Як підсумувати стовпці в таблиці Excel (7 способів)

Hugh West

15-09-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Додавання кількох чисел в Excel є поширеним завданням. Я впевнений, що ті, хто користується Excel, хоча б раз використовували цю функцію. Існує кілька способів додавання чисел в Excel. Ми можемо додавати через рядки і стовпці. У цьому контексті ми покажемо вам, як додавати стовпці в таблиці Excel.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Стовпчики суми в таблиці.xlsx

7 простих способів підсумовування стовпців у таблиці Excel

У цій статті ми продемонструємо 7 простих трюків для додавання декількох стовпців до таблиці Excel. Для цього ми розглянемо таблицю з даними про 10 співробітників компанії та їх дохід за перші 2 місяці року. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:E14 Прізвища та імена працівників вказані в Колонка Б Доходи за січень та лютий склали колонки С і D відповідно, а сумарне значення покажемо в колонці E .

1. використання функції автосумми для підсумовування стовпців у таблиці Excel

Це простий підхід до підсумовування стовпців в таблиці Excel. Ми будемо використовувати функція автопідсумовування підсумувати стовпці таблиці Excel. Наш набір даних знаходиться в діапазоні комірок B5:E14 Етапи наведені нижче:

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо весь діапазон комірок B4:E14 .

  • Наразі, в Вставка вкладка, виберіть Таблиці> Таблиця Або ви можете натиснути "Ctrl+T на клавіатурі, щоб створити цю таблицю.

  • Невелике діалогове вікно під назвою Створити таблицю з'явиться.
  • Натисніть на Моя таблиця має заголовки і ГАРАЗД. на дні цієї коробки.

  • Буде створено таблицю, задаємо ім'я таблиці 'Дохід_1' від Дизайн столу рахунок.

  • Тепер виділяємо діапазон комірок C5:E5.

  • Після цього в Головна сторінка стрічки, перейдіть на сторінку Редагування варіант.
  • Потім виберіть Автосума .

  • Ознайомитися з цим інструментом можна в розділі Формула в Формула вкладка, виберіть Автосума> Сума .

  • Протягом секунди ви отримаєте результат.

Таким чином, можна сказати, що інструмент спрацював бездоганно.

👉 Речі, які ви повинні знати

Оскільки ми перетворили технічний паспорт в таблицю, то Autosum буде скопійована через стовпець. Нам не потрібно використовувати функцію Ручка наповнення Таблиця Excel надає нам набагато більше можливостей, деякі з них ви знайдете в інших наших матеріалах.

Читати далі: Як підсумувати цілий стовпець в Excel (9 простих способів)

2. комбінація клавіш для стовпців з сумами

Цей процес також є одним з найпростіших способів додавання декількох стовпців до таблиці Excel. Для застосування цього методу необхідно запам'ятати комбінацію клавіш функції Автосума. Нижче пояснюються кроки цього процесу:

Сходинки:

  • Виділіть весь діапазон комірок, щоб перетворити специфікацію в таблицю Таблиця Excel Задаємо ім'я таблиці 'Дохід_2' від Дизайн столу рахунок.

  • Після створення таблиці виділяємо діапазон комірок C5:E5 .

  • Тепер натисніть 'Alt+=' на клавіатурі.
  • Ви отримаєте суму в розмірі Колонки C і D по рядках у заголовках колонок Всього .

Нарешті, ми бачимо, що наша комбінація клавіш спрацювала безпомилково.

Читати далі: Як підсумувати стовпці в Excel при фільтруванні (7 способів)

3. використання функції SUM

У цьому методі ми будемо використовувати широко застосовувані функція SUM скласти стовпчики нашої таблиці даних. Ми підсумуємо стовпчик, який називається Дохід січня і Лютий Дохід і внесіть результат в Колонка E або Всього Етапи роботи полягають у наступному:

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо весь діапазон комірок для перетворення специфікації в таблицю Таблиця Excel Це дасть нам більше можливостей. Задаємо ім'я таблиці "Дохід від Дизайн столу стрічка.

  • Виділити комірку E5 .
  • Потім запишіть у клітинку наступну формулу.
=SUM(Дохід[@[Дохід за січень]:[Дохід за лютий]])

  • Натисніть кнопку Увійдіть на клавіатурі і отримаєте результат.

Зрештою, можна сказати, що наша функція спрацювала успішно.

Читати далі: Як скласти стовпці в Excel (12 способів)

4. функція СУММЕСЛИ для підсумовування стовпців

Цей процес також досить схожий на попередній метод, але ми будемо використовувати функція SUBTOTAL замість функція SUM Ми використовуємо ті ж самі дані, що і в інших наших методах. Процедура цього методу виглядає наступним чином:

Сходинки:

  • На початку цього методу необхідно виділити весь діапазон комірок для перетворення специфікації в таблицю Таблиця Excel Задаємо ім'я таблиці у вигляді 'Дохід_5' від Дизайн столу рахунок.

