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Excel में, आपको नया डेटा जोड़ने के लिए एक कॉलम डालने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन कभी-कभी आप अपनी आवश्यकताओं के बावजूद एक्सेल में कॉलम नहीं डाल सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको इस समस्या के संभावित कारण और समाधान दिखाऊंगा।
मान लीजिए, आपके पास निम्न डेटासेट है जहां आप कुछ अतिरिक्त डेटा जोड़ने के लिए एक नया कॉलम सम्मिलित करना चाहते हैं। अब, मैं आपको दिखाऊंगा कि कब आप इस डेटासेट में कॉलम नहीं डाल सकते हैं और इसे कैसे हल करना है।
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Column.xlsm सम्मिलित नहीं कर सकते
जब आप एक्सेल में कॉलम सम्मिलित नहीं कर सकते हैं?
1. अंतिम कॉलम में सामग्री
यदि आपकी एक्सेल वर्कशीट के अंतिम कॉलम में कोई सामग्री है, तो आप इस वर्कशीट में कोई कॉलम नहीं डाल सकते। मान लीजिए, आपके पास छवि में दिखाए गए एक्सेल वर्कशीट के अंतिम कॉलम में निम्न टेक्स्ट है।
अब, यदि आप एक नया कॉलम डालने का प्रयास करते हैं तो एक त्रुटि संदेश बॉक्स होगा यह कहते हुए दिखाई देते हैं, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नई कोशिकाओं को सम्मिलित नहीं कर सकता क्योंकि यह गैर-रिक्त कोशिकाओं को कार्यपत्रक के अंत से बाहर कर देगा। ये गैर-रिक्त कक्ष खाली दिखाई दे सकते हैं लेकिन रिक्त मान, कुछ स्वरूपण या सूत्र हैं। आप जो सम्मिलित करना चाहते हैं उसके लिए जगह बनाने के लिए पर्याप्त पंक्तियाँ या कॉलम हटाएं और फिर से प्रयास करें। आप इस मामले में गैर-रिक्त कोशिकाओं को भी स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं, इसके बारे में आप इससे जान सकते हैंarticle .
2. पूरी शीट के बाहर या सभी बॉर्डर
अगर आप अपने द्वारा जीते गए पूरे शीट को चुनकर बाहर या सभी बॉर्डर जोड़ते हैं इस पत्रक में एक नया स्तंभ सम्मिलित करने में सक्षम नहीं। चलिए इसे सत्यापित करते हैं।
➤ अपनी वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने पर क्लिक करके पूरी शीट का चयन करें जहाँ पंक्ति संख्या कॉलम संख्या के साथ प्रतिच्छेद करती है।
➤ होम > बॉर्डर्स और अपनी संपूर्ण डेटाशीट के बाहर बॉर्डर जोड़ने के लिए आउटसाइड बॉर्डर्स पर क्लिक करें।
अब, यदि आप एक नया कॉलम डालने का प्रयास करते हैं तो त्रुटि संदेश बॉक्स दिखाई देगा और आप नया कॉलम सम्मिलित नहीं कर पाएंगे। अपने डेटाशीट में एक कॉलम के सभी सेल मर्ज करें, आप डेटाशीट में एक नया कॉलम नहीं डाल सकते। आइए निम्नलिखित डेटाशीट की तीसरी पंक्ति के सभी सेल मर्ज करें और देखें कि क्या होता है।
पंक्ति 3 के सभी सेल को मर्ज करने के लिए,
➤ चुनें पंक्ति संख्या पर क्लिक करके पंक्ति 3 के सभी सेल।
➤ होम टैब पर जाएं और मर्ज और सेंटर संरेखण <में क्लिक करें। 2>रिबन।
यह पंक्ति 3 में सभी कोशिकाओं को मर्ज कर देगा। अब, यदि आप एक नया कॉलम सम्मिलित करने का प्रयास करते हैं, तो त्रुटि बॉक्स यह दर्शाता है कि आप सम्मिलित नहीं कर सकते इस डेटाशीट में एक नया कॉलम।
और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम से टेक्स्ट को मिलाएं (6 आसान टिप्स)
4 में कॉलम सम्मिलित नहीं कर सकतापैन के लिए एक्सेल
यदि आपकी वर्कशीट में पैन हैं, तो आप एक नया कॉलम सम्मिलित नहीं कर पाएंगे।
5. सशर्त स्वरूपण संपूर्ण पत्रक
यदि आप गलती से अपने डेटासेट के कक्षों के बजाय संपूर्ण कार्यपत्रक के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं, तो आप इस कार्यपत्रक में एक नया स्तंभ सम्मिलित नहीं कर पाएंगे।
मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे पता लगाया जाए कि आपकी डेटाशीट में पूरी शीट के लिए सशर्त स्वरूपण है और जब मैं समाधानों पर चर्चा करूंगा तो इसे कैसे हटाऊंगा। इसलिए, लेख के साथ बने रहें।
6. शीट सुरक्षा के लिए कॉलम सम्मिलित नहीं कर सकते
यदि आप अपनी वर्कशीट के लिए सुरक्षा चालू करते हैं, तो आप संरक्षित शीट में कॉलम सम्मिलित नहीं कर पाएंगे .
