Как суммировать столбцы в таблице Excel (7 методов)

Hugh West

15-09-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Суммирование нескольких чисел в Excel - распространенная задача. Я уверен, что те, кто хотя бы раз пользовался Excel, использовали эту функцию. Существует несколько способов суммирования чисел в Excel. Мы можем суммировать по строкам и столбцам. В данном контексте мы покажем вам, как суммировать столбцы в таблице Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для практики, пока вы читаете эту статью.

Сумма столбцов в таблице.xlsx

7 простых способов суммирования столбцов в таблице Excel

В этой статье мы продемонстрируем 7 простых приемов добавления нескольких столбцов в таблицу Excel. Для этого мы рассмотрим таблицу данных 10 сотрудников компании и их доход за первые 2 месяца года. Наш набор данных находится в диапазоне ячеек B5:E14 Имена сотрудников находятся в Колонка B . Доходы месяца январь и февраль в колонки C и D соответственно, и мы покажем значение суммы в столбце E .

1. Использование функции AutoSum для суммирования столбцов в таблице Excel

Это простой подход к суммированию столбцов в таблице Excel. Мы будем использовать функция автосуммы для суммирования столбцов таблицы Excel. Наш набор данных находится в диапазоне ячеек B5:E14 Шаги приведены ниже:

📌 Шаги:

  • Прежде всего, выделите весь диапазон ячеек B4:E14 .

  • Теперь, в Вставка выберите Столы> Стол Или вы можете нажать 'Ctrl+T' на клавиатуре, чтобы создать эту таблицу.

  • Появится небольшое диалоговое окно под названием Создать таблицу появится.
  • Нажмите на В моей таблице есть заголовки и OK в нижней части этого поля.

  • Таблица будет создана. Мы задаем имя таблицы 'Income_1' из Дизайн стола вкладка.

  • Теперь выберите диапазон ячеек C5:E5.

  • После этого в Главная ленту, перейдите к Редактирование вариант.
  • Затем выберите AutoSum .

  • Вы можете найти этот инструмент в Формула в Формула выберите AutoSum> Sum .

  • Через секунду вы получите результат.

Таким образом, можно сказать, что средство сработало идеально.

👉 То, что вы должны знать

Поскольку мы преобразовали таблицу данных в таблицу, то Autosum функция будет скопирована через колонку. Нам не нужно использовать функцию Наполнительная рукоятка Таблица Excel предоставляет нам множество других возможностей. Некоторые из них вы найдете в других наших материалах.

Читать далее: Как суммировать весь столбец в Excel (9 простых способов)

2. Клавиатурное сокращение для суммирования столбцов

Этот процесс также является одним из самых простых способов добавления нескольких столбцов в таблицу Excel. Для применения этого метода необходимо запомнить комбинацию клавиш функции AutoSum. Ниже описаны шаги этого процесса:

📌 Шаги:

  • Выберите весь диапазон ячеек, чтобы преобразовать таблицу данных в формат Таблица Excel . Мы задаем имя таблицы 'Income_2' из Дизайн стола вкладка.

  • После создания таблицы выделите диапазон ячеек C5:E5 .

  • Теперь нажмите 'Alt+=' на клавиатуре.
  • Вы получите сумму в размере Колонки C и D по строкам в заголовках столбцов Всего .

Наконец, мы видим, что наша комбинация клавиш сработала точно.

Подробнее: Как суммировать столбцы в Excel при фильтрации (7 способов)

3. Использование функции SUM

В этом методе мы собираемся использовать широко распространенный функция SUM для суммирования столбцов нашей таблицы данных. Мы просуммируем столбец под названием Январский доход и Февральские доходы и поместите результат в Колонка E или Всего Шаги приведены ниже:

📌 Шаги:

  • Прежде всего, выделите весь диапазон ячеек, чтобы преобразовать таблицу данных в формат Таблица Excel Это даст нам больше возможностей. Мы задаем имя таблицы как 'Доход' из Дизайн стола лента.

  • Выберите ячейку E5 .
  • Затем запишите в ячейку следующую формулу.
=SUM(Доход[@[Доход за январь]:[Доход за февраль]])

  • Нажмите кнопку Войти на клавиатуре, и вы получите результат.

Наконец, мы можем сказать, что наша функция сработала успешно.

