Dans Excel, vous devrez peut-être insérer une colonne Mais il arrive parfois que vous ne puissiez pas insérer une colonne dans Excel malgré vos besoins. Dans cet article, je vais vous montrer les causes et les solutions possibles à ce problème.

Supposons que vous ayez le jeu de données suivant dans lequel vous souhaitez insérer une nouvelle colonne pour ajouter des données supplémentaires. Je vais maintenant vous montrer quand vous ne pouvez pas insérer une colonne dans ce jeu de données et comment résoudre ce problème.

Télécharger le cahier d'exercices

Quand vous ne pouvez pas insérer une colonne dans Excel ?

1. le contenu de la dernière colonne

Si vous avez du contenu dans la dernière colonne de votre feuille de calcul Excel, vous ne pouvez pas insérer une colonne dans cette feuille de calcul. Supposons que vous ayez le texte suivant dans la dernière colonne de votre feuille de calcul Excel montrée dans l'image.

Maintenant, si vous essayez d'insérer une nouvelle colonne, un message d'erreur s'affiche : "Microsoft Excel ne peut pas insérer de nouvelles cellules car cela repousserait les cellules non vides à la fin de la feuille de calcul. Ces cellules non vides peuvent sembler vides mais contenir des valeurs vides, un certain formatage ou une formule. Supprimez suffisamment de lignes ou de colonnes pour faire de la place à ce que vous voulez insérer, puis réessayez".

Ainsi, lorsque la dernière colonne n'est pas vierge, vous ne pouvez pas insérer une nouvelle colonne dans votre ensemble de données. cet article .

2. extérieur ou toutes les bordures de la feuille entière

Si vous ajoutez des bordures extérieures ou toutes les bordures en sélectionnant la feuille entière, vous ne pourrez pas insérer une nouvelle colonne dans cette feuille. Vérifions cela.

➤ Sélectionnez la feuille entière en cliquant sur le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul, là où le numéro de la ligne croise le numéro de la colonne.

➤ Go to Accueil> ; Frontières et cliquez sur Hors frontières pour ajouter des bordures en dehors de votre feuille de données entière.

Maintenant, si vous essayez d'insérer une nouvelle colonne, un message d'erreur apparaîtra et vous ne pourrez pas insérer la nouvelle colonne.

3. impossible d'insérer une colonne pour une rangée fusionnée complète

Si vous fusionnez toutes les cellules d'une colonne dans votre feuille de données, vous ne pouvez pas insérer une nouvelle colonne dans la feuille de données. Fusionnons toutes les cellules de la troisième ligne de la feuille de données suivante et voyons ce qui se passe.

Pour fusionner toutes les cellules de la ligne 3,

➤ Sélectionnez toutes les cellules de la ligne 3 en cliquant sur le numéro de la ligne.

➤ Allez à la Accueil et cliquez sur Fusionner et centrer dans le Alignement ruban.

Il fusionnera toutes les cellules de la ligne 3. Maintenant, si vous essayez d'insérer une nouvelle colonne, la boîte d'erreur apparaîtra, indiquant que vous ne pouvez pas insérer une nouvelle colonne dans cette feuille de données.

Lire la suite : Combiner les textes de deux colonnes dans Excel (6 astuces faciles)

4. impossible d'insérer une colonne dans Excel pour les volets

Si vous avez des volets dans votre feuille de calcul, vous ne pourrez pas insérer une nouvelle colonne.

5. mise en forme conditionnelle de la feuille entière

Si vous appliquez accidentellement le formatage conditionnel à l'ensemble de la feuille de calcul au lieu des cellules de votre ensemble de données, vous ne pourrez pas insérer une nouvelle colonne dans cette feuille de calcul.

Je vous montrerai comment savoir si votre feuille de données a un formatage conditionnel pour toute la feuille et comment le supprimer lorsque j'aborderai les solutions. Donc, suivez l'article.

