Daftar Isi
Di Excel, Anda mungkin perlu menyisipkan kolom Tetapi terkadang Anda tidak dapat menyisipkan kolom di Excel terlepas dari kebutuhan Anda. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kemungkinan penyebab dan solusi untuk masalah ini.
Misalkan, Anda memiliki dataset berikut di mana Anda ingin memasukkan kolom baru untuk menambahkan beberapa data tambahan. Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda ketika Anda tidak dapat menyisipkan kolom di dataset ini dan bagaimana mengatasinya.
Unduh Buku Kerja Praktik
Tidak Dapat Menyisipkan Kolom.xlsmKapan Anda Tidak Bisa Menyisipkan Kolom di Excel?
1. Konten di Kolom Terakhir
Jika Anda memiliki konten apa pun di kolom terakhir lembar kerja Excel Anda, maka Anda tidak dapat menyisipkan kolom di lembar kerja ini. Misalkan, Anda memiliki teks berikut di kolom terakhir lembar kerja Excel Anda yang ditunjukkan pada gambar.
Sekarang, jika Anda mencoba menyisipkan kolom baru, kotak pesan Kesalahan akan muncul dengan mengatakan, "Microsoft Excel tidak dapat menyisipkan sel baru karena akan mendorong sel yang tidak kosong dari akhir lembar kerja. Sel-sel yang tidak kosong ini mungkin tampak kosong tetapi memiliki nilai kosong, beberapa pemformatan, atau rumus. Hapus baris atau kolom yang cukup untuk memberi ruang bagi apa yang ingin Anda sisipkan, lalu coba lagi ".
Jadi, ketika Anda memiliki kolom terakhir yang tidak kosong, Anda tidak dapat menyisipkan kolom baru di dataset Anda. Anda juga tidak dapat menggeser sel yang tidak kosong dalam kasus ini, Anda dapat mengetahuinya dari artikel ini .
2. Di luar atau Semua Batas ke Seluruh Lembar
Jika anda menambahkan di luar atau semua batas dengan memilih seluruh sheet, anda tidak akan bisa menyisipkan kolom baru di sheet ini. Mari kita verifikasi ini.
Pilih Seluruh lembar dengan mengklik sudut kiri atas lembar kerja Anda di mana nomor baris berpotongan dengan nomor kolom.
➤ Pergi ke Rumah> Perbatasan dan klik pada Di Luar Perbatasan untuk menambahkan batas di luar seluruh lembar data Anda.
Sekarang, jika Anda mencoba menyisipkan kolom baru, kotak pesan kesalahan akan muncul dan Anda tidak akan dapat memasukkan kolom baru.
3. Tidak Dapat Menyisipkan Kolom untuk Baris yang Digabungkan Penuh
Jika Anda menggabungkan semua sel kolom di lembar data Anda, Anda tidak dapat menyisipkan kolom baru di lembar data. Mari gabungkan semua sel dari baris ke-3 dari lembar data berikut dan lihat apa yang terjadi.
Untuk menggabungkan semua sel baris 3,
➤ Pilih semua sel baris 3 dengan mengklik nomor baris.
➤ Pergi ke Rumah tab dan klik pada Gabungkan dan Pusatkan di Keselarasan pita.
Ini akan menggabungkan semua sel di baris 3. Sekarang, jika Anda mencoba menyisipkan kolom baru, kotak kesalahan akan muncul yang menyiratkan bahwa Anda tidak dapat memasukkan kolom baru di lembar data ini.
Baca Lebih Lanjut: Gabungkan Teks dari Dua Kolom di Excel (6 Tips Mudah)
4. Tidak Dapat Menyisipkan Kolom di Excel untuk Panel
Jika Anda memiliki panel di lembar kerja Anda, Anda tidak akan dapat memasukkan kolom baru.
5. Pemformatan Bersyarat ke Seluruh Lembar
Jika Anda secara tidak sengaja menerapkan pemformatan bersyarat untuk seluruh lembar kerja alih-alih sel kumpulan data Anda, Anda tidak akan dapat menyisipkan kolom baru di lembar kerja ini.
Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengetahui apakah lembar data Anda memiliki pemformatan bersyarat untuk seluruh lembar dan cara menghapusnya ketika saya akan membahas solusinya. Jadi, tunggu artikelnya.
