Excelissä sinun on ehkä Lisää sarake uusien tietojen lisäämistä varten. Joskus et kuitenkaan pysty lisäämään saraketta Exceliin tarpeistasi huolimatta. Tässä artikkelissa näytän sinulle mahdolliset syyt ja ratkaisut tähän ongelmaan.

Oletetaan, että sinulla on seuraava tietokokonaisuus, johon haluat lisätä uuden sarakkeen lisätietojen lisäämiseksi. Näytän nyt, milloin et voi lisätä saraketta tähän tietokokonaisuuteen ja miten se ratkaistaan.

Lataa harjoituskirja

Kun et voi lisätä saraketta Excelissä?

1. Sisältö viimeisessä sarakkeessa

Jos Excel-taulukkosi viimeisessä sarakkeessa on sisältöä, et voi lisätä saraketta tähän taulukkoon. Oletetaan, että kuvassa näkyvän Excel-taulukkosi viimeisessä sarakkeessa on seuraava teksti.

Jos yrität lisätä uuden sarakkeen, näyttöön ilmestyy virheilmoitus, jossa sanotaan: "Microsoft Excel ei voi lisätä uusia soluja, koska se työntäisi ei-tyhjiä soluja pois työarkin lopusta. Nämä ei-tyhjät solut saattavat näyttää tyhjiltä, mutta niissä voi olla tyhjiä arvoja, joitakin muotoiluja tai kaava. Poista riittävästi rivejä tai sarakkeita, jotta saat tilaa sille, mitä haluat lisätä, ja yritä sitten uudelleen".

Kun viimeinen sarake ei ole tyhjä, et voi lisätä uutta saraketta tietokokonaisuuteesi. Et voi myöskään siirtää tyhjiä soluja tässä tapauksessa, voit tietää siitä osoitteesta tämä artikkeli .

2. Ulkopuolella tai Kaikki reunat koko arkille.

Jos lisäät reunojen ulkopuolelle tai kaikkiin reunoihin valitsemalla koko arkin, et voi lisätä uutta saraketta tähän arkkiin. Tarkistetaan tämä.

➤ Valitse Koko arkki napsauttamalla työarkkisi vasenta yläkulmaa, jossa rivinumero risteää sarakkeen numeron kanssa.

➤ Go to Etusivu> Reunukset ja klikkaa Rajojen ulkopuolella lisätä rajauksia koko datalehden ulkopuolelle.

Jos yrität lisätä uuden sarakkeen, näkyviin tulee virheilmoitus, etkä voi lisätä uutta saraketta.

3. Täydellisen yhdistetyn rivin saraketta ei voi lisätä.

Jos yhdistät kaikki sarakkeen solut tietolomakkeessa, et voi lisätä uutta saraketta tietolomakkeeseen. Yhdistetään seuraavan tietolomakkeen kolmannen rivin kaikki solut ja katsotaan, mitä tapahtuu.

Yhdistetään kaikki rivin 3 solut,

➤ Valitse kaikki rivin 3 solut napsauttamalla rivin numeroa.

➤ Mene osoitteeseen Etusivu välilehti ja klikkaa Yhdistä ja keskitä vuonna Kohdistus nauha.

Se yhdistää kaikki rivin 3 solut. Jos nyt yrität lisätä uuden sarakkeen, näkyviin tulee virheruutu, jossa ilmoitetaan, että et voi lisätä uutta saraketta tähän laskentataulukkoon.

Lue lisää: Kahden sarakkeen tekstien yhdistäminen Excelissä (6 helppoa vinkkiä)

4. Sarakkeen lisääminen Excelin paneeleihin ei onnistu

Jos työarkissasi on paneeleja, et voi lisätä uutta saraketta.

5. Ehdollinen muotoilu koko arkille

Jos käytät ehdollista muotoilua vahingossa koko työarkille eikä vain tietokokonaisuuden soluille, et voi lisätä uutta saraketta tähän työarkkiin.

Näytän sinulle, miten voit selvittää, onko tietolomakkeessasi koko arkin ehdollinen muotoilu ja miten se poistetaan, kun käsittelen ratkaisuja. Pysy siis artikkelin parissa.

