En este artículo, hablaré sobre cómo agrupar columnas en Excel. Cuando trabajamos con hojas de cálculo que contienen muchos datos, las columnas con varios números crean una situación abrumadora. En estos casos, si podemos agrupar columnas que contienen tipos de datos similares, sería de gran ayuda. Afortunadamente, Excel tiene algunas opciones para agrupar columnas. Por lo tanto, vamos a explorar métodos para agrupar columnas en conjuntos de datos.

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5 Métodos para Agrupar Columnas en Excel

1. Agrupar columnas de Excel seleccionando todas las columnas

Supongamos que tenemos un conjunto de datos que contiene las cantidades vendidas de algunos artículos de alimentación junto con la cantidad total vendida. Ahora, para facilitar nuestro trabajo, agruparemos algunas columnas que contienen cantidades vendidas.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de las columnas completas ( Columnas C, D, E ).

• A continuación, vaya a la página Datos de Excel Cinta A continuación, seleccione Esquema opción. Ahora, haga clic en el botón Grupo de la Grupo desplegable.

• Como resultado, se especificaron 3 se agruparán las columnas.

Nota :

Puede aplicar la agrupación multinivel de columnas de forma similar. Por ejemplo, ahora aplicaremos otra agrupación al conjunto de datos anterior de artículos de alimentación. Los pasos a seguir son:

➤ Seleccionar todo Columna B & Columna C .

➤ Ir a Datos > Esquema > Grupo > Grupo Por último, se añade otro grupo de columnas al grupo anterior.

Más información: Cómo añadir columnas en Excel (5 formas rápidas)

2. Seleccionar Rango de Celdas para Agrupar Columnas en Excel

Puede agrupar columnas seleccionando un rango de celdas. El proceso de selección es ligeramente diferente al de Método 1 .

Pasos:

• En primer lugar, seleccione un rango de celdas. En este caso, he seleccionado el rango C4:E8 .

• En segundo lugar, vaya a Datos > Esquema > Grupo > Grupo .

• A continuación aparecerá la siguiente ventana porque excel no entiende lo que vas a agrupar ( columnas o filas El motivo es que sólo ha seleccionado celdas, no columnas enteras. Ahora elija la opción Columnas de la ventana y haga clic en OK .

• Por último, el resultado es el siguiente.

Más información: Cómo seleccionar una columna entera en Excel (5 métodos rápidos)

3. Utilice la opción "Contorno automático" para agrupar columnas de Excel

Excel tiene una capacidad asombrosa para reconocer patrones de datos. Por ejemplo, en nuestro conjunto de datos, Columnas C , D y E contienen tipos de datos similares. Y, Columna F contiene la suma de las 3 columnas anteriores. Por suerte, en estos casos, no es necesario seleccionar ninguna columna para agruparlas, ya que Excel detectará automáticamente qué columnas agrupar.

Pasos:

• Vaya primero a la hoja de trabajo.

• A continuación, vaya a Datos > Esquema > Grupo > Contorno automático .

• En consecuencia, obtendremos el siguiente resultado.

Más información: Cómo Seleccionar Cada Dos Columnas en Excel (3 Métodos)

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4. Aplicar Agrupaciones Múltiples en Columnas de Excel

A menudo, necesitamos aplicar agrupaciones múltiples con columnas de Excel. Por ejemplo, en nuestro conjunto de datos, tenemos cantidades de ventas en 4 columnas. Pero, si quiero agrupar Columnas C , D y Columnas E , F Por separado, éste es el proceso.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la hoja de cálculo que contiene el conjunto de datos.

• A continuación, vaya a Datos > Esquema > Grupo > Contorno automático .

• Al final, se han creado varios grupos de columnas.

5. Tecla de acceso directo para agrupar columnas en Excel

Hasta ahora, en este artículo, hemos discutido métodos elaborados para agrupar columnas en Excel. Curiosamente, hay teclas de acceso rápido de teclado disponibles para agrupar columnas de Excel.

Pasos:

• Vaya al conjunto de datos y seleccione un rango de Columnas (descrito en Método 1 ).
• A continuación, desde el teclado, escriba CAMBIO + ALT + Flecha derecha ( ➝ ).
• Como consecuencia, las columnas seleccionadas se agruparán.
• Sin embargo, si selecciona celdas para agrupar columnas (de forma similar a Método 2 ), aparecerá la siguiente ventana después de introducir CAMBIO + ALT + Flecha derecha ( ➝ ). Elija el Columnas y obtener las columnas agrupadas.

Cómo expandir y contraer la agrupación de columnas

Una vez realizada la agrupación, debemos expandir y contraer los grupos de columnas cuando sea necesario. El motivo es que, si no queremos ver un determinado grupo de columnas mientras trabajamos, ocultaremos ese grupo y viceversa. Por lo tanto, mencionaré algunas formas clave de ocultar/desocultar columnas .

• Si pulsa el signo menos ( - ), las columnas agrupadas se ocultarán.

• Del mismo modo, al pulsar el signo más ( + ), se ampliarán las columnas agrupadas.

Del mismo modo que en los pasos anteriores, puede expandir/contraer grupos haciendo clic en los niveles de columna ( 1,2 ...). Por ejemplo,

• Haciendo clic en el botón Número 1 puede contraer las columnas agrupadas.

• Ahora, haciendo clic en el botón Número 2 puede ampliar las columnas agrupadas.

Más información: Cómo Ocultar Columnas en Excel con el Signo Menos o Más (2 Maneras Rápidas)

Cómo eliminar columnas de grupo en Excel

Podemos desagrupar grupos de columnas Para que lo entiendas mejor, ahora eliminaré la agrupación de columnas del conjunto de datos utilizado en Método 1 .

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la hoja de cálculo que contiene las columnas agrupadas y seleccione las Columnas agrupadas C , D y E .

• A continuación, vaya a Datos > Esquema > Desagrupar > Desagrupar .

• A continuación, se eliminará la agrupación de las columnas seleccionadas.

Sin embargo, si desea eliminar todas las agrupaciones de una hoja o no desea eliminar agrupaciones seleccionando ninguna columna, siga el proceso que se indica a continuación.

Pasos:

• Al principio, vaya a la hoja de cálculo que contiene las columnas agrupadas.
• A continuación, vaya a Datos > Esquema > Esquema claro .

• Como resultado, los grupos de columnas desaparecen del conjunto de datos.

Nota:

➤ Además, puedes eliminar grupos de columnas utilizando las siguientes teclas de acceso rápido:

CAMBIO + ALT + Flecha izquierda ( ⟵ )

Pros & Contras de Agrupar Columnas en Excel

Aunque la técnica de agrupación de columnas es muy fácil y útil, también tiene sus limitaciones.

Pros:

• La agrupación de columnas se utiliza ampliamente para crear un conjunto de datos organizado.
• Puede ocultar/ampliar datos en función de la situación.

Contras :

• El método de agrupación de columnas no puede agrupar columnas que no sean adyacentes.

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir los métodos elaboradamente. Esperemos que estos métodos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.