➤ शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें और प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें।
एक नई विंडो जिसका नाम है प्रोटेक्ट शीट दिखाई देगी।
अब, यदि आप कॉलम सम्मिलित करें बॉक्स को अनचेक करते हैं और ठीक पर क्लिक करते हैं, तो आप एक नया कॉलम सम्मिलित नहीं कर पाएंगे शीट में।
➤ कॉलम के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें।
आप देखेंगे कि इन्सर्ट विकल्प सलेटी है बाहर। इसका मतलब है कि आप इस संरक्षित वर्कशीट में एक कॉलम नहीं डाल सकते हैं।
जब आप एक्सेल में कॉलम नहीं डाल सकते तो क्या करें?
अब, मैं दिखाऊंगा कि जब आप कॉलम नहीं डाल सकते हैं तो समस्या को हल करने के लिए आप क्या कर सकते हैंएक्सेल।
1. डेटासेट के बाहर सभी कॉलम साफ़ करें
यदि आप अपने डेटासेट के बाहर कॉलम की सभी सामग्री और स्वरूपण को साफ़ करते हैं, तो आपके डेटासेट का अंतिम कॉलम पूरी तरह से खाली होगा और आप एक नया कॉलम डालने में सक्षम होंगे। ऐसा करने के लिए पहले,
➤ पहले खाली कॉलम के पहले सेल का चयन करें, CTRL+SHIFT+दाहिने तीर की कुंजी, और फिर CTRL+SHIFT+नीचे तीर कुंजी दबाएं .
यह आपके डेटासेट के बाहर वर्कशीट के सभी सेल का चयन करेगा।
अब,
➤ पर जाएं होम > संपादन > साफ़ करें और सभी साफ़ करें चुनें।
यह चयनित सेल से सभी सामग्री और स्वरूपण को हटा देगा और आपकी डेटाशीट की शुरुआत दिखाएगा .
उसके बाद,
➤ कॉलम के कॉलम नंबर पर राइट-क्लिक करें।
एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा .
➤ इस मेन्यू में इन्सर्ट पर क्लिक करें। चयनित कॉलम के बाईं ओर।
और पढ़ें: एक्सेल में बाईं ओर कॉलम कैसे डालें (6 तरीके)> 2. पूर्ण मर्ज की गई पंक्ति के सेल अनमर्ज करें
जब आप पूरी मर्ज की गई पंक्ति के कारण कोई कॉलम सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, तो आपको पहले पंक्ति को अनमर्ज करना होगा।
➤ मर्ज की गई पंक्ति को क्लिक करके चुनें पंक्ति संख्या, फिर होम > मर्ज करें और केंद्र और अनमर्ज सेल चुनें।
यह सभी सेल को अनमर्ज कर देगावह पंक्ति। अब, आपको अपने डेटासेट के बाहर की सामग्री को साफ़ करने के लिए पहली विधि के सभी चरणों को दोहराना होगा।
बाहरी सामग्री को साफ़ करने के बाद, आपकी समस्या हल हो जाएगी और आप सक्षम हो सकेंगे अपने एक्सेल डेटाशीट में एक कॉलम डालने के लिए।
आप अपने डेटासेट को अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए पंक्ति के प्रासंगिक कक्षों को मर्ज करना चाह सकते हैं। आप इस लेख में सेल मर्ज करने के तरीके खोज सकते हैं। कार्यपत्रक में फलक होते हैं जिन्हें नया स्तंभ सम्मिलित करने के लिए आपको फलकों को निकालने की आवश्यकता होती है। वर्तमान लेख में, मैं आपको पैन हटाने का एक तरीका दिखाऊंगा। आप इस लेख से पैन हटाने के कुछ अन्य तरीके खोज सकते हैं।
➤ देखें > फ़्रीज़ पैन और पैन अनफ़्रीज़ करें चुनें।
यह आपकी वर्कशीट से पैन को हटा देगा। अब, आपको अप्रयुक्त सेल को साफ़ करने के लिए पहली विधि के सभी चरणों को दोहराना होगा।
अब, आप एक नया सम्मिलित करने में सक्षम होंगे आपकी वर्कशीट में कॉलम।
और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम डालने के शॉर्टकट (4 सबसे आसान तरीके)
संपूर्ण डेटाशीट से फ़ॉर्मेटिंग
यदि आपने संपूर्ण डेटाशीट पर सशर्त फ़ॉर्मेटिंग लागू की है, तो आपको एक नया कॉलम जोड़ने के लिए इस सशर्त फ़ॉर्मेटिंग को हटाना होगा। सबसे पहले, यह जांचने के लिए कि सशर्त स्वरूपण पूरे डेटासेट पर लागू होता है या नहीं,
➤ होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें।
