Táboa de contidos
En Excel, pode ter que inserir unha columna para engadir novos datos. Pero ás veces non pode inserir unha columna en Excel a pesar das súas necesidades. Neste artigo mostrareiche as posibles causas e solucións a este problema.
Supoña que tes o seguinte conxunto de datos onde queres inserir unha nova columna para engadir algúns datos adicionais. Agora mostrarei cando non pode inserir unha columna neste conxunto de datos e como resolvelo.
Descargar Practice Workbook
Non se pode inserir a columna.xlsm
Cando non se pode inserir a columna en Excel?
1. Contido na última columna
Se tes algún contido na última columna da túa folla de cálculo de Excel, non podes inserir unha columna nesta folla de traballo. Supoña que tes o seguinte texto na última columna da túa folla de cálculo de Excel que se mostra na imaxe.
Agora, se tentas inserir unha nova columna, aparecerá unha caixa de mensaxe de erro. aparecen dicindo: "Microsoft Excel non pode inserir novas celas porque eliminaría as celas non baleiras ao final da folla de traballo. Estas celas non baleiras poden aparecer baleiras pero teñen valores en branco, algún formato ou unha fórmula. Elimina filas ou columnas suficientes para deixar espazo para o que queres inserir e despois téntao de novo”.
Entón, cando tes unha última columna non en branco, non podes inserir unha nova columna no teu conxunto de datos. Neste caso, tampouco podes mover as celas que non estean en branco, podes saber iso desde nesteartigo .
2. Fóra ou todos os bordos da folla enteira
Se engades fóra ou todos os bordos seleccionando a folla enteira que gañou Non se pode inserir unha nova columna nesta folla. Verifiquemos isto.
➤ Seleccione a folla enteira facendo clic na esquina superior esquerda da súa folla de traballo onde o número de fila se cruza co número de columna.
➤ Vaia a Inicio > Bordes e faga clic en Fronteras para engadir bordos fóra de toda a folla de datos.
Agora, se tenta inserir unha nova columna, Aparecerá unha caixa de mensaxe de erro e non poderá inserir a nova columna.
3. Non se pode inserir a columna para a fila combinada completa
Se combina todas as celas dunha columna da túa folla de datos, non podes inserir unha nova columna na folla de datos. Unimos todas as celas da 3a fila da seguinte folla de datos e vexamos que ocorre.
Para combinar todas as celas da fila 3,
➤ Seleccione todas as celas da fila 3 facendo clic no número da fila.
➤ Vaia á pestana Inicio e faga clic en Combinar e centrar no Aliñamento cinta.
Fusionará todas as celas da fila 3. Agora, se tenta inserir unha nova columna, aparecerá a caixa de erro que indica que non pode inserir unha nova columna nesta folla de datos.
Ler máis: combinar textos de dúas columnas en Excel (6 consellos sinxelos)
4 Non se pode inserir a columnaExcel para paneis
Se tes paneis na túa folla de traballo, non poderás inserir unha nova columna.
5. Formato condicional ao Folla enteira
Se aplicas accidentalmente un formato condicional a toda a folla de traballo en lugar das celas do teu conxunto de datos, non poderás inserir unha nova columna nesta folla de traballo.
Mostrareiche como descubrir se a túa folla de datos ten formato condicional para toda a folla e como eliminala cando discutimos as solucións. Entón, colócate co artigo.
6. Non se pode inserir a columna para a protección da folla
Se activas a protección para a túa folla de traballo, non poderás inserir unha columna na folla protexida .
➤ Fai clic co botón dereito no nome da folla e fai clic en Protexer folla .
Unha nova xanela chamada Protexer Aparecerá a folla .
Agora, se desmarcas a caixa Inserir columnas e fai clic en Aceptar , non poderás inserir unha nova columna na folla.
➤ Fai clic co botón dereito na parte superior dunha columna.
Verás que a opción Inserir está en gris fóra. Isto significa que non pode inserir unha columna nesta folla de traballo protexida.
Ler máis: Corrección de Excel: opción de inserir columna en gris (9 solucións)
Que facer cando non podes inserir unha columna en Excel?
Agora, mostrarei o que podes facer para resolver o problema cando non podes inserir unha columna enExcel.
1. Borrar todas as columnas fóra do conxunto de datos
Se borra todo o contido e o formato das columnas fóra do conxunto de datos, a última columna do conxunto de datos estará totalmente en branco e poderás inserir unha nova columna. Para facelo, primeiro,
➤ Seleccione a primeira cela da primeira columna baleira, prema CTRL+MAIÚS+TECLA DE FRECHA Á DEREITA e despois CTRL+MAIÚS+Frecha ABAIXO .
Seleccionará todas as celas da folla de traballo fóra do seu conxunto de datos.
Agora,
➤ Vaia a Inicio > Editando > Limpar e selecciona Borrar todo .
Eliminará todo o contido e o formato das celas seleccionadas e mostrará o inicio da túa folla de datos .
Despois diso,
➤ Fai clic co botón dereito sobre o número de columna dunha columna.
Aparecerá un menú despregable. .
