलना चाहते हैं। यहां, हमने श्रेणी B4:C10 का चयन किया है।
- दूसरा, दाएं –<1 मेनू खोलने के लिए माउस पर क्लिक करें।
- वहां से कॉपी चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + <दबा सकते हैं 1>C श्रेणी को कॉपी करने के लिए।
- तीसरा, उस सेल का चयन करें जहाँ आप श्रेणी को क्षैतिज रूप से चिपकाना चाहते हैं। हमारे मामले में, हमने सेल B12 को चुना है।
- उसके बाद, होम पर जाएं टैब पर क्लिक करें और पेस्ट आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- वहाँ से विशेष पेस्ट करें चुनें। इससे पेस्ट स्पेशल बॉक्स खुल जाएगा।
- या, खोलने के लिए आप Ctrl + Alt + V दबा सकते हैं पेस्ट स्पेशल बॉक्स। विकल्प और आगे बढ़ने के लिए ठीक क्लिक करें।
- अंत में, आप लंबवत स्तंभों को क्षैतिज में बदलने में सक्षम होंगे पंक्तियाँ।
नोट: जैसा कि पहले कहा गया है, इस पद्धति को सहजता से लागू किया जा सकता है। लेकिन इसकी एक खामी है। यदि आप ऊर्ध्वाधर स्तंभों में कुछ भी बदलते हैं तो क्षैतिज पंक्तियाँ गतिशील रूप से अपडेट नहीं होंगी। अगर तुमडायनेमिक अपडेट चाहते हैं, तो अन्य तरीकों का पालन करना बेहतर है।
2. वर्टिकल कॉलम को क्षैतिज में बदलने के लिए एक्सेल ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन डालें
हम कुछ एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदलने के लिए। यहाँ, हम उस उद्देश्य के लिए TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। फ़ंक्शंस का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि यदि आप मुख्य डेटासेट में कुछ भी बदलते हैं तो आपको क्षैतिज पंक्तियों में डायनेमिक अपडेट मिलेंगे। लेकिन, क्षैतिज पंक्तियों में लंबवत स्तंभों के समान स्वरूपण नहीं होगा। विधि लागू करने के बाद आपको स्वरूपण जोड़ने की आवश्यकता है।
अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- में पहले स्थान पर, सेल B12 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=TRANSPOSE(B4:C10)
- उसके बाद, नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम प्राप्त करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं।
ध्यान दें: आप देख सकते हैं कि कनवर्ट की गई पंक्तियों में कोई फ़ॉर्मैटिंग नहीं है। आपको फ़ॉर्मेटिंग फिर से लागू करने की आवश्यकता है।
3. लंबवत कॉलम को क्षैतिज में लाने के लिए फ़ॉर्मूला को टेक्स्ट के रूप में टाइप करें
लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में लाने का एक अन्य तरीका है, सूत्र को टेक्स्ट के रूप में टाइप करना। यह सबसे दिलचस्प ट्रिक्स में से एक है जिसे आपने कभी देखा होगा। यहां हम पहले कुछ विशेष अक्षरों से सूत्र टाइप करेंगे। बाद में, हम उन्हें समान चिह्न से बदल देंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान देंसूत्रों को टेक्स्ट के रूप में टाइप करने की प्रक्रिया देखें।
STEPS:
- शुरुआत में, सेल B12 चुनें और टाइप करें EdB4 .
- इसके अलावा, EdC4 सेल B13 में टाइप करें।
यहाँ, हम सेलर सेल B12 और सेल्स अमाउंट सेल B13 में देखना चाहते हैं। चूंकि सेल B4 में विक्रेता शामिल है, इसीलिए हमने EdB4 सेल B12 में टाइप किया है। बिक्री राशि सेल B13 में देखने के लिए, हमने EdC4 टाइप किया है।
- अब, दोनों का चयन करें सेल B12 और सेल B13 ।
- फिर, फिल हैंडल को दाईं ओर कॉलम H तक खींचें।
- उसके बाद, श्रेणी B12:H13 चुनें।
- निम्न चरण में, ढूंढें और बदलें बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं.
