In Excel, potrebbe essere necessario inserire una colonna per aggiungere nuovi dati. Ma a volte non è possibile inserire una colonna in Excel nonostante le proprie esigenze. In questo articolo vi mostrerò le possibili cause e soluzioni a questo problema.

Supponiamo di avere il seguente set di dati in cui si vuole inserire una nuova colonna per aggiungere altri dati. Ora vi mostrerò quando non è possibile inserire una colonna in questo set di dati e come risolverlo.

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Quando non è possibile inserire una colonna in Excel?

1. Contenuto dell'ultima colonna

Se nell'ultima colonna del foglio di lavoro Excel è presente del contenuto, non è possibile inserire una colonna in questo foglio di lavoro. Supponiamo di avere il seguente testo nell'ultima colonna del foglio di lavoro Excel mostrato nell'immagine.

Ora, se si tenta di inserire una nuova colonna, appare un messaggio di errore che dice: "Microsoft Excel non può inserire nuove celle perché spingerebbe le celle non vuote fuori dalla fine del foglio di lavoro. Queste celle non vuote potrebbero sembrare vuote ma hanno valori vuoti, una formattazione o una formula. Eliminate un numero sufficiente di righe o colonne per fare spazio a ciò che volete inserire e poi riprovate".

Quindi, quando si ha un'ultima colonna non vuota, non è possibile inserire una nuova colonna nel set di dati. In questo caso non è possibile nemmeno spostare le celle non vuote, come si può sapere da questo articolo .

2. Esterno o Tutti i bordi dell'intero foglio

Se aggiungete l'esterno o tutti i bordi selezionando l'intero foglio, non sarete in grado di inserire una nuova colonna in questo foglio. Verifichiamolo.

Selezionare l'intero foglio facendo clic sull'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro nel punto in cui il numero di riga si interseca con il numero di colonna.

Vai a Home> Confini e fare clic su Fuori dai confini per aggiungere bordi all'esterno dell'intero foglio dati.

Ora, se si tenta di inserire una nuova colonna, apparirà un messaggio di errore e non sarà possibile inserire la nuova colonna.

3. Impossibile inserire la colonna per una riga completamente unita

Se si uniscono tutte le celle di una colonna del foglio dati, non è possibile inserire una nuova colonna nel foglio dati. Uniamo tutte le celle della terza riga del seguente foglio dati e vediamo cosa succede.

Per unire tutte le celle della riga 3,

➤ Selezionare tutte le celle della riga 3 facendo clic sul numero della riga.

➤ Andare alla pagina Casa e fare clic su Unire e centrare nel Allineamento nastro.

Unirà tutte le celle della riga 3. Ora, se si tenta di inserire una nuova colonna, apparirà la casella di errore che indica che non è possibile inserire una nuova colonna in questo foglio di dati.

Per saperne di più: Combinare i testi di due colonne in Excel (6 semplici suggerimenti)

4. Impossibile inserire una colonna in Excel per i riquadri

Se nel foglio di lavoro sono presenti riquadri, non sarà possibile inserire una nuova colonna.

5. Formattazione condizionale dell'intero foglio

Se per errore si applica la formattazione condizionale all'intero foglio di lavoro invece che alle celle del set di dati, non sarà possibile inserire una nuova colonna in questo foglio di lavoro.

Vi mostrerò come scoprire se il vostro foglio dati ha una formattazione condizionale per l'intero foglio e come rimuoverla quando parlerò delle soluzioni. Quindi, continuate a leggere l'articolo.

6. Impossibile inserire la colonna per la protezione del foglio

Se si attiva la protezione per il foglio di lavoro, non sarà possibile inserire una colonna nel foglio protetto.

➤ Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del foglio e fare clic su Foglio di protezione .

Una nuova finestra denominata Foglio di protezione apparirà.

Ora, se si deseleziona la casella Inserire le colonne e fare clic su OK non sarà possibile inserire una nuova colonna nel foglio.

➤ Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore di una colonna.

Si vedrà il Inserire L'opzione è disattivata, il che significa che non è possibile inserire una colonna in questo foglio di lavoro protetto.

Ulteriori informazioni: Correzione Excel: l'opzione Inserisci colonna è disattivata (9 soluzioni)

Cosa fare quando non si riesce a inserire una colonna in Excel?

Ora vi mostrerò cosa potete fare per risolvere il problema quando non riuscite a inserire una colonna in Excel.

1. Cancellare tutte le colonne al di fuori del dataset

Se si cancellano tutti i contenuti e la formattazione delle colonne al di fuori del dataset, l'ultima colonna del dataset sarà completamente vuota e sarà possibile inserire una nuova colonna. Per fare ciò, innanzitutto,

➤ Selezionare la prima cella della prima colonna vuota, premere CTRL+MAIUSC+FRECCIA DESTRA, e poi CTRL+MAIUSC+FRECCIA GIÙ .

Selezionerà tutte le celle del foglio di lavoro al di fuori del dataset.

Ora,

Vai a Home> Modifica> Cancella e selezionare Cancella tutto .

Rimuoverà tutto il contenuto e la formattazione dalle celle selezionate e mostrerà l'inizio del foglio dati.

Dopo di che,

➤ Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di colonna di una colonna.

Viene visualizzato un menu a discesa.

➤ Fare clic su Inserire in questo menu.

Di conseguenza, verrà inserita una nuova colonna a sinistra della colonna selezionata.