6. impossible d'insérer une colonne pour la protection des feuilles

Si vous activez la protection de votre feuille de calcul, vous ne pourrez pas insérer une colonne dans la feuille protégée.

➤ Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille et cliquez sur . Protéger la feuille .

Une nouvelle fenêtre nommée Protéger la feuille apparaîtra.

Maintenant, si vous décochez la case Insérer des colonnes et cliquez sur OK vous ne serez pas en mesure d'insérer une nouvelle colonne dans la feuille.

➤ Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le haut d'une colonne.

Vous verrez le Insérer L'option est grisée, ce qui signifie que vous ne pouvez pas insérer une colonne dans cette feuille de calcul protégée.

Lire la suite : Correction Excel : l'option d'insertion de colonne est grisée (9 solutions)

Que faire lorsque vous ne pouvez pas insérer de colonne dans Excel ?

Je vais maintenant vous montrer ce que vous pouvez faire pour résoudre le problème lorsque vous ne pouvez pas insérer une colonne dans Excel.

1. effacer toutes les colonnes hors de l'ensemble de données

Si vous effacez tout le contenu et le formatage des colonnes en dehors de votre ensemble de données, la dernière colonne de votre ensemble de données sera totalement vide et vous pourrez insérer une nouvelle colonne,

➤ Sélectionnez la première cellule de la première colonne vide, appuyez sur . Touche CTRL+SHIFT+Flèche droite, et ensuite Touche CTRL+SHIFT+Flèche descendante .

Il sélectionnera toutes les cellules de la feuille de calcul en dehors de votre ensemble de données.

Maintenant,

➤ Go to Home> ; Editing> ; Clear et sélectionnez Effacer tout .

Elle supprimera tout le contenu et le formatage des cellules sélectionnées et affichera le début de votre feuille de données.

Après ça,

➤ Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro d'une colonne.

Un menu déroulant apparaît.

➤ Cliquez sur Insérer sur ce menu.

En conséquence, vous verrez qu'une nouvelle colonne sera insérée à gauche de la colonne sélectionnée.

Lire la suite : Comment insérer une colonne à gauche dans Excel (6 méthodes)

2. défusionner les cellules de la rangée fusionnée complète

Lorsque vous ne pouvez pas insérer une colonne en raison d'une ligne entièrement fusionnée, vous devez d'abord défusionner la ligne.

➤ Sélectionner la ligne fusionnée en cliquant sur le numéro de la ligne, puis Aller à... Accueil> ; Fusionner et centrer et sélectionnez Démêler Les cellules.

Cela va défusionner toutes les cellules de cette ligne. Maintenant, vous devez répéter toutes les étapes de l'opération de fusion. 1ère méthode pour effacer le contenu en dehors de votre ensemble de données.

Après avoir effacé le contenu extérieur, votre problème sera résolu et vous pourrez insérer une colonne dans votre feuille de données Excel.

Vous pouvez fusionner les cellules pertinentes de la ligne pour rendre votre ensemble de données plus présentable. Vous pouvez trouver les moyens de fusionner les cellules dans cet article .

3. supprimer les volets pour insérer une colonne dans Excel

Si votre feuille de calcul comporte des volets, vous devez les supprimer pour insérer une nouvelle colonne. Dans cet article, je vais vous montrer une façon de supprimer les volets. Vous trouverez d'autres façons de supprimer les volets à l'adresse suivante cet article .

➤ Go to Voir> ; Panneaux de congélation et sélectionnez Dégeler les vitres .

Cela supprimera les volets de votre feuille de calcul. Maintenant, vous devez répéter toutes les étapes de l'opération de suppression des volets. 1ère méthode pour effacer les cellules inutilisées.

Maintenant, vous pourrez insérer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul.

