Ako zmeniť zvislý stĺpec na vodorovný v programe Excel

Hugh West

27-09-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto článku sa naučíme zmena zvislého stĺpca na vodorovný riadok v programe Excel . Microsoft Excel je výkonný nástroj a pomáha používateľom ľahko vykonávať rôzne úlohy. Používatelia vytvárajú súbory údajov na reprezentáciu údajov. Súbory údajov pozostávajú z riadkov a stĺpcov. Niekedy môžu používatelia potrebovať zmeniť zvislé stĺpce na vodorovné v programe Excel. Dnes si ukážeme 5 rôzne metódy. Pomocou týchto metód môžete v programe Excel jednoducho zmeniť zvislý stĺpec na vodorovný riadok. Takže bez ďalšieho zdržiavania začnime diskusiu.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit si môžete stiahnuť tu.

Zvislý stĺpec na vodorovný.xlsx

6 jednoduchých spôsobov zmeny zvislého stĺpca na vodorovný v programe Excel

Na vysvetlenie metód použijeme súbor údajov, ktorý obsahuje Výška predaja niektorých Predajcovia . V dnešnom článku vymeníme zvislé stĺpce za vodorovné riadky. Dá sa povedať, že zvislé stĺpce transponujeme.

Po zmene zvislých stĺpcov na vodorovné bude súbor údajov vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

1. Zmena zvislého stĺpca na vodorovný pomocou špeciálnej možnosti Vložiť v programe Excel

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť zvislý stĺpec na vodorovný riadok, je použiť príkaz Vložiť špeciálne možnosť Excelu. Taktiež zachováva presné formátovanie pri zmene zvislého stĺpca. Takže nemusíte neskôr aplikovať žiadne formátovanie. Postupujme podľa nasledujúcich krokov, aby sme videli, ako môžeme použiť Vložiť špeciálne možnosť transponovať stĺpce.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah, ktorý chcete zmeniť na vodorovné riadky. Tu sme vybrali rozsah B4:C10 .

  • Po druhé, vpravo - kliknite na na myši, čím otvoríte ponuku.
  • Vyberte Kopírovať odtiaľ.
  • Prípadne môžete stlačiť Ctrl + C skopírovať rozsah.

  • Po tretie, vyberte bunku, do ktorej chcete horizontálne vložiť rozsah. V našom prípade sme vybrali Bunky B12 .

  • Potom prejdite na Domov a kliknite na kartu Vložiť ikona. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
  • Vyberte Vložiť špeciálne odtiaľ. Otvorí sa Vložiť špeciálne box.
  • Alebo môžete stlačiť Ctrl + Alt + V otvoriť Vložiť špeciálne box.

  • V Vložiť špeciálne začiarknite políčko Transponovať a kliknite na možnosť OK pokračovať.

  • Nakoniec budete môcť zmeniť zvislé stĺpce na vodorovné riadky.

Poznámka: Ako už bolo uvedené, túto metódu možno implementovať bez námahy. Má však nevýhodu. Vodorovné riadky sa nebudú dynamicky aktualizovať, ak niečo zmeníte vo zvislých stĺpcoch. Ak chcete dynamické aktualizácie, potom je lepšie postupovať podľa iných metód.

2. Vloženie funkcie Excel TRANSPOSE na prevod zvislého stĺpca na vodorovný

Môžeme použiť niektoré Funkcie programu Excel na prevod zvislého stĺpca na vodorovný riadok. Tu použijeme funkcia TRANSPOSE na tento účel. Hlavnou výhodou použitia funkcií je, že ak niečo zmeníte v hlavnom súbore údajov, získate dynamické aktualizácie vo vodorovných riadkoch. Vodorovné riadky však nebudú mať rovnaké formátovanie ako zvislé stĺpce. Po použití metódy musíte pridať formátovanie.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov a dozviete sa viac.

KROKY:

  • V prvom rade vyberte Bunky B12 a zadajte nasledujúci vzorec:
=TRANSPOZÍCIA(B4:C10)

  • Potom stlačte tlačidlo Ctrl + Zmena + Vstúpte na stránku a dostanete výsledky ako na obrázku nižšie.

Poznámka: Vidíte, že v prevedených riadkoch nie je žiadne formátovanie. Musíte znova použiť formátovanie.

3. Zadajte vzorec ako text na získanie zvislého stĺpca do vodorovného

Ďalším spôsobom, ako dostať zvislé stĺpce do vodorovných riadkov, je napísať vzorec ako text. Je to jeden z najzaujímavejších trikov, aké kedy uvidíte. V tomto prípade najprv napíšeme vzorec s niektorými špeciálnymi písmenami. Neskôr ich nahradíme znamienkom rovnosti. Venujme pozornosť nasledujúcim krokom, aby sme videli postup písania vzorcov ako textov.

KROKY:

  • Na začiatku vyberte Bunky B12 a zadajte EdB4 .
  • Zadajte tiež EdC4 na stránke Bunka B13 .

