সুচিপত্র
এক্সেল এ একাধিক সংখ্যার যোগফল একটি সাধারণ কাজ। আমি নিশ্চিত যে যারা এক্সেল ব্যবহার করেন তারা অন্তত একবার এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেছেন। এক্সেলে সংখ্যা যোগ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আমরা সারি এবং কলামের মাধ্যমে যোগফল করতে পারি। এই প্রসঙ্গে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল টেবিলে কলামগুলি যোগ করা যায়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
<4 Table.xlsx এ কলামের যোগফল
এক্সেল টেবিলে কলাম যোগ করার ৭টি সহজ উপায়
এই নিবন্ধে, আমরা একাধিক যোগ করার ৭টি সহজ কৌশল দেখাব একটি এক্সেল টেবিলের কলাম। এর জন্য, আমরা একটি কোম্পানির 10 জন কর্মচারীর একটি ডেটাশিট এবং বছরের প্রথম 2 মাসের জন্য তাদের আয় বিবেচনা করছি। আমাদের ডেটাসেট সেলের পরিসরে রয়েছে B5:E14 । কর্মচারীদের নাম কলাম B এ রয়েছে। জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি মাসের আয় যথাক্রমে কলাম C এবং D এবং আমরা কলাম E এ যোগফলের মান দেখাব।
<8
1. এক্সেল টেবিলে কলাম যোগ করার জন্য অটোসাম ফাংশন ব্যবহার
এটি একটি এক্সেল টেবিলে কলাম যোগ করার একটি সহজ পদ্ধতি। এক্সেল টেবিলের কলামের যোগফল দিতে আমরা অটোসাম ফাংশন ব্যবহার করব। আমাদের ডেটা সেটটি সেলের পরিসরে রয়েছে B5:E14 । ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সেলের সম্পূর্ণ পরিসর B4:E14 নির্বাচন করুন।
- এখন, ঢোকান ট্যাবে, নির্বাচন করুন টেবিল > টেবিল । অথবা আপনি এই টেবিলটি তৈরি করতে আপনার কীবোর্ডে 'Ctrl+T' চাপতে পারেন।
- শিরোনামের একটি ছোট ডায়ালগ বক্স 6>Create Table দেখাবে।
- সেই বক্সের নীচে My Table has headers এবং OK -এ ক্লিক করুন।
- টেবিল তৈরি হবে। আমরা টেবিলের নাম 'আয়_1' টেবিল ডিজাইন ট্যাব থেকে সেট করি।
- এখন, নির্বাচন করুন কক্ষের পরিসর C5:E5.
- এর পর, হোম রিবনে যান এডিটিং বিকল্পে।
- তারপর, AutoSum নির্বাচন করুন।
- আপনি এই টুলটি খুঁজে পেতে পারেন সূত্র ট্যাবে সূত্র ট্যাবে, AutoSum > যোগফল ।
- এক সেকেন্ডের মধ্যে আপনি ফলাফল পাবেন।
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে টুলটি পুরোপুরি কাজ করেছে।
👉 যে বিষয়গুলি আপনার জানা উচিত
যেমন আমরা ডেটাশিটটিকে এতে রূপান্তর করেছি একটি টেবিল অটোসাম ফাংশন কলামের মাধ্যমে কপি করা হবে। আমাদের আর ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি ব্যবহার করতে হবে না। এক্সেল টেবিল আমাদের এই ধরনের আরও অনেক সুবিধা প্রদান করে। আপনি আমাদের অন্যান্য সামগ্রীতে সেগুলির মধ্যে কিছু পাবেন৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সমগ্র কলাম যোগ করবেন (9টি সহজ উপায়)
2. কলাম যোগ করার কীবোর্ড শর্টকাট
এছাড়াও এক্সেল টেবিলে একাধিক কলাম যোগ করার এই প্রক্রিয়াটি সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি। আবেদন করার জন্যএই পদ্ধতিতে আপনাকে AutoSum ফাংশনের কীবোর্ড শর্টকাট মুখস্ত করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
📌 ধাপ:
- ডেটাশীটটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে সেলগুলির সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন । আমরা টেবিল ডিজাইন ট্যাব থেকে 'ইনকাম_2' টেবিল নাম সেট করি।
