สารบัญ
ใน Excel คุณอาจต้อง แทรกคอลัมน์ เพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ แต่บางครั้งคุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใน Excel ได้ทั้งๆที่คุณต้องการ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงสาเหตุที่เป็นไปได้และวิธีแก้ปัญหานี้
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ตอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นเมื่อคุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ในชุดข้อมูลนี้และวิธีแก้ไข
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ไม่สามารถแทรก Column.xlsm
เมื่อคุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใน Excel ได้?
1. เนื้อหาในคอลัมน์สุดท้าย
หากคุณมีเนื้อหาใดๆ ในคอลัมน์สุดท้ายของเวิร์กชีต Excel คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ในเวิร์กชีตนี้ได้ สมมติว่าคุณมีข้อความต่อไปนี้ในคอลัมน์สุดท้ายของเวิร์กชีต Excel ที่แสดงอยู่ในรูปภาพ
ตอนนี้ ถ้าคุณพยายามแทรกคอลัมน์ใหม่ กล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะ ปรากฏข้อความว่า “Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ เนื่องจากจะผลักเซลล์ที่ไม่ว่างออกจากส่วนท้ายของแผ่นงาน เซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าเหล่านี้อาจว่างเปล่าแต่มีค่าว่าง การจัดรูปแบบบางอย่าง หรือสูตร ลบแถวหรือคอลัมน์ให้เพียงพอเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับสิ่งที่คุณต้องการแทรก แล้วลองอีกครั้ง"
ดังนั้น เมื่อคุณมีคอลัมน์สุดท้ายที่ไม่ว่าง คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ในชุดข้อมูลของคุณได้ คุณไม่สามารถเลื่อนเซลล์ที่ไม่ว่างได้ในกรณีนี้ คุณสามารถทราบได้จาก สิ่งนี้บทความ .
2. ขอบนอกหรือขอบทั้งหมดให้กับแผ่นงานทั้งหมด
หากคุณเพิ่มขอบด้านนอกหรือขอบทั้งหมดโดยการเลือกทั้งแผ่น คุณจะชนะ ไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ในชีตนี้ได้ มาตรวจสอบกัน
➤ เลือกทั้งแผ่นงานโดยคลิกที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานของคุณโดยที่หมายเลขแถวตัดกับหมายเลขคอลัมน์
➤ ไปที่ หน้าแรก > เส้นขอบ และคลิกที่ เส้นขอบด้านนอก เพื่อเพิ่มเส้นขอบนอกแผ่นข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ตอนนี้ หากคุณพยายามแทรกคอลัมน์ใหม่ กล่องข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น และคุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ได้
3. ไม่สามารถแทรกคอลัมน์สำหรับแถวที่ผสานทั้งหมด
หากคุณ รวมเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลของคุณ คุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ในแผ่นข้อมูลได้ ผสานเซลล์ทั้งหมดของแถวที่ 3 ของแผ่นข้อมูลต่อไปนี้และดูว่าเกิดอะไรขึ้น
เมื่อต้องการผสานเซลล์ทั้งหมดของแถวที่ 3
➤ เลือก เซลล์ทั้งหมดของแถวที่ 3 โดยคลิกที่หมายเลขแถว
➤ ไปที่แท็บ หน้าแรก และคลิกที่ ผสานและจัดกึ่งกลาง ใน การจัดตำแหน่ง ribbon.
จะรวมเซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 3 ตอนนี้ ถ้าคุณพยายามแทรกคอลัมน์ใหม่ กล่องแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นโดยบอกว่าคุณไม่สามารถแทรกได้ คอลัมน์ใหม่ในแผ่นข้อมูลนี้
อ่านเพิ่มเติม: รวมข้อความจากสองคอลัมน์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)
4 ไม่สามารถแทรกคอลัมน์ในExcel สำหรับบานหน้าต่าง
ถ้าคุณมีบานหน้าต่างในเวิร์กชีตของคุณ คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ได้
5. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้กับ แผ่นงานทั้งหมด
หากคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับทั้งแผ่นงานโดยไม่ตั้งใจ แทนที่จะใช้เซลล์ของชุดข้อมูล คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานนี้ได้
ฉันจะแสดงวิธีดูว่าแผ่นข้อมูลของคุณมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับทั้งแผ่นหรือไม่ และวิธีลบออกเมื่อฉันจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหา ดังนั้น โปรดรออ่านบทความต่อไป
6. ไม่สามารถแทรกคอลัมน์สำหรับการป้องกันแผ่นงาน
หากคุณเปิดการป้องกันสำหรับแผ่นงานของคุณ คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ในแผ่นงานที่มีการป้องกันได้ .