Tu chceme vidieť Predajca na stránke Bunky B12 a Výška predaja na stránke Bunka B13 . ako Bunka B4 obsahuje Predajca , preto sme napísali EdB4 na stránke Bunky B12 Ak chcete vidieť Výška predaja na stránke Bunka B13 , sme napísali EdC4 .

  • Teraz vyberte obe Bunky B12 a Bunka B13 .
  • Potom potiahnite Rukoväť náplne doprava, až kým Stĺpec H .

  • Potom vyberte rozsah B12:H13 .

  • V nasledujúcom kroku stlačte tlačidlo Ctrl + H otvoriť Nájsť a nahradiť box.
  • V Nájsť a nahradiť zadajte do poľa Ed v " Zistite, čo " a = v " Nahradiť " pole.
  • Po ich zadaní kliknite na Nahradiť všetko možnosť.

  • Zobrazí sa okno so správou.
  • Kliknite na . OK pokračovať.

  • Nakoniec uvidíte výsledky ako na obrázku nižšie.

4. Výmena zvislého stĺpca za vodorovný pomocou funkcie INDEX v programe Excel

Zvislé stĺpce môžeme tiež zmeniť na vodorovné riadky pomocou funkcia INDEX v programe Excel. INDEX funkcia vráti hodnotu bunky v priesečníku konkrétneho riadku a stĺpca. Na doplnenie vzorca použijeme ROW a STĹPEC funkcie. Postupujme podľa nasledujúcich krokov, aby sme sa dozvedeli viac.

KROKY:

  • Najprv vyberte Bunky B12 a zadajte nasledujúci vzorec:
=INDEX($B$4:$C$10,STĹPEC(A1),RIADOK(A1))

Prvý argument je tu rozsah B4:C10 Musíme ho previesť na vodorovné riadky. COLUMN(A1) vráti číslo stĺpca Bunka A1 a to je 1 . Tiež, ROW(A1) vráti číslo riadku Bunka A1 čo je 1 Vzorec teda znie INDEX($B$4:$C$10,1,1) . To znamená. Bunky B12 uloží prvú hodnotu rozsah B4:C10 čo je Predajca .

  • Po druhé, stlačte Vstúpte na stránku a pretiahnite Rukoväť náplne až po Bunka B13 .

  • Teraz vyberte Bunky B12 a B13 .
  • Potom potiahnite Rukoväť náplne vpravo.

  • Výsledkom bude možnosť zmeniť zvislé stĺpce na vodorovné riadky.

  • Po použití správneho formátovania bude súbor údajov vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

5. Použite funkciu OFFSET na prepínanie vertikálneho stĺpca

Medzi funkciami môžeme použiť aj funkcia OFFSET na prepnutie zvislých stĺpcov na vodorovné riadky v programe Excel. OFFSET funkcia vráti hodnotu bunky, ktorá je vzdialená od referencie o určitý počet riadkov a stĺpcov. ROW a STĹPEC funkcie. Postupujme podľa nasledujúcich krokov, aby sme sa dozvedeli viac.

KROKY:

  • Najskôr vyberte Bunky B12 a zadajte nasledujúci vzorec:
=OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)

Tu, vo vnútri OFFSET funkcia Bunka B4 je referencia. COLUMN(A1)-1 a ROW(A1)-1 označujú čísla riadkov a stĺpcov z referencie.

  • Po druhé, zasiahnite Vstúpte na stránku a pretiahnite Rukoväť náplne dole.

  • Potom vyberte Bunky B12 a B13 .
  • Teraz potiahnite Rukoväť náplne doprava, až kým Stĺpec H .

  • Výsledkom budú zvislé stĺpce ako vodorovné riadky.

  • Nakoniec použite formátovanie, aby sa vodorovné riadky podobali zvislým stĺpcom.

6. Transponovanie vertikálneho stĺpca na horizontálny pomocou funkcie INDIRECT

V poslednej metóde použijeme funkcia INDIRECT na transpozíciu zvislých stĺpcov. Táto metóda je podobná predchádzajúcej. PRIAMY Funkcia vráti odkaz zadaný textovým reťazcom. Pozorujme nasledujúce kroky, aby sme videli, ako môžeme metódu implementovať.

KROKY:

  • V prvom rade zadajte nasledujúci vzorec do Bunka C12 :
=INDIRECT("B"&COLUMN()+1)

Tu je výstup COLUMN() je . 3 Vzorec teda znie INDIRECT(B4) Preto sa vracia Predajca na stránke Bunka C12 .

  • Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a zadajte nasledujúci vzorec:
=INDIRECT("C"&COLUMN()+1)

  • Potom potiahnite Rukoväť náplne doprava, až kým Stĺpec I .

  • Výsledkom bude transpozícia zvislých stĺpcov ako na nasledujúcom obrázku.

Predchádzajúci príspevok Ako pracovať s dialógovým oknom v programe Excel (typy a operácie)
Ďalší príspevok Nemožno vložiť stĺpec v programe Excel (všetky možné príčiny s riešeniami)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.