Indholdsfortegnelse
I Excel skal du muligvis indsætte en kolonne til at tilføje nye data. Men nogle gange kan du ikke indsætte en kolonne i Excel på trods af dine behov. I denne artikel viser jeg dig mulige årsager og løsninger på dette problem.
Antag, at du har følgende datasæt, hvor du ønsker at indsætte en ny kolonne for at tilføje yderligere data. Nu vil jeg vise dig, hvornår du ikke kan indsætte en kolonne i dette datasæt, og hvordan du løser det.
Download arbejdsbog til øvelser
Kan ikke indsætte kolonne.xlsmNår du ikke kan indsætte kolonne i Excel?
1. Indhold i den sidste kolonne
Hvis du har indhold i den sidste kolonne i dit Excel-regneark, kan du ikke indsætte en kolonne i dette regneark. Antag, at du har følgende tekst i den sidste kolonne i dit Excel-regneark, som vist på billedet.
Hvis du nu forsøger at indsætte en ny kolonne, vises en fejlmeddelelsesboks med følgende tekst: "Microsoft Excel kan ikke indsætte nye celler, fordi det ville skubbe ikke-tomme celler ud af regnearkets ende. Disse ikke-tomme celler kan se tomme ud, men har tomme værdier, noget formatering eller en formel. Slet nok rækker eller kolonner for at gøre plads til det, du vil indsætte, og prøv igen".
Så når du har en sidste kolonne, der ikke er tom, kan du ikke indsætte en ny kolonne i dit datasæt. Du kan heller ikke flytte celler, der ikke er tomme, i dette tilfælde, det kan du læse mere om i denne artikel .
2. Udenfor eller Alle grænser til hele arket
Hvis du tilføjer udenfor eller alle grænser ved at vælge hele arket, kan du ikke indsætte en ny kolonne i dette ark. Lad os kontrollere dette.
➤ Vælg hele arket ved at klikke på det øverste venstre hjørne af regnearket, hvor række- og kolonnenummeret krydser hinanden.
➤ Gå til Home> Grænser og klik på Uden for grænserne for at tilføje rammer uden for hele databladet.
Hvis du nu forsøger at indsætte en ny kolonne, vises en fejlmeddelelsesboks, og du kan ikke indsætte den nye kolonne.
3. Kan ikke indsætte kolonne for fuld sammenlagt række
Hvis du fletter alle cellerne i en kolonne i dit datablad, kan du ikke indsætte en ny kolonne i databladet. Lad os flette alle cellerne i den tredje række i det følgende datablad og se, hvad der sker.
For at flette alle cellerne i række 3,
➤ Vælg alle cellerne i række 3 ved at klikke på række nummeret.
➤ Gå til Hjem og klik på Flette og centrere i den Tilpasning bånd.
Det vil samle alle cellerne i række 3. Hvis du nu forsøger at indsætte en ny kolonne, vises en fejlboks, der antyder, at du ikke kan indsætte en ny kolonne i dette datablad.
Læs mere: Kombiner tekster fra to kolonner i Excel (6 nemme tips)
4. Kan ikke indsætte kolonne i Excel for paneler
Hvis du har ruder i dit regneark, kan du ikke indsætte en ny kolonne.
5. Betinget formatering til hele arket
Hvis du ved et uheld anvender betinget formatering for hele regnearket i stedet for cellerne i datasættet, kan du ikke indsætte en ny kolonne i dette regneark.
Jeg vil vise dig, hvordan du finder ud af, om dit datablad har betinget formatering for hele arket, og hvordan du fjerner den, når jeg vil diskutere løsningerne. Så bliv hængende i artiklen.
6. Kan ikke indsætte kolonne til arkbeskyttelse
Hvis du slår Beskyttelse til for dit regneark til, kan du ikke indsætte en kolonne i det beskyttede ark.
➤ Højreklik på arkets navn, og klik på Beskyttelsesark .
Et nyt vindue med navnet Beskyttelsesark vil blive vist.
Hvis du nu fjerner markeringen af feltet Indsæt kolonner og klik på OK , kan du ikke indsætte en ny kolonne i arket.
➤ Højreklik på toppen af en kolonne.
Du vil se den Indsæt er gråtonet. Det betyder, at du ikke kan indsætte en kolonne i dette beskyttede regneark.
Læs mere: Excel Fix: Indsæt kolonne valgmulighed er gråt ud (9 løsninger)
Hvad skal du gøre, når du ikke kan indsætte kolonne i Excel?
Nu vil jeg vise, hvad du kan gøre for at løse problemet, når du ikke kan indsætte en kolonne i Excel.
1. Ryd alle kolonner uden for datasættet
Hvis du sletter alt indhold og formatering af kolonnerne uden for dit datasæt, vil den sidste kolonne i dit datasæt være helt tom, og du vil kunne indsætte en ny kolonne. For at gøre dette skal du først,
➤ Vælg den første celle i den første tomme kolonne, og tryk på CTRL+SHIFT+HØJRE PIL, og derefter CTRL+SHIFT+NEDRE PILTAST .
Det vil vælge alle cellerne i regnearket uden for dit datasæt.
Nu,
➤ Gå til Home> Redigering> Rydde og vælg Ryd alt .
Det vil fjerne alt indhold og formatering fra de valgte celler og vise begyndelsen af dit datablad.
Derefter,
➤ Højreklik på kolonnenummeret for en kolonne.
