Jinsi ya Kuangazia Kiini kwa Kutumia Taarifa ya Ikiwa katika Excel (Njia 7) -

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Huku tunafanya kazi na lahakazi kubwa katika Microsoft Excel , tunahitaji kuangazia visanduku kwa kutumia kauli ya If katika Excel . Unaweza kutumia njia mbalimbali kuangazia seli kulingana na thamani yake katika Excel . Uumbizaji wa Masharti ni mojawapo ya zana za kuangazia seli. Pia unaweza kutumia IERROR na vitendaji vya VLOOKUP . Leo, katika makala haya, tutaangalia mbinu saba za haraka na rahisi ambazo Excel zinaangazia kisanduku ikiwa thamani ni kubwa kuliko, sawa, chini ya, na hali tofauti.

Pakua Kitabu cha Mazoezi> Njia 7 za Kuangazia Kisanduku Kwa Kutumia Taarifa ya If katika Excel

Tuseme, tuna seti ya data ambapo Jina la Mwakilishi wa Mauzo na eneo lao na Idadi ya vitengo vilivyouzwa katika miezi tofauti ya robo ya kwanza na wauzaji tofauti hutolewa katika safuwima B, C, D, E, na F mtawalia. . Sasa tutaangazia seli kulingana na hali tofauti za thamani yao. Huu hapa ni muhtasari wa mkusanyiko wa data kwa kazi ya leo.

1. Tekeleza Umbizo la Masharti ili Kuangazia Kisanduku Kwa Taarifa ya Ikiwa

Uumbizaji wa Masharti ni zana muhimu katika Excel kuangazia visanduku. Kwa njia hii, tutajifunza jinsi ya kuonyesha seli kwa undani kwa kutumia Zana ya Uumbizaji Masharti .

1.1 Angazia Kisanduku Thamani ni Kubwa Kuliko Seli Nyingine

Hebu, kwa mkusanyiko wetu wa data tunataka ili kujua mauzo ambapo idadi ya vipande vilivyouzwa ni zaidi ya 150 . Ili kufanya hivyo tunahitaji kuangazia seli ambazo zina thamani ya zaidi ya 150 . Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua ya 1:

  • Kwanza, chagua visanduku vilivyo na thamani.

  • Baada ya kuchagua visanduku, nenda kwa,

Nyumbani → Mitindo → Uumbizaji wa Masharti → Angazia Kanuni za Seli → Kubwa Kuliko .

  • Kwa hiyo, dirisha linaloitwa Kubwa Kuliko litatokea mbele yako. Sasa, katika Umbiza seli ambazo ni KUBWA KULIKO sanduku weka 150 kama thamani ya kukata, na katika na kisanduku chagua mtindo wa uumbizaji ambao unatumia. unataka kuonyesha seli. Nimechagua Mjazo Mwekundu Isiyo na Nakala Nyekundu Iliyokolea Mwishowe bofya Sawa .

  • Baadaye kubofya kisanduku cha Sawa , utaweza kuangazia visanduku ambavyo vina thamani kubwa kuliko 150 .

Unaweza pia kuangazia visanduku vilivyo na zaidi ya hizo kwa kutumia kitendakazi cha COUNTIF . Ili kufanya hivyo, fuata hatua ya 2 hapa chini.

Hatua ya 2:

  • Chagua visanduku D6 hadi F13 , na uende kwa Uumbizaji wa Masharti ili kuchagua Kanuni Mpya .
  • Huku ukibofya MpyaChaguo la Sheria , dirisha linaloitwa Kanuni Mpya ya Uumbizaji itatokea. Kwanza, chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo kutoka Chagua Aina ya Sheria Pili, chapa kitendaji cha COUNTIF katika thamani za Umbizo ambapo hii formula ni kweli sanduku. Kitendaji cha COUNTIF ni
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • Tatu, ili kutoa umbizo la seli, bofya kwenye kisanduku cha Umbiza .

  • Kwa hivyo, dirisha la Seli za Umbizo litatokea mbele yako. Kutoka kwa dirisha hilo, chagua menyu ya Jaza kisha uchague Njano rangi kutoka kwa Rangi ya Mandharinyuma Mwishowe, bonyeza Sawa.

  • Baada ya hapo, bonyeza tena Sawa.

    14>Mwishowe, utaangazia visanduku kwa kutumia kitendakazi cha COUNTIF ambacho thamani zake ni zaidi ya 170 .

