Í þessari grein mun ég ræða hvernig á að flokka dálka í Excel. Þegar við vinnum með töflureikna sem innihalda mikið af gögnum skapa margar töludálkar yfirþyrmandi aðstæður. Í slíkum tilvikum, ef við getum flokkað dálka sem innihalda svipaðar tegundir gagna, væri það mikil hjálp. Sem betur fer hefur Excel nokkra möguleika til að flokka dálka. Svo, við skulum kanna aðferðir við að flokka dálka í gagnapakka.

Sæktu æfingarvinnubókina

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

5 aðferðir til að flokka dálka í Excel

1. Group Excel-dálka með því að velja heilu dálkana

Gefum okkur að við höfum gagnasafn sem inniheldur sölumagn matvöruvöru ásamt heildarsölumagni. Nú, til að auðvelda vinnu okkar, munum við flokka nokkra dálka sem innihalda sölumagn.

Skref:

• Veldu fyrst svið heilu dálkana ( Dálkar C, D, E ).

• Næst skaltu fara í flipann Gögn frá Excel Ribbon , veldu síðan Outline valkostinn. Smelltu nú á Group valmöguleikann í Group fellivalmynd.

• Þar af leiðandi verða tilgreindir 3 dálkar flokkaðir.

Athugið :

Þú getur beitt fjölþrepa flokkun dálka á svipaðan hátt. Til dæmis, nú munum við beita öðruflokkun í fyrra gagnasafn matvöruvöru. Skrefin sem taka þátt eru:

➤ Veldu allan dálk B & dálk C .

➤ Farðu í Gögn > Yfirlit > Hópur > Hópur . Að lokum er annar dálkahópur bætt við fyrri hópinn.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við dálkum í Excel (5 fljótlegir leiðir) )

2. Veldu svið frumna til að flokka dálka í Excel

Þú getur flokkað dálka með því að velja svið reita. Valferlið er örlítið frábrugðið Aðferð 1 .

Skref:

• Veldu í fyrsta lagi fjölda hólfa. Hér hef ég valið bilið C4:E8 .

• Í öðru lagi, farðu í Gögn > ; Yfirlit > Hópur > Hópur .

• Næst, glugginn hér að neðan mun birtast vegna þess að excel skilur ekki hvað þú ætlar að flokka ( dálkar eða raðir ). Ástæðan fyrir þessu er að þú valdir bara frumur, ekki heila dálka. Veldu nú Dálkar úr glugganum og smelltu á OK .

• Að lokum er eftirfarandi okkar framleiðsla.

Lesa meira: Hvernig á að velja heilan dálk í Excel (5 fljótlegar aðferðir)

3. Notaðu 'Auto Outline' valkostinn til að flokka Excel dálka

Excel hefur ótrúlega getu til að þekkja gagnamynstur. Svo sem eins og í gagnasafninu okkar, dálkar C , D og E innihalda svipaðar tegundir gagna. Og Dálkur F inniheldur samantekt fyrri 3 dálka. Sem betur fer, í slíkum tilfellum, þarftu ekki að velja neinn dálk til að flokka þá þar sem Excel mun sjálfkrafa skynja hvaða dálka á að flokka.

Skref:

• Farðu í vinnublaðið fyrst.

• Næst, farðu í Gögn > Outline > Hópur > Sjálfvirk útlína .

• Þar af leiðandi fáum við niðurstöðuna hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að velja annan dálk í Excel (3 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að endurraða dálkum í Excel (6 auðveldar aðferðir)
• Læsa dálkum í Excel (4 aðferðir)
• Hvernig á að frysta dálka í Excel (5 aðferðir)
• Skipta um dálka í Excel (5 aðferðir)

4. Notaðu margar flokkanir í Excel dálkum

Oft þurfum við að nota marga flokka með excel dálkum. Til dæmis, í gagnasafninu okkar, höfum við sölumagn í 4 dálkum. En ef ég vil flokka dálka C , D og dálka E , F sérstaklega, þá er ferlið hér.