6. Sarakkeen lisääminen arkin suojausta varten ei onnistu

Jos otat työarkin suojauksen käyttöön, et voi lisätä saraketta suojattuun arkistoon.

➤ Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä ja valitse sitten Suojaa arkki .

Uusi ikkuna nimeltä Suojaa arkki ilmestyy.

Jos poistat valintaruudun Lisää sarakkeita ja klikkaa OK , et voi lisätä uutta saraketta arkille.

➤ Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen yläosaa.

Näet Lisää vaihtoehto on harmaana. Tämä tarkoittaa, että et voi lisätä saraketta tähän suojattuun työarkkiin.

Lue lisää: Excel Fix: Lisää sarake -vaihtoehto harmaana (9 ratkaisua)

Mitä tehdä, kun et voi lisätä saraketta Excelissä?

Nyt näytän, miten voit ratkaista ongelman, kun et voi lisätä saraketta Excelissä.

1. Tyhjennä kaikki sarakkeet tietokokonaisuuden ulkopuolelta.

Jos tyhjennät kaikki sarakkeiden sisällöt ja muotoilut tietokokonaisuutesi ulkopuolelta, tietokokonaisuutesi viimeinen sarake on täysin tyhjä ja voit lisätä uuden sarakkeen. Tätä varten ensin,

➤ Valitse ensimmäisen tyhjän sarakkeen ensimmäinen solu ja paina sitten painiketta CTRL+SHIFT+OIKEA NUOLI-näppäin, ja sitten CTRL+SHIFT+ALAS NUOLI-näppäin .

Se valitsee kaikki laskentataulukon solut, jotka eivät kuulu tietokokonaisuuteesi.

Nyt,

➤ Go to Etusivu> Muokkaus> Tyhjennä ja valitse Tyhjennä kaikki .

Se poistaa kaiken sisällön ja muotoilun valituista soluista ja näyttää taulukon alun.

Sen jälkeen,

➤ Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen numeroa.

Pudotusvalikko tulee näkyviin.

➤ Klikkaa Lisää tässä valikossa.

Tuloksena näet, että uusi sarake lisätään valitun sarakkeen vasemmalle puolelle.

Lue lisää: Sarakkeen lisääminen vasemmalle Excelissä (6 menetelmää)

2. Poista koko yhdistetyn rivin solujen yhdistäminen.

Kun sarakkeen lisääminen ei ole mahdollista, koska rivi on yhdistetty kokonaan, sinun on ensin poistettava rivin yhdistäminen.

➤ Valitse yhdistetty rivi napsauttamalla rivin numeroa ja siirry sitten kohtaan Koti> Yhdistä ja keskitä ja valitse Unmerge Solut.

Se poistaa kaikki kyseisen rivin solut. Nyt sinun on toistettava kaikki vaiheet, jotka on tehty 1. menetelmä tyhjentääksesi sisällön tietokokonaisuutesi ulkopuolelta.

Kun olet tyhjentänyt ulkoisen sisällön, ongelmasi on ratkaistu ja voit lisätä sarakkeen Excel-taulukkoon.

Saatat haluta yhdistää rivin asiaankuuluvat solut saadaksesi tietokokonaisuudestasi edustavamman. Löydät solujen yhdistämistavat osoitteesta tämä artikkeli .

3. Poista paneelit sarakkeen lisäämiseksi Excelissä

Jos laskentataulukkosi sisältää paneeleita, sinun on poistettava paneelit, jotta voit lisätä uuden sarakkeen. Tässä artikkelissa näytän yhden tavan poistaa paneelit. Löydät muita tapoja poistaa paneelit osoitteesta tämä artikkeli .

➤ Go to Näytä> Pysäytä ikkunat ja valitse Sulata ikkunat .

Se poistaa taulukot työarkistasi. Nyt sinun on toistettava kaikki vaiheet, jotka on tehty 1. menetelmä tyhjentääksesi käyttämättömät solut.

Nyt voit lisätä uuden sarakkeen laskentataulukkoon.