1.2 Angazia Kisanduku Ikiwa Thamani ni Sawa na Seli Nyingine

Kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data, tutaangazia visanduku ambavyo thamani yake ni sawa na 136 . Tunaweza kufanya hivyo kwa kutumia Uumbizaji wa Masharti . Ili kuangazia visanduku ambavyo thamani yake ni sawa na 136 , fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua safu ya seli D6 hadi F13 na kisha, kutoka Kichupo chako cha Nyumbani , nenda kwa,

Nyumbani → Mitindo → Uumbizaji wa Masharti → Angazia Sheria za Visanduku → Sawa na

  • Unapobonyeza Sawa Na chaguo, Sawa na dirisha linatokea.
  • Sasa, katika Sanduku la Umbizo la seli ambazo ni Sawa na ingiza 136 kama kukata- imezimwa thamani, na katika na kisanduku chagua, Jaza Kijani kwa Maandishi ya Kijani Kibichi ili kuangazia visanduku. Mwishowe bonyeza Sawa .

  • Kwa kubofya kisanduku cha Sawa , utaweza ili kuangazia visanduku ambavyo thamani yake ni sawa na 136 .

1.3 Angazia Kiini 1>Ikiwa Thamani ni Chini ya Seli Nyingine katika Excel

Hapa, tutajifunza jinsi ya kuangazia visanduku ambavyo thamani yake ina Chini ya 125 kwa kutumia Uumbizaji wa Masharti. Ili kuangazia visanduku ambavyo thamani yake ina Chini ya 125 , Tafadhali fuata maagizo yaliyo hapa chini ili upate maelezo!

Hatua:

  • Kwanza, chagua visanduku D6 hadi F13.

  • Pili, kutoka <1 yako>Kichupo cha Nyumbani , nenda kwa,

Nyumbani → Mitindo → Uumbizaji wa Masharti → Angazia Sheria za Visanduku → Chini ya

  • Tatu, Baada ya hapo, dirisha linaloitwa Chini ya itatokea. Sasa, katika Umbiza seli ambazo ni Chini ya sanduku weka 125 kama thamani ya kukata, na katika na kisanduku chagua Nyekundu Isiyokolea. Jaza Nakala Nyekundu Iliyokolea rangi ili kuangazia visanduku. Mwishowe, bofya Sawa .

  • Mwishowe, utaona, seli ambazo zina thamani ya Chini ya 125 zimeangaziwa.

1.4 Angazia Kisanduku Ikiwa Kiini C kina herufi Mahsusi katika Excel

Katika mbinu hii ndogo, tutapata visanduku vilivyo na vibambo mahususi kwa kutumia umbizo la masharti. . Tutaangazia New York hapa kama wahusika mahususi. Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

  • Kwanza, tunachagua visanduku B6 hadi F13 ili kuangazia herufi mahususi zinazoitwa New York.

  • Kwa hivyo, kutoka Kichupo chako cha Nyumbani , nenda kwa,

Nyumbani → Mitindo → Uumbizaji wa Masharti → Angazia Sheria za Visanduku → Maandishi Yanayo

  • Baada ya hapo, dirisha la Nakala ambalo lina linatokea. Sasa, katika Umbiza seli zilizo na maandishi sanduku weka New York kama herufi mahususi, na katika na kisanduku chagua mtindo wa uumbizaji unaotaka nao. ili kuonyesha seli. Nimechagua Mjazo Mwekundu Isiyo na Nakala Nyekundu Iliyokolea Mwishowe bofya Sawa .

  • Baadaye kukamilisha mchakato ulio hapo juu, utaweza kuangazia visanduku vilivyo na New York kama herufi mahususi kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data.

1.5 Angazia Kisanduku Ikiwa Kisanduku Ina Nakala au Thamani ya Kipekee

Unaweza pia kutumia umbizo la masharti ili kuangazia visanduku vilivyo na thamani rudufu au visanduku vilivyo na Thamani za Kipekee . Ili kufanya hivyo, tafadhali fuata maagizohapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua mkusanyiko wako wote wa data. Kisha, kutoka kwa Kichupo chako cha Nyumbani , nenda kwa,

Nyumbani → Mitindo → Uumbizaji wa Masharti → Angazia Kanuni za Visanduku → Nakala za Thamani

  • Baada ya hapo chagua Rudufu kutoka kwenye kisanduku Umbiza visanduku vilivyo na kisha uchague Mjazo Mwekundu Mwepesi kwa Maandishi Nyekundu Iliyo Giza kwa mtindo wa uumbizaji katika thamani zenye, Hatimaye, bonyeza Sawa.

  • Kwa hivyo , utapata matokeo unayotaka ambayo yametolewa hapa chini picha ya skrini.

