Формула Excel для підрахунку днів від дати (5 простих способів)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

При роботі з датами в Excel нам часто потрібно підрахувати кількість днів від дати Якщо раніше люди вираховували його вручну, то зараз, з розвитком сучасних інструментів, його досить легко вирахувати, використовуючи ці сучасні інструменти.

Сьогодні я покажу, як використовувати Формула Excel для підрахунку кількості днів від дати використовуючи Версія Microsoft 365 .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням:

Підрахунок днів з дати.xlsx

Як додати дати в Excel

Excel має вбудовані формати для запису будь-яких дат. Якщо ви цього не знаєте, просто клацніть будь-яку комірку і впишіть в неї будь-яку дату, звичайним для нас способом, ДД.ММ.ГГГГ Як я вже писав, 09-03-11 .

Тепер виберіть його і перейдіть на сторінку Головна сторінка ">>; Кількість розділ в розділі Панель інструментів Excel Ви побачите Дата опція автоматично обирається при цьому Excel.

Якщо ви хочете змінити формат, виберіть випадаючий список з ним ви отримаєте досить багато опцій, таких як Загальні, кількість, валюта, відсоток і т.д.

  • Тепер оберіть останній варіант Більше форматів номерів .

В цей час ви отримаєте діалогове вікно названий Формат комірок .

  • Зараз ви бачите під заголовком Тип меню, існують різні види Формат дати Натисніть на ту, яка вам подобається. Ось, я вибираю ту, на 14 березня 2012 року .
  • Потім натисніть ГАРАЗД. .

Таким чином, ви можете написати Дата у будь-якому бажаному форматі в Excel.

Докладніше: Як автоматично додавати дати в Excel

5 формул для підрахунку днів від дати в Excel

Нехай у нас є такий набір даних. Тут у нас є запис про працівника компанії з назвою Tata Group Крім того, ми маємо Прізвища співробітників, дати початку роботи, і Дати закінчення у стовпчиках B, C, і D відповідно.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР компанії хоче з'ясувати кількість загальних днів Кожен працівник працював. Як він може це дізнатися? Зараз ми показуємо шляхи.

1. використання звичайного віднімання для підрахунку днів від дати в Excel

Тут ви можете використовувати загальну формулу віднімання як Формула Excel для підрахунку кількості днів від дати. Крім того, ми будемо використовувати наступну формулу.

= Кінцева дата - Початкова дата

Тепер поговоримо про кроки.

  • Перш за все, виберіть колонку, де ви хочете мати загальну кількість днів. Тут ми вибрали колонка E і назвав його Всього днів .
  • Потім виберіть пункт перший Тут ми вибрали першу комірку, E5 .
  • Після цього запишіть відповідну формулу в поле E5 в камеру.
=D5-C5

  • Після цього натисніть ENTER .

Дивіться, Excel підрахував загальну кількість днів між два днів, 3179 .

  • Тепер, щоб дізнатися загальну кількість відпрацьованих днів усіма співробітниками, перетягніть Ручка наповнення значок (Малий плюс (+) Підпис у правому нижньому куті) або подвійний клік це.

В результаті ви побачите всі клітинки, заповнені формулою, а також кількість днів .

Читати далі: Як розрахувати кількість днів між двома датами в Excel

2. застосування функції ДНІ для підрахунку днів від дати в Excel

Excel надає вбудовану функцію, яка називається в "Урядовому кур'єрі". Функція DAYS Для цього потрібно два аргументації, то Дата закінчення та Дата початку А на виході дає загальну кількість днів між ними. Тепер давайте поговоримо про кроки.

  • По-перше, виберіть першу комірку стовпця, де ви хочете мати загальну кількість днів. Тут ми знову виділяємо E5 в камеру.
  • По-друге, запишіть формулу.
=DAYS(D5,C5)

  • Нарешті, натисніть ENTER .

Бачите, у нас є кількість днів, 3179 .

  • Тепер, як і в попередньому випадку, перетягніть Ручка наповнення і заповнити всі комірки стовпчика однаковою формулою.

Зауважте: ДНІ функція доступна за посиланням Excel 2013 Тому користувачі попередніх версій цього не знайдуть.

Читати далі: Формула в Excel для розрахунку кількості днів між сьогоднішньою та наступною датою (6 швидких способів)

3. підрахунок днів за допомогою функції DATEDIF в Excel

Тут ви можете скористатися ДАТАIF функціонувати як Формула Excel для підрахунку кількості днів від дати. Крім того, структура цієї функції виглядає наступним чином.

=DATEDIF (Початкова дата, Кінцева дата, "d")

Він розраховує кількість дні між дві дати так само, як і у випадку з ДНІ Функція. З однією лише різницею, що для цього потрібно Дата початку в якості перший аргумент, в той час як ДНІ дублі Дата закінчення першою .

Тепер поговоримо про кроки.

  • Перш за все, виберіть колонку, де ви хочете мати загальну кількість днів. Тут ми вибрали колонка E і назвав його Всього днів .
  • Потім виберіть пункт перший Тут ми вибрали першу комірку, E5 .
  • Після цього запишіть відповідну формулу в поле E5 в камеру.
=DATEDIF(C5,D5, "d")

  • Після цього натисніть ENTER .

Бачите, у нас є кількість днів, 3179 .

  • Тепер, як і в попередньому випадку, перетягніть Ручка наповнення і заповнити всі комірки стовпчика однаковою формулою.

Нарешті, ми отримали кількість дні між дві дати .

Тут інша структура цієї функції виглядає наступним чином.

=DATEDIF (Дата початку, Дата закінчення, "m")

Він розраховує кількість місяців між двома днями .

Інший формат:

=DATEDIF (Початкова дата, Кінцева дата, "y")

Він розраховує кількість років між два дні .

Крім того, існує ще один формат ДАТАIF функція, яка підраховує кількість дні між два Це означає, що він рахує дні, які були в той самий рік .

Наприклад, якщо ми візьмемо Дата початку як 11 червня 2012 року , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод Дата закінчення як 22 вересня 2020 року Він буде рахувати тільки кількість дні між 11 червня 2012 року і 22 вересня 2012 року .

Тут формат такий, як показано нижче.

=DATEDIF (Початкова дата, Кінцева дата, "yd")

Також, Ви можете ознайомитися з прикріпленим зображенням нижче.

Так само є ще один формат.

=DATEDIF (Дата початку, Дата закінчення, "ym")

Він розраховує кількість місяці між дві дати нехтуючи при цьому років .

І останнє - нижче.

=DATEDIF (Дата початку, Дата закінчення, "md")

Він розраховує кількість дні між дві дати нехтуючи і тим, і іншим місяці і років .

Зауважте: ДАТАIF це прихована функція в Excel. Насправді, ви не знайдете її ніде в Панель інструментів Excel Отже, у клітинці потрібно написати ПІБ або Батончик "Формула щоб отримати його.

Читати далі: Формула Excel для визначення кількості днів між двома датами

Схожі читання

  • Як автоматично додавати дати в Excel (2 простих кроки)
  • Формула Excel для знаходження дати або днів наступного місяця (6 швидких способів)
  • Розрахунок робочих днів у місяці в Excel (4 простих способи)
  • Як відняти дати в Excel, щоб отримати роки (7 простих способів)

4. підрахунок чистих робочих днів без урахування вихідних в Excel

Тепер порахуємо загальну кількість робочі дні між два дні Для цього ми будемо використовувати два функції. Так і є:

  • Функція МЕРЕЖЕВІ ДНІ
  • NETWORKDAYS.INTL Функція

4.1 Використання функції РОБОЧІ ДНІ для підрахунку робочих днів від дати

Тут ми будемо використовувати в "Урядовому кур'єрі". Функція NETWORKDAYS відраховувати робочі дні з Дати. В основному для цього потрібно три аргументів, то Дата початку "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Дата закінчення та перелік Неробочі дні або Святкові дні Крім того, для цього потрібно Субота і Неділя кожного тижня як Вихідні дні Потім видається кількість всього Робочі дні Подивіться на зображення нижче. Ми склали список всіх святкових днів року в колонка G .

  • Потім ми ввели формулу в комірку E5 .
=NETWORKDAYS(C5,D5,$G$5:$G$17)

  • Після цього натисніть ENTER .

Тут ми отримуємо загальну суму Робочі дні як 2272 днів.

  • А потім потягнули за собою Ручка наповнення іконку до Автозаповнення решта камер.

Нарешті, ми отримали всі робочі дні .

