Obsah
V programe Excel môžete potrebovať vloženie stĺpca na pridávanie nových údajov. Niekedy však napriek vašim potrebám nemôžete vložiť stĺpec v programe Excel. V tomto článku vám ukážem možné príčiny a riešenia tohto problému.
Predpokladajme, že máte nasledujúci súbor údajov, do ktorého chcete vložiť nový stĺpec, aby ste pridali nejaké ďalšie údaje. Teraz vám ukážem, kedy nemôžete vložiť stĺpec do tohto súboru údajov a ako to vyriešiť.
Stiahnite si cvičebnicu
Nemožno vložiť stĺpec.xlsmKeď nemôžete vložiť stĺpec v programe Excel?
1. Obsah v poslednom stĺpci
Ak máte v poslednom stĺpci pracovného hárka programu Excel akýkoľvek obsah, nemôžete do tohto hárka vložiť stĺpec. Predpokladajme, že v poslednom stĺpci pracovného hárka programu Excel máte nasledujúci text zobrazený na obrázku.
Ak sa teraz pokúsite vložiť nový stĺpec, zobrazí sa okno s chybovým hlásením: "Microsoft Excel nemôže vložiť nové bunky, pretože by vytlačil neprázdne bunky z konca pracovného hárka. Tieto neprázdne bunky sa môžu javiť ako prázdne, ale obsahujú prázdne hodnoty, nejaké formátovanie alebo vzorec. Odstráňte dostatok riadkov alebo stĺpcov, aby ste uvoľnili miesto pre to, čo chcete vložiť, a potom to skúste znova."
Ak teda máte neprázdny posledný stĺpec, nemôžete do súboru údajov vložiť nový stĺpec. V tomto prípade nemôžete ani posúvať neprázdne bunky, o čom sa môžete dozvedieť z tento článok .
2. Vonkajšie alebo všetky hranice na celý list
Ak pridáte mimo alebo všetky okraje výberom celého hárka, nebudete môcť v tomto hárku vložiť nový stĺpec. Overme si to.
➤ Vyberte celý hárok kliknutím na ľavý horný roh pracovného hárka, kde sa číslo riadku pretína s číslom stĺpca.
➤ Prejsť na Domov> Hranice a kliknite na Mimo hraníc na pridanie hraníc mimo celého hárku s údajmi.
Ak sa teraz pokúsite vložiť nový stĺpec, zobrazí sa okno s chybovou správou a nový stĺpec nebude možné vložiť.
3. Nie je možné vložiť stĺpec pre celý zlúčený riadok
Ak zlúčite všetky bunky stĺpca v dátovom hárku, nemôžete vložiť nový stĺpec do dátového hárku. Zlúčime všetky bunky 3. riadku nasledujúceho dátového hárku a uvidíme, čo sa stane.
Zlúčenie všetkých buniek riadku 3,
➤ Vyberte všetky bunky riadku 3 kliknutím na číslo riadku.
➤ Prejdite na Domov a kliknite na kartu Zlúčiť a vycentrovať v Zarovnanie stuha.
Zlúči všetky bunky v riadku 3. Ak sa teraz pokúsite vložiť nový stĺpec, zobrazí sa chybové okno, ktoré naznačuje, že v tomto hárku údajov nemožno vložiť nový stĺpec.
Čítajte viac: Kombinácia textov z dvoch stĺpcov v programe Excel (6 jednoduchých tipov)
4. Nie je možné vložiť stĺpec v programe Excel pre panely
Ak máte v pracovnom hárku panely, nebudete môcť vložiť nový stĺpec.
5. Podmienené formátovanie celého listu
Ak omylom použijete podmienené formátovanie pre celý pracovný hárok namiesto buniek súboru údajov, nebudete môcť vložiť nový stĺpec do tohto pracovného hárka.
Ukážem vám, ako zistiť, či má váš dátový hárok podmienené formátovanie pre celý hárok a ako ho odstrániť, keď budem rozoberať riešenia. Takže vydržte pri článku.