➤ Fai clic en Inserir neste menú.
Como resultado, verás que se inserirá unha nova columna en á esquerda da columna seleccionada.
Ler máis: Como inserir unha columna á esquerda en Excel (6 métodos)
2. Desunir as celas da fila combinada completa
Cando non pode inserir unha columna debido a unha fila combinada completa, primeiro cómpre desunir a fila.
➤ Seleccione a fila combinada facendo clic en o número de fila e, a continuación, Vaia a Inicio > Combina e centra e selecciona Desunir Células.
Desunirá todas as celas deesa fila. Agora, cómpre repetir todos os pasos do 1º método para borrar o contido fóra do seu conxunto de datos.
Despois de borrar o contido externo, o problema resolverase e poderás para inserir unha columna na súa folla de datos de Excel.
É posible que queira combinar as celas relevantes da fila para que o seu conxunto de datos sexa máis presentable. Podes atopar as formas de combinar celas en este artigo .
3. Elimina os paneis para inserir columnas en Excel
Se o teu A folla de traballo ten paneis que precisa eliminar para inserir unha nova columna. No artigo actual mostrareiche un xeito de eliminar paneis. Podes atopar outras formas de eliminar paneis de este artigo .
➤ Vaia a Ver > Conxelar paneis e seleccione Desconxelar paneis .
Eliminará os paneis da súa folla de traballo. Agora, cómpre repetir todos os pasos do 1º método para borrar as celas non utilizadas.
Agora, poderás inserir un novo columna na súa folla de traballo.
Ler máis: atallos para inserir columnas en Excel (4 xeitos máis sinxelos)
4. Eliminar condicional Formato de toda a folla de datos
Se aplicaches o formato condicional a toda a folla de datos, tes que eliminar este formato condicional para engadir unha nova columna. Primeiro, para comprobar se o formato condicional se aplica a todo o conxunto de datos,
➤ Vaia a Inicio> Formato condicional > Xestionar regras.
Abrirá a xanela Xestor de regras de formato condicional . Agora,
➤ Marque a caixa Aplícase a para descubrir as celas nas que se aplica o formato condicional.
Se ves un número moi grande nesta caixa significa que aplicaches o formato condicional a todas as celas da folla de datos. Polo tanto, tes que eliminar este formato condicional incorrecto.
➤ Fai clic en Eliminar regra e despois fai clic en Aceptar .
Como resultado, eliminarase o formato condicional de toda a folla. Pero aínda agora non poderás inserir unha nova columna. Isto ocorre porque tes que borrar as celas non utilizadas antes de engadir unha nova columna.
Tes que repetir todos os pasos do 1º método para limpar as celas non utilizadas.
Despois diso, poderás engadir unha nova columna á túa folla de datos.
Se queres aplicar formato condicional a o seu conxunto de datos, pode facelo agora. Podes atopar as formas de aplicar o formato condicional correctamente desde aquí .
Ler máis: Como inserir unha columna sen afectar as fórmulas en Excel ( 2 xeitos)
5. Desactivar a protección da folla para inserir a columna
Se o motivo para non poder inserir unha columna é a protección da folla, pode simplemente desactivar a protección de a folla.
➤ Fai clic co botón dereito sobreo nome da folla da barra de estado e fai clic en Desproteger folla .
Agora poderás inserir unha nova columna na túa folla de traballo.
Ler máis: Como inserir unha columna con Excel VBA (4 xeitos)
6. Copiar datos nunha nova folla de traballo
Outro xeito de resolver o problema é copiar os seus datos e pegalos nun novo sitio web.
➤ Seleccione todas as celas do seu conxunto de datos e prema CTRL+C .
Agora,
➤ Vaia a unha nova folla de traballo, seleccione unha cela e prema CTRL+V .
Pegará o teu conxunto de datos na nova folla.
➤ Fai clic no sinal Pegar na parte inferior das celas pegadas.
Aparecerá un menú de pegar.
➤ Fai clic na opción Pegar con Conservar o ancho da columna de orixe (W) .
Entón, non "non hai que reaxustar o ancho das columnas.
Despois de copiar nunha folla nova, pode inserir unha nova columna sen interrupcións.
7. Borrar o intervalo usado usando VBA para inserir unha columna
Ti tamén pode resolver o problema de non inserir novas columnas mediante as Aplicacións Visual Basic (VBA) de Microsoft. Primeiro,
➤ Prema ALT+F11 para abrir a xanela VBA e despois preme CTRL+G para abrir a xanela Fiestra inmediata.
➤ Pega o seguinte código na xanela inmediata e preme ENTER .
9581
O código asegurará que oo intervalo utilizado da folla de traballo está limitado á área onde se atopan os seus datos.
➤ Pecha a xanela VBA .
Agora, poderá inserir unha nova columna na súa folla de traballo.
Ler máis: Inserir columna con nome en Excel VBA (5 exemplos)
Conclusión
Espero que agora saibas cando non podes inserir unha columna en Excel e que podes facer para resolver o problema. Se tes algunha confusión, non dubides en deixar un comentario.
