În Excel, este posibil să fie necesar să inserați o coloană pentru adăugarea de date noi. Dar uneori nu puteți insera o coloană în Excel în ciuda nevoilor dvs. În acest articol, vă voi arăta posibilele cauze și soluții la această problemă.

Să presupunem că aveți următorul set de date în care doriți să inserați o nouă coloană pentru a adăuga date suplimentare. Acum, vă voi arăta când nu puteți insera o coloană în acest set de date și cum să rezolvați această problemă.

Descărcați caietul de practică

Când nu puteți insera coloană în Excel?

1. Conținutul din ultima coloană

Dacă aveți conținut în ultima coloană a foii de calcul Excel, nu puteți insera o coloană în această foaie de calcul. Să presupunem că aveți următorul text în ultima coloană a foii de calcul Excel prezentată în imagine.

Acum, dacă încercați să inserați o nouă coloană, va apărea o casetă de eroare care va spune: "Microsoft Excel nu poate insera celule noi deoarece ar împinge celulele nevide de la sfârșitul foii de lucru. Aceste celule nevide pot părea goale, dar au valori goale, o anumită formatare sau o formulă. Ștergeți suficiente rânduri sau coloane pentru a face loc pentru ceea ce doriți să inserați și apoi încercați din nou".

Astfel, atunci când aveți o ultimă coloană necompletă, nu puteți insera o nouă coloană în setul de date. De asemenea, nu puteți deplasa celule necomplete în acest caz, puteți afla despre acest lucru din acest articol .

2. În afara sau Toate marginile la întreaga foaie

Dacă adăugați în afara sau toate marginile selectând întreaga foaie, nu veți putea insera o nouă coloană în această foaie. Să verificăm acest lucru.

➤ Selectați Foaia întreagă făcând clic pe colțul din stânga sus al foii de lucru, acolo unde numărul rândului se intersectează cu numărul coloanei.

➤ Mergeți la Acasă> Frontiere și faceți clic pe În afara granițelor pentru a adăuga margini în afara întregii foi de date.

Acum, dacă încercați să inserați o nouă coloană, va apărea un mesaj de eroare și nu veți putea insera noua coloană.

3. Nu se poate insera o coloană pentru rândul complet fuzionat

Dacă uniți toate celulele unei coloane din foaia de date, nu puteți insera o nouă coloană în foaia de date. Să unim toate celulele celui de-al treilea rând din următoarea foaie de date și să vedem ce se întâmplă.

Pentru a unifica toate celulele din rândul 3,

➤ Selectați toate celulele din rândul 3, făcând clic pe numărul rândului.

➤ Mergeți la Acasă și faceți clic pe Îmbinare și centrare în Aliniere panglică.

Aceasta va unifica toate celulele din rândul 3. Acum, dacă încercați să inserați o nouă coloană, va apărea caseta de eroare care va indica faptul că nu puteți insera o nouă coloană în această foaie de date.

Citește mai mult: Combină textele din două coloane în Excel (6 sfaturi simple)

4. Nu se poate insera o coloană în Excel pentru panouri

Dacă aveți panouri în foaia de lucru, nu veți putea insera o nouă coloană.

5. Formatarea condiționată la întreaga foaie

Dacă aplicați din greșeală formatarea condiționată pentru întreaga foaie de lucru în loc de celulele din setul de date, nu veți putea insera o nouă coloană în această foaie de lucru.

Vă voi arăta cum să aflați dacă foaia de date are formatare condiționată pentru întreaga foaie și cum să o eliminați atunci când voi discuta soluțiile. Așadar, rămâneți cu articolul.

6. Nu se poate insera o coloană pentru protecția foilor

Dacă activați Protecția pentru foaia de lucru, nu veți putea insera o coloană în foaia protejată.

➤ Faceți clic dreapta pe numele foii și faceți clic pe Protejați foaia .

O nouă fereastră numită Protejați foaia va apărea.

Acum, dacă debifați caseta Introduceți coloane și faceți clic pe OK , nu veți putea insera o nouă coloană în foaie.

➤ Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului în partea de sus a unei coloane.

Veți vedea Introduceți este gri. Aceasta înseamnă că nu puteți insera o coloană în această foaie de lucru protejată.

Citiți mai mult: Excel Fix: Opțiunea Insert Column (Inserare coloană) a devenit gri (9 soluții)

Ce trebuie să faceți atunci când nu puteți insera coloană în Excel?

Acum, vă voi arăta ce puteți face pentru a rezolva problema atunci când nu puteți insera o coloană în Excel.

1. Ștergeți toate coloanele din afara setului de date

Dacă ștergeți tot conținutul și formatarea coloanelor din afara setului de date, ultima coloană a setului de date va fi complet goală și veți putea insera o nouă coloană. Pentru a face acest lucru, mai întâi,

➤ Selectați prima celulă din prima coloană goală, apăsați Tasta CTRL+SHIFT+FURĂ DREAPTĂ, și apoi Tasta CTRL+SHIFT+FACĂ DE JOS .

Aceasta va selecta toate celulele din foaia de calcul în afara setului de date.

Acum,

➤ Mergeți la Acasă> Editare> Clear și selectați Ștergeți toate .

Aceasta va elimina tot conținutul și formatarea din celulele selectate și va afișa începutul foii de date.

După aceea,

➤ Faceți clic dreapta pe numărul unei coloane.

Va apărea un meniu derulant.

➤ Faceți clic pe Introduceți din acest meniu.

Ca rezultat, veți vedea că o nouă coloană va fi inserată în stânga coloanei selectate.