Читать далее: Как увеличить столбцы в Excel (12 методов)

4. Функция SUBTOTAL для суммирования столбцов

Этот процесс также очень похож на предыдущий метод. Однако мы будем использовать функция СУММЕСЛИ вместо функция SUM Мы используем те же данные, что и в других наших методах. Процедура этого метода выглядит следующим образом:

📌 Шаги:

  • В начале этого метода выделите весь диапазон ячеек для преобразования таблицы данных в формат Таблица Excel Мы задаем имя таблицы как 'Income_5' из Дизайн стола вкладка.

  • Теперь выберите ячейку E5 и запишите в ячейку следующую формулу.
=SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Нажмите кнопку Войти на клавиатуре, и вы получите результат для всех строк.

В итоге мы можем сказать, что наша функция сработала идеально и мы получили результат.

Подробнее: Суммирование нескольких столбцов на основе нескольких критериев в Excel

5. применение функции AGGREGATE в таблице Excel

Функция СЛОЖЕНИЕ будет использоваться в этом процессе для добавления столбцов. Наши данные находятся в диапазоне ячеек B5:E14 Этапы этого процесса приведены ниже:

📌 Шаги:

  • В начале выделите весь диапазон ячеек и преобразуйте таблицу данных в формат Таблица Excel Мы задаем имя таблицы как 'Income56' из Дизайн стола вкладка.

  • Теперь выберите ячейку E5 и запишите в ячейку следующую формулу.
=AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Нажмите кнопку Войти на клавиатуре, и вы получите результат для всех строк.

Таким образом, можно сказать, что функция сработала эффективно.

Читать далее: Как суммировать столбцы по цвету в Excel (6 простых способов)

6. определение диапазона имен для добавления столбцов в Excel

Мы также можем добавить несколько столбцов с помощью функции Определить характеристику имени Здесь мы собираемся показать вам эту процедуру. Для этого мы используем тот же самый технический паспорт. Процесс описан ниже шаг за шагом:

📌 Шаги:

  • Выберите диапазон ячеек C5:D5 .
  • Теперь запишите имя диапазона в поле, которое показывает нам активный номер сотового телефона .

  • Выбираем имя сотрудника Гарри в качестве имени диапазона.
  • Нажмите Войти на клавиатуре.
  • Аналогично определите диапазон имен для остальных строк.
  • Затем выберите ячейку E5 и запишите в ячейку следующую формулу.
=SUM(Гарри)

  • Нажмите Войти чтобы получить сумму в ячейке.
  • Запишите аналогичную формулу для остального ряда, чтобы сложить их.

Наконец, мы можем увидеть результат в нужной нам колонке.

👉 То, что вы должны знать

В этом методе не следует преобразовывать диапазон ячеек в таблицу Excel, так как это создаст проблемы. Вы видели в других методах, что когда мы записываем формулу в ячейку E5 таблицы Excel для суммирования столбцов, он копирует формулу суммы для других строк столбца E В этом случае в таблицу Excel будет скопирована формула ' SUM(Гарри) ' к остальным строкам, вместо их собственного Определенного имени. В результате, все строки этого столбца покажут один и тот же результат .

7. суммирование столбцов нескольких таблиц Excel

С помощью этого процесса мы можем добавить столбцы двух различных Таблицы Excel и получить результат в нужной нам колонке. Чтобы продемонстрировать этот процесс, мы разделим нашу предыдущую таблицу данных на две таблицы. Первая содержит Имя работников и Январский доход , в то время как второй содержит Имя работников и Февральские доходы Теперь мы просуммируем Январский доход и Февральские доходы и занести результат в колонку Total. Шаги этого процесса приведены ниже:

📌 Шаги:

  • Сначала выберите диапазон ячеек B5:C14, E5:F14 и H5:H14 чтобы преобразовать их в 3 разные таблицы. Мы преобразовали столбец с названием Всего в одну таблицу, чтобы не использовать Наполнительная рукоятка Но это не обязательно, мы задаем имя таблицы из файла Дизайн стола вкладку, как и в предыдущих методах.

  • Теперь выберите ячейку H5 .
  • Запишите в ячейку следующую формулу.
=SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]])

  • Нажмите кнопку Войти на клавиатуре.
  • Вы получите сумму обоих столбцов для каждой строки.

Наконец, мы видим, что наш метод успешно сработал, и мы можем суммировать столбцы в таблицах Excel.

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, что она будет вам полезна, и вы сможете суммировать несколько столбцов вашей таблицы Excel. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!

Предыдущий пост Как добавить прочерки к SSN в Excel (6 способов)
Следующий пост Таблица Pivot не обновляется (5 проблем и решений)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.