- তৈরি করার পর টেবিল, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন C5:E5 ।
- এখন, 'Alt+='<7 টিপুন> আপনার কীবোর্ডে।
- আপনি কলাম C এবং D সারি অনুসারে কলাম শিরোনামের যোগফল পাবেন মোট ।
অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের কীবোর্ড শর্টকাট সঠিকভাবে কাজ করেছে৷
আরো পড়ুন: ফিল্টার করা হলে এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে যোগ করবেন ( 7 উপায়)
3. SUM ফাংশন ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিতে, আমরা কলাম যোগ করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত SUM ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি আমাদের ডেটাশিট। আমরা জান ইনকাম এবং ফেব্রুয়ারি ইনকাম নামক কলামটির যোগফল করব এবং ফলাফলটিকে কলাম E বা মোট এ রাখব। ধাপগুলি নিম্নরূপ দেওয়া হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমত, ডেটাশীটটিকে এ রূপান্তর করতে কোষের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন। এক্সেল টেবিল । এটি আমাদের আরও সুবিধা প্রদান করবে। আমরা টেবিল ডিজাইন রিবন থেকে টেবিলের নাম 'আয়' হিসেবে সেট করি।
- সেল নির্বাচন করুন E5 ।
- তারপর, নিচের সূত্রটি লিখুনসেল৷
=SUM(Income[@[Jan Income]:[Feb Income]])
- এ এন্টার কী টিপুন আপনার কীবোর্ড এবং আপনি ফলাফল পাবেন।
অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ফাংশন সফলভাবে কাজ করেছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে কলাম যুক্ত করবেন (12 পদ্ধতি)
4. কলামের যোগফলের জন্য SUBTOTAL ফাংশন
এই প্রক্রিয়াটিও আগের পদ্ধতির মতোই। যাইহোক, আমরা SUM ফাংশন এর পরিবর্তে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমরা একই ডেটা ব্যবহার করছি যা আমরা আমাদের অন্যান্য পদ্ধতিতে ব্যবহার করেছি। এই পদ্ধতির পদ্ধতিটি নিম্নরূপ দেওয়া হয়েছে:
📌 ধাপ:
- এই পদ্ধতির শুরুতে, রূপান্তর করার জন্য ঘরের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন। একটি এক্সেল টেবিল এ ডেটাশিট। আমরা টেবিল ডিজাইন ট্যাব থেকে 'ইনকাম_5' টেবিলের নাম সেট করেছি।
- এখন, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]])
- আপনার কীবোর্ডে Enter কী টিপুন এবং আপনি সমস্ত সারির ফলাফল পাবেন।
শেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ফাংশন নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং আমরা ফলাফল পেয়েছি।
আরও পড়ুন: এক্সেল
5. এগ্রিগেট ফাংশন প্রয়োগ করা এক্সেল টেবিল
এগ্রিগেট ফাংশন কলাম যোগ করতে এই প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করা হবে। আমাদের ডেটা কোষের পরিসরে রয়েছে B5:E14 । এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপগুলি:
- শুরুতে, সেলের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন এবং ডেটাশিটটিকে <এ রূপান্তর করুন 6>এক্সেল টেবিল । আমরা টেবিল ডিজাইন ট্যাব থেকে 'ইনকাম56' টেবিলের নাম সেট করেছি।
- এখন, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]])
- আপনার কীবোর্ডে Enter কী টিপুন এবং আপনি সমস্ত সারির ফলাফল পাবেন।
সুতরাং, আমরা করতে পারি বলুন যে ফাংশনটি কার্যকরীভাবে কাজ করেছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে রঙ অনুসারে কলামগুলি কীভাবে যোগ করবেন (6 সহজ পদ্ধতি)
