У гэтым артыкуле я распавяду, як згрупаваць слупкі ў Excel. Калі мы працуем з электроннымі табліцамі, якія змяшчаюць шмат дадзеных, некалькі лічбавых слупкоў ствараюць надзвычайную сітуацыю. У такіх выпадках, калі мы можам згрупаваць слупкі, якія змяшчаюць аднолькавыя віды даных, гэта будзе вялікай дапамогай. На шчасце, у Excel ёсць некалькі варыянтаў групоўкі слупкоў. Такім чынам, давайце вывучым метады групоўкі слупкоў у наборах даных.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

5 метадаў групавання слупкоў у Excel

1. Згрупаваць слупкі Excel шляхам выбару цэлых слупкоў

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць набор даных, які змяшчае колькасць продажаў некаторых прадуктовых тавараў разам з агульным аб'ёмам продажаў. Зараз, для палягчэння нашай працы, мы згрупуем некалькі слупкоў, якія змяшчаюць колькасць продажаў.

Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон цэлых слупкоў ( Калонкі C, D, E ).

• Далей перайдзіце на ўкладку Даныя з Excel Стужка , затым выберыце опцыю Контур . Цяпер націсніце на опцыю Група ў Група выпадальны спіс.

• У выніку ўказаныя 3 слупкі будуць згрупаваны.

Заўвага :

Вы можаце ўжыць шматузроўневую групоўку слупкоў аналагічным чынам. Да прыкладу, зараз прыме іншуюгрупоўка да папярэдняга набору даных прадуктовых тавараў. Наступныя этапы:

➤ Выберыце ўвесь Слупок B & Слупок C .

➤ Перайдзіце ў Даныя > Схемы > Група > Група . Нарэшце, яшчэ адна група слупкоў дадаецца да папярэдняй групы.

Больш падрабязна: Як дадаць слупкі ў Excel (5 хуткіх спосабаў) )

2. Выберыце дыяпазон ячэек для групоўкі слупкоў у Excel

Вы можаце згрупаваць слупкі, выбраўшы дыяпазон ячэек. Працэс выбару трохі адрозніваецца ад метаду 1 .

Этапы:

• Спачатку вылучыце дыяпазон вочак. Тут я выбраў дыяпазон C4:E8 .

• Па-другое, перайдзіце да Даныя > ; Схемы > Група > Група .

• Далей, з'явіцца акно ніжэй, таму што Excel не разумее, што вы збіраецеся згрупаваць ( слупкі або радкі ). Прычына гэтага ў тым, што вы толькі што вылучылі вочкі, а не цэлыя слупкі. Цяпер абярыце опцыю Калонкі з акна і націсніце ОК .

• Нарэшце, наступнае наш вынік.

Больш падрабязна: Як выбраць увесь слупок у Excel (5 хуткіх метадаў)

3. Выкарыстоўвайце опцыю «Аўтаматычны контур», каб згрупаваць слупкі Excel

Excel мае дзіўную здольнасць распазнаваць шаблоны даных. Напрыклад, у нашым наборы даных, слупкі C , D і E змяшчае падобныя тыпы даных. І, Слупок F змяшчае сумаванне папярэдніх 3 слупкоў. На шчасце, у такіх выпадках вам не трэба выбіраць любы слупок, каб згрупаваць іх, бо Excel аўтаматычна вызначыць, якія слупкі згрупаваць.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да аркуша.

• Далей перайдзіце да Даныя > Схемы > Група > Аўтаматычны контур .

• Такім чынам, мы атрымаем наступны вынік.

Больш падрабязна: Як выбраць кожны іншы слупок у Excel (3 метады)

Падобныя чытанні

• Як змяніць парадак слупкоў у Excel (6 простых метадаў)
• Заблакіраваць слупкі ў Excel (4 метады)
• Як замарозіць слупкі ў Excel (5 метадаў)
• Памяняць месцамі слупкі ў Excel (5 метадаў)

4. Прымяніць некалькі груповак у слупках Excel

Часта нам трэба прымяніць некалькі груповак са слупкамі Excel. Напрыклад, у нашым наборы даных у 4 слупках ёсць аб'ёмы продажаў. Але, калі я хачу згрупаваць Слупкі C , D і Слупкі E , F асобна, вось працэс.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да працоўнага ліста, які змяшчае набор даных.

