Зміст
Під час роботи з великим аркушем в Microsoft Excel потрібно виділити комірки з допомогою оператора If в розділі Excel Ви можете використовувати різні способи виділення комірок на основі їх значення в Excel Умовне форматування є одним з інструментів для виділення клітинок. Також можна використовувати ПОМИЛКА і Функції VLOOKUP Сьогодні в цій статті ми розглянемо сім швидких і простих прийомів, які допоможуть вам Excel виділити комірку, якщо значення більше, дорівнює, менше та різні умови.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Виділити комірку.xlsx7 способів виділення комірки за допомогою оператора If в Excel
Припустимо, у нас є набір даних, де Ім'я торгового представника та їхні площа та Кількість проданих об'єктів у різні місяці І кварталу в розрізі різних продавців наведені у стовпчиках B, C, D, E, і F Тепер ми будемо виділяти комірки на основі різних умов їх значення. Ось огляд набору даних для сьогоднішньої задачі.
1. застосування умовного форматування до виділеної комірки з оператором If
Умовне форматування є важливим інструментом у Excel У цьому методі ми навчимося детально виділяти клітинки за допомогою кнопки Умовне форматування інструмент.
1.1 Виділити комірку Значення більше, ніж інша клітинка
Нехай для нашого набору даних ми хочемо знайти продаж де кількість проданих одиниць більше ніж 150 Для цього потрібно виділити комірки, які мають значення більше, ніж 150 Давайте слідувати інструкціям нижче, щоб навчитися!
Крок 1:
- Спочатку виділяємо комірки, в яких є значення.
- Після виділення комірок перейдіть до,
Головна → Стилі → Умовне форматування → Правила виділення клітинок → Більше ніж .
- Таким чином, з'явилося вікно з назвою Більше, ніж з'явиться перед вами. Зараз, в Відформатуйте клітинки, які мають розмір БІЛЬШИЙ, ніж вкладиш в коробку 150 як значення відсікання, а в з виберіть стиль форматування, за допомогою якого ви хочете виділити комірки. Я вибрав Світло-червона заливка з темно-червоним текстом В останню мить ГАРАЗД. .
- Після натискання на кнопку ГАРАЗД. ви зможете виділити комірки, які мають значення більше, ніж 150 .
Також можна виділити клітинки, які містять більше, застосувавши функція COUNTIF Для цього перейдіть до кроку 2 нижче.
Крок 2:
- Виділити комірки D6 до F13 і йдіть до Умовне форматування вибрати Нове правило .
- При натисканні на кнопку Нове правило з'явиться вікно з назвою Нове правило форматування з'явиться вікно. По-перше, виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила По-друге, введіть функція COUNTIF в Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик. Функція COUNTIF це
=COUNTIF(D6, ">170")=1 - По-третє, щоб надати коміркам формат, натисніть на кнопку Формат Ящик.
- Таким чином, на сьогоднішній день Формат комірок Перед вами з'явиться вікно, в якому виберіть пункт Заповнити меню, а потім виберіть Жовтий колір від Колір фону Нарешті, натисніть ГАРАЗД.
- Після цього знову натисніть ГАРАЗД.
- Нарешті, ви виділите клітинки за допомогою функція COUNTIF вартість яких перевищує 170 .
1.2 Виділити комірку Якщо значення дорівнює іншій комірці
З нашого набору даних виділимо клітинки, значення яких дорівнює 136 Ми можемо зробити це за допомогою Умовне форматування Щоб виділити клітинки, значення яких дорівнює 136 виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Перш за все, виділяємо масив комірок D6 до F13 а потім, з вашого Головна вкладка йди до мене,
Головна → Стилі → Умовне форматування → Правила виділення клітинок → Дорівнює
- При натисканні на кнопку Дорівнює варіант, а також Дорівнює з'являється вікно.
- Наразі, в Відформатувати клітинки, які дорівнюють вкладиш в коробку 136 як значення відсікання, а в з виберіть поле "вимкнути", Зелена заливка з темно-зеленим текстом щоб виділити клітинки. Нарешті клацніть на ГАРАЗД. .
- Натиснувши на кнопку ГАРАЗД. ви зможете виділити комірки, значення яких дорівнює 136 .
1.3 Виділити комірку Якщо значення менше, ніж в іншій комірці в Excel
Тут ми навчимося виділяти клітинки, значення яких має Менше, ніж 125 за допомогою функції Умовне форматування. Щоб виділити клітинки, значення яких має Менше, ніж 125 Будь ласка, дотримуйтесь інструкції нижче, щоб навчитися!
Сходинки:
- Спочатку виділяємо комірки D6 до F13.
- По-друге, з вашого Головна вкладка йди до мене,
Головна → Стилі → Умовне форматування → Правила виділення клітинок → Менше ніж
- По-третє, після цього з'явиться вікно з назвою Менше, ніж з'являться. Тепер, в Відформатувати клітинки, які мають значення менше, ніж вкладиш в коробку 125 як значення відсікання, а в з у вікні встановіть прапорець Світло-червона заливка з темно-червоним текстом кольором, щоб виділити клітинки. Нарешті, клацніть ГАРАЗД. .
- Нарешті, ви побачите, що клітинки, які мають значення Менше 125 виділяються.