6. Tidak Bisa Menyisipkan Kolom untuk Perlindungan Lembar
Jika Anda mengaktifkan Perlindungan untuk lembar kerja Anda, Anda tidak akan dapat menyisipkan kolom di lembar yang diproteksi.
Klik kanan pada nama lembar dan klik pada Lindungi Lembar .
Jendela baru bernama Lindungi Lembar akan muncul.
Sekarang, jika Anda menghapus centang pada kotak Sisipkan kolom dan klik pada OK , Anda tidak akan bisa menyisipkan kolom baru di sheet.
Klik kanan di bagian atas kolom.
Anda akan melihat Sisipkan Itu berarti Anda tidak dapat menyisipkan kolom di lembar kerja yang diproteksi ini.
Baca Lebih Lanjut: Perbaikan Excel: Sisipkan Opsi Kolom Berwarna Abu-abu (9 Solusi)
Apa yang Harus Dilakukan Saat Anda Tidak Dapat Menyisipkan Kolom di Excel?
Sekarang, saya akan menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan masalah saat Anda tidak dapat memasukkan kolom di Excel.
1. Hapus Semua Kolom di Luar Dataset
Jika Anda menghapus semua isi dan format kolom di luar dataset Anda, kolom terakhir dataset Anda akan benar-benar kosong dan Anda akan dapat memasukkan kolom baru. Untuk melakukan ini, pertama-tama,
Pilih sel pertama dari kolom kosong pertama, tekan CTRL+SHIFT+KUNCI ARROW KANAN, dan kemudian Tombol CTRL + SHIFT + ARROW BAWAH .
Ini akan memilih semua sel lembar kerja di luar kumpulan data Anda.
Sekarang,
➤ Pergi ke Beranda> Pengeditan> Hapus dan pilih Hapus Semua .
Ini akan menghapus semua konten dan pemformatan dari sel yang dipilih dan akan menampilkan awal lembar data Anda.
Setelah itu,
➤ Klik kanan pada nomor kolom dari sebuah kolom.
Menu drop-down akan muncul.
➤ Klik pada Sisipkan pada menu ini.
Hasilnya, Anda akan melihat kolom baru akan disisipkan di sebelah kiri kolom yang dipilih.
Baca Lebih Lanjut: Cara Menyisipkan Kolom ke Kiri di Excel (6 Metode)
2. Batalkan Penggabungan Sel dari Baris Gabungan Penuh
Bila Anda tidak bisa menyisipkan kolom karena baris yang digabungkan penuh, Anda harus membatalkan penggabungan baris terlebih dulu.
Pilih baris yang digabungkan dengan mengeklik nomor baris, lalu Buka Beranda> Gabungkan dan Pusatkan dan pilih Batalkan penggabungan Sel.
Ini akan membatalkan penggabungan semua sel dari baris itu. Sekarang, Anda perlu mengulangi semua langkah dari Metode pertama untuk menghapus konten di luar dataset Anda.
Setelah mengosongkan konten luar, masalah Anda akan terpecahkan dan Anda akan dapat memasukkan kolom di lembar data Excel Anda.
Anda mungkin ingin menggabungkan cell-cell yang relevan dari baris tersebut untuk membuat dataset Anda lebih rapi. Anda dapat menemukan cara-cara penggabungan cell di artikel ini .
3. Hapus Panel untuk Menyisipkan Kolom di Excel
Jika lembar kerja Anda memiliki panel, Anda perlu menghapus panel untuk menyisipkan kolom baru. Dalam artikel saat ini, saya akan menunjukkan kepada Anda salah satu cara untuk menghapus panel. Anda dapat menemukan beberapa cara lain untuk menghapus panel dari artikel ini .
➤ Pergi ke Lihat> Membekukan Panel dan pilih Buka Panel yang Tidak Dibekukan .
Ini akan menghapus panel-panel dari lembar kerja Anda. Sekarang, Anda perlu mengulangi semua langkah Metode pertama untuk membersihkan sel yang tidak digunakan.
Sekarang, Anda akan dapat memasukkan kolom baru di lembar kerja Anda.
