في هذه المقالة ، سأناقش كيفية تجميع الأعمدة في Excel. عندما نعمل مع جداول بيانات تحتوي على الكثير من البيانات ، فإن أعمدة الأرقام المتعددة تخلق موقفًا صعبًا. في مثل هذه الحالات ، إذا تمكنا من تجميع الأعمدة التي تحتوي على أنواع متشابهة من البيانات ، فسيكون ذلك مفيدًا جدًا. لحسن الحظ ، لدى Excel بعض الخيارات لتجميع الأعمدة. لذلك ، دعنا نستكشف طرق تجميع الأعمدة في مجموعات البيانات.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.

5 طرق لتجميع الأعمدة في Excel

1. تجميع أعمدة Excel عن طريق تحديد الأعمدة الكاملة

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات تحتوي على كميات مبيعات بعض أصناف البقالة جنبًا إلى جنب مع إجمالي كمية المبيعات. الآن ، لتسهيل عملنا ، سنقوم بتجميع بعض الأعمدة التي تحتوي على كميات المبيعات.

الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاق الأعمدة بأكملها ( الأعمدة C ، D ، E ).

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات من علامة التبويب Excel الشريط ، ثم حدد الخيار مخطط تفصيلي . الآن ، انقر فوق الخيار المجموعة من المجموعة قائمة منسدلة.

• نتيجة لذلك ، سيتم تجميع أعمدة محددة 3 .

ملاحظة :

يمكنك تطبيق تجميع متعدد المستويات من الأعمدة بطريقة مماثلة. على سبيل المثال ، سنقوم الآن بتطبيق آخرالتجميع إلى مجموعة بيانات أصناف البقالة السابقة. الخطوات المتضمنة هي:

➤ حدد العمود B & amp؛ العمود C .

➤ انتقل إلى البيانات & gt؛ مخطط تفصيلي & gt؛ المجموعة & gt؛ المجموعة . أخيرًا ، تمت إضافة مجموعة أعمدة أخرى إلى المجموعة السابقة.

قراءة المزيد: كيفية إضافة أعمدة في Excel (5 طرق سريعة )

2. حدد نطاق الخلايا لتجميع الأعمدة في Excel

يمكنك تجميع الأعمدة عن طريق تحديد نطاق من الخلايا. تختلف عملية التحديد قليلاً عن الطريقة الأولى .

الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاقًا من الخلايا. هنا ، قمت بتحديد النطاق C4: E8 .

• ثانيًا ، انتقل إلى البيانات & gt ؛ مخطط & gt ؛ المجموعة & gt ؛ المجموعة .

• التالي ، ستظهر النافذة أدناه لأن برنامج Excel لا يفهم ما ستقوم بتجميعه ( أعمدة أو صفوف ). السبب وراء ذلك هو أنك حددت للتو خلايا ، وليس أعمدة كاملة. اختر الآن الخيار الأعمدة من النافذة وانقر فوق موافق .

• أخيرًا ، ما يلي هو مخرجاتنا.

اقرأ المزيد: كيفية تحديد عمود كامل في Excel (5 طرق سريعة)

3. استخدم خيار "مخطط تلقائي" لتجميع أعمدة Excel

يتمتع Excel بقدرة مذهلة على التعرف على أنماط البيانات. مثل ، في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، الأعمدة C ، D ، و E تحتوي على أنواع مماثلة من البيانات. ويحتوي العمود F على مجموع الأعمدة الثلاثة السابقة. لحسن الحظ ، في مثل هذه الحالات ، لا يتعين عليك تحديد أي عمود لتجميعها حيث سيحس Excel تلقائيًا الأعمدة المراد تجميعها.

الخطوات:

• انتقل إلى ورقة العمل في البداية.

• بعد ذلك ، انتقل إلى البيانات & gt؛ مخطط تفصيلي & gt؛ المجموعة & gt؛ مخطط تلقائي .

• وبالتالي ، سوف نحصل على النتيجة أدناه.

قراءة المزيد: كيفية تحديد كل عمود آخر في Excel (3 طرق)

قراءات مماثلة

• كيفية إعادة ترتيب الأعمدة في Excel (6 طرق سهلة)
• تأمين الأعمدة في Excel (4 طرق)
• كيفية تجميد الأعمدة في Excel (5 طرق)
• تبديل الأعمدة في Excel (5 طرق)

4. تطبيق مجموعات متعددة في أعمدة Excel

في كثير من الأحيان ، نحتاج إلى تطبيق مجموعات متعددة باستخدام أعمدة Excel. على سبيل المثال ، في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، لدينا كميات مبيعات في أعمدة 4 . ولكن ، إذا أردت تجميع الأعمدة C و D و الأعمدة E و F بشكل منفصل ، فهذه هي العملية.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على مجموعة البيانات.

