جدول المحتويات
في Excel ، قد تحتاج إلى إدراج عمود لإضافة بيانات جديدة. لكن في بعض الأحيان لا يمكنك إدراج عمود في Excel على الرغم من احتياجاتك. في هذه المقالة ، سأعرض لك الأسباب والحلول المحتملة لهذه المشكلة.
لنفترض أن لديك مجموعة البيانات التالية حيث تريد إدراج عمود جديد لإضافة بعض البيانات الإضافية. الآن ، سأوضح لك عندما لا يمكنك إدراج عمود في مجموعة البيانات هذه وكيفية حلها.
تنزيل Practice Workbook
لا يمكن إدراج Column.xlsm
متى لا يمكنك إدراج عمود في Excel؟
1. المحتوى الموجود في العمود الأخير
إذا كان لديك أي محتوى في العمود الأخير من ورقة عمل Excel ، فلا يمكنك إدراج عمود في ورقة العمل هذه. لنفترض أن لديك النص التالي في العمود الأخير من ورقة عمل Excel الموضح في الصورة.
الآن ، إذا حاولت إدراج عمود جديد ، فسيظهر مربع رسالة الخطأ تظهر قائلة ، "لا يمكن لـ Microsoft Excel إدراج خلايا جديدة لأنها ستدفع الخلايا غير الفارغة من نهاية ورقة العمل. قد تظهر هذه الخلايا غير الفارغة فارغة ولكنها تحتوي على قيم فارغة أو بعض التنسيقات أو الصيغة. احذف عددًا كافيًا من الصفوف أو الأعمدة لإفساح المجال لما تريد إدراجه ثم حاول مرة أخرى ”.
لذلك ، عندما يكون لديك عمود أخير غير فارغ ، لا يمكنك إدراج عمود جديد في مجموعة البيانات الخاصة بك. لا يمكنك أيضًا نقل الخلايا غير الفارغة في هذه الحالة ، يمكنك معرفة ذلك من هذاالمقالة .
2. خارج أو كل الحدود إلى الورقة بأكملها
إذا أضفت الحدود الخارجية أو كلها عن طريق تحديد الورقة بأكملها فزت لا يمكن إدراج عمود جديد في هذه الورقة. دعنا نتحقق من هذا.
➤ حدد الورقة بأكملها بالنقر فوق الزاوية اليسرى العليا من ورقة العمل الخاصة بك حيث يتقاطع رقم الصف مع رقم العمود.
➤ انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ Borders وانقر على Outside Borders لإضافة حدود خارج ورقة البيانات بأكملها.
الآن ، إذا حاولت إدراج عمود جديد سيظهر مربع رسالة الخطأ ولن تتمكن من إدراج العمود الجديد.
3. لا يمكن إدراج عمود للصف المدمج بالكامل
إذا دمج جميع خلايا العمود في ورقة البيانات الخاصة بك ، ولا يمكنك إدراج عمود جديد في ورقة البيانات. دعنا ندمج جميع خلايا الصف الثالث من ورقة البيانات التالية ونرى ما يحدث.
لدمج جميع خلايا الصف 3 ،
➤ حدد جميع خلايا الصف 3 بالنقر فوق رقم الصف.
➤ انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق دمج وتوسيط في محاذاة الشريط.
سيدمج جميع الخلايا في الصف 3. الآن ، إذا حاولت إدراج عمود جديد ، فسيظهر مربع الخطأ الذي يشير إلى أنه لا يمكنك الإدراج عمود جديد في ورقة البيانات هذه.
قراءة المزيد: دمج نصوص من عمودين في Excel (6 نصائح سهلة)
4 . لا يمكن إدراج العمود فيExcel للأجزاء
إذا كانت لديك أجزاء في ورقة العمل ، فلن تتمكن من إدراج عمود جديد.
5. التنسيق الشرطي إلى الورقة بأكملها
إذا قمت بطريق الخطأ بتطبيق التنسيق الشرطي لورقة العمل بأكملها بدلاً من خلايا مجموعة البيانات الخاصة بك ، فلن تتمكن من إدراج عمود جديد في ورقة العمل هذه.
سأوضح لك كيفية معرفة ما إذا كانت ورقة البيانات الخاصة بك بها تنسيق شرطي للورقة بأكملها وكيفية إزالتها عندما سأناقش الحلول. لذا ، توقف مع المقالة.