Lue lisää: Pikanäppäimet sarakkeen lisäämiseksi Excelissä (4 helpointa tapaa)

4. Ehdollisen muotoilun poistaminen koko laskentataulukosta

Jos olet soveltanut ehdollista muotoilua koko tietosarjaan, sinun on poistettava tämä ehdollinen muotoilu uuden sarakkeen lisäämiseksi. Tarkista ensin, onko ehdollinen muotoilu sovellettu koko tietosarjaan,

➤ Go to Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Hallitse sääntöjä.

Se avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ikkunaan. Nyt,

➤ Rastita ruutu Sovelletaan löytää solut, joihin sovelletaan ehdollista muotoilua.

Jos näet tässä laatikossa hyvin suuren luvun, se tarkoittaa, että olet soveltanut ehdollista muotoilua kaikkiin laskentataulukon soluihin. Sinun on siis poistettava tämä virheellinen ehdollinen muotoilu.

➤ Klikkaa Poista sääntö ja napsauta sitten OK .

Tämän seurauksena koko arkin ehdollinen muotoilu poistetaan. Mutta nytkään et pysty lisäämään uutta saraketta. Näin tapahtuu, koska sinun on tyhjennettävä käyttämättömät solut ennen uuden sarakkeen lisäämistä.

Sinun on toistettava kaikki vaiheet 1. menetelmä tyhjentääksesi käyttämättömät solut.

Tämän jälkeen voit lisätä uuden sarakkeen tietolomakkeeseen.

Jos haluat soveltaa ehdollista muotoilua tietokokonaisuuteesi, voit tehdä sen nyt. Löydät tapoja soveltaa ehdollista muotoilua oikein osoitteesta täällä .

Lue lisää: Kuinka lisätä sarake vaikuttamatta kaavoihin Excelissä (2 tapaa)

5. Poista arkin suojaus käytöstä sarakkeen lisäämistä varten

Jos syynä siihen, että sarakkeen lisääminen ei onnistu, on arkin suojaus, voit yksinkertaisesti poistaa suojauksen arkilta.

➤ Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä tilarivillä ja napsauta sitten valintaa Unprotect Sheet .

Nyt voit lisätä uuden sarakkeen laskentataulukkoon.

Lue lisää: Sarakkeen lisääminen Excel VBA:lla (4 tapaa)

6. Kopioi tiedot uuteen laskentataulukkoon

Toinen tapa ratkaista ongelma on kopioida tietosi ja liittää ne uuteen verkkosivustoon.

➤ Valitse kaikki tietokokonaisuutesi solut ja paina painiketta CTRL+C .

Nyt,

➤ Siirry uuteen laskentataulukkoon, valitse solu ja paina painiketta CTRL+V .

Se liittää tietokokonaisuutesi uuteen arkistoon.

➤ Napsauta Liitä merkki liitettyjen solujen alareunassa.

Liitä-valikko tulee näkyviin.

➤ Napsauta vaihtoehtoa Liitä Säilytä lähteen sarakkeen leveydet (W) .

Sinun ei siis tarvitse säätää sarakkeiden leveyksiä uudelleen.

Kun olet kopioinut uudelle arkille, voit lisätä uuden sarakkeen ilman häiriöitä.

7. Tyhjennä käytetty alue VBA:n avulla sarakkeen lisääminen

Voit myös ratkaista ongelman, että uusia sarakkeita ei lisätä, käyttämällä Microsoft Microsoft Visual Basic -sovellukset (VBA) ...ensin,

➤ Lehdistö ALT+F11 avataksesi VBA ikkunassa ja paina sen jälkeen CTRL+G avataksesi Välitön ikkuna.

➤ Liitä seuraava koodi tiedostoon Välitön ikkunassa ja paina ENTER .

 ActiveSheet.UsedRange 

Koodi varmistaa, että laskentataulukon käytetty alue rajoittuu alueeseen, jossa tietosi sijaitsevat.

➤ Sulje VBA ikkuna.

Nyt voit lisätä uuden sarakkeen laskentataulukkoon.

Lue lisää: Lisää sarake nimellä Excel VBA:ssa (5 esimerkkiä)

Päätelmä

Toivottavasti tiedät nyt, milloin et voi lisätä saraketta Exceliin ja mitä voit tehdä ongelman ratkaisemiseksi. Jos sinulla on epäselvyyksiä, voit jättää kommentin.