فہرست کا خانہ
ایکسل میں، آپ کو نیا ڈیٹا شامل کرنے کے لیے ایک کالم داخل کرنا ہوگا ۔ لیکن بعض اوقات آپ اپنی ضروریات کے باوجود ایکسل میں کالم نہیں ڈال سکتے۔ اس مضمون میں، میں آپ کو اس مسئلے کی ممکنہ وجوہات اور حل بتاؤں گا۔
فرض کریں، آپ کے پاس درج ذیل ڈیٹا سیٹ ہے جہاں آپ کچھ اضافی ڈیٹا شامل کرنے کے لیے ایک نیا کالم داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اب، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ اس ڈیٹاسیٹ میں کب کالم نہیں ڈال سکتے اور اسے کیسے حل کریں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Column.xlsm داخل نہیں کر سکتے
جب آپ ایکسل میں کالم داخل نہیں کر سکتے؟
1. آخری کالم میں مواد
اگر آپ کے پاس اپنی ایکسل ورک شیٹ کے آخری کالم میں کوئی مواد ہے، تو آپ اس ورک شیٹ میں کالم نہیں ڈال سکتے۔ فرض کریں، آپ کی ایکسل ورک شیٹ کے آخری کالم میں درج ذیل متن تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
اب، اگر آپ نیا کالم داخل کرنے کی کوشش کریں گے تو ایک ایرر میسج باکس آئے گا۔ یہ کہتے ہوئے ظاہر ہوتا ہے، "Microsoft Excel نئے سیلز داخل نہیں کر سکتا کیونکہ یہ غیر خالی سیلز کو ورک شیٹ کے آخر سے دھکیل دے گا۔ یہ غیر خالی سیل خالی دکھائی دے سکتے ہیں لیکن ان میں خالی قدریں، کچھ فارمیٹنگ، یا کوئی فارمولا ہے۔ آپ جو داخل کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے جگہ بنانے کے لیے کافی قطاریں یا کالم حذف کریں اور پھر دوبارہ کوشش کریں۔
لہذا، جب آپ کے پاس کوئی خالی آخری کالم نہیں ہے تو آپ اپنے ڈیٹاسیٹ میں نیا کالم نہیں ڈال سکتے۔ آپ اس معاملے میں غیر خالی سیل کو بھی شفٹ نہیں کر سکتے، آپ اس کے بارے میں اس سے جان سکتے ہیں۔آرٹیکل ۔
2. پوری شیٹ کے باہر یا تمام بارڈرز
اگر آپ پوری شیٹ کو منتخب کرکے باہر یا تمام بارڈرز شامل کرتے ہیں تو آپ جیت گئے اس شیٹ میں نیا کالم داخل کرنے کے قابل نہیں ہے۔ آئیے اس کی تصدیق کرتے ہیں۔
➤ اپنی ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے پر کلک کرکے پوری شیٹ کو منتخب کریں جہاں قطار نمبر کالم نمبر سے کاٹتا ہے۔
➤ ہوم > پر جائیں۔ بارڈرز اور اپنی پوری ڈیٹا شیٹ کے باہر بارڈرز شامل کرنے کے لیے باہر بارڈرز پر کلک کریں۔
اب، اگر آپ ایک نیا کالم داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایرر میسج باکس ظاہر ہوگا اور آپ نیا کالم داخل نہیں کر پائیں گے۔
3. مکمل ضم شدہ قطار کے لیے کالم داخل نہیں کیا جا سکتا
اگر آپ اپنی ڈیٹا شیٹ میں کالم کے تمام سیلز کو ضم کریں، آپ ڈیٹا شیٹ میں نیا کالم نہیں ڈال سکتے۔ آئیے درج ذیل ڈیٹا شیٹ کی تیسری قطار کے تمام سیلز کو ضم کرتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ کیا ہوتا ہے۔
رو 3 کے تمام سیلز کو ضم کرنے کے لیے،
➤ منتخب کریں قطار نمبر پر کلک کر کے قطار 3 کے تمام سیلز۔
