无法在Excel中插入列(所有可能的原因及解决方案)

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Hugh West

在Excel中,你可能需要 插入一列 但有时你无法在Excel中插入一列,尽管你有这样的需要。 在这篇文章中,我将向你展示这个问题的可能原因和解决方案。

假设你有以下数据集,你想插入一个新的列来增加一些额外的数据。 现在,我将向你展示在这个数据集中不能插入一个列的情况以及如何解决这个问题。

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无法插入柱子.xlsm

当你无法在Excel中插入列时?

1.最后一栏的内容

如果你在Excel工作表的最后一列有任何内容,那么你就不能在这个工作表中插入一列。 假设,你在Excel工作表的最后一列有如下文字,如图所示。

现在,如果你试图插入一个新的列,会出现一个错误信息框,说:"Microsoft Excel不能插入新的单元格,因为它会把非空的单元格推到工作表的末端。 这些非空的单元格可能看起来是空的,但有空白值、一些格式或公式。 删除足够的行或列,为你要插入的内容腾出空间,然后再试"。

所以,当你有一个非空白的最后一列时,你不能在你的数据集中插入一个新的列。 在这种情况下,你也不能转移非空白单元格,你可以从以下方面了解 本条 .

2.对整张纸的外部或所有边框

如果你通过选择整个工作表来添加外部或所有的边框,你将无法在这个工作表中插入新的列。 让我们来验证这一点。

➤ 通过点击工作表左上角的行号与列号相交处选择整个工作表。

➤ 转到 首页> 边界 并点击 边界之外 来在整个数据表外添加边框。

现在,如果你试图插入一个新的列,将出现一个错误信息框,你将无法插入新的列。

3.无法插入全合并行的列

如果你合并了数据表中某一列的所有单元格,你就不能在数据表中插入新的一列。 让我们合并以下数据表中第三行的所有单元格,看看会发生什么。

合并第3行的所有单元格。

➤ 通过点击行号选择第3行的所有单元格。

➤ 转到 首页 选项卡,并点击 合并和中心 统一口径 丝带。

现在,如果你试图插入一个新的列,会出现一个错误框,暗示你不能在这个数据表中插入一个新的列。

阅读更多:在Excel中合并两列的文本(6个简单的技巧)

4.无法在Excel的面板中插入列

如果你的工作表中有窗格,你将无法插入新的列。

5.对整个工作表的条件性格式化

如果你不小心对整个工作表而不是数据集的单元格应用了条件格式化,你将无法在这个工作表中插入新的列。

我将告诉你如何找出你的数据表中是否有整个工作表的条件格式,以及如何在我讨论解决方案时将其删除。 所以,请继续阅读文章。

6.不能为工作表保护插入列

如果你为你的工作表打开了保护功能,你将无法在受保护的工作表中插入一列。

➤ 右键单击工作表名称并单击 保护片 .

一个名为的新窗口 保护片 将会出现。

现在,如果你取消勾选 插入列 并点击 认可 ,你将无法在工作表中插入新的列。

➤ 右键单击一列的顶部。

你会看到 插入 选项是灰色的,这意味着你不能在这个受保护的工作表中插入一个列。

阅读更多:Excel修复:插入列选项变灰(9种解决方案)

在Excel中无法插入列时该怎么办?

现在,我将展示当你无法在Excel中插入一列时,你可以做什么来解决这个问题。

1.清除数据集外的所有列

如果你清除了数据集以外的所有内容和格式,你的数据集的最后一列将是完全空白的,你将能够插入一个新的列。 要做到这一点,首先。

➤ 选择第一个空列的第一个单元格,按 CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW键。 然后 CTRL+SHIFT+DOWN ARROW键 .

它将选择你的数据集以外的工作表的所有单元格。

现在。

➤ 转到 首页> 编辑> 清除 并选择 清除所有 .