6. لا يمكن إدراج عمود لحماية الورقة
إذا قمت بتشغيل الحماية لورقة العمل الخاصة بك ، فلن تتمكن من إدراج عمود في الورقة المحمية .
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة وانقر فوق حماية الورقة .
نافذة جديدة باسم حماية ستظهر الورقة .
الآن ، إذا قمت بإلغاء تحديد المربع إدراج أعمدة والنقر فوق موافق ، فلن تتمكن من إدراج عمود جديد في الورقة.
➤ انقر بزر الماوس الأيمن أعلى العمود.
سترى خيار إدراج باللون الرمادي خارج. هذا يعني أنه لا يمكنك إدراج عمود في ورقة العمل المحمية هذه.
قراءة المزيد: Excel Fix: إدراج خيار العمود Greyed out (9 حلول)
ماذا تفعل عندما لا يمكنك إدراج عمود في Excel؟
الآن ، سأعرض ما يمكنك فعله لحل المشكلة عندما لا يمكنك إدراج عمود فيهExcel.
1. امسح جميع الأعمدة الموجودة خارج مجموعة البيانات
إذا قمت بمسح جميع محتويات وتنسيق الأعمدة خارج مجموعة البيانات ، فسيكون العمود الأخير من مجموعة البيانات فارغًا تمامًا وستتمكن من إدراج عمود جديد. للقيام بذلك ، أولاً ،
➤ حدد الخلية الأولى من العمود الفارغ الأول ، اضغط على CTRL + SHIFT + مفتاح السهم لليمين ، ثم CTRL + SHIFT + مفتاح السهم لأسفل .
سيحدد جميع خلايا ورقة العمل خارج مجموعة البيانات الخاصة بك.
الآن ،
➤ انتقل إلى الصفحة الرئيسية و GT. تحرير & GT. امسح وحدد امسح الكل .
سيؤدي إلى إزالة جميع المحتويات والتنسيق من الخلايا المحددة وسيظهر بداية ورقة البيانات الخاصة بك .
بعد ذلك ،
➤ انقر بزر الماوس الأيمن على رقم عمود العمود.
ستظهر قائمة منسدلة .
➤ انقر فوق إدراج في هذه القائمة.
نتيجة لذلك ، سترى عمودًا جديدًا سيتم إدراجه في يسار العمود المحدد.
اقرأ المزيد: كيفية إدراج عمود إلى اليسار في Excel (6 طرق)
2. إلغاء دمج خلايا الصف المدمج الكامل
عندما لا تتمكن من إدراج عمود بسبب صف كامل مدمج ، تحتاج إلى إلغاء دمج الصف أولاً.
➤ حدد الصف المدمج بالنقر فوق رقم الصف ، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية & GT. دمج وتوسيط وحدد إلغاء دمج الخلايا.
سيؤدي إلى إلغاء دمج جميع خلاياهذا الصف. الآن ، تحتاج إلى تكرار جميع خطوات الطريقة الطريقة الأولى لمسح المحتويات خارج مجموعة البيانات الخاصة بك.
بعد مسح المحتويات الخارجية ، سيتم حل مشكلتك وستكون قادرًا لإدراج عمود في ورقة بيانات Excel.
قد ترغب في دمج خلايا الصف ذات الصلة لجعل مجموعة البيانات الخاصة بك أكثر قابلية للتقديم. يمكنك العثور على طرق دمج الخلايا في هذه المقالة .
3. قم بإزالة الأجزاء لإدراج عمود في Excel
إذا تحتوي ورقة العمل على أجزاء تحتاج إلى إزالة الأجزاء لإدراج عمود جديد. في المقالة الحالية ، سأوضح لك طريقة واحدة لإزالة الأجزاء. يمكنك العثور على بعض الطرق الأخرى لإزالة الأجزاء من هذه المقالة .
➤ اذهب إلى عرض & gt؛ تجميد الأجزاء وحدد إلغاء تجميد الأجزاء .
سيؤدي إلى إزالة الأجزاء من ورقة العمل الخاصة بك. الآن ، تحتاج إلى تكرار جميع خطوات الطريقة الأولى لمسح الخلايا غير المستخدمة.
الآن ، ستتمكن من إدراج عمود في ورقة العمل.