- ढूंढें और बॉक्स बदलें, एड " ढूंढें " फ़ील्ड में और = " बदलें " फ़ील्ड में टाइप करें।
- उन्हें टाइप करने के बाद, सभी को बदलें विकल्प पर क्लिक करें।
- एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए ओके क्लिक करें।
- आखिरकार, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम देखेंगे।<14
4. Excel में INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्टिकल कॉलम को क्षैतिज में स्वैप करें
हम इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करके लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में भी बदल सकते हैं एक्सेल में। INDEX फ़ंक्शन का मान लौटाता हैएक विशेष पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर सेल। सूत्र को पूरा करने के लिए, हम ROW और COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B12 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=INDEX($B$4:$C$10,COLUMN(A1),ROW(A1))
यहां, पहला तर्क श्रेणी B4:C10 है । हमें इसे क्षैतिज पंक्तियों में बदलने की जरूरत है। COLUMN(A1) Cell A1 का कॉलम नंबर लौटाता है और वह है 1 । साथ ही, ROW(A1) Cell A1 की पंक्ति संख्या लौटाता है जो 1 है। इसलिए, सूत्र INDEX($B$4:$C$10,1,1) बन जाता है। इसका अर्थ है सेल B12 श्रेणी B4:C10 के पहले मान को संग्रहीत करेगा जो कि विक्रेता है।
- दूसरा, <दबाएं 1>दर्ज करें और फील हैंडल को नीचे सेल B13 तक ड्रैग करें।
- अब , सेल B12 और B13 चुनें।
- फिर, फिल हैंडल दाईं ओर खींचें।
- परिणामस्वरूप, आप लंबवत स्तंभों को क्षैतिज पंक्तियों में बदलने में सक्षम होंगे।
- अंत में, उचित स्वरूपण लागू करने के बाद डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगा।
फ़ंक्शन, हम एक्सेल में लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में बदलने के लिए OFFSET फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। OFFSET फ़ंक्शन एक सेल मान लौटाता हैवह संदर्भ से पंक्तियों और स्तंभों की एक विशेष संख्या है। यहां, हमें फिर से ROW और COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B12 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें :
=OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)
यहां, OFFSET फंक्शन के अंदर सेल B4 संदर्भ है। COLUMN(A1)-1 और ROW(A1)-1 क्रमश: संदर्भ से पंक्ति और स्तंभ संख्या को इंगित करें।
- दूसरा, <1 दबाएं> दर्ज करें और फिल हैंडल नीचे खींचें।
- उसके बाद, सेल B12 <2 चुनें>और बी13 ।
- अब, फिल हैंडल को दाईं ओर कॉलम एच तक खींचें।
- परिणामस्वरूप, आपको लंबवत कॉलम क्षैतिज पंक्तियों के रूप में मिलेंगे।
- अंत में, लागू करें वर्टिकल कॉलम की तरह हॉरिजॉन्टल रो बनाने के लिए फॉर्मेटिंग। हम ऊर्ध्वाधर स्तंभों को स्थानांतरित करने के लिए INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यह विधि पिछले वाले के समान है। अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग द्वारा निर्दिष्ट संदर्भ देता है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और देखें कि हम इस पद्धति को कैसे लागू कर सकते हैं। कक्षC12 :
=INDIRECT("B"&COLUMN()+1)
यहां, का आउटपुट COLUMN() 3 है। तो, सूत्र अप्रत्यक्ष(B4) बन जाता है। यही कारण है कि यह विक्रेता सेल C12 में वापस आ जाता है।
- फिर, दर्ज करें दबाएं और नीचे सूत्र टाइप करें:
=INDIRECT("C"&COLUMN()+1)
- उसके बाद, फिल हैंडल को दाईं ओर <1 तक ड्रैग करें>कॉलम I ।
- परिणामस्वरूप, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह लंबवत कॉलम को स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे।