Во время работы с большим рабочим листом в Microsoft Excel нам нужно выделить ячейки с помощью оператора If в разделе Excel Вы можете использовать различные способы, чтобы выделение ячеек на основе их значения в Excel Условное форматирование является одним из инструментов для выделения ячеек. Вы также можете использовать ИСЕРРОР и Функции VLOOKUP Сегодня, в этой статье, мы рассмотрим семь быстрых и простых техник, которые Excel выделите ячейку, если значения больше, равны, меньше и отличаются по условиям.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

7 способов выделения ячеек с помощью оператора If в Excel

Допустим, у нас есть набор данных, в котором Имя торгового представителя и их область и Количество проданных единиц в разные месяцы первого квартала разными продавцами приведены в колонках B, C, D, E, и F соответственно. Теперь мы будем выделять ячейки на основе различных условий их значения. Вот обзор набора данных для сегодняшней задачи.

1. Примените условное форматирование к выделенной ячейке с выражением If

Условное форматирование является важнейшим инструментом в Excel для выделения ячеек. В этом методе мы подробно изучим, как выделять ячейки, используя Условное форматирование инструмент.

1.1 Выделительная ячейка Значение больше, чем в другой ячейке

Пусть для нашего набора данных мы хотим выяснить. продажи где количество проданных единиц превышает 150 Для этого нам нужно выделить ячейки, значение которых больше, чем 150 Давайте следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

Шаг 1:

• Сначала выделите ячейки, в которых есть значения.

• Выделив ячейки, перейдите в раздел,

Главная → Стили → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше чем .

• Следовательно, окно с именем Больше, чем появится перед вами. Теперь, в Форматируйте ячейки, которые больше, чем вставка в коробку 150 в качестве значения отсечки, а в с выберите стиль форматирования, с помощью которого вы хотите выделить ячейки. Я выбрал Светло-красная заливка с темно-красным текстом Наконец, нажмите OK .

• После нажатия на OK вы сможете выделить ячейки, в которых значение больше, чем 150 .

Вы также можете выделить ячейки, содержащие больше, чем указано, применив функция COUNTIF Для этого выполните шаг 2 ниже.

Шаг 2:

• Выберите ячейки D6 на F13 , и перейдите к Условное форматирование выберите Новое правило .
• Во время нажатия на Новое правило опция, окно с именем Новое правило форматирования Появится окно. Во-первых, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила Во-вторых, тип функция COUNTIF в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка. Функция COUNTIF это

• В-третьих, чтобы придать ячейкам формат, нажмите на кнопку Формат коробка.

• Следовательно, a Форматирование ячеек Перед вами появится окно, в котором выберите пункт Заполнить меню, а затем выберите Желтый цвет из Цвет фона Наконец, нажмите OK.

• После этого снова нажмите OK.

• Наконец, вы будете выделять ячейки с помощью функция COUNTIF значения которых больше, чем 170 .

1.2 Выделительная ячейка Если значение равно другой ячейке

Из нашего набора данных мы выделим ячейки, значение которых равно 136 Мы можем сделать это, используя Условное форматирование Чтобы выделить ячейки, значение которых равно 136 , выполните следующие действия.

Шаги:

• Прежде всего, выберите массив ячеек D6 на F13 и затем, из вашего Вкладка "Главная , перейти на,

Главная → Стили → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Equal To

• Когда вы нажимаете на Равный опция Равный появляется окно.
• Теперь, в Форматирование ячеек, которые равны вставка в коробку 136 в качестве значения отсечки, а в с выберите поле, Зеленая заливка с темно-зеленым текстом выделите ячейки. Наконец, нажмите на OK .

• Нажав на OK вы сможете выделить ячейки, значение которых равно 136 .

1.3 Выделите ячейку Если значение меньше другой ячейки в Excel

Здесь мы узнаем, как выделить ячейки, значение которых имеет Меньше, чем 125 с помощью Условного форматирования. Чтобы выделить ячейки, значение которых Меньше, чем 125 Пожалуйста, следуйте инструкции ниже, чтобы научиться!

Шаги:

• Во-первых, выберите ячейки D6 на F13.

• Во-вторых, из вашего Вкладка "Главная , перейти на,

Главная → Стили → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Меньше чем

• В-третьих, После этого в окне с именем Меньше, чем появится. Теперь, в Форматируйте ячейки, которые меньше чем вставка в коробку 125 в качестве значения отсечки, а в с выберите в поле Светло-красная заливка с темно-красным текстом цвет для выделения ячеек. Наконец, нажмите OK .

• Наконец, вы увидите, что ячейки, имеющие значение Менее 125 выделены.

1.4 Выделите ячейку Если ячейка содержит определенные символы в Excel

В этом подметоде мы найдем ячейки, содержащие определенные символы, используя условное форматирование. Мы выделим Нью-Йорк здесь в виде конкретных символов. Давайте выполним следующие шаги, чтобы научиться!

Шаги:

• Сначала мы выбираем ячейки B6 на F13 чтобы выделить определенные символы, названные Нью-Йорк.

• Следовательно, из вашего Вкладка "Главная , перейти на,

Главная → Стили → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Содержащий текст

• После этого Текст, который содержит появится окно. Теперь, в Форматирование ячеек, содержащих текст вставка в коробку Нью-Йорк в качестве конкретного персонажа, а в с выберите стиль форматирования, с помощью которого вы хотите выделить ячейки. Я выбрал Светло-красная заливка с темно-красным текстом Наконец, нажмите OK .

• После завершения вышеописанного процесса вы сможете выделить ячейки, которые содержат Нью-Йорк как конкретный персонаж из нашего набора данных.

1.5 Выделите ячейку, если она содержит дублирующее или уникальное значение

Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы выделить ячейки с дублирование значений или клетки с Уникальные значения Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаги:

• Сначала выберите весь набор данных. Затем из вашего Вкладка "Главная , перейти на,

Главная → Стили → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Дублирование значений

• После этого выберите Дубликат из коробки Форматируйте ячейки, содержащие а затем выберите Светло-красная заливка с темно-красным текстом для стиля форматирования в значения с, Наконец, нажмите OK.

• Таким образом, вы получите желаемый результат, который показан на скриншоте ниже.

1.6 Выделительная ячейка Если ячейка не имеет значения в Excel

Предположим, что в нашем наборе данных есть пустые ячейки, и мы хотим найти ячейки, которые содержат эти пустые ячейки. Чтобы выделить пустые ячейки, выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Прежде всего, выделите ячейки B6 на F13 из нашего набора данных, а затем перейдите к,

Главная → Условное форматирование → Новое правило

• Чтобы нажать на Новое правило вариант, В результате Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Форматируйте только те ячейки, которые содержат с сайта Выберите тип правила. Во-вторых, выберите Заготовки с сайта Форматируйте только ячейки с .

Шаг 2:

• Теперь нажмите на Формат коробка.

• После этого Форматирование ячеек перед вами появится окно.
• Из Форматирование ячеек окно, перейдите к Заполнить и выберите цвет из Цвет фона Мы выбрали Красный из Цвет фона Наконец, нажмите OK.

• Во время нажатия на OK ящик, мы вернемся к окну с именем Новое правило форматирования, и в этом окне снова нажмите OK .

• После завершения вышеописанного процесса вы сможете выделить ячейки без значения.

Читайте также: Как выделить ячейку в Excel (5 способов)

Похожие чтения:

• Как залить ячейку цветом на основе процента в Excel (6 методов)
• Как выделить столбец в Excel (3 способа)
• VBA для изменения цвета ячеек на основе значения в Excel (3 простых примера)
• Как выделить сверху вниз в Excel (5 способов)
• Как выделить строку в Excel (5 быстрых способов)

2. Выполните функции ISERROR и VLOOKUP для выделения ячейки с выражением If

В этом методе мы будем применять ИСЕРРОР и Функции VLOOKUP для выделения ячеек. Допустим, у нас есть набор данных, в котором заданы произвольные имена. Мы выделяем ячейки с именами Имена в колонке B которые похожи на те, что в колонке C Следуем приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1:

• Сначала выберите ячейки B5 на B14 .

• Теперь, из вашего Вкладка "Главная", перейти на,

Главная → Условное форматирование → Новое правило

Шаг 2:

• После этого Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила. Во-вторых, введите формулу в Форматируйте значения, для которых эта формула истинна Формула такова,

• Следовательно, чтобы придать формат, нажмите на кнопку Формат коробка.

• Далее Форматирование ячеек перед вами появится окно.
• Из Форматирование ячеек окно, перейдите к Заполнить и выберите цвет из Цвет фона Мы выбрали Красный из Цвет фона Наконец, нажмите OK.

• Теперь нажмите на OK ящик, мы вернемся к окну с именем Новое правило форматирования, и в этом окне снова нажмите OK .

• Наконец, вы сможете выделить ячейки, которые совпадают с колонкой C.

Подробнее: Как выделить ячейки на основе текста в Excel [2 метода].

О чем следует помнить

👉 Нет ошибки, когда Формула ISERROR вернётся FALSE если значение найдено.

👉 Формула НЕ разворачивается формула ISERROR возвращение, таким образом FALSE возвращает TRUE .

Заключение

Я надеюсь, что все подходящие методы, упомянутые выше, для выделения ячеек с помощью ЕСЛИ утверждения теперь будут провоцировать вас применять их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.