エクセルで列をグループ化する方法(5つの簡単な方法)

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Hugh West

今回は、Excelで列をグループ化する方法について説明します。 多くのデータを含むスプレッドシートを扱う場合、複数の数値列が圧倒的な状況を作り出します。 このような場合、類似した種類のデータを含む列をグループ化できれば、非常に助かります。 幸いにも、Excelには列のグループ化オプションがいくつかあります。 そこで、データセットの列をグループ化する方法について探ってみましょう。

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グループカラム.xlsx

Excelで列をグループ化する5つの方法

1.列全体を選択してExcelの列をグループ化する

例えば、食料品の販売数量と総販売数量を含むデータセットがあるとします。 ここで、作業を簡単にするために、販売数量を含むいくつかのカラムをグループ化します。

ステップス

  • まず、列全体の範囲を選択します( C列、D列、E列 ).

  • 次に データ タブをクリックします。 リボン を選択します。 概要 オプションを使用します。 ここで、「」をクリックします。 グループ オプションを指定します。 グループ をドロップダウンしてください。

  • その結果、指定された 3 のカラムがグループ化されます。

備考 :

同様の方法で、列の複数レベルのグループ化を適用することができます。 たとえば、今度は、前回の食料品アイテムデータセットに別のグループ化を適用します。 その手順は、次のとおりです。

➤全体を選択する B列 & C列 .

➤へ移動します。 データ > 概要 > グループ > グループ 最後に、前のグループに別の列グループが追加されます。

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2.Excelで列をグループ化するセル範囲を選択する

セルの範囲を選択することで、列をグループ化することができます。 選択の方法は、以下の方法とは若干異なります。 方法1 .

ステップス

  • まず、セル範囲を選択します。 ここでは、セル範囲 C4:E8 .

  • 次に、以下のサイトにアクセスします。 データ > 概要 > グループ > グループ .

  • 次に、下のようなウィンドウが表示されますが、これは、Excelが、あなたが何をグループ化しようとしているのかを理解していないからです ( この理由は、セルを選択しただけで、列全体を選択したわけではないからです。 では、次に コラム オプションを選択し よっしゃー .

  • 最後に、出力結果を以下に示します。

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3.Excelの列をグループ化する「自動アウトライン」オプションを使用する

Excelは、データのパターンを認識する素晴らしい能力を持っています。 例えば、このデータセットでは、Columns C , D そして E は、似たような種類のデータを含んでいる。 と。 F列 は、前の3つの列の合計を含んでいます。 幸いにも、このような場合、Excelがグループ化する列を自動的に判断するため、グループ化する列を選択する必要はありません。

ステップス

  • 最初はワークシートへ

  • 次に、次のページに進みます。 データ > 概要 > グループ > オートアウトライン .

  • その結果、以下のような結果が得られます。

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4.エクセル列で複数のグループ化を適用する

多くの場合、Excel の列で複数のグループ化を適用する必要があります。 たとえば、私たちのデータセットでは、売上数量が 4 しかし、グループ化したい場合は C列 , D そして E列 , F を別にすると、こんな流れになります。

ステップス

  • まず、データセットが含まれるワークシートに移動します。

  • 次に、次のページに進みます。 データ > 概要 > グループ > オートアウトライン .

  • 最終的に、複数の列のグループが作成されました。

5.エクセルで列をグループ化するショートカットキー

今まで、この記事では、Excelの列をグループ化するために精巧な方法を説明してきました。 興味深いことに、Excelの列をグループ化するために利用可能なキーボードホットキーがあります。

ステップス

  • データセットに移動し、Columnの範囲を選択する(下記参照)。 方法1 ).
  • 次に、キーボードから、次のように入力します。 SHIFT + ALT + 右矢印 ( ).
  • その結果、選択された列はグループ化されます。
  • ただし、セルを選択して列をグループ化した場合(Similar to 方法2 を入力すると、次のウィンドウが表示されます。 SHIFT + ALT + 右矢印 ( を選択します。 コラム オプションを使用して、列をグループ化することができます。

列のグループ化を拡大・縮小する方法

グループ化した後、必要に応じて列グループを展開したり折りたたんだりする必要があります。 その理由は、作業中に特定の列グループを見たくない場合は、そのグループを非表示にし、その逆も同様です。 そこで、いくつかの重要な方法について言及します。 カラムの非表示/非表示解除 .

  • をクリックすると、マイナス( - ) の記号を使用すると、グループ化された列は非表示になります。

  • 同様に、プラス( )をクリックすると + )記号を使用すると、グループ化された列が展開されます。

上記の手順と同様に、列のレベルをクリックすることでグループを展開/折りたたむことができます ( 1,2 ...)です。 例えば

  • をクリックすると 1位 ボックスを使用すると、グループ化された列を折りたたむことができます。

  • ここで 2位 ボックスで、グループ化された列を展開することができます。

続きを読む Excelでマイナス記号やプラス記号を使って列を非表示にする方法(2つの簡単な方法)

Excelでグループ列を削除する方法

できること 列のグループを解除する で使用したデータセットから、カラムのグループ化を解除して、より分かりやすくします。 方法1 .

ステップス

  • まず、グループ化された列を含むワークシートに移動し、グループ化された列を選択します。 C , D そして E .

  • 次に、次のページに進みます。 データ > 概要 > アングループ > アングループ .

  • その後、選択した列のグループ化が削除されます。

ただし、シート内のグループ化をすべて削除したい場合や、列を選択してグループ化を削除したくない場合は、以下の手順で削除してください。

ステップス

  • はじめに、グループ化された列を含むワークシートに移動します。
  • 次に、次のページに進みます。 データ > 概要 > 明確な概要 .

  • その結果、列グループはデータセットから消えてしまいました。

➤ そのほか、以下のホットキーで列グループを削除することができます。

SHIFT + ALT + 左矢印 ( )

Excelで列をグループ化する長所と短所

列のグループ化手法は非常に簡単で便利なのですが、限界もあります。

長所

  • 列のグループ化は、整理されたデータセットを作成するために広く使用されています。
  • 状況に応じて、データの非表示/拡大が可能です。

短所 :

  • 列のグループ化メソッドは、隣接していない列をグループ化することはできません。

結論

上記の記事では、これらの方法について詳しく説明しましたが、これらの方法と説明があなたの問題を解決するのに十分であることを願っています。 もし何か疑問があれば、私に知らせてください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。