સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં, તમારે નવો ડેટા ઉમેરવા માટે કોલમ દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. પરંતુ કેટલીકવાર તમે તમારી જરૂરિયાતો હોવા છતાં Excel માં કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી. આ લેખમાં, હું તમને આ સમસ્યાના સંભવિત કારણો અને ઉકેલો બતાવીશ.
ધારો કે, તમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે જ્યાં તમે કેટલાક વધારાના ડેટા ઉમેરવા માટે નવી કૉલમ દાખલ કરવા માંગો છો. હવે, હું તમને બતાવીશ કે તમે આ ડેટાસેટમાં ક્યારે કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી અને તેને કેવી રીતે ઉકેલી શકાય.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Column.xlsm દાખલ કરી શકતા નથી
જ્યારે તમે Excel માં કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી?
1. છેલ્લી કૉલમમાં સામગ્રી
જો તમારી પાસે તમારી એક્સેલ વર્કશીટની છેલ્લી કૉલમમાં કોઈપણ સામગ્રી છે, તો તમે આ કાર્યપત્રકમાં કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી. ધારો કે, તમારી એક્સેલ વર્કશીટની છેલ્લી કોલમમાં નીચેનું લખાણ ઈમેજમાં દર્શાવેલ છે.
હવે, જો તમે નવી કૉલમ દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરશો તો ભૂલ સંદેશ બોક્સ આવશે એવું કહેતા દેખાય છે, “Microsoft Excel નવા કોષો દાખલ કરી શકતું નથી કારણ કે તે બિન-ખાલી કોષોને વર્કશીટના અંતની બહાર ધકેલશે. આ બિન-ખાલી કોષો ખાલી દેખાઈ શકે છે પરંતુ તેમાં ખાલી મૂલ્યો, કેટલાક ફોર્મેટિંગ અથવા ફોર્મ્યુલા છે. તમે જે દાખલ કરવા માંગો છો તેના માટે જગ્યા બનાવવા માટે પૂરતી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ કાઢી નાખો અને પછી ફરી પ્રયાસ કરો”.
તેથી, જ્યારે તમારી પાસે છેલ્લી બિન-ખાલી કૉલમ હોય ત્યારે તમે તમારા ડેટાસેટમાં નવી કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી. તમે આ કિસ્સામાં બિન-ખાલી કોષોને પણ શિફ્ટ કરી શકતા નથી, તમે તેના વિશે આનાથી જાણી શકો છોલેખ .
2. આખી શીટની બહારની અથવા બધી સરહદો
જો તમે આખી શીટ પસંદ કરીને બહારની અથવા બધી સરહદો ઉમેરશો તો તમે જીતી ગયા છો આ શીટમાં નવી કૉલમ દાખલ કરવામાં સક્ષમ નથી. ચાલો આની ચકાસણી કરીએ.
➤ તમારી વર્કશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણા પર ક્લિક કરીને આખી શીટ પસંદ કરો જ્યાં પંક્તિ નંબર કૉલમ નંબર સાથે છેદે છે.
➤ હોમ > પર જાઓ. બોર્ડર્સ અને તમારી સમગ્ર ડેટાશીટની બહાર બોર્ડર્સ ઉમેરવા માટે બાહ્ય બોર્ડર્સ પર ક્લિક કરો.
હવે, જો તમે નવી કૉલમ દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો ભૂલ સંદેશ બોક્સ દેખાશે અને તમે નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો નહીં.
3. પૂર્ણ મર્જ કરેલ પંક્તિ માટે કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી
જો તમે તમારી ડેટાશીટમાં કૉલમના તમામ કોષોને મર્જ કરો, તમે ડેટાશીટમાં નવી કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી. ચાલો નીચેની ડેટાશીટની 3જી પંક્તિના તમામ કોષોને મર્જ કરીએ અને જોઈએ કે શું થાય છે.
પંક્તિ 3 ના તમામ કોષોને મર્જ કરવા માટે,
➤ પસંદ કરો પંક્તિ નંબર પર ક્લિક કરીને પંક્તિ 3 ના તમામ કોષો.
➤ હોમ ટેબ પર જાઓ અને સંરેખણ <માં મર્જ અને સેન્ટર પર ક્લિક કરો. 2>રિબન.
તે પંક્તિ 3 માંના તમામ કોષોને મર્જ કરશે. હવે, જો તમે નવી કૉલમ દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરશો, તો એરર બોક્સ દેખાશે કે તમે દાખલ કરી શકતા નથી. આ ડેટાશીટમાં એક નવી કૉલમ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે કૉલમમાંથી ટેક્સ્ટને જોડો (6 સરળ ટીપ્સ)
4 માં કૉલમ દાખલ કરી શકાતી નથીપેનલ્સ માટે એક્સેલ
જો તમારી વર્કશીટમાં પેન હોય, તો તમે નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો નહીં.
5. માટે શરતી ફોર્મેટિંગ આખી શીટ
જો તમે આકસ્મિક રીતે તમારા ડેટાસેટના કોષોને બદલે સમગ્ર કાર્યપત્રક માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો છો, તો તમે આ કાર્યપત્રકમાં નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો નહીં.
હું તમને બતાવીશ કે તમારી ડેટાશીટમાં સમગ્ર શીટ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ છે કે કેમ તે કેવી રીતે શોધવું અને જ્યારે હું ઉકેલોની ચર્ચા કરીશ ત્યારે તેને કેવી રીતે દૂર કરવું. તેથી, લેખ સાથે અટકી જાઓ.
6. શીટ પ્રોટેક્શન માટે કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી
જો તમે તમારી વર્કશીટ માટે પ્રોટેક્શન ચાલુ કરો છો, તો તમે સુરક્ષિત શીટમાં કૉલમ દાખલ કરી શકશો નહીં. .
➤ શીટના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પ્રોટેક્ટ શીટ પર ક્લિક કરો.
પ્રોટેક્ટ નામની નવી વિન્ડો શીટ દેખાશે.
હવે, જો તમે બોક્સ કૉલમ્સ દાખલ કરો ને અનચેક કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો, તો તમે નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો નહીં. શીટમાં.
➤ કૉલમની ટોચ પર જમણું-ક્લિક કરો.
તમે જોશો કે ઇનસર્ટ વિકલ્પ ગ્રે થઈ ગયો છે. બહાર તેનો અર્થ એ કે તમે આ સુરક્ષિત વર્કશીટમાં કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ફિક્સ: કૉલમ વિકલ્પ દાખલ કરો ગ્રે કરેલ (9 ઉકેલો) <3
જ્યારે તમે Excel માં કૉલમ દાખલ ન કરી શકો ત્યારે શું કરવું?
હવે, હું બતાવીશ કે જ્યારે તમે કોલમ દાખલ કરી શકતા નથી ત્યારે સમસ્યા હલ કરવા માટે તમે શું કરી શકોએક્સેલ.
1. ડેટાસેટની બહારની બધી કૉલમ્સ સાફ કરો
જો તમે તમારા ડેટાસેટની બહારની કૉલમ્સની બધી સામગ્રી અને ફોર્મેટિંગ સાફ કરો છો, તો તમારા ડેટાસેટની છેલ્લી કૉલમ તદ્દન ખાલી હશે. અને તમે નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો. આ કરવા માટે, પ્રથમ,
➤ પ્રથમ ખાલી કૉલમનો પ્રથમ સેલ પસંદ કરો, CTRL+SHIFT+જમણી એરો કી, અને પછી CTRL+SHIFT+ડાઉન એરો કી દબાવો. .
તે તમારા ડેટાસેટની બહાર વર્કશીટના તમામ કોષોને પસંદ કરશે.
હવે,
➤ પર જાઓ ઘર > સંપાદન > સાફ કરો અને બધા સાફ કરો પસંદ કરો.
તે પસંદ કરેલા કોષોમાંથી તમામ સામગ્રીઓ અને ફોર્મેટિંગને દૂર કરશે અને તમારી ડેટાશીટની શરૂઆત બતાવશે. .
તે પછી,
➤ કૉલમના કૉલમ નંબર પર જમણું-ક્લિક કરો.
એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાશે. .
➤ આ મેનૂ પર Insert પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, તમે જોશો કે એક નવી કૉલમ આના પર દાખલ કરવામાં આવશે. પસંદ કરેલ કૉલમની ડાબી બાજુએ.