➤ ہوم ٹیب پر جائیں اور الائنمنٹ <میں مرج اور سینٹر پر کلک کریں۔ 2>ربن۔
یہ قطار 3 کے تمام سیلز کو ضم کر دے گا۔ اب، اگر آپ نیا کالم داخل کرنے کی کوشش کریں گے، تو ایرر باکس ظاہر ہو گا جس سے یہ ظاہر ہو گا کہ آپ داخل نہیں کر سکتے۔ اس ڈیٹا شیٹ میں ایک نیا کالم۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں دو کالموں کے متن کو یکجا کریں (6 آسان تجاویز)
4 کالم داخل نہیں کیا جا سکتاExcel for Panes
اگر آپ کی ورک شیٹ میں پینز ہیں، تو آپ نیا کالم داخل نہیں کر سکیں گے۔
5. مشروط فارمیٹنگ پوری شیٹ
اگر آپ غلطی سے اپنے ڈیٹاسیٹ کے سیلز کے بجائے پوری ورک شیٹ کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کرتے ہیں، تو آپ اس ورک شیٹ میں نیا کالم داخل نہیں کر پائیں گے۔
میں آپ کو بتاؤں گا کہ کیسے معلوم کریں کہ آیا آپ کی ڈیٹا شیٹ میں پوری شیٹ کے لیے مشروط فارمیٹنگ ہے اور جب میں حل پر بات کروں گا تو اسے کیسے ہٹایا جائے۔ لہذا، مضمون کے ساتھ ہینگ کریں۔
6. شیٹ پروٹیکشن کے لیے کالم داخل نہیں کیا جا سکتا
اگر آپ اپنی ورک شیٹ کے لیے پروٹیکشن کو آن کرتے ہیں، تو آپ محفوظ شدہ شیٹ میں کالم داخل نہیں کر پائیں گے۔ .
➤ شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں اور پروٹیکٹ شیٹ پر کلک کریں۔
ایک نئی ونڈو جس کا نام ہے پروٹیکٹ شیٹ نظر آئے گی۔
اب، اگر آپ باکس کالم داخل کریں کو غیر نشان زد کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں، تو آپ نیا کالم داخل نہیں کر پائیں گے۔ شیٹ میں۔
➤ کالم کے اوپری حصے پر دائیں کلک کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ Insert آپشن گرے ہو گیا ہے۔ باہر اس کا مطلب ہے کہ آپ اس محفوظ شدہ ورک شیٹ میں کالم داخل نہیں کر سکتے۔
مزید پڑھیں: ایکسل فکس: کالم داخل کریں آپشن گرے ہوئے (9 حل) <3
جب آپ ایکسل میں کالم داخل نہیں کرسکتے ہیں تو کیا کریں؟
اب، میں دکھاؤں گا کہ آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے کیا کر سکتے ہیں جب آپ کالم داخل نہیں کر سکتےایکسل۔
1. ڈیٹاسیٹ کے باہر کے تمام کالم صاف کریں
اگر آپ اپنے ڈیٹاسیٹ سے باہر تمام مواد اور کالموں کی فارمیٹنگ کو صاف کرتے ہیں، تو آپ کے ڈیٹاسیٹ کا آخری کالم بالکل خالی ہو جائے گا۔ اور آپ ایک نیا کالم داخل کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، پہلے،
➤ پہلے خالی کالم کا پہلا سیل منتخب کریں، CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW کی، دبائیں اور پھر CTRL+SHIFT+DOWN ARROW کلید دبائیں ۔
یہ آپ کے ڈیٹاسیٹ سے باہر ورک شیٹ کے تمام سیلز کو منتخب کرے گا۔
اب،
➤ پر جائیں گھر > ترمیم کرنا > صاف کریں اور سب کو صاف کریں کو منتخب کریں۔
یہ منتخب سیلز سے تمام مواد اور فارمیٹنگ کو ہٹا دے گا اور آپ کی ڈیٹا شیٹ کا آغاز دکھائے گا۔ .
اس کے بعد،
➤ کالم کے کالم نمبر پر دائیں کلک کریں۔
ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ .
➤ اس مینو میں Insert پر کلک کریں۔
نتیجتاً، آپ دیکھیں گے کہ ایک نیا کالم داخل کیا جائے گا۔ منتخب کالم کے بائیں طرف۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں بائیں طرف کالم کیسے داخل کریں (6 طریقے)
2. مکمل ضم شدہ قطار کے سیلز کو ختم کریں
جب آپ مکمل ضم شدہ قطار کی وجہ سے کالم داخل نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو پہلے قطار کو ختم کرنا ہوگا۔
➤ پر کلک کرکے ضم شدہ قطار کو منتخب کریں۔ قطار نمبر، پھر ہوم > پر جائیں ضم کریں اور مرکز اور منتخب کریں انضم کریں سیل۔
28>
یہ کے تمام سیلز کو انضمام کر دے گا۔وہ قطار. اب، آپ کو اپنے ڈیٹا سیٹ سے باہر کے مواد کو صاف کرنے کے لیے پہلا طریقہ کے تمام مراحل کو دہرانے کی ضرورت ہے۔
باہر کے مواد کو صاف کرنے کے بعد، آپ کا مسئلہ حل ہو جائے گا اور آپ قابل ہو جائیں گے۔ اپنی ایکسل ڈیٹا شیٹ میں کالم داخل کرنے کے لیے۔
آپ اپنے ڈیٹاسیٹ کو مزید پیش کرنے کے قابل بنانے کے لیے قطار کے متعلقہ سیلز کو ضم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ سیلز کو ضم کرنے کے طریقے اس مضمون میں تلاش کر سکتے ہیں۔
3. ایکسل میں کالم داخل کرنے کے لیے پینز کو ہٹا دیں
اگر آپ ورک شیٹ میں ایسے پین ہیں جن کی ضرورت آپ کو نیا کالم داخل کرنے کے لیے ہٹانے کی ہے۔ موجودہ مضمون میں، میں آپ کو پین کو ہٹانے کا ایک طریقہ دکھاؤں گا۔ آپ اس مضمون سے پین ہٹانے کے کچھ اور طریقے تلاش کرسکتے ہیں۔
➤ دیکھیں > پر جائیں پینز کو منجمد کریں اور پینز کو غیر منجمد کریں کو منتخب کریں۔
یہ آپ کی ورک شیٹ سے پینوں کو ہٹا دے گا۔ اب، آپ کو غیر استعمال شدہ سیلز کو صاف کرنے کے لیے پہلا طریقہ کے تمام مراحل کو دہرانے کی ضرورت ہے۔
اب، آپ ایک نیا داخل کرنے کے قابل ہوں گے۔ آپ کی ورک شیٹ میں کالم۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں کالم داخل کرنے کے شارٹ کٹس (4 آسان طریقے)
4. مشروط ہٹائیں پوری ڈیٹا شیٹ سے فارمیٹنگ
اگر آپ نے پوری ڈیٹا شیٹ پر مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کیا ہے تو آپ کو نیا کالم شامل کرنے کے لیے اس مشروط فارمیٹنگ کو ہٹانا ہوگا۔ سب سے پہلے، یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا کنڈیشنل فارمیٹنگ پورے ڈیٹاسیٹ پر لاگو ہوتی ہے،
➤ ہوم پر جائیں> مشروط فارمیٹنگ > قواعد کا نظم کریں۔
یہ مشروط فارمیٹنگ رولز مینیجر ونڈو کھولے گا۔ اب،
➤ باکس کو چیک کریں ان پر لاگو ہوتا ہے ان سیلز کو معلوم کرنے کے لیے جہاں مشروط فارمیٹنگ لاگو ہوتی ہے۔
اگر آپ کو اس باکس میں بہت بڑی تعداد نظر آتی ہے تو اس کا مطلب ہے آپ نے ڈیٹا شیٹ کے تمام سیلز پر مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کیا ہے۔ لہذا، آپ کو اس غلط مشروط فارمیٹنگ کو ہٹانا ہوگا۔
➤ ڈیلیٹ رول پر کلک کریں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
35>