1.6 Angazia Kisanduku Ikiwa Kisanduku Haina Thamani katika Excel

Tuseme tuna visanduku tupu katika mkusanyiko wetu wa data na tunataka kujua visanduku vilivyo na visanduku hivi tupu. Ili kuangazia visanduku tupu fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

  • Kwanza kabisa, chagua visanduku B6 hadi F13 kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data kisha uende kwa,

Nyumbani → Uumbizaji wa Masharti → Kanuni Mpya

  • Ili kubofya chaguo la Kanuni Mpya , Kwa hivyo, dirisha la Kanuni Mpya ya Uumbizaji litatokea. Kwanza, chagua Umbiza visanduku vilivyo na pekee kutoka Chagua Aina ya Kanuni. Pili, chagua Matupu kutoka Umbiza visanduku vilivyo na pekee.

Hatua Ya 2:

  • Sasa, bonyeza kisanduku cha Umbiza .

  • Baada ya hapo, dirisha la Seli za Umbizo itaonekanambele yako.
  • Kutoka kwa Viini vya Umbizo dirisha, nenda kwenye chaguo la Jaza na uchague rangi kutoka kwa Rangi ya Mandharinyuma Tulichagua Nyekundu kutoka kwa Rangi ya Mandharinyuma chaguo. Hatimaye, bonyeza Sawa.

  • Huku ukibofya kisanduku cha Sawa , tutarudi kwenye dirisha lililoitwa Uumbizaji Mpya Rule, na kutoka kwenye dirisha hilo bonyeza tena OK .

  • Baada ya kukamilisha mchakato ulio hapo juu, utaweza ili kuangazia seli bila thamani.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuangazia Seli katika Excel (Mbinu 5)

Masomo Sawa:

  • Jinsi ya Kujaza Kisanduku Rangi Kulingana na Asilimia katika Excel (Mbinu 6)
  • Jinsi ili Kuangazia Safu Wima katika Excel (Mbinu 3)
  • VBA ya Kubadilisha Rangi ya Seli Kulingana na Thamani katika Excel (Mifano 3 Rahisi)
  • Jinsi gani ili Kuangazia kutoka Juu hadi Chini katika Excel (Mbinu 5)
  • Jinsi ya Kuangazia Safu Mlalo katika Excel (Njia 5 za Haraka)

2. Tekeleza Shughuli za ISERROR na VLOOKUP ili Kuangazia Kisanduku kwa kutumia Taarifa ya If

Katika mbinu hii, tutatumia vitendaji vya ISERROR na VLOOKUP ili kuangazia visanduku. Wacha tuseme, tunayo hifadhidata ambapo majina ya kiholela yanatolewa. Tunaangazia Majina katika safuwima B ambayo yanafanana na yale yaliyo kwenye safuwima C . Hebu tufuate maagizo hapa chini.

Hatua1:

  • Kwanza, chagua visanduku B5 hadi B14 .

13>
  • Sasa, kutoka Kichupo chako cha Nyumbani, nenda hadi,

    • Nyumbani → Uumbizaji wa Masharti → Kanuni Mpya

    46>

    Hatua ya 2:

    • Baada ya hapo, dirisha la Kanuni Mpya ya Uumbizaji litatokea. Kwanza, chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo kutoka Chagua Aina ya Kanuni. Pili, charaza fomula katika thamani za Umbizo ambapo fomula hii ni kweli Fomula ni,
    =NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

    • Kwa hivyo, ili kutoa umbizo, bonyeza Format sanduku.

    • Zaidi ya hayo, Dirisha la Umbizo la Seli itaonekana mbele yako.
    • Kutoka dirisha la Viini vya Umbizo , nenda kwa chaguo la Jaza na uchague rangi kutoka kwa Rangi ya Mandharinyuma Tulichagua Nyekundu kutoka Rangi ya Mandharinyuma chaguo. Hatimaye, bonyeza Sawa.

    • Sasa, bofya kwenye kisanduku cha Sawa , tutaenda rudi kwenye dirisha lililoitwa Kanuni Mpya ya Uumbizaji, na kutoka kwa dirisha hilo bonyeza tena Sawa .

    • Hatimaye, utaweza kuangazia visanduku vinavyolingana na safuwima C.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kuangazia Seli Kulingana na Maandishi katika Excel [Mbinu 2]

    Mambo ya Kukumbuka

    👉 Hakuna hitilafu wakati Mfumo wa ISERROR itafanya rudisha FALSE ikiwa thamani imepatikana.

    👉 The NOT Formula inageuza rejesho la ISERROR Formula , hivyo FALSE inarudisha TRUE .

    Hitimisho

    Natumai mbinu zote zinazofaa zilizotajwa hapo juu ili kuangazia visanduku kwa kutumia IF taarifa sasa zitakuchochea kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel zenye tija zaidi. Unakaribishwa zaidi kujisikia huru kutoa maoni ikiwa una maswali au maswali.

    Chapisho lililotangulia Upau wa Kusogeza Haifanyi kazi katika Excel (Marekebisho 5 Rahisi)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya kubadilisha Excel kuwa PDF bila Kupoteza Umbizo (Njia 5 Bora)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.