• بعد ذلك ، انتقل إلى البيانات & gt؛ مخطط تفصيلي & gt؛ المجموعة & gt؛ مخطط تفصيلي تلقائي .

• في النهاية ، تم إنشاء مجموعات متعددة من الأعمدةتم إنشاؤه.

5. مفتاح اختصار لتجميع الأعمدة في Excel

حتى الآن ، في هذه المقالة ، لدينا ناقش الأساليب التفصيلية لتجميع الأعمدة في Excel. ومن المثير للاهتمام أن هناك مفاتيح اختصار لوحة مفاتيح متاحة لتجميع أعمدة Excel.

الخطوات:

• انتقل إلى مجموعة البيانات وحدد مجموعة من الأعمدة (الموضحة في الطريقة 1 ).
• ثم ، من لوحة المفاتيح ، اكتب SHIFT + ALT + السهم الأيمن ( ➝ ).
• نتيجة لذلك ، سيتم تجميع الأعمدة المحددة.
• ومع ذلك ، إذا حددت الخلايا لتجميع الأعمدة (على غرار الطريقة 2 ) ، ستظهر النافذة التالية بعد إدخال SHIFT + ALT + السهم الأيمن ( ➝ ). اختر الخيار الأعمدة وجمع الأعمدة معًا.

كيفية توسيع وطي تجميع الأعمدة

بعد أن تم التجميع بعد الانتهاء ، نحتاج إلى توسيع مجموعات الأعمدة وطيها عند الضرورة. السبب وراء ذلك هو ، إذا كنت لا تريد رؤية مجموعة أعمدة معينة أثناء العمل ، فسوف تخفي تلك المجموعة والعكس صحيح. لذلك ، سأذكر بعض الطرق الرئيسية إخفاء / إظهار الأعمدة .

• إذا نقرت على علامة الطرح ( - ) ، فسوف تخفي الأعمدة المجمعة .

• وبالمثل ، عند النقر فوق علامة الجمع ( + ) ، سيتم توسيع الأعمدة المجمعة.

وبالمثل أعلاه ، يمكنك توسيع / ​​طي المجموعات من خلالالنقر فوق مستويات العمود ( 1،2 …). على سبيل المثال ،

• بالنقر فوق المربع رقم 1 ، يمكنك طي الأعمدة المجمعة.

• الآن ، بالنقر فوق المربع رقم 2 ، يمكنك توسيع الأعمدة المجمعة.

اقرأ المزيد: كيفية إخفاء الأعمدة في Excel بعلامة الطرح أو علامة الجمع (طريقتان سريعتان)

كيفية إزالة أعمدة المجموعة في Excel

يمكننا فك تجميع مجموعات الأعمدة بسهولة بالغة. لفهم أفضل ، سأقوم الآن بإزالة تجميع الأعمدة من مجموعة البيانات المستخدمة في الطريقة 1 .

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على الأعمدة المجمعة وحدد الأعمدة المجمعة C ، D ، و E .

• ثم انتقل إلى البيانات & gt؛ مخطط تفصيلي & gt؛ فك التجميع & gt؛ فك التجميع .

• بعد ذلك ، سيتم حذف تجميع الأعمدة المحددة.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد حذف جميع المجموعات في ورقة أو لا تريد حذف المجموعات عن طريق تحديد أي أعمدة ، فاتبع العملية أدناه.

الخطوات:

• في البداية ، انتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على الأعمدة المجمعة.
• بعد ذلك ، انتقل إلى البيانات & gt؛ المخطط التفصيلي & gt؛ مسح المخطط التفصيلي .

• نتيجة لذلك ، اختفت مجموعات الأعمدة من مجموعة البيانات.

ملاحظة :

➤ بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حذف العمودالمجموعات باستخدام مفاتيح الاختصار التالية:

SHIFT + ALT + السهم الأيسر ( ⟵ )

إيجابيات وأمبير. سلبيات تجميع الأعمدة في Excel

على الرغم من أن تقنية تجميع الأعمدة سهلة ومفيدة للغاية ، إلا أن لها قيودًا أيضًا.

الايجابيات:

• تجميع الأعمدة يستخدم على نطاق واسع لإنشاء مجموعة بيانات منظمة.
• يمكنك إخفاء / توسيع البيانات حسب الموقف.

السلبيات :

• طريقة تجميع الأعمدة لا يمكنها تجميع الأعمدة غير المتجاورة.

الخاتمة

في المقالة أعلاه ، لقد حاولت لمناقشة الأساليب بإسهاب. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.