اقرأ المزيد: اختصارات لإدراج عمود في Excel (4 أسهل طرق)
4. إزالة الشرطي التنسيق من ورقة البيانات بأكملها
إذا قمت بتطبيق التنسيق الشرطي على ورقة البيانات بأكملها ، فيجب عليك إزالة هذا التنسيق الشرطي لإضافة عمود جديد. أولاً ، للتحقق مما إذا كان التنسيق الشرطي مطبقًا على مجموعة البيانات بأكملها ،
➤ انتقل إلى الصفحة الرئيسية& GT. التنسيق الشرطي & GT. إدارة القواعد.
سيفتح نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي . الآن ،
➤ حدد المربع ينطبق على لمعرفة الخلايا التي يتم فيها تطبيق التنسيق الشرطي.
إذا رأيت عددًا كبيرًا جدًا في هذا المربع ، فهذا يعني لقد قمت بتطبيق التنسيق الشرطي على كافة خلايا ورقة البيانات. لذلك ، يجب عليك إزالة هذا التنسيق الشرطي غير الصحيح.
➤ انقر فوق حذف القاعدة ثم انقر فوق موافق .
نتيجة لذلك ، ستتم إزالة التنسيق الشرطي من الورقة بأكملها. لكن حتى الآن لن تتمكن من إدراج عمود جديد. يحدث هذا لأنه يجب عليك مسح الخلايا غير المستخدمة قبل إضافة عمود جديد.
تحتاج إلى تكرار جميع خطوات الطريقة الأولى امسح الخلايا غير المستخدمة.
بعد ذلك ، ستتمكن من إضافة عمود جديد إلى ورقة البيانات الخاصة بك.
إذا كنت تريد تطبيق التنسيق الشرطي على مجموعة البيانات الخاصة بك ، يمكنك القيام بذلك الآن. يمكنك العثور على طرق لتطبيق التنسيق الشرطي بشكل صحيح من هنا .
اقرأ المزيد: كيفية إدراج عمود دون التأثير على الصيغ في Excel ( طريقتان)
5. قم بإيقاف تشغيل حماية الورقة لإدراج عمود
إذا كان سبب عدم القدرة على إدخال عمود هو حماية الورقة ، فيمكنك ببساطة إيقاف تشغيل الحماية من الورقة.
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوقاسم الورقة من شريط الحالة وانقر فوق Unprotect Sheet .
الآن ، ستتمكن من إدراج عمود جديد في ورقة العمل الخاصة بك.
اقرأ المزيد: كيفية إدراج عمود باستخدام Excel VBA (4 طرق)
6. نسخ البيانات إلى ورقة عمل جديدة
هناك طريقة أخرى لحل المشكلة وهي نسخ بياناتك ولصقها في موقع ويب جديد.
➤ حدد جميع خلايا مجموعة البيانات واضغط على CTRL + C .
الآن ،
➤ انتقل إلى ورقة عمل جديدة ، وحدد خلية ، واضغط على CTRL + V .
سيتم لصق مجموعة البيانات الخاصة بك في الورقة الجديدة.
➤ انقر فوق علامة لصق في الجزء السفلي من الخلايا التي تم لصقها.
ستظهر قائمة لصق.
➤ انقر فوق خيار لصق باستخدام الاحتفاظ بعرض عمود المصدر (W) .
لذا ، لا تحتاج لا بد من إعادة ضبط عرض الأعمدة.
بعد النسخ إلى ورقة جديدة ، يمكنك إدراج عمود جديد دون أي انقطاع.
7. امسح النطاق المستخدم باستخدام VBA لإدراج عمود
أنت يمكن أيضًا حل مشكلة عدم إدراج أعمدة جديدة باستخدام تطبيقات Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . أولاً ،
➤ اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة VBA وبعد ذلك ، اضغط على CTRL + G لفتح نافذة فورية.
الصق الكود التالي في الإطار فوري واضغط ENTER .
8188
سيضمن الرمز أن ملفيقتصر النطاق المستخدم لورقة العمل على المنطقة التي توجد بها بياناتك.
➤ أغلق نافذة VBA .
الآن ، أنت سيتمكن من إدراج عمود جديد في ورقة العمل الخاصة بك.
قراءة المزيد: إدراج عمود مع الاسم في Excel VBA (5 أمثلة)
خاتمة
آمل أن تعرف الآن متى لا يمكنك إدراج عمود في Excel وما يمكنك فعله لحل المشكلة. إذا كان لديك أي ارتباك فلا تتردد في ترك تعليق.