➤ คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานและคลิกที่ ป้องกันแผ่นงาน .
หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า ป้องกัน แผ่นงาน จะปรากฏขึ้น
ตอนนี้ หากคุณยกเลิกการเลือกช่อง แทรกคอลัมน์ และคลิกที่ ตกลง คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ได้ ในแผ่นงาน
➤ คลิกขวาที่ด้านบนของคอลัมน์
คุณจะเห็นตัวเลือก แทรก เป็นสีเทา ออก. ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันนี้ได้
อ่านเพิ่มเติม: การแก้ไขของ Excel: แทรกตัวเลือกคอลัมน์เป็นสีเทา (9 วิธีแก้ไข)
จะทำอย่างไรเมื่อไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใน Excel ได้?
ตอนนี้ ฉันจะแสดงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์เข้าไปได้Excel
1. ล้างคอลัมน์ทั้งหมดนอกชุดข้อมูล
หากคุณล้างเนื้อหาและการจัดรูปแบบคอลัมน์นอกชุดข้อมูลทั้งหมด คอลัมน์สุดท้ายของชุดข้อมูลจะว่างเปล่าทั้งหมด และคุณจะสามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ได้ ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่น
➤ เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ว่างแรก กด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรขวา จากนั้นกด CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรลง .
ระบบจะเลือกเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานนอกชุดข้อมูลของคุณ
ตอนนี้
➤ ไปที่ หน้าแรก > การแก้ไข > ล้าง และเลือก ล้างทั้งหมด
จะลบเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากเซลล์ที่เลือก และจะแสดงจุดเริ่มต้นของแผ่นข้อมูลของคุณ .
หลังจากนั้น
➤ คลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์ของคอลัมน์
เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น .
➤ คลิกที่ แทรก บนเมนูนี้
ดังนั้น คุณจะเห็นคอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกบน ทางซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์ทางซ้ายใน Excel (6 วิธี)
2. ยกเลิกการผสานเซลล์ของแถวที่ผสานทั้งหมด
เมื่อคุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ได้เนื่องจากแถวที่ผสานเต็ม คุณจะต้องยกเลิกการผสานแถวก่อน
➤ เลือกแถวที่ผสานโดยคลิกที่ หมายเลขแถว จากนั้นไปที่ หน้าแรก > ผสานและกึ่งกลาง แล้วเลือก ยกเลิกการผสาน เซลล์
จะยกเลิกการผสานเซลล์ทั้งหมดของแถวนั้น ตอนนี้ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดของ วิธีที่ 1 เพื่อล้างเนื้อหาภายนอกชุดข้อมูลของคุณ
หลังจากล้างเนื้อหาภายนอกแล้ว ปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไข และคุณจะสามารถ เพื่อแทรกคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล Excel ของคุณ
คุณอาจต้องการผสานเซลล์ที่เกี่ยวข้องของแถวเพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณแสดงได้ง่ายขึ้น คุณสามารถค้นหาวิธีการรวมเซลล์ได้ใน บทความนี้
3. ลบบานหน้าต่างเพื่อแทรกคอลัมน์ใน Excel
ถ้าคุณ แผ่นงานมีบานหน้าต่างที่คุณต้องเอาบานหน้าต่างออกเพื่อแทรกคอลัมน์ใหม่ ในบทความปัจจุบัน ฉันจะแสดงวิธีหนึ่งในการลบบานหน้าต่าง คุณสามารถหาวิธีอื่นในการลบบานหน้าต่างได้จาก บทความนี้
➤ ไปที่ ดู > ตรึงบานหน้าต่าง แล้วเลือก เลิกตรึงบานหน้าต่าง
จะเป็นการลบบานหน้าต่างออกจากเวิร์กชีตของคุณ ตอนนี้ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดของ วิธีที่ 1 เพื่อล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
ตอนนี้ คุณจะสามารถแทรกเซลล์ใหม่ คอลัมน์ในแผ่นงานของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดเพื่อแทรกคอลัมน์ใน Excel (4 วิธีที่ง่ายที่สุด)
4. ลบเงื่อนไข การจัดรูปแบบจากแผ่นข้อมูลทั้งหมด
หากคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับแผ่นข้อมูลทั้งหมด คุณต้องนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี้ออกเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่ามีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับชุดข้อมูลทั้งหมดหรือไม่
➤ ไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ
จะเปิดหน้าต่าง ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตอนนี้
➤ ทำเครื่องหมายในช่อง นำไปใช้กับ เพื่อค้นหาเซลล์ที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากคุณเห็นตัวเลขจำนวนมากในช่องนี้ แสดงว่า คุณได้นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดของแผ่นข้อมูลแล้ว ดังนั้น คุณต้องลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่ถูกต้องนี้ออก
➤ คลิกที่ ลบกฎ จากนั้นคลิกที่ ตกลง
ด้วยเหตุนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากแผ่นงานทั้งหมดจะถูกลบออก แต่ถึงตอนนี้ คุณจะไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคุณต้องล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้ก่อนที่จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่
คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดของ วิธีที่ 1 เพื่อ ล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
หลังจากนั้น คุณจะสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นข้อมูลของคุณได้
ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับ ชุดข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำได้ทันที คุณสามารถดูวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้อย่างถูกต้องจาก ที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์โดยไม่กระทบกับสูตรใน Excel ( 2 วิธี)
5. ปิดการป้องกันชีตเพื่อแทรกคอลัมน์
หากสาเหตุที่ไม่สามารถแทรกคอลัมน์คือการป้องกันชีต คุณสามารถปิดการป้องกันได้จาก แผ่นงาน
➤ คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานจากแถบสถานะและคลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน .
ในตอนนี้ คุณจะสามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานของคุณได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกคอลัมน์ด้วย Excel VBA (4 วิธี)
6. คัดลอกข้อมูลไปยังแผ่นงานใหม่
อีกวิธีในการแก้ปัญหาคือการคัดลอกข้อมูลของคุณแล้ววางลงในเว็บไซต์ใหม่
➤ เลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูลของคุณแล้วกด CTRL+C
ตอนนี้
➤ ไปที่เวิร์กชีตใหม่ เลือกเซลล์ แล้วกด CTRL+V .
มันจะวางชุดข้อมูลของคุณลงในชีตใหม่
➤ คลิกที่เครื่องหมาย วาง ที่ด้านล่างของเซลล์ที่คุณวาง
เมนูวางจะปรากฏขึ้น
➤ คลิกที่ตัวเลือก วางด้วย เก็บความกว้างคอลัมน์ต้นฉบับ (W) .
ดังนั้น คุณไม่ต้อง ไม่ต้องปรับความกว้างของคอลัมน์ใหม่
หลังจากคัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่แล้ว คุณสามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ได้โดยไม่หยุดชะงัก
7. ล้างช่วงที่ใช้โดยใช้ VBA เพื่อแทรกคอลัมน์
คุณ ยังสามารถแก้ปัญหาการไม่แทรกคอลัมน์ใหม่โดยใช้ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) ขั้นแรก
➤ กด ALT+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA และหลังจากนั้น ให้กด CTRL+G เพื่อเปิด หน้าต่างทันที
➤ วางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่าง ทันที และกด ENTER .
8033
รหัสจะทำให้มั่นใจได้ว่าช่วงที่ใช้ของแผ่นงานจำกัดอยู่ที่พื้นที่ซึ่งข้อมูลของคุณอยู่
➤ ปิดหน้าต่าง VBA
ตอนนี้ คุณ จะสามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ในเวิร์กชีตของคุณได้
อ่านเพิ่มเติม: แทรกคอลัมน์ที่มีชื่อใน Excel VBA (5 ตัวอย่าง)
สรุป
ฉันหวังว่าตอนนี้คุณคงทราบแล้วว่าเมื่อใดที่คุณไม่สามารถแทรกคอลัมน์ใน Excel และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ปัญหา หากคุณมีความสับสนใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น