نتیجتاً، پوری شیٹ سے مشروط فارمیٹنگ کو ہٹا دیا جائے گا۔ لیکن اب بھی آپ نیا کالم داخل نہیں کر پائیں گے۔ ایسا اس لیے ہو رہا ہے کہ آپ کو نیا کالم شامل کرنے سے پہلے غیر استعمال شدہ سیلز کو صاف کرنا ہوگا۔
آپ کو پہلا طریقہ کے تمام مراحل کو دہرانے کی ضرورت ہے۔ غیر استعمال شدہ سیلز کو صاف کریں۔
اس کے بعد، آپ اپنی ڈیٹا شیٹ میں ایک نیا کالم شامل کر سکیں گے۔
اگر آپ مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کا ڈیٹا سیٹ، آپ اب یہ کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں سے مشروط فارمیٹنگ کو درست طریقے سے لاگو کرنے کے طریقے تلاش کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولوں کو متاثر کیے بغیر کالم کیسے داخل کریں ( 2 طریقے)
5. کالم داخل کرنے کے لیے شیٹ پروٹیکشن آف کریں
اگر کالم داخل نہ کرنے کی وجہ شیٹ پروٹیکشن ہے، تو آپ آسانی سے پروٹیکشن آف کر سکتے ہیں شیٹ۔
➤ پر دائیں کلک کریں۔اسٹیٹس بار سے شیٹ کا نام لیں اور شیٹ کو غیر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
اب، آپ اپنی ورک شیٹ میں ایک نیا کالم داخل کرنے کے قابل ہوں گے۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA کے ساتھ کالم کیسے داخل کریں (4 طریقے)
6. ڈیٹا کو نئی ورک شیٹ میں کاپی کریں
مسئلہ حل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو کاپی کریں اور اسے ایک نئی ویب سائٹ میں چسپاں کریں۔
➤ اپنے ڈیٹاسیٹ کے تمام سیلز کو منتخب کریں اور CTRL+C کو دبائیں۔
اب،
➤ ایک نئی ورک شیٹ پر جائیں، ایک سیل منتخب کریں، اور CTRL+V دبائیں۔
یہ آپ کے ڈیٹاسیٹ کو نئی شیٹ میں چسپاں کر دے گا۔
➤ آپ کے پیسٹ کردہ سیلز کے نیچے پیسٹ کریں سائن پر کلک کریں۔
ایک پیسٹ مینو ظاہر ہوگا۔
➤ Paste with Keep Source Column Widths (W) کے آپشن پر کلک کریں۔
تو، آپ ڈان 'کالموں کی چوڑائیوں کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
نئی شیٹ میں کاپی کرنے کے بعد، آپ بغیر کسی رکاوٹ کے ایک نیا کالم داخل کر سکتے ہیں۔
<43
7. کالم داخل کرنے کے لیے VBA کا استعمال کرتے ہوئے استعمال شدہ رینج کو صاف کریں
آپ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) کا استعمال کرکے نئے کالم نہ ڈالنے کا مسئلہ بھی حل کرسکتا ہے۔ سب سے پہلے، VBA ونڈو کھولنے کے لیے ALT+F11 دبائیں اور اس کے بعد کو کھولنے کے لیے CTRL+G دبائیں۔ فوری ونڈو۔
➤ درج ذیل کوڈ کو فوری ونڈو میں چسپاں کریں اور ENTER دبائیں۔
2289
کوڈ اس بات کو یقینی بنائے گا کہورک شیٹ کی استعمال شدہ رینج اس علاقے تک محدود ہے جہاں آپ کا ڈیٹا موجود ہے۔
➤ VBA ونڈو کو بند کریں۔
اب، آپ آپ کی ورک شیٹ میں ایک نیا کالم داخل کرنے کے قابل ہو گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں نام کے ساتھ کالم داخل کریں (5 مثالیں)
5 اگر آپ کو کوئی الجھن ہے تو براہ کرم بلا جھجھک تبصرہ کریں۔