У овом чланку ћу разговарати о томе како да групишете колоне у Екцел-у. Када радимо са табелама које садрже много података, више колона са бројевима стварају неодољиву ситуацију. У таквим случајевима, ако можемо да групишемо колоне које садрже сличне врсте података, то би била велика помоћ. На срећу, Екцел има неке опције за груписање колона. Дакле, хајде да истражимо методе груписања колона у скуповима података.

Преузмите свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбање коју смо користили за припрему овог чланка.

5 метода за груписање колона у Екцел-у

1. Групирајте колоне у Екцел-у избором целих колона

Претпоставимо да имамо скуп података који садржи продајне количине неких намирница заједно са укупном количином продаје. Сада, ради лакшег рада, груписаћемо неке колоне које садрже продајне количине.

Кораци:

• Прво, изаберите опсег целих колона ( Колоне Ц, Д, Е ).

• Следеће, идите на картицу Подаци са Екцел Трака , затим изаберите опцију Оутлине . Сада кликните на опцију Група из Група падајући мени.

• Као резултат тога, наведене колоне 3 ће бити груписане.

Напомена :

Можете применити груписање колона на више нивоа на сличан начин. На пример, сада ћемо применити другугруписање у претходни скуп података о намирницама. Кораци који су укључени су:

➤ Изаберите целу Колона Б &амп; Колона Ц .

➤ Идите на Подаци &гт; Оквир &гт; Група &гт; Група . Коначно, још једна група колона је додата у претходну групу.

Прочитајте више: Како додати колоне у Екцел (5 брзих начина )

2. Изаберите опсег ћелија за груписање колона у Екцел-у

Можете груписати колоне тако што ћете изабрати опсег ћелија. Процес селекције се мало разликује од Метода 1 .

Кораци:

• Прво, изаберите опсег ћелија. Овде сам изабрао опсег Ц4:Е8 .

• Друго, идите на Подаци &гт ; Оквир &гт; Група &гт; Група .

• Следеће, прозор испод ће се појавити јер екцел не разуме шта ћете груписати ( колоне или редове ). Разлог за ово је што сте само изабрали ћелије, а не целе колоне. Сада изаберите опцију Колоне из прозора и кликните на ОК .

• На крају, следеће је наш излаз.

Прочитајте више: Како одабрати целу колону у Екцел-у (5 брзих метода)

3. Користите опцију 'Ауто Оутлине' да групишете Екцел колоне

Екцел има невероватну способност да препозна обрасце података. Као што су, у нашем скупу података, колоне Ц , Д и Е садржи сличне типове података. И, Колона Ф садржи збир претходне 3 колоне. Срећом, у таквим случајевима, не морате да изаберете ниједну колону да бисте их груписали јер ће Екцел аутоматски осетити које колоне да групише.

Кораци:

• Прво идите на радни лист.

• Даље, идите на Подаци &гт; Оквир &гт; Група &гт; Аутоматска контура .

• Сходно томе, добићемо резултат испод.

Прочитајте више: Како одабрати сваку другу колону у Екцел-у (3 методе)

Слична очитавања

• Како променити редослед колона у Екцел-у (6 лаких метода)
• Закључати колоне у Екцел-у (4 метода)
• Како замрзнути колоне у Екцел-у (5 метода)
• Заменити колоне у Екцел-у (5 метода)

4. Примена више груписања у колонама Екцел-а

Често морамо да применимо више груписања са колонама Екцел-а. На пример, у нашем скупу података имамо количине продаје у 4 колоне. Али, ако желим да групишем колоне Ц , Д и колоне Е , Ф одвојено, ево процеса.

Кораци:

• Прво, идите на радни лист који садржи скуп података.

• Следеће, идите на Подаци &гт; Оквир &гт; Група &гт; Аутоматски приказ .

• На крају је било више група колонакреирано.

5. Пречица за груписање колона у Екцелу

До сада, у овом чланку, имамо разговарали о разрађеним методама груписања колона у Екцел-у. Занимљиво је да су доступне пречице на тастатури за груписање колона Екцел-а.

Кораци:

• Идите на скуп података и изаберите опсег колона (описано у Метода 1 ).
• Затим са тастатуре откуцајте СХИФТ + АЛТ + Стрелица удесно ( ➝ ).
• Као последица тога, изабране колоне ће бити груписане.
• Међутим, ако изаберете ћелије за груписање колона (слично Методу 2 ), следећи прозор ће се појавити након уноса СХИФТ + АЛТ + Стрелица удесно ( ➝ ). Одаберите опцију Колоне и групишите колоне заједно.

Како проширити и скупити груписање колона

Након што је груписање готово, морамо да проширимо и скупимо групе колона када је то потребно. Разлог за ово је, ако не желите да видите одређену групу колона док радите, сакрићете ту групу и обрнуто. Дакле, поменућу неке кључне начине да сакријете/откријете колоне .

• Ако кликнете на знак минус ( – ), груписане колоне ће се сакрити .

• Слично, кликом на знак плус ( + ), груписане колоне ће се проширити.

Слично горе наведеним корацима, можете проширити/скупити групе премакликом на нивое колона ( 1,2 …). На пример,

• Кликом на поље Број 1 можете да скупите груписане колоне.

• Сада, кликом на поље Број 2 , можете проширити груписане колоне.

Прочитајте више: Како сакрити колоне у Екцел-у са знаком минус или плус (2 брза начина)

Како уклонити групне колоне у Екцел-у

Можемо разгруписати групе колона врло лако. Ради бољег разумевања, сада ћу уклонити груписање колона из скупа података који се користи у Методу 1 .

Кораци:

• Прво идите на радни лист који садржи груписане колоне и изаберите груписане колоне Ц , Д и Е .

• Затим идите на Подаци &гт; Оквир &гт; Разгрупиши &гт; Разгрупиши .

• Након тога, груписање изабраних колона ће бити избрисано.

Међутим, ако желите да избришете сва груписања на листу или не желите да избришете групе бирањем било које колоне, следите доњи поступак.

Кораци:

• На почетку идите на радни лист који садржи груписане колоне.
• Следеће идите на Подаци &гт; Оквир &гт; Обриши контуру .

• Као резултат тога, групе колона су нестале из скупа података.

Напомена :

➤ Осим тога, можете обрисати колонугрупе користећи следеће пречице:

СХИФТ + АЛТ + стрелица налево ( ⟵ )

Прос &амп; Недостаци груписања колона у Екцел-у

Иако је техника груписања колона веома лака и корисна, она такође има ограничења.

Предности:

• Груписање колона се широко користи за креирање организованог скупа података.
• Можете сакрити/проширити податке у зависности од ситуације.

Против :

• Метода груписања колона не може да групише колоне које нису суседне.

Закључак

У горњем чланку сам покушао да детаљно разговарамо о методама. Надамо се да ће ове методе и објашњења бити довољни да реше ваше проблеме. Обавестите ме ако имате питања.