6. Nie je možné vložiť stĺpec pre ochranu listu
Ak pre svoj pracovný hárok zapnete funkciu Ochrana, nebudete môcť vložiť stĺpec do chráneného hárku.
➤ Kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárku a kliknite na Ochranný list .
Nové okno s názvom Ochranný list sa objaví.
Ak zrušíte začiarknutie políčka Vloženie stĺpcov a kliknite na OK , nebudete môcť vložiť nový stĺpec do listu.
➤ Kliknite pravým tlačidlom myši na vrch stĺpca.
Uvidíte Vložte možnosť je sivá. To znamená, že do tohto chráneného pracovného hárka nemôžete vložiť stĺpec.
Čítajte viac: Oprava programu Excel: možnosť Vložiť stĺpec je sivá (9 riešení)
Čo robiť, keď nemôžete vložiť stĺpec v programe Excel?
Teraz vám ukážem, čo môžete urobiť, aby ste vyriešili problém, keď nemôžete vložiť stĺpec v programe Excel.
1. Vymažte všetky stĺpce mimo súboru údajov
Ak vymažete všetok obsah a formátovanie stĺpcov mimo súboru údajov, posledný stĺpec súboru údajov bude úplne prázdny a budete môcť vložiť nový stĺpec. Ak to chcete urobiť, najprv,
➤ Vyberte prvú bunku prvého prázdneho stĺpca, stlačte CTRL+SHIFT+ŠÍPKA VPRAVO, a potom Klávesy CTRL+SHIFT+ŠÍPKA NADOL .
Vyberie všetky bunky pracovného hárka mimo súboru údajov.
Teraz,
➤ Prejsť na Domov> Úpravy> Vymazať a vyberte Vymazať všetko .
Odstráni všetok obsah a formátovanie z vybraných buniek a zobrazí začiatok vášho dátového hárka.
Potom,
➤ Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo stĺpca.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
➤ Kliknite na Vložte v tejto ponuke.
Výsledkom bude vloženie nového stĺpca naľavo od vybraného stĺpca.
Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec doľava v programe Excel (6 metód)
2. Zrušenie zlúčenia buniek celého zlúčeného riadku
Ak nemôžete vložiť stĺpec z dôvodu úplného zlúčenia riadkov, musíte najprv zrušiť zlúčenie riadkov.
➤ Vyberte zlúčený riadok kliknutím na číslo riadku a potom prejdite na Domov> Zlúčiť a vycentrovať a vyberte Zrušenie spájania Bunky.
Zruší sa spojenie všetkých buniek tohto riadku. Teraz je potrebné zopakovať všetky kroky 1. metóda na vymazanie obsahu mimo súboru údajov.
Po vymazaní vonkajšieho obsahu bude váš problém vyriešený a budete môcť vložiť stĺpec do dátového hárku programu Excel.
Možno budete chcieť zlúčiť príslušné bunky riadku, aby bol váš súbor údajov prehľadnejší. Spôsoby zlúčenia buniek nájdete v tento článok .
3. Odstránenie panelov na vloženie stĺpca v programe Excel
Ak má váš pracovný hárok panely, musíte panely odstrániť, aby ste mohli vložiť nový stĺpec. V tomto článku vám ukážem jeden spôsob odstránenia panelov. Ďalšie spôsoby odstránenia panelov nájdete na stránke tento článok .
➤ Prejsť na Zobraziť> Zmraziť panely a vyberte Zrušenie zmrazenia panelov .
Odstráni panely z pracovného hárku. Teraz musíte zopakovať všetky kroky 1. metóda na vymazanie nepoužívaných buniek.
Teraz budete môcť do pracovného hárka vložiť nový stĺpec.
