У цій статті я розповім про те, як групувати стовпці в Excel. Коли ми працюємо з електронними таблицями, що містять багато даних, стовпці з кількома числами створюють надзвичайну ситуацію. У таких випадках, якщо ми можемо згрупувати стовпці, що містять подібні типи даних, це було б великою підмогою. На щастя, в Excel є кілька варіантів групування стовпців. Отже, давайте розглянемо методи групування стовпців у наборах даних.

Завантажити Робочий зошит з практики

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

5 способів групування стовпців в Excel

1. групування стовпців Excel шляхом виділення цілих стовпців

Припустимо, у нас є набір даних, що містить кількість продажів деяких продуктів харчування, а також загальну кількість продажів. Тепер, для зручності роботи, ми згрупуємо деякі стовпці, що містять кількість продажів.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо діапазон цілих стовпців ( Колонки C, D, E ).

• Далі перейдіть на сторінку Дані на вкладці Excel Стрічка Потім виберіть пункт Конспект варіант. Тепер натисніть на кнопку Група опція від Група випадаюче меню.

• За результатами, зазначено 3 стовпчики будуть згруповані.

Примітка :

Аналогічним чином можна застосувати багаторівневе групування стовпців. Наприклад, зараз ми застосуємо ще одне групування до попереднього набору даних про бакалійні товари. Для цього потрібно виконати наступні кроки:

➤ Виділіть ціле Колонка Б Я знаю, що це не так; Колонка C .

➤ Перейдіть до Дані > Конспект > Група > Група Нарешті, до попередньої групи додається ще одна група стовпчиків.

Читати далі: Як додати стовпці в Excel (5 швидких способів)

2. виберіть діапазон клітинок для групування стовпців в Excel

Ви можете згрупувати стовпці, виділивши діапазон клітинок. Процес виділення дещо відрізняється від Спосіб 1 .

Сходинки:

• По-перше, виділяємо діапазон комірок. Тут я виділив діапазон C4:E8 .

• По-друге, зверніться до Дані > Конспект > Група > Група .

• Далі з'явиться вікно нижче, тому що excel не розуміє, що ви збираєтеся групувати ( стовпці або рядки Причиною цього є те, що ви виділили лише комірки, а не цілі стовпці. Тепер виберіть пункт Колонки у вікні та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

• І, нарешті, наші результати.

Читати далі: Як виділити цілий стовпець в Excel (5 швидких способів)

3. використовуйте опцію "Автоконтур" для групування стовпців Excel

Excel має дивовижну здатність розпізнавати шаблони даних. Наприклад, у нашому наборі даних стовпці C , D і E містять подібні типи даних. І, Колонка F містить суму попередніх 3 стовпців. На щастя, в таких випадках вам не потрібно вибирати будь-який стовпець, щоб згрупувати їх, оскільки Excel автоматично визначає, які стовпці групувати.

Сходинки:

• Спочатку перейдіть на робочий аркуш.

• Далі перейдіть за посиланням Дані > Конспект > Група > Автоконтур .

• Отже, ми отримаємо наступний результат.

Читати далі: Як виділити кожен другий стовпець в Excel (3 способи)

Схожі читання

• Як змінити порядок стовпців в Excel (6 простих способів)
• Блокування стовпців в Excel (4 способи)
• Як заморозити стовпці в Excel (5 способів)
• Як поміняти місцями стовпці в Excel (5 способів)

4. застосування множинних групувань у стовпцях Excel

Часто нам потрібно застосувати кілька групувань за допомогою стовпців Excel. Наприклад, у нашому наборі даних ми маємо обсяги продажів у 4 Але, якщо я хочу згрупувати Колонки C , D і Колонки E , F Окремо, ось процес.

Сходинки:

• Спочатку перейдіть на робочий аркуш, що містить набір даних.

• Далі перейдіть за посиланням Дані > Конспект > Група > Автоконтур .

• Зрештою, було створено кілька груп колонок.

5. комбінація клавіш для групування стовпців в Excel

Досі в цій статті ми розглядали складні методи групування стовпців в Excel. Цікаво, що для групування стовпців Excel існують гарячі клавіші клавіатури.

Сходинки:

• Перейдіть до набору даних і виберіть діапазон стовпців (описаний в Спосіб 1 ).
• Потім з клавіатури наберіть ЗМІНА + ALT + Стрілка вправо ( ➝ ).
• Як наслідок, обрані колонки будуть згруповані.
• Однак, якщо ви виділите комірки для групування стовпців (подібно до Спосіб 2 ), після введення з'явиться наступне вікно ЗМІНА + ALT + Стрілка вправо ( ➝ Вибирайте кнопку Колонки і згрупувати стовпчики разом.

Як розгорнути та згорнути групування стовпців

Після того, як групування зроблено, нам потрібно розгортати та згортати групи стовпців, коли це необхідно. Причиною цього є те, що якщо ви не хочете бачити певну групу стовпців під час роботи, ви приховаєте цю групу, і навпаки. Отже, я згадаю кілька ключових способів, як це зробити приховати/відобразити колонки .

• Якщо натиснути на мінус ( - ), згруповані стовпці будуть приховані.

• Аналогічно, при натисканні на плюс ( + ), згруповані стовпчики будуть розгорнуті.

Аналогічно вищеописаним крокам, ви можете розгорнути/згорнути групи, натиснувши на рівні стовпців ( 1,2 Наприклад,

• Натиснувши на кнопку Номер 1 можна згорнути згруповані стовпці.

• Тепер, натиснувши на кнопку Номер 2 можна розгорнути згруповані стовпці.

Читати далі: Як приховати стовпці в Excel зі знаком мінус або плюс (2 швидких способи)

Як видалити групові стовпці в Excel

Ми можемо розгрупувати групи стовпців Для кращого розуміння, зараз я видалю групування стовпців з набору даних, що використовується в Спосіб 1 .

Сходинки:

• Спочатку перейдіть на робочий аркуш, що містить згруповані стовпці, і виберіть згруповані стовпці C , D і E .

• Потім перейдіть за посиланням Дані > Конспект > Розгрупуватися > Розгрупуватися .

• Згодом групування обраних колонок буде видалено.

Однак, якщо ви хочете видалити всі групування на аркуші або не хочете видаляти групування, вибравши будь-які стовпці, виконайте наведену нижче процедуру.

Сходинки:

• Спочатку перейдіть на робочий аркуш, що містить згруповані стовпці.
• Далі перейдіть за посиланням Дані > Конспект > Чіткий контур .

• В результаті з набору даних зникають групи стовпців.

Зауважте:

Крім того, ви можете видалити групи стовпців за допомогою наступних гарячих клавіш:

ЗМІНА + ALT + Стрілка вліво ( ⟵ )

Плюси та мінуси групування стовпців в Excel

Хоча метод групування стовпчиками дуже простий і корисний, він також має свої обмеження.

За:

• Групування по стовпчиках широко використовується для створення організованого набору даних.
• Ви можете приховати/розгорнути дані в залежності від ситуації.

Мінуси :

• Метод групування стовпців не може групувати стовпці, які не є суміжними.

Висновок

У наведеній вище статті я спробував детально описати методику. Сподіваюся, що цих методів і пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. Будь ласка, повідомте мені, якщо у Вас виникнуть запитання.