Citiți mai mult: Cum să inserați o coloană la stânga în Excel (6 metode)

2. Unmerge celulele din rândul complet fuzionat

Atunci când nu puteți insera o coloană din cauza unui rând complet fuzionat, trebuie mai întâi să desfaceți rândul.

➤ Selectați rândul fuzionat dând clic pe numărul rândului, apoi Go to Acasă> Îmbinare și centrare și selectați Unmerge Celule.

Se vor desface toate celulele din acel rând. Acum, trebuie să repetați toți pașii din Prima metodă pentru a șterge conținutul din afara setului de date.

După ștergerea conținutului exterior, problema dvs. va fi rezolvată și veți putea insera o coloană în foaia de date Excel.

Este posibil să doriți să fuzionați celulele relevante ale rândului pentru a face setul de date mai prezentabil. Puteți găsi modalitățile de fuzionare a celulelor în acest articol .

3. Îndepărtați panourile pentru a insera coloane în Excel

Dacă foaia de lucru are panouri, trebuie să le eliminați pentru a insera o nouă coloană. În articolul de față, vă voi arăta o modalitate de a elimina panourile. Puteți găsi alte modalități de eliminare a panourilor la adresa acest articol .

➤ Mergeți la Vezi> Îngheață panouri și selectați Dezghețarea panourilor .

Aceasta va elimina panourile din foaia de lucru. Acum, trebuie să repetați toți pașii din fereastra Prima metodă pentru a elimina celulele neutilizate.

Acum, veți putea insera o nouă coloană în foaia de calcul.

Citește mai mult: Comenzi rapide pentru a insera coloană în Excel (4 cele mai simple moduri)

4. Îndepărtați formatarea condiționată din întreaga foaie de date

Dacă ați aplicat formatarea condiționată la întreaga foaie de date, trebuie să eliminați această formatare condiționată pentru a adăuga o nouă coloană. În primul rând, pentru a verifica dacă formatarea condiționată este aplicată la întregul set de date,

➤ Mergeți la Acasă> Formatare condiționată> Gestionați regulile.

Se va deschide fereastra Managerul de reguli de formatare condiționată fereastră. Acum,

➤ Bifați caseta Se aplică la pentru a afla celulele în care se aplică formatarea condiționată.

Dacă vedeți un număr foarte mare în această casetă, înseamnă că ați aplicat formatarea condiționată la toate celulele din foaia de date. Prin urmare, trebuie să eliminați această formatare condiționată incorectă.

➤ Faceți clic pe Ștergeți regula și apoi faceți clic pe OK .

Ca urmare, formatarea condiționată din întreaga foaie va fi eliminată. Dar nici acum nu veți putea insera o nouă coloană. Acest lucru se întâmplă deoarece trebuie să ștergeți celulele neutilizate înainte de a adăuga o nouă coloană.

Trebuie să repetați toți pașii de la Prima metodă pentru a elimina celulele neutilizate.

După aceea, veți putea adăuga o nouă coloană la foaia de date.

Dacă doriți să aplicați formatarea condiționată la setul de date, puteți face acest lucru acum. Puteți găsi modalitățile de aplicare corectă a formatării condiționate din aici .

Citiți mai mult: Cum să inserați coloană fără a afecta formulele în Excel (2 moduri)

5. Dezactivați protecția foii pentru a insera coloana

În cazul în care motivul pentru care nu puteți insera o coloană este protecția foii, puteți pur și simplu să dezactivați protecția din foaie.

➤ Faceți clic dreapta pe numele foii din bara de stare și faceți clic pe butonul Desprotejați foaia .

Acum, veți putea insera o nouă coloană în foaia de calcul.

Citiți mai mult: Cum să inserați coloană cu Excel VBA (4 moduri)

6. Copierea datelor într-o foaie de lucru nouă

O altă modalitate de a rezolva problema este de a copia datele și de a le lipi pe un nou site web.

➤ Selectați toate celulele din setul de date și apăsați CTRL+C .

Acum,

➤ Mergeți la o foaie de lucru nouă, selectați o celulă și apăsați CTRL+V .

Se va lipi setul de date în noua foaie.

➤ Faceți clic pe Paste în partea de jos a celulelor pe care le-ați lipit.

Va apărea un meniu de lipire.

➤ Faceți clic pe opțiunea de Se lipește cu Păstrați lățimea coloanelor sursă (W) .

Astfel, nu trebuie să reajustați lățimea coloanelor.

După copierea pe o foaie nouă, puteți insera o nouă coloană fără nicio întrerupere.

7. Ștergeți intervalul utilizat Utilizarea VBA pentru a insera o coloană

Puteți rezolva, de asemenea, problema neinserției de coloane noi utilizând Microsoft Aplicații Visual Basic (VBA) . În primul rând,

➤ Presa ALT+F11 pentru a deschide fereastra VBA și, după aceea, apăsați CTRL+G pentru a deschide fereastra Imediat fereastră.

➤ Lipiți următorul cod în fișierul Imediat și apăsați ENTER .

 ActiveSheet.UsedRange 

Codul se va asigura că intervalul utilizat al foii de calcul este limitat la zona în care se află datele dumneavoastră.

➤ Închideți butonul VBA fereastră.

Acum, veți putea insera o nouă coloană în foaia de calcul.

Citește mai mult: Inserarea coloanei cu nume în Excel VBA (5 exemple)

Concluzie

Sper că acum știi când nu poți insera o coloană în Excel și ce poți face pentru a rezolva problema. Dacă ai vreo confuzie, nu ezita să lași un comentariu.