Prečítajte si viac: Skratky na vloženie stĺpca v programe Excel (4 najjednoduchšie spôsoby)
4. Odstránenie podmieneného formátovania z celého hárku údajov
Ak ste použili podmienené formátovanie na celý súbor údajov, musíte toto podmienené formátovanie odstrániť, aby ste mohli pridať nový stĺpec. Najprv skontrolujte, či je podmienené formátovanie použité na celý súbor údajov,
➤ Prejsť na Domov> Podmienené formátovanie> Správa pravidiel.
Otvorí sa Správca pravidiel podmieneného formátovania Okno. Teraz,
➤ Začiarknite políčko Vzťahuje sa na na zistenie buniek, v ktorých je použité podmienené formátovanie.
Ak sa v tomto poli zobrazí veľmi veľké číslo, znamená to, že ste použili podmienené formátovanie na všetky bunky dátového hárka. Toto nesprávne podmienené formátovanie teda musíte odstrániť.
➤ Kliknite na Odstrániť pravidlo a potom kliknite na OK .
Výsledkom bude odstránenie podmieneného formátovania z celého hárka. Ale ani teraz nebudete môcť vložiť nový stĺpec. Stane sa tak preto, lebo pred pridaním nového stĺpca musíte vymazať nepoužívané bunky.
Musíte zopakovať všetky kroky 1. metóda na vymazanie nepoužívaných buniek.
Potom budete môcť pridať nový stĺpec do dátového hárku.
Ak chcete na súbor údajov použiť podmienené formátovanie, môžete to urobiť teraz. Spôsoby správneho použitia podmieneného formátovania nájdete na stránke tu .
Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec bez ovplyvnenia vzorcov v programe Excel (2 spôsoby)
5. Vypnutie ochrany listu na vloženie stĺpca
Ak je dôvodom nemožnosti vložiť stĺpec ochrana hárku, môžete jednoducho vypnúť ochranu hárku.
➤ Kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárku v stavovom riadku a kliknite na Zrušenie ochrany listu .
Teraz budete môcť do pracovného hárka vložiť nový stĺpec.
Prečítajte si viac: Ako vložiť stĺpec pomocou programu Excel VBA (4 spôsoby)
6. Kopírovanie údajov do nového pracovného hárka
Ďalším spôsobom riešenia problému je skopírovanie údajov a ich vloženie do novej webovej lokality.
➤ Vyberte všetky bunky súboru údajov a stlačte tlačidlo CTRL+C .
Teraz,
➤ Prejdite na nový pracovný hárok, vyberte bunku a stlačte CTRL+V .
Vloží váš súbor údajov do nového hárka.
➤ Kliknite na Vložiť v spodnej časti vložených buniek.
Zobrazí sa ponuka Vložiť.
➤ Kliknite na možnosť Vložiť pomocou Zachovať šírku zdrojových stĺpcov (W) .
Nemusíte teda upravovať šírku stĺpcov.
Po skopírovaní na nový hárok môžete bez prerušenia vložiť nový stĺpec.
7. Vymazanie použitého rozsahu pomocou VBA na vloženie stĺpca
Problém s nevkladaním nových stĺpcov môžete vyriešiť aj pomocou nástroja Microsoft Aplikácie jazyka Visual Basic (VBA) ..,
➤ Tlač ALT+F11 otvoriť VBA a potom stlačte CTRL+G otvoriť Okamžité okno.
➤ Vložte nasledujúci kód do Okamžité a stlačte VSTÚPIŤ .
ActiveSheet.UsedRange Kód zabezpečí, aby bol použitý rozsah pracovného hárka obmedzený na oblasť, v ktorej sa nachádzajú vaše údaje.
➤ Zatvorte VBA okno.
Teraz budete môcť do pracovného hárka vložiť nový stĺpec.
Čítajte viac: Vloženie stĺpca s názvom v programe Excel VBA (5 príkladov)
Záver
Dúfam, že teraz viete, kedy nemôžete vložiť stĺpec v programe Excel a čo môžete urobiť, aby ste tento problém vyriešili. Ak máte nejaké nejasnosti, neváhajte zanechať komentár.