વધુ વાંચો: Excel માં ડાબી બાજુએ કૉલમ કેવી રીતે દાખલ કરવી (6 પદ્ધતિઓ)
2. સંપૂર્ણ મર્જ કરેલ પંક્તિના કોષોને અનમર્જ કરો
જ્યારે તમે સંપૂર્ણ મર્જ કરેલ પંક્તિને કારણે કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી, તો તમારે પહેલા પંક્તિને અનમર્જ કરવાની જરૂર છે.
➤ પર ક્લિક કરીને મર્જ કરેલ પંક્તિ પસંદ કરો પંક્તિ નંબર, પછી હોમ > પર જાઓ. મર્જ કરો અને મધ્યમાં અને અનમર્જ કરો સેલ્સ પસંદ કરો.
તેના તમામ કોષોને અનમર્જ કરશેતે પંક્તિ. હવે, તમારે તમારા ડેટાસેટની બહારની સામગ્રીઓને સાફ કરવા માટે 1લી પદ્ધતિ ના તમામ પગલાંને પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર છે.
બહારની સામગ્રી સાફ કર્યા પછી, તમારી સમસ્યા હલ થઈ જશે અને તમે સક્ષમ થશો તમારી એક્સેલ ડેટાશીટમાં કૉલમ દાખલ કરવા માટે.
તમે તમારા ડેટાસેટને વધુ પ્રસ્તુત કરવા માટે પંક્તિના સંબંધિત કોષોને મર્જ કરવા માગી શકો છો. તમે આ લેખ માં કોષોને મર્જ કરવાની રીતો શોધી શકો છો.
3. એક્સેલમાં કૉલમ દાખલ કરવા માટે પેન દૂર કરો
જો તમારા વર્કશીટમાં પેન છે જે તમારે નવી કૉલમ દાખલ કરવા માટે ફલકોને દૂર કરવાની જરૂર છે. વર્તમાન લેખમાં, હું તમને પેન દૂર કરવાની એક રીત બતાવીશ. તમે આ લેખ માંથી ફલકોને દૂર કરવા માટે કેટલીક અન્ય રીતો શોધી શકો છો.
➤ જુઓ > પર જાઓ. પેન્સ ફ્રીઝ કરો અને અનફ્રીઝ પેન્સ પસંદ કરો.
તે તમારી વર્કશીટમાંથી પેન દૂર કરશે. હવે, તમારે બિનઉપયોગી કોષોને સાફ કરવા માટે 1લી પદ્ધતિ ના તમામ પગલાંને પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર છે.
હવે, તમે એક નવું દાખલ કરી શકશો. તમારી વર્કશીટમાં કૉલમ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમ દાખલ કરવાના શૉર્ટકટ્સ (4 સૌથી સરળ રીતો)
4. શરતી દૂર કરો સમગ્ર ડેટાશીટમાંથી ફોર્મેટિંગ
જો તમે સમગ્ર ડેટાશીટ પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું હોય તો તમારે નવી કૉલમ ઉમેરવા માટે આ શરતી ફોર્મેટિંગ દૂર કરવું પડશે. પ્રથમ, શરતી ફોર્મેટિંગ સમગ્ર ડેટાસેટ પર લાગુ થાય છે કે કેમ તે તપાસવા માટે,
➤ હોમ પર જાઓ> શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમોનું સંચાલન કરો.
તે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર વિન્ડો ખોલશે. હવે,
➤ શરતી ફોર્મેટિંગ ક્યાં લાગુ કરવામાં આવે છે તે કોષો શોધવા માટે ને લાગુ પડે છે બોક્સને ચેક કરો.
જો તમને આ બૉક્સમાં બહુ મોટી સંખ્યા દેખાય તો તેનો અર્થ તમે ડેટાશીટના તમામ કોષો પર શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું છે. તેથી, તમારે આ ખોટું શરતી ફોર્મેટિંગ દૂર કરવું પડશે.
➤ નિયમ કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો અને પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, સમગ્ર શીટમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ દૂર કરવામાં આવશે. પરંતુ હવે પણ તમે નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો નહીં. આ એટલા માટે થઈ રહ્યું છે કારણ કે તમારે નવી કૉલમ ઉમેરતા પહેલા બિનઉપયોગી કોષોને સાફ કરવા પડશે.