यह सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक विंडो खोलेगा। अब,
➤ बॉक्स को चेक करें इस पर लागू होता है उन सेल का पता लगाने के लिए जहां सशर्त स्वरूपण लागू होता है।
यदि आप इस बॉक्स में बहुत बड़ी संख्या देखते हैं तो इसका मतलब है आपने डेटाशीट के सभी कक्षों पर सशर्त स्वरूपण लागू किया है। इसलिए, आपको इस गलत सशर्त स्वरूपण को हटाना होगा।
➤ नियम हटाएं पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, पूरी शीट से सशर्त स्वरूपण हटा दिया जाएगा। लेकिन अब भी आप एक नया कॉलम नहीं डाल पाएंगे। ऐसा इसलिए हो रहा है क्योंकि नया कॉलम जोड़ने से पहले आपको अप्रयुक्त सेल को साफ़ करना होगा।
आपको पहली विधि के सभी चरणों को दोहराना होगा ताकि अप्रयुक्त सेल को साफ़ करें।
उसके बाद, आप अपनी डेटाशीट में एक नया कॉलम जोड़ सकेंगे।
यदि आप सशर्त स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं आपका डेटासेट, अब आप ऐसा कर सकते हैं। आप सशर्त स्वरूपण को सही तरीके से लागू करने के तरीके यहां से प्राप्त कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में सूत्रों को प्रभावित किए बिना कॉलम कैसे डालें 2 तरीके)
5. कॉलम डालने के लिए शीट प्रोटेक्शन बंद करें
अगर कॉलम डालने में सक्षम नहीं होने का कारण शीट प्रोटेक्शन है, तो आप सुरक्षा को आसानी से बंद कर सकते हैं शीट।
➤ राइट-क्लिक करेंस्टेटस बार से शीट का नाम और अनप्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें।
अब, आप अपनी वर्कशीट में एक नया कॉलम डालने में सक्षम होंगे।
और पढ़ें: एक्सेल VBA के साथ कॉलम कैसे डालें (4 तरीके)
6. नए वर्कशीट में डेटा कॉपी करें
समस्या को हल करने का दूसरा तरीका यह है कि आप अपने डेटा को कॉपी करें और इसे एक नई वेबसाइट में पेस्ट करें।
➤ अपने डेटासेट के सभी सेल चुनें और CTRL+C दबाएं।
अब,
➤ एक नई वर्कशीट पर जाएं, एक सेल चुनें, और CTRL+V दबाएं।
यह आपके डेटासेट को नई शीट में पेस्ट करेगा।
➤ अपने पेस्ट किए गए सेल के नीचे चिपकाएं साइन पर क्लिक करें।
एक पेस्ट मेनू दिखाई देगा।
➤ के साथ पेस्ट करें कीप सोर्स कॉलम विड्थ (W) के विकल्प पर क्लिक करें।
तो, आप डॉन कॉलम की चौड़ाई को फिर से समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है।
नई शीट पर कॉपी करने के बाद, आप बिना किसी व्यवधान के एक नया कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं।
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7. कॉलम डालने के लिए VBA का उपयोग करके उपयोग की गई सीमा को साफ़ करें
आप Microsoft विज़ुअल बेसिक एप्लिकेशन (VBA) का उपयोग करके नए कॉलम न डालने की समस्या को भी हल कर सकते हैं। सबसे पहले,
➤ VBA विंडो खोलने के लिए ALT+F11 दबाएं और उसके बाद CTRL+G खोलने के लिए दबाएं तत्काल विंडो।
➤ निम्नलिखित कोड को तत्काल विंडो में पेस्ट करें और ENTER दबाएं।
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कोड यह सुनिश्चित करेगा किवर्कशीट की उपयोग की जाने वाली सीमा उस क्षेत्र तक सीमित है जहां आपका डेटा स्थित है।
➤ VBA विंडो को बंद करें।
अब, आप आपकी वर्कशीट में एक नया कॉलम डालने में सक्षम होगा।
और पढ़ें: एक्सेल VBA में नाम के साथ कॉलम डालें (5 उदाहरण)
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि अब आप जान गए होंगे कि आप एक्सेल में कब कॉलम नहीं डाल सकते हैं और समस्या को हल करने के लिए आप क्या कर सकते हैं। यदि आपको कोई भ्रम है तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें।
