Як створити рейтингову діаграму в Excel (5 способів)

Hugh West

02-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Ця стаття ілюструє, як створити рейтингову діаграму в Excel. Рейтингова діаграма може бути дуже корисною для відстеження результатів роботи ваших співробітників, попиту на різні продукти, продажів різних магазинів, якими ви володієте, та багатьох інших подібних областей. Наступний малюнок підкреслює мету цієї статті. Швидко подивіться, щоб дізнатися, як це зробити.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит з практики, натиснувши кнопку для завантаження нижче.

Рейтинговий графік в Excel.xlsx

5 способів створення рейтингової діаграми в Excel

1. створення рангової діаграми за допомогою команди Сортування в Excel

Уявіть, що у вас є наступний набір даних, який містить список найбагатших людей США.

  • Тепер виберіть весь набір даних ( B4:C14 Далі оберіть Вставка 2-D колонки як показано на малюнку нижче.

  • Після цього Ви побачите наведений нижче графік, який, однак, не відображає дані за принципом від найвищого до найнижчого рейтингу чи навпаки.

  • Тепер, щоб вирішити цю проблему, виберіть Чистий капітал Потім виберіть Сортування & Фільтр>> Сортування від більшого до меншого від Головна сторінка Після цього з'явиться попередження, виберіть Розширити вибір в Попередження про сортування Потім натисни Сортування кнопку.

  • Після цього графік матиме такий вигляд, як показано нижче.

  • Ви також можете відсортувати дані з Від найменшого до найбільшого щоб отримати натомість наступний результат.

Читати далі: Ранжування даних в Excel за допомогою сортування (3 швидких способи)

2. побудувати рейтинговий графік за допомогою функції Excel LARGE

Ви можете скористатися ВЕЛИКА функція у форматі Excel, щоб створити рейтинговий графік лише з найвищими показниками. Для цього виконайте наведені нижче дії, щоб мати змогу це зробити.

Етапи

  • Спочатку введіть цифри 1 до 5 у клітинах E5 до E9 Потім введіть наступну формулу в комірку G5 Після цього скористайтеся кнопкою Ручка наповнення щоб застосувати формулу до клітинок нижче.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Далі слід застосувати наступне INDEX-MATCH формула з функціями в комірці F5 Потім перетягніть Ручка наповнення у клітинках нижче.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Після цього виберіть новий набір даних ( E4:G9 ), що містить тільки 5 найбагатших людей. Потім виберіть Вставка 2-D колонки .

Наостанок, ви побачите графік, що відображає рейтинг топ-5 найбагатших людей, як показано на наступному малюнку.👇

Читати далі: Як розрахувати перші 10 відсотків в Excel (4 способи)

Схожі читання

  • Як обчислити середнє арифметичне в Excel (4 поширені сценарії)
  • Ранжування всередині групи в Excel (3 способи)
  • Як ранжувати за допомогою зв'язків в Excel (5 простих способів)
  • Формула ранжування ЕСЛИ в Excel (5 прикладів)

3. побудувати рейтинговий графік за допомогою функції Excel SMALL

Ви можете скористатися Функція SMALL Для того, щоб створити рейтингову діаграму, що містить 5 перших осіб у списку, просто замініть формулу в комірці G5 з наступним.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Тепер вставте діаграму з новим набором даних.

  • Тоді рейтинговий графік матиме наступний вигляд.

4. побудувати рейтинговий графік за допомогою зведеної діаграми Excel

Отримати такий же результат, як і в попередніх способах, можна, швидко створивши Зведена діаграма Як це зробити, дивіться нижче.

Етапи

  • Спочатку виберіть весь набір даних, а потім виберіть Вставити зведену діаграму>>> Зведена діаграма як показано нижче.

  • Далі відмічаємо перемикач для Існуючий робочий лист в Створення зведеної діаграми Використовуйте стрілку вгору у вікні Місцезнаходження для виділення комірки ( E4 ), де ви хочете, щоб Зведена діаграма А потім вдаримо ГАРАЗД. .

  • Тепер перетягніть Ім'я та прізвище таблицю в Вісь та області, а також Чистий капітал таблицю в Цінності як показано на малюнку нижче.

  • Це дасть змогу створити наступне Зведена діаграма разом з Зведена таблиця .

  • Тепер відсортуйте дані у вікні Зведена таблиця для відображення даних у ранжированому вигляді на графіку.

5. побудувати динамічний рейтинговий графік в Excel

У цьому розділі ми створимо динамічний рейтинговий графік. Ви можете додавати або видаляти дані з вашого набору даних. Але рейтинговий графік буде автоматично оновлюватися на основі змін, які ви вносите у вихідні дані. Виконайте наведені нижче кроки, щоб дізнатися, як це зробити.

Етапи

  • Спочатку припустимо, що у вас є наступний набір даних, який містить щомісячні обсяги продажів різних товарів. У майбутньому вам потрібно буде додати більше рядків і стовпців до набору даних.

  • Тепер введіть наступну формулу в комірку I6 Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення в клітинки нижче. Функція SUM у формулі будуть повернуті загальні продажі по кожному товару.
=SUM(C6:F6)

  • Після цього застосуйте в комірці наступну формулу J6 а потім в клітинки нижче, використовуючи клавішу Ручка наповнення ікону.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція RANK.EQ повертає значення звання продукції, виходячи із загального обсягу її реалізації.

  • Але, функція повертає ранг 8 вдвічі більше, ніж загальні продажі за Ожина і Лохина Ввести в комірку наступну формулу K6 щоб виправити цю проблему.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція COUNTIF у формулі перевірка на наявність повторюваних значень.

  • Після цього застосуйте в комірці наступну формулу L6 отримати унікальний ранг для кожного продукту.
=J6+K6

  • Тепер введіть цифри 1 до 5 у клітинах N6 до N10 Потім у комірці застосуємо наступну формулу O6 а потім скопіюйте його.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Після цього введіть в комірку наступну формулу P6 Потім перетягніть Ручка наповнення у клітинках нижче.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Тепер набір даних для побудови графіка динамічного ранжування готовий. Виберіть набір даних ( N4:P10 Далі оберіть Вставка 2-D колонки для побудови динамічного графіка.

Нарешті, динамічний графік рейтингу матиме такий вигляд, як показано нижче.

Між рядками можна вставляти нові рядки 11 і 15 Для того, щоб додати більше товарів, вам потрібно скористатися Ручка наповнення щоб скопіювати формули в новостворені комірки. Також можна додавати нові стовпчики між стовпчиками C і H в майбутньому додавати більше даних про продажі за нові місяці, тоді графік рейтингу буде оновлюватися автоматично.

Читати далі: Як скласти рейтинг співробітників в Excel (3 способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Ви завжди повинні бути обережними при використанні посилання правильно у формулах.
  • Додавання проміжків між рядами 11 і 15 і стовпчики між C і H Вам також потрібно буде копіювати формули вниз при додаванні нових рядків.

Висновок

Тепер ви знаєте 5 різних методів, як створити графік рейтингу в Excel. Будь ласка, повідомте нас, якщо ця стаття допомогла вам знайти рішення, яке ви шукали. Ви також можете скористатися розділом коментарів нижче для подальших запитань чи пропозицій. Відвідайте наш ExcelWIKI блог, щоб дізнатися більше на excel. Залишайтеся з нами і продовжуйте вчитися.

Попередній пост Як перевести мілісекунди в секунди в Excel (2 швидких способи)
Наступний пост Як вставити знак долара у формулу Excel (3 зручних способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.