તમારે 1લી પદ્ધતિ ના તમામ પગલાંને પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર છે નહિં વપરાયેલ કોષોને સાફ કરો.
તે પછી, તમે તમારી ડેટાશીટમાં એક નવી કૉલમ ઉમેરી શકશો.
જો તમે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગો છો તમારા ડેટાસેટ, તમે હવે તે કરી શકો છો. તમે અહીં થી શરતી ફોર્મેટિંગને યોગ્ય રીતે લાગુ કરવાની રીતો શોધી શકો છો.
વધુ વાંચો: Excel માં ફોર્મ્યુલાને અસર કર્યા વિના કૉલમ કેવી રીતે દાખલ કરવી ( 2 રીતો)
5. કૉલમ દાખલ કરવા માટે શીટ પ્રોટેક્શન બંધ કરો
જો કૉલમ દાખલ કરવામાં સક્ષમ ન થવાનું કારણ શીટ સુરક્ષા છે, તો તમે ફક્ત આનાથી સુરક્ષાને બંધ કરી શકો છો. શીટ.
➤ પર જમણું-ક્લિક કરોસ્ટેટસ બારમાંથી શીટનું નામ અને અનપ્રોટેક્ટ શીટ પર ક્લિક કરો.
હવે, તમે તમારી વર્કશીટમાં નવી કૉલમ દાખલ કરી શકશો.
વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA સાથે કૉલમ કેવી રીતે દાખલ કરવી (4 રીતો)
6. નવી વર્કશીટમાં ડેટાની નકલ કરો
સમસ્યાને હલ કરવાની બીજી રીત એ છે કે તમારા ડેટાની નકલ કરો અને તેને નવી વેબસાઇટમાં પેસ્ટ કરો.
➤ તમારા ડેટાસેટના તમામ કોષો પસંદ કરો અને CTRL+C દબાવો.
હવે,
➤ નવી વર્કશીટ પર જાઓ, સેલ પસંદ કરો અને CTRL+V દબાવો.
તે તમારા ડેટાસેટને નવી શીટમાં પેસ્ટ કરશે.
➤ તમારા પેસ્ટ કરેલા કોષોની નીચે પેસ્ટ કરો સાઇન પર ક્લિક કરો.
એક પેસ્ટ મેનૂ દેખાશે.
➤ Paste with Keep Source Column Widths (W) ના વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
તો, તમે નહીં કૉલમ્સની પહોળાઈને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર નથી.
નવી શીટમાં કૉપિ કર્યા પછી, તમે કોઈપણ વિક્ષેપ વિના નવી કૉલમ દાખલ કરી શકો છો.
<43
7. કૉલમ દાખલ કરવા માટે VBA નો ઉપયોગ કરીને વપરાયેલી શ્રેણી સાફ કરો
તમે Microsoft વિઝ્યુઅલ બેઝિક એપ્લીકેશન્સ (VBA) નો ઉપયોગ કરીને નવી કૉલમ દાખલ ન કરવાની સમસ્યાને પણ હલ કરી શકે છે. પ્રથમ,
➤ VBA વિન્ડો ખોલવા માટે ALT+F11 દબાવો અને તે પછી, ખોલવા માટે CTRL+G દબાવો. તાત્કાલિક વિંડો.
➤ નીચેના કોડને તાત્કાલિક વિન્ડોમાં પેસ્ટ કરો અને ENTER દબાવો.
3991
કોડ ખાતરી કરશે કેવર્કશીટની વપરાયેલી શ્રેણી તમારો ડેટા જ્યાં સ્થિત છે ત્યાં સુધી મર્યાદિત છે.
➤ VBA વિંડો બંધ કરો.
હવે, તમે તમારી વર્કશીટમાં નવી કૉલમ દાખલ કરવામાં સમર્થ હશે.
વધુ વાંચો: Excel VBA માં નામ સાથે કૉલમ દાખલ કરો (5 ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે હવે તમે જાણતા હશો કે તમે Excel માં ક્યારે કૉલમ દાખલ કરી શકતા નથી અને તમે સમસ્યા હલ કરવા માટે શું કરી શકો છો. જો તમને કોઈ મૂંઝવણ હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