Skref:

• Farðu fyrst í vinnublaðið sem inniheldur gagnasafnið.

• Næst, farðu í Gögn > Yfirlit > Hópur > Sjálfvirk útlína .

• Að lokum hafa margir hópar dálka veriðbúin til.

5. Flýtilykill til að hópa dálka í Excel

Hingað til, í þessari grein, höfum við fjallað um útfærðar aðferðir við að flokka dálka í Excel. Athyglisvert er að það eru flýtilyklar á lyklaborðinu til að flokka Excel dálka.

Skref:

• Farðu í gagnasafnið og veldu úrval dálka (lýst í Aðferð 1 ).
• Sláðu síðan inn SHIFT + ALT + Hægri ör ( ➝ af lyklaborðinu ).
• Þar af leiðandi verða valdir dálkar flokkaðir.
• Hins vegar, ef þú velur frumur til að flokka dálka (svipað og Aðferð 2 ), Eftirfarandi gluggi mun birtast eftir að þú hefur slegið inn SHIFT + ALT + Hægri ör ( ➝ ). Veldu valkostinn Dálkar og fáðu dálkana flokkaðar saman.

Hvernig á að stækka og draga saman dálkaflokkun

Eftir að flokkunin hefur verið gerð gert, þurfum við að stækka og fella dálkahópa saman þegar þörf krefur. Ástæðan á bakvið þetta er sú að ef þú vilt ekki sjá ákveðinn dálkahóp á meðan þú vinnur muntu fela þann hóp og öfugt. Svo ég mun nefna nokkrar lykilleiðir til að fela/birta dálka .

• Ef þú smellir á mínus ( – ) táknið, munu flokkaðir dálkar felast .

• Á sama hátt, þegar smellt er á plús ( + ) táknið, verða flokkaðir dálkar stækkaðir.

Eins og ofangreind skref geturðu stækkað/fellt saman hópa með því aðmeð því að smella á dálkinn ( 1,2 …). Til dæmis,

• Með því að smella á Númer 1 reitinn er hægt að draga saman hópa dálka.

• Nú, með því að smella á Númer 2 reitinn, geturðu stækkað flokkaða dálka.

Lesa meira: Hvernig á að fela dálka í Excel með mínus- eða plúsmerki (2 fljótlegar leiðir)

Hvernig á að fjarlægja hópdálka í Excel

Við getum skilið dálkahópum upp mjög auðveldlega. Fyrir betri skilning þinn mun ég nú fjarlægja dálkaflokkinn úr gagnasafninu sem notað er í Aðferð 1 .

Skref:

• Farðu fyrst í vinnublaðið sem inniheldur flokkuðu dálkana og veldu flokkaða dálka C , D og E .

• Farðu síðan í Gögn > Útlínur > Afhópa > Afhópa .

• Í kjölfarið verður flokkun valda dálka eytt.

Hins vegar, ef þú vilt eyða öllum hópum í blaði eða vilt ekki eyða hópum með því að velja einhverja dálka skaltu fylgja ferlinu hér að neðan.

Skref:

• Í upphafi, farðu í vinnublaðið sem inniheldur flokkaða dálka.
• Næst skaltu fara í Gögn > Yfirlit > Hreinsa útlínur .

• Þar af leiðandi eru dálkahópar horfnir úr gagnasafninu.

Athugið :

➤ Að auki geturðu eytt dálkihópar með eftirfarandi flýtilykla:

SHIFT + ALT + Vinstri ör ( ⟵ )

Kostir & Gallar við að flokka dálka í Excel

Þrátt fyrir að dálkaflokkunartæknin sé mjög auðveld og gagnleg, þá hefur hún líka takmarkanir.

Kostir:

• Dálkaflokkun er mikið notuð til að búa til skipulagt gagnasafn.
• Þú getur falið/stækkað gögn eftir aðstæðum.

Gallar :

• Dálkaflokkunaraðferðin getur ekki flokkað dálka sem eru ekki aðliggjandi.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að að ræða aðferðirnar vandlega. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.