它将删除所选单元格的所有内容和格式,并将显示数据表的开头。

在这之后。

➤ 右键单击某列的列号。

将出现一个下拉菜单。

➤ 点击 插入 在这个菜单上。

结果是,你会看到一个新的列将被插入到所选列的左边。

阅读更多:如何在Excel中向左插入一列(6种方法)

2.取消全部合并行的单元格的合并

当你由于一个完整的合并行而不能插入一个列时,你需要先取消合并行。

➤ 通过点击行号选择合并的行,然后转到 主页> 合并和中心 并选择 融合 细胞。

它将取消该行的所有单元格。 现在,你需要重复所有的步骤。 第一种方法 来清除你的数据集之外的内容。

清除外面的内容后,你的问题就解决了,你就可以在Excel数据表中插入一列。

你可能想合并行中的相关单元格,以使你的数据集更有表现力。 你可以在以下文章中找到合并单元格的方法 本条 .

3.删除面板,在Excel中插入列

如果你的工作表有窗格,你需要移除窗格来插入新的列。 在这篇文章中,我将向你展示移除窗格的一种方法。 你可以从以下内容中找到一些移除窗格的其他方法 本条 .

➤ 转到 查看> 冻结面板 并选择 解冻窗格 .

它将从你的工作表中删除窗格。 现在,你需要重复所有的步骤。 第一种方法 以清除未使用的单元格。

现在,你将能够在你的工作表中插入一个新的列。

阅读更多:在Excel中插入列的快捷方式(4种最简单的方法)。

4.从整个数据表中移除条件格式化

如果你在整个数据表中应用了条件格式化,你必须删除这个条件格式化才能添加一个新的列。 首先,要检查条件格式化是否应用于整个数据集。

➤ 转到 主页> 条件格式化> 管理规则。

它将打开 条件性格式化规则管理器 窗口,现在。

➤ 勾选方框 适用于 用于找出应用条件格式化的单元格。

如果你在这个框中看到一个非常大的数字,这意味着你已经对数据表的所有单元格应用了条件格式化。 因此,你必须删除这个不正确的条件格式化。

➤ 点击 删除规则 然后点击 认可 .

因此,整个工作表的条件格式将被删除。 但即使现在你也无法插入新的一列。 发生这种情况是因为你必须在添加新的一列之前清除未使用的单元格。

你需要重复所有的步骤 第一种方法 以清除未使用的单元格。

之后,你就可以在你的数据表中添加一个新的列。

如果你想对你的数据集应用条件格式化,你现在就可以这样做。 你可以从以下方面找到正确应用条件格式化的方法 这里 .

阅读更多:如何在Excel中插入列而不影响公式(2种方法)。

5.关闭工作表保护以插入列

如果不能插入一列的原因是工作表保护,你可以简单地关闭工作表的保护。

➤ 右键单击状态栏中的工作表名称并单击 解除保护片 .

现在,你将能够在你的工作表中插入一个新的列。

阅读更多:如何用Excel VBA插入列(4种方法)

6.复制数据到一个新的工作表

另一种解决问题的方法是复制你的数据并将其粘贴到一个新的网站。

➤ 选择你的数据集的所有单元格,然后按 CTRL+C .

现在。

➤ 转到一个新的工作表,选择一个单元格,然后按 CTRL+V .

它将把你的数据集粘贴到新的工作表中。

➤ 点击 粘贴 符号在你粘贴的单元格的底部。

会出现一个粘贴菜单。

➤ 点击选项中的 粘贴有 保持源列宽度 (W) .

因此,你不必重新调整列的宽度。

复制到一个新的工作表后,你可以不受任何干扰地插入一个新列。

7.清除已使用的范围 使用VBA插入一列

你也可以通过使用微软公司的 "新列 "来解决不能插入新列的问题。 Visual Basic应用程序 (VBA) ...首先。

➤ 按 ALT+F11 以打开 VBA 窗口,之后,按 CTRL+G 以打开 立即行动 窗口。

➤ 将以下代码粘贴在 立即行动 窗口,并按 进入 .

 ActiveSheet.UsedRange 

该代码将确保工作表的使用范围被限制在你的数据所在的区域。

➤ 关闭 VBA 窗口。

现在,你将能够在你的工作表中插入一个新的列。

阅读更多:在Excel VBA中插入带名称的列(5个例子)。

总结

我希望现在你知道什么时候不能在Excel中插入一列,以及你可以做什么来解决问题。 如果你有任何困惑,请随时留下评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.