6. সংজ্ঞায়িত করা এক্সেলে কলাম যোগ করার জন্য নামের পরিসর
আমরা নাম বৈশিষ্ট্য সংজ্ঞায়িত করুন দ্বারা একাধিক কলাম যোগ করতে পারি। এখানে, আমরা আপনাকে পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে যাচ্ছি। এর জন্য, আমরা একই ডেটাশিট ব্যবহার করছি। প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নিচে বর্ণনা করা হয়েছে:
📌 ধাপ:
- কোষের পরিসর নির্বাচন করুন C5:D5 ।
- এখন, বক্সে রেঞ্জের নাম লিখুন যা আমাদের দেখায় সক্রিয় সেল নম্বর ।
- আমরা পরিসরের নাম হিসাবে কর্মচারীর নাম হ্যারি বেছে নিই।
- আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।
- একইভাবে , বাকি সারির জন্য নামের পরিসর নির্ধারণ করুন।
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি লিখুনসেল৷
=SUM(Harry)
- যোগফল পেতে এন্টার টিপুন সেল।
- সারির বাকি অংশ যোগ করার জন্য অনুরূপ সূত্রটি লিখুন।
অবশেষে, আমরা আমাদের ফলাফল দেখতে পাব পছন্দসই কলাম।
👉 যে বিষয়গুলো আপনার জানা উচিত
এই পদ্ধতিতে, আপনার সেলের পরিসরকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা উচিত নয়। কারণ এটি আপনার জন্য সমস্যা তৈরি করবে। আপনি অন্যান্য পদ্ধতিতে দেখেছেন যে, যখন আমরা কলামের যোগফলের জন্য Excel টেবিলের E5 কক্ষে সূত্রটি লিখি, তখন এটি কলামের অন্যান্য সারির যোগফল E কপি করে। . এই ক্ষেত্রে, এক্সেল টেবিল ' SUM(Harry) ' সূত্রটি তাদের নিজস্ব সংজ্ঞায়িত নামের পরিবর্তে বাকি সারিতে অনুলিপি করবে। ফলস্বরূপ, এই কলামের সমস্ত সারি একই ফলাফল দেখাবে ।
7. একাধিক এক্সেলের সমষ্টি কলাম টেবিল
এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, আমরা দুটি ভিন্ন এক্সেল টেবিলের কলাম যোগ করতে পারি এবং আমাদের পছন্দসই কলামে ফলাফল পেতে পারি। এই প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করার জন্য, আমরা আমাদের পূর্ববর্তী ডেটা টেবিলটিকে দুটি টেবিলে বিভক্ত করি। প্রথমটিতে রয়েছে কর্মচারীদের নাম এবং জানুয়ারি আয় , যেখানে দ্বিতীয়টিতে রয়েছে কর্মীদের নাম এবং ফেব্রুয়ারি আয় । এখন, আমরা জানুয়ারি আয় এবং ফেব্রুয়ারি আয় যোগ করব এবং ফলাফলটিকে মোট কলামে রাখব। এই প্রক্রিয়ার ধাপ দেওয়া আছেনিচে:
:F14 , এবং H5:H14 এগুলিকে 3টি ভিন্ন টেবিলে রূপান্তর করতে। আমরা Fill Handle ব্যবহার না করার জন্য Total শিরোনামের কলামটিকে একটি একক টেবিলে রূপান্তর করেছি। কিন্তু, এটা বাধ্যতামূলক নয়, আমরা আগের পদ্ধতির মত টেবিল ডিজাইন ট্যাব থেকে টেবিলের নাম সেট করি।
- এখন , সেল H5 নির্বাচন করুন।
- সেলে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]])
<42
- আপনার কীবোর্ডে এন্টার কী টিপুন।
- আপনি প্রতিটি সারির জন্য উভয় কলামের যোগফল পাবেন।
অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেল টেবিলে কলামগুলি যোগ করতে পারি৷
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি আপনার এক্সেল টেবিলের একাধিক কলাম যোগ করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷
বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI চেক করতে ভুলবেন না৷ নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!