Per saperne di più: Come inserire una colonna a sinistra in Excel (6 metodi)

2. Sciogliere le celle della riga completamente fusa

Quando non è possibile inserire una colonna a causa di una riga completamente unita, è necessario prima disunire la riga.

➤ Selezionare la riga unita facendo clic sul numero della riga, quindi andare a Home> Unisci e centra e selezionare Sciogliere Cellule.

In questo modo, tutte le celle di quella riga verranno separate. A questo punto, è necessario ripetere tutti i passaggi del metodo 1° metodo per cancellare il contenuto al di fuori del dataset.

Dopo aver cancellato il contenuto esterno, il problema sarà risolto e sarà possibile inserire una colonna nel foglio dati di Excel.

È possibile unire le celle rilevanti della riga per rendere il set di dati più presentabile. È possibile trovare le modalità di unione delle celle in questo articolo .

3. Rimuovere i riquadri per inserire le colonne in Excel

Se il vostro foglio di lavoro ha dei riquadri, è necessario rimuoverli per inserire una nuova colonna. In questo articolo vi mostrerò un modo per rimuovere i riquadri. Potete trovare altri modi per rimuovere i riquadri da questo articolo .

Vai a Visualizzazione e congelamento dei pannelli e selezionare Scongelare i pannelli .

Rimuoverà i riquadri dal foglio di lavoro. A questo punto, è necessario ripetere tutti i passaggi del metodo 1° metodo per cancellare le celle inutilizzate.

Ora è possibile inserire una nuova colonna nel foglio di lavoro.

Per saperne di più: Scorciatoie per inserire colonne in Excel (4 modi più semplici)

4. Rimuovere la formattazione condizionale dall'intero foglio di dati

Se è stata applicata la formattazione condizionale all'intero foglio dati, è necessario rimuovere questa formattazione condizionale per aggiungere una nuova colonna. Innanzitutto, verificare se la formattazione condizionale è applicata all'intero set di dati,

Vai a Home> Formattazione condizionale> Gestione delle regole.

Si aprirà la finestra Gestione delle regole di formattazione condizionale finestra. ora,

➤ Selezionare la casella Si applica a per individuare le celle in cui viene applicata la formattazione condizionale.

Se in questa casella compare un numero molto grande, significa che è stata applicata la formattazione condizionale a tutte le celle del foglio dati. È quindi necessario rimuovere questa formattazione condizionale errata.

➤ Fare clic su Eliminare la regola e poi fare clic su OK .

Di conseguenza, la formattazione condizionale dell'intero foglio verrà rimossa, ma non sarà possibile inserire una nuova colonna, perché prima di aggiungere una nuova colonna è necessario cancellare le celle inutilizzate.

È necessario ripetere tutti i passaggi della procedura 1° metodo per cancellare le celle inutilizzate.

Successivamente, sarà possibile aggiungere una nuova colonna al foglio dati.

Se si desidera applicare la formattazione condizionale al set di dati, è possibile farlo ora. Le modalità per applicare correttamente la formattazione condizionale sono riportate in qui .

Per saperne di più: Come inserire una colonna senza influenzare le formule in Excel (2 modi)

5. Disattivare la protezione del foglio per inserire la colonna

Se il motivo per cui non è possibile inserire una colonna è la protezione del foglio, è sufficiente disattivare la protezione dal foglio.

➤ Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del foglio nella barra di stato e fare clic sul pulsante Foglio non protetto .

Ora è possibile inserire una nuova colonna nel foglio di lavoro.

Per saperne di più: Come inserire una colonna con Excel VBA (4 modi)

6. Copiare i dati in un nuovo foglio di lavoro

Un altro modo per risolvere il problema è copiare i dati e incollarli in un nuovo sito web.

➤ Selezionare tutte le celle del set di dati e premere CTRL+C .

Ora,

➤ Passare a un nuovo foglio di lavoro, selezionare una cella e premere CTRL+V .

Incollerà il set di dati nel nuovo foglio.

➤ Fare clic sul pulsante Incolla in fondo alle celle incollate.

Verrà visualizzato un menu di incollamento.

➤ Fare clic sull'opzione di Incolla con Mantenere la larghezza delle colonne dell'origine (W) .

Non è quindi necessario regolare la larghezza delle colonne.

Dopo la copia in un nuovo foglio, è possibile inserire una nuova colonna senza problemi.

7. Cancellare l'intervallo utilizzato Utilizzo di VBA per inserire una colonna

È inoltre possibile risolvere il problema del mancato inserimento di nuove colonne utilizzando la funzione Microsoft Applicazioni Visual Basic (VBA) . Prima,

➤ Stampa ALT+F11 per aprire il VBA e poi premere CTRL+G per aprire il Immediato finestra.

➤ Incollare il seguente codice nel file Immediato e premere ENTRARE .

 ActiveSheet.UsedRange 

Il codice assicura che l'intervallo utilizzato dal foglio di lavoro sia limitato all'area in cui si trovano i dati.

➤ Chiudere il VBA finestra.

Ora è possibile inserire una nuova colonna nel foglio di lavoro.

Per saperne di più: Inserire una colonna con un nome in Excel VBA (5 esempi)

Conclusione

Spero che ora sappiate quando non è possibile inserire una colonna in Excel e cosa potete fare per risolvere il problema. Se avete qualche dubbio, non esitate a lasciare un commento.