• Далей перайдзіце да Даныя > Контур > Група > Аўтаматычны контур .

• У рэшце рэшт, некалькі груп слупкоў былістворана.

5. Спалучэнне клавіш для групавання слупкоў у Excel

Да гэтага часу ў гэтым артыкуле мы абмяркоўвалі распрацаваныя метады групоўкі слупкоў у Excel. Цікава, што для групавання слупкоў Excel даступныя гарачыя клавішы.

Крокі:

• Перайдзіце да набору даных і абярыце дыяпазон слупкоў (апісана ў Спосаб 1 ).
• Затым набярыце з клавіятуры SHIFT + ALT + Стрэлка ўправа ( ➝ ).
• Як следства, выбраныя слупкі будуць згрупаваны.
• Аднак, калі вы вылучыце ячэйкі для групавання слупкоў (падобна метаду 2 ), наступнае акно з'явіцца пасля ўводу SHIFT + ALT + Стрэлка ўправа ( ➝ ). Выберыце опцыю Слупкі і згрупуйце слупкі разам.

Як разгарнуць і згарнуць групоўку слупкоў

Пасля таго, як групаванне было зроблена зроблена, нам трэба разгарнуць і згарнуць групы слупкоў, калі гэта неабходна. Прычына гэтага ў тым, што калі вы не хочаце бачыць пэўную групу слупкоў падчас працы, вы схаваеце гэтую групу і наадварот. Такім чынам, я згадаю некаторыя ключавыя спосабы схаваць/паказаць слупкі .

• Калі вы націснеце на знак мінус ( – ), згрупаваныя слупкі схаваюцца .

• Аналагічным чынам, пасля націску на знак плюс ( + ), згрупаваныя слупкі будуць пашыраны.

Такім жа чынам вы можаце разгарнуць/згарнуць групы,націскаючы на ​​ўзроўні слупкоў ( 1,2 …). Напрыклад,

• Пстрыкнуўшы поле Нумар 1 , вы можаце згарнуць згрупаваныя слупкі.

• Цяпер, націснуўшы на поле Нумар 2 , вы можаце разгарнуць згрупаваныя слупкі.

Больш падрабязна: Як схаваць слупкі ў Excel са знакам мінус або плюс (2 хуткія спосабы)

Як выдаліць групавыя слупкі ў Excel

Мы можам разгрупаваць групы слупкоў вельмі лёгка. Для вашага лепшага разумення зараз я выдалю групоўку слупкоў з набору даных, які выкарыстоўваецца ў метадзе 1 .

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на аркуш, які змяшчае згрупаваныя слупкі, і выберыце згрупаваныя слупкі C , D і E .

• Затым перайдзіце да Даныя > Схемы > Разгрупаваць > Разгрупаваць .

• Пасля гэтага групоўка выбраных слупкоў будзе выдалена.

Аднак, калі вы жадаеце выдаліць усе групы на аркушы або не жадаеце выдаляць групы, выбіраючы любыя слупкі, выканайце наступны працэс.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да працоўнага аркуша, які змяшчае згрупаваныя слупкі.
• Далей перайдзіце да Даныя > Контур > Ачысціць контур .

• У выніку групы слупкоў зніклі з набору даных.

Заўвага :

➤ Акрамя таго, вы можаце выдаліць слупокгрупы з дапамогай наступных гарачых клавіш:

SHIFT + ALT + Стрэлка ўлева ( ⟵ )

Плюсы & Мінусы групоўкі слупкоў у Excel

Хоць тэхніка групоўкі слупкоў вельмі простая і карысная, яна таксама мае абмежаванні.

Плюсы:

• Групоўка слупкоў шырока выкарыстоўваецца для стварэння арганізаванага набору даных.
• Вы можаце схаваць/пашырыць даныя ў залежнасці ад сітуацыі.

Супраць :

• Метад групоўкі слупкоў не можа згрупаваць слупкі, якія не з'яўляюцца суседнімі.

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я спрабаваў дэталёва абмеркаваць метады. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.