Lire la suite : Raccourcis pour insérer une colonne dans Excel (4 façons les plus simples)

4. supprimer le formatage conditionnel de toute la feuille de données

Si vous avez appliqué un formatage conditionnel à l'ensemble de la feuille de données, vous devez supprimer ce formatage conditionnel pour ajouter une nouvelle colonne. Tout d'abord, il faut vérifier si le formatage conditionnel est appliqué à l'ensemble de la feuille de données,

➤ Go to Accueil> ; Formatage conditionnel> ; Gérer les règles.

Il ouvrira le Gestionnaire de règles de formatage conditionnel fenêtre. Maintenant,

➤ Cochez la case S'applique à pour trouver les cellules où le formatage conditionnel est appliqué.

Si vous voyez un très grand nombre dans cette case, cela signifie que vous avez appliqué un formatage conditionnel à toutes les cellules de la feuille de données. Vous devez donc supprimer ce formatage conditionnel incorrect.

➤ Cliquez sur Supprimer la règle puis cliquez sur OK .

En conséquence, le formatage conditionnel de la feuille entière sera supprimé. Mais même maintenant, vous ne pourrez pas insérer une nouvelle colonne. Cela se produit parce que vous devez effacer les cellules inutilisées avant d'ajouter une nouvelle colonne.

Vous devez répéter toutes les étapes de la 1ère méthode pour effacer les cellules inutilisées.

Après cela, vous serez en mesure d'ajouter une nouvelle colonne à votre feuille de données.

Si vous souhaitez appliquer un formatage conditionnel à votre ensemble de données, vous pouvez le faire maintenant. Vous pouvez trouver les moyens d'appliquer correctement le formatage conditionnel dans ici .

Lire la suite : Comment insérer une colonne sans affecter les formules dans Excel (2 façons)

5. désactiver la protection de la feuille pour insérer une colonne

Si la raison pour laquelle il est impossible d'insérer une colonne est la protection de la feuille, vous pouvez simplement désactiver la protection de la feuille.

➤ Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille à partir de la barre d'état et cliquez sur le bouton . Feuille de déprotection .

Maintenant, vous pourrez insérer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul.

Lire la suite : Comment insérer une colonne avec Excel VBA (4 façons)

Copier les données dans une nouvelle feuille de calcul

Une autre façon de résoudre le problème consiste à copier vos données et à les coller dans un nouveau site web.

➤ Sélectionnez toutes les cellules de votre ensemble de données et appuyez sur . CTRL+C .

Maintenant,

➤ Allez dans une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez une cellule, et appuyez sur CTRL+V .

Il collera votre ensemble de données dans la nouvelle feuille.

➤ Cliquez sur le Pâte en bas de vos cellules collées.

Un menu de collage apparaît.

➤ Cliquez sur l'option de Collez avec Conserver la largeur des colonnes de la source (W) .

Ainsi, vous ne devez pas réajuster la largeur des colonnes.

Après avoir copié sur une nouvelle feuille, vous pouvez insérer une nouvelle colonne sans aucune perturbation.

7. effacer la plage utilisée en utilisant VBA pour insérer une colonne

Vous pouvez également résoudre le problème de la non-insertion de nouvelles colonnes en utilisant le programme Microsoft Applications Visual Basic (VBA) . premier,

➤ Press ALT+F11 pour ouvrir le VBA et après cela, appuyez sur CTRL+G pour ouvrir le Immédiatement fenêtre.

➤ Collez le code suivant dans le fichier Immédiatement et appuyez sur ENTER .

 ActiveSheet.UsedRange 

Ce code garantira que la plage utilisée de la feuille de calcul est limitée à la zone où se trouvent vos données.

➤ Fermer le VBA fenêtre.

Maintenant, vous pourrez insérer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul.

Lire la suite : Insérer une colonne avec un nom dans Excel VBA (5 exemples)

Conclusion

J'espère que vous savez maintenant quand vous ne pouvez pas insérer une colonne dans Excel et ce que vous pouvez faire pour résoudre le problème. Si vous avez des doutes, n'hésitez pas à laisser un commentaire.