En drop-down menu vises.
➤ Klik på Indsæt på denne menu.
Du vil se, at der indsættes en ny kolonne til venstre for den valgte kolonne.
Læs mere: Sådan indsætter du en kolonne til venstre i Excel (6 metoder)
2. Fjern sammenlægning af celler i en fuld sammenlagt række
Når du ikke kan indsætte en kolonne på grund af en fuld sammenflettet række, skal du først fjerne sammenfletningen af rækken.
➤ Vælg den sammenlagte række ved at klikke på rækkens nummer og derefter Gå til Home> Sammenlægning og centrering og vælg Fjern sammenføjning Celler.
Det vil fjerne alle cellerne i den pågældende række. Nu skal du gentage alle trinene i 1. metode for at slette indholdet uden for dit datasæt.
Når du har ryddet det ydre indhold, er problemet løst, og du kan indsætte en kolonne i dit Excel-dataark.
Du vil måske gerne flette de relevante celler i rækken for at gøre dit datasæt mere præsentabelt. Du kan finde måder at flette celler på i denne artikel .
3. Fjern paneler for at indsætte kolonne i Excel
Hvis dit regneark har ruder, skal du fjerne ruderne for at indsætte en ny kolonne. I denne artikel viser jeg dig en måde at fjerne ruder på. Du kan finde andre måder at fjerne ruder på i denne artikel .
➤ Gå til Vis> Fryse ruder og vælg Fryse ruder op .
Det vil fjerne ruderne fra dit regneark. Nu skal du gentage alle trinene i 1. metode for at rydde de ubrugte celler.
Nu kan du indsætte en ny kolonne i dit regneark.
Læs mere: Genveje til at indsætte kolonne i Excel (de 4 nemmeste måder)
4. Fjern betinget formatering fra hele databladet
Hvis du har anvendt betinget formatering på hele databladet, skal du fjerne denne betingede formatering for at tilføje en ny kolonne. Først skal du kontrollere, om den betingede formatering er anvendt på hele datasættet,
➤ Gå til Hjem> Betinget formatering> Administrer regler.
Den åbner den Manager for regler for betinget formatering vindue. Nu,
➤ Afkryds feltet Gælder for til at finde frem til de celler, hvor den betingede formatering er anvendt.
Hvis du ser et meget stort tal i denne boks, betyder det, at du har anvendt betinget formatering på alle cellerne i databladet. Du skal derfor fjerne denne ukorrekte betingede formatering.
➤ Klik på Slet regel og klik derefter på OK .
Som følge heraf vil den betingede formatering fra hele arket blive fjernet. Men selv nu vil du ikke kunne indsætte en ny kolonne. Dette sker, fordi du skal rydde de ubrugte celler, før du tilføjer en ny kolonne.
Du skal gentage alle trin i 1. metode for at rydde de ubrugte celler.
Herefter kan du tilføje en ny kolonne til dit datablad.
Hvis du ønsker at anvende betinget formatering på dit datasæt, kan du gøre det nu. Du kan finde måder at anvende betinget formatering korrekt på i her .
Læs mere: Sådan indsætter du kolonne uden at påvirke formler i Excel (2 måder)
5. Slå arkbeskyttelse fra for at indsætte kolonne
Hvis årsagen til, at du ikke kan indsætte en kolonne, er arkbeskyttelse, kan du blot slå beskyttelsen fra arket fra.
➤ Højreklik på arknavnet i statuslinjen, og klik på Fjern beskyttelse af ark .
Nu kan du indsætte en ny kolonne i dit regneark.
Læs mere: Sådan indsætter du kolonne med Excel VBA (4 måder)
6. Kopier data til et nyt regneark
En anden måde at løse problemet på er ved at kopiere dine data og indsætte dem på et nyt websted.
➤ Vælg alle cellerne i dit datasæt, og tryk på CTRL+C .
Nu,
➤ Gå til et nyt regneark, vælg en celle, og tryk på CTRL+V .
Det indsætter dit datasæt i det nye ark.
➤ Klik på Indsæt i bunden af dine indsatte celler.
Der vises en menu til indsættelse.
➤ Klik på muligheden for at Indsæt med Behold kildens kolonnebredder (W) .
Så du behøver ikke at justere kolonnernes bredde.
Når du har kopieret til et nyt ark, kan du indsætte en ny kolonne uden afbrydelser.
7. Ryd det anvendte område Brug af VBA til at indsætte en kolonne
Du kan også løse problemet med ikke at indsætte nye kolonner ved at bruge Microsoft Visual Basic-applikationer (VBA) . først,
➤ Tryk på ALT+F11 for at åbne den VBA vindue og derefter skal du trykke på CTRL+G for at åbne den Umiddelbart vindue.
➤ Indsæt følgende kode i Umiddelbart vindue, og tryk på INDTAST .
ActiveSheet.UsedRange Koden sikrer, at regnearkets anvendte område er begrænset til det område, hvor dine data er placeret.
➤ Luk den VBA vindue.
Nu kan du indsætte en ny kolonne i dit regneark.
Læs mere: Indsæt kolonne med navn i Excel VBA (5 eksempler)
Konklusion
Jeg håber, at du nu ved, hvornår du ikke kan indsætte en kolonne i Excel, og hvad du kan gøre for at løse problemet. Hvis du har nogen forvirring, er du velkommen til at efterlade en kommentar.