1.4 Виділити комірку Якщо комірка C містить певні символи в Excel
У цьому підметоді за допомогою умовного форматування знайдемо комірки, які містять певні символи. Виділимо Нью-Йорк Тут у вигляді конкретних символів. Давайте виконаємо наведені нижче кроки, щоб навчитися!
Сходинки:
- Спочатку виділяємо комірки B6 до F13 для виділення конкретних символів на ім'я Нью-Йорк.
- Таким чином, з вашого Головна вкладка йди до мене,
Головна → Стилі → Умовне форматування → Правила виділення клітинок → Текст, що містить
- Після цього було проведено Текст, що містить з'являється вікно. Тепер, у вікні Форматування комірок, що містять текст вкладиш в коробку Нью-Йорк як специфічного характеру, так і в з виберіть стиль форматування, за допомогою якого ви хочете виділити комірки. Я вибрав Світло-червона заливка з темно-червоним текстом В останній момент ГАРАЗД. .
- Після виконання вищевказаного процесу ви зможете виділити комірки, які містять Нью-Йорк як специфічний символ з нашого набору даних.
1.5 Виділити комірку, якщо вона містить повторюване або унікальне значення
Також можна використовувати умовне форматування для виділення клітинок за допомогою дублікати значень або клітини з Унікальні цінності Для цього, будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій.
Сходинки:
- Спочатку виберіть весь ваш набір даних. Потім, з вашого Головна вкладка йди до мене,
Головна → Стилі → Умовне форматування → Правила виділення клітинок → Значення, що повторюються
- Після цього виберіть Дублікат з коробки Відформатувати комірки, які містять а потім виберіть Світло-червона заливка з темно-червоним текстом для стилю форматування в цінності з, Нарешті, натисніть ГАРАЗД.
- Таким чином, ви отримаєте бажаний результат, який наведено на скріншоті нижче.
1.6 Виділити комірку Якщо комірка не має значення в Excel
Припустимо, що в нашому наборі даних є порожні клітинки, і ми хочемо знайти клітинки, які містять ці порожні клітинки. Щоб виділити порожні клітинки, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1:
- Перш за все, виділяємо комірки B6 до F13 з нашого набору даних, а потім перейдемо до,
Головна → Умовне форматування → Нове правило
- Для того, щоб натиснути на кнопку Нове правило опціон, в результаті чого на ринку з'явився Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять від Виберіть тип правила. По-друге, виберіть Заготовки від Відформатувати тільки клітинки з .
Крок 2:
- Тепер натисніть на кнопку Формат Ящик.
- Після цього було проведено Формат комірок перед вами з'явиться вікно.
- Від Формат комірок у вікні, перейдіть на сторінку Заповнити і виберіть колір зі списку Колір фону Ми обрали Червоний від Колір фону Нарешті, натисніть ГАРАЗД.
- При натисканні на кнопку ГАРАЗД. ми б повернулися до вікна з назвою Нове правило форматування, і в цьому вікні знову натисніть ГАРАЗД. .
- Після завершення вищевказаного процесу ви зможете виділити клітинки без значень.
Читати далі: Як виділити комірку в Excel (5 способів)
Схожі читання:
- Як заповнити комірку кольором на основі відсотка в Excel (6 способів)
- Як виділити стовпець в Excel (3 способи)
- VBA для зміни кольору комірки на основі значення в Excel (3 простих приклади)
- Як виділити зверху вниз в Excel (5 способів)
- Як виділити рядок в Excel (5 швидких способів)
2. виконати функції ИСКЛЮЧИТЬ і ПОИСК, щоб виділити комірку з оператором ЕСЛИ
В даному методі ми будемо застосовувати ПОМИЛКА і Функції VLOOKUP для виділення комірок. Припустимо, у нас є набір даних, де задані деякі довільні імена. Ми виділяємо Імена у колонці B які є аналогічними до тих, що наведені у колонці C Дотримуємося інструкцій, наведених нижче.
Крок 1:
- Спочатку виділяємо комірки B5 до B14 .
- Тепер, з вашого Головна сторінка, до якого ти маєш йти,
Головна → Умовне форматування → Нове правило
Крок 2:
- Після цього було проведено Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила. По-друге, введіть формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна Формула така,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE))) - Отже, для того, щоб надати формат, натисніть на кнопку Формат Ящик.
- Крім того, на засіданні було прийнято рішення про Формат комірок перед вами з'явиться вікно.
- Від Формат комірок у вікні, перейдіть на сторінку Заповнити і виберіть колір зі списку Колір фону Ми обрали Червоний від Колір фону Нарешті, натисніть ГАРАЗД.
- Тепер натисніть на кнопку ГАРАЗД. ми б повернулися до вікна з назвою Нове правило форматування, і в цьому вікні знову натисніть ГАРАЗД. .
- Нарешті, ви зможете виділити комірки, які збігаються зі стовпчиком C.
Читати далі: Як виділити клітинки на основі тексту в Excel [2 способи].
Важливі моменти для запам'ятовування
👉 Помилка відсутня, коли Формула ISERROR повернеться НЕПРАВДА якщо значення знайдено.
👉 Формула НЕ реверси формула ISERROR повернення, таким чином НЕПРАВДА прибутки ПРАВДА .
Висновок
Я сподіваюся, що всі відповідні методи, згадані вище, для виділення комірок за допомогою ЯКЩО заяви тепер будуть провокувати вас на застосування їх у вашій Excel Будь ласка, не соромтеся коментувати, якщо у вас виникли запитання або побажання.