Baca Juga: Pintasan untuk Menyisipkan Kolom di Excel (4 Cara Termudah)
4. Hapus Pemformatan Bersyarat dari Seluruh Lembar Data
Jika Anda telah menerapkan pemformatan bersyarat ke seluruh lembar data, Anda harus menghapus pemformatan bersyarat ini untuk menambahkan kolom baru. Pertama, untuk memeriksa apakah pemformatan bersyarat diterapkan ke seluruh kumpulan data,
➤ Pergi ke Beranda> Pemformatan Bersyarat> Kelola Aturan.
Ini akan membuka Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat jendela. Sekarang,
Centang kotak Berlaku untuk untuk mengetahui sel tempat pemformatan bersyarat diterapkan.
Jika Anda melihat angka yang sangat besar di kotak ini, itu berarti Anda telah menerapkan pemformatan bersyarat ke semua sel lembar data. Jadi, Anda harus menghapus pemformatan bersyarat yang salah ini.
➤ Klik pada Hapus Aturan dan kemudian klik pada OK .
Akibatnya, pemformatan bersyarat dari seluruh lembar akan dihapus. Tetapi bahkan sekarang Anda tidak akan dapat memasukkan kolom baru. Ini terjadi karena Anda harus menghapus sel yang tidak digunakan sebelum menambahkan kolom baru.
Anda harus mengulangi semua langkah dari Metode pertama untuk membersihkan sel yang tidak digunakan.
Setelah itu, Anda akan dapat menambahkan kolom baru ke lembar data Anda.
Jika Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat ke dataset Anda, Anda dapat melakukannya sekarang. Anda dapat menemukan cara untuk menerapkan pemformatan bersyarat dengan benar dari di sini .
Baca Lebih Lanjut: Cara Menyisipkan Kolom tanpa Mempengaruhi Rumus di Excel (2 Cara)
5. Matikan Perlindungan Lembar untuk Menyisipkan Kolom
Jika alasan tidak bisa menyisipkan kolom adalah proteksi sheet, Anda bisa mematikan proteksi dari sheet.
Klik kanan pada nama lembar dari bilah status dan klik pada tombol Lembar Tidak Lindungi .
Sekarang, Anda akan dapat memasukkan kolom baru di lembar kerja Anda.
Baca Juga: Cara Menyisipkan Kolom dengan Excel VBA (4 Cara)
6. Salin Data ke Lembar Kerja Baru
Cara lain untuk memecahkan masalah ini adalah menyalin data Anda dan menempelkannya ke situs web baru.
Pilih semua sel dari set data Anda dan tekan CTRL+C .
Sekarang,
Buka lembar kerja baru, pilih sel, dan tekan CTRL+V .
Ini akan menempelkan dataset Anda ke dalam sheet baru.
➤ Klik pada tombol Tempel di bagian bawah sel yang Anda tempelkan.
Menu paste akan muncul.
➤ Klik pada opsi Tempel dengan Pertahankan Lebar Kolom Sumber (W) .
Jadi, Anda tidak perlu menyesuaikan kembali lebar kolom.
Setelah menyalin ke sheet baru, Anda bisa menyisipkan kolom baru tanpa gangguan apa pun.
7. Hapus Rentang yang Digunakan Menggunakan VBA untuk Menyisipkan Kolom
Anda juga bisa menyelesaikan masalah tidak menyisipkan kolom baru dengan menggunakan Microsoft Aplikasi Visual Basic (VBA) . Pertama,
➤ Tekan ALT+F11 untuk membuka VBA jendela dan setelah itu, tekan CTRL+G untuk membuka Segera jendela.
Tempelkan kode berikut ini di dalam Segera jendela dan tekan MASUK .
ActiveSheet.UsedRange Kode tersebut akan memastikan bahwa rentang yang digunakan lembar kerja terbatas pada area tempat data Anda berada.
➤ Tutup VBA jendela.
Sekarang, Anda akan dapat memasukkan kolom baru di lembar kerja Anda.
Baca Lebih Lanjut: Sisipkan Kolom dengan Nama di Excel VBA (5 Contoh)
Kesimpulan
Saya harap sekarang Anda tahu kapan Anda tidak dapat memasukkan kolom di Excel dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan masalah. Jika Anda memiliki kebingungan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar.