  • Тепер виділіть комірку E5 і запишіть у клітинку наступну формулу.
=SUBTOTAL(9,Дохід5[@[Дохід за січень]:[Дохід за лютий]])

  • Натисніть кнопку Увійдіть на клавіатурі, і ви отримаєте результат для всіх рядків.

У підсумку можна сказати, що наша функція спрацювала на відмінно і ми отримуємо результат.

Читати далі: Підсумовування декількох стовпців на основі декількох критеріїв в Excel

5 Застосування функції СРЗНАЧ в таблиці Excel

Функція AGGREGATE буде використовуватися в цьому процесі для додавання стовпців. Наші дані знаходяться в діапазоні комірок B5:E14 Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

  • Спочатку виділимо весь діапазон комірок і перетворимо таблицю даних в Таблиця Excel Задаємо ім'я таблиці у вигляді "Дохід56 від Дизайн столу рахунок.

  • Тепер виділіть комірку E5 і запишіть у клітинку наступну формулу.
=AGGREGATE(9,3,Дохід56[@[Дохід за січень]:[Дохід за лютий]])

  • Натисніть кнопку Увійдіть на клавіатурі і ви отримаєте результат для всіх рядків.

Отже, можна сказати, що функція спрацювала ефективно.

Читати далі: Як підсумувати стовпці за кольором в Excel (6 простих способів)

6. визначення діапазону імен для додавання стовпців в Excel

Ми також можемо додати кілька стовпців за допомогою Визначити функцію імені Тут ми покажемо вам процедуру. Для цього ми також використовуємо той самий технічний паспорт. Процес описаний нижче крок за кроком:

Сходинки:

  • Виділити діапазон комірок C5:D5 .
  • Тепер запишіть назву діапазону в поле, яке показує нам номер активної комірки .

  • Обираємо ім'я співробітника Гаррі. як ім'я діапазону.
  • Преса Увійдіть на клавіатурі.
  • Аналогічно визначте діапазон назв для решти рядків.
  • Потім виберіть комірку E5 і запишіть у клітинку наступну формулу.
=SUM(Гаррі)

  • Преса Увійдіть для введення суми в комірку.
  • Запишіть аналогічну формулу для решти рядків, щоб додати їх.

Нарешті, ми можемо побачити результат в потрібній нам колонці.

👉 Речі, які ви повинні знати

У цьому методі не слід перетворювати діапазон комірок у таблицю Excel. Тому що це створить вам проблеми. Ви бачили в інших методах, що коли ми записуємо формулу в комірку E5 таблиці Excel для підсумовування стовпців скопіював формулу суми для інших рядків стовпця E У цьому випадку в таблицю Excel буде скопійована формула ' SUM(Гаррі) ' в інші рядки, замість власного Defined Name, в результаті чого всі рядки цього стовпчика будуть показувати однаковий результат .

7. підсумовування стовпців декількох таблиць Excel

За допомогою цього процесу ми можемо додати стовпці двох різних Таблиці Excel і отримаємо результат у потрібному нам стовпчику. Щоб продемонструвати цей процес, розділимо нашу попередню таблицю даних на дві таблиці. Перша з них містить Ім'я працівників та Дохід за січень в той час як другий містить Ім'я та прізвище працівників та Лютий Дохід Тепер ми підведемо підсумки Дохід за січень і Лютий Дохід та внесіть отриманий результат у колонку "Всього". Нижче наведено покрокові кроки цього процесу:

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:C14, E5:F14 і H5:H14 перетворити їх у 3 різні таблиці. Ми перетворили колонку під назвою Всього в одну таблицю, щоб не використовувати Ручка наповнення Але, це не є обов'язковим, ми встановлюємо назву столу з Дизайн столу як і в попередніх способах.

  • Тепер виділіть комірку H5 .
  • Запишіть у клітинку наступну формулу.
=SUM(Дохід567[@[Дохід за січень]],Таблиця8[@[Дохід за лютий]])

  • Натисніть кнопку Увійдіть на клавіатурі.
  • Ви отримаєте суму обох колонок для кожного рядка.

Нарешті ми бачимо, що наш метод спрацював успішно і ми можемо підсумовувати стовпці в таблицях Excel.

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде корисною для вас і ви зможете підсумовувати кілька стовпців вашої таблиці Excel. Якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!

Попередній пост Як додати прочерки до ІПН в Excel (6 способів)
Наступний пост Зведена таблиця не освіжає (5 проблем та шляхи їх вирішення)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.