Зауважте: Ми використовували Абсолютне посилання на комірку переліку святкових днів, тому що ми не хочемо, щоб він змінювався під час перетягування Ручка наповнення ікону.

Читати далі: Як розрахувати робочі дні без урахування неділі в Excel

4.2 Використання функції NETWORKDAYS.INTL в Excel

Єдина відмінність між РОБОЧІ ДНІ і NETWORKDAYS.INTL функція це те, що в РОБОЧІ ДНІ вихідними днями є фіксований як Субота і Неділя Але в NETWORKDAYS.INTL ви можете сприймати його як завгодно.

Отже NETWORKDAYS.INTL має чотири аргументів, то Дата початку "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Дата закінчення , a Номер вихідного дня та перелік Святкові дні Excel виправив Номери вихідного дня На зображенні нижче, колонки I і J міститиме перелік Номери вихідного дня .

Давайте на мить замислимося над тим, що в Tata Group щотижневими вихідними днями є П'ятниця і Субота Тож Номер вихідного дня це 7 .

  • Тепер ми переходимо до колонка E і вставте цю формулу в комірку E5 .
=NETWORKDAYS.INTL(C5,D5,7,$G$5:$G$17)

  • Потім натискаємо ENTER .

  • А потім ми перетягуємо Ручка наповнення іконку через стовпчик.

Нарешті, ми отримуємо загальну кількість Робочі дні кожного працівника з урахуванням П'ятниця і Субота як свята.

Зауважте: Ми знову використали Абсолютне посилання на комірку за списком Святкові дні тому що ми не хочемо, щоб він збільшувався, поки ми будемо тягнути Ручка наповнення ікону.

Читати далі: Як розрахувати робочі дні в Excel без урахування вихідних та святкових днів

5. Використання комбінованих функцій для підрахунку днів від дати в Excel

Ви можете найняти на роботу поєднання деяких функцій, таких як Функція DATE , Функція YEAR , Функція MONTH , і Функція DAY у вигляді формули Excel для підрахунку кількості дні від дата Етапи наведені нижче.

  • По-перше, необхідно виділити нову комірку E5 де ви хочете зберегти результат.
  • По-друге, слід використовувати формулу, наведену нижче в E5 в камеру.
=DATE(РІК(D5),МІСЯЦЬ(D5),ДЕНЬ(D5))-DATE(РІК(C5),МІСЯЦЬ(C5),ДЕНЬ(C5))

  • Наостанок, натисніть ENTER щоб отримати результат.

Розбивка по формулам

  • По-перше, ДЕНЬ(С5)-> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ДЕНЬ функція поверне номер дня з довідника C5 в камері.
    • Вихід - 11 .
  • По-друге, МІСЯЦЬ(C5)-> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МІСЯЦЬ функція поверне номер дня з довідника C5 в камеру.
    • Вихід - 8 .
  • По-третє, YEAR(C5)-> На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РІК функція поверне номер дня з довідника C5 в камеру.
    • Вихід - 2011 рік .
  • По-четверте, DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5))-> Це ДАТА поверне дату.
    • Вихід - 11-08-11.
  • Так само, DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))-> прибутки 24-04-20 .
  • Нарешті, (24-04-20)-(11-08-11)—> стає 3179 .
  • А потім ми перетягуємо Ручка наповнення іконку через стовпчик.

Нарешті, ми отримуємо загальну кількість дні для всіх працівників.

Читати далі: Обчислити кількість днів між двома датами за допомогою VBA в Excel

Підрахунок днів між сьогоднішньою та іншою датою в Excel

Крім того, ми можемо порахувати дні між сьогоднішнім днем та іншою датою, використовуючи функція TODAY По суті, це СЬОГОДНІ повертає поточну дату, тобто можна рахувати дні від поточної дати. Тепер подивимось два шляхи для цього.

1. використання функції СЬОГОДНІ в Excel

Ви можете працевлаштувати тільки СЬОГОДНІ функція у вигляді формули Excel для підрахунку кількості дні від дата Етапи наведені нижче.

  • По-перше, необхідно виділити нову комірку D5 де ви хочете зберегти результат.
  • По-друге, слід використовувати формулу, наведену нижче в D5 в камеру.
=TODAY()-C5

  • Наостанок, натисніть ENTER щоб отримати результат.

  • Потім, ми перетягуємо Ручка наповнення іконку через стовпчик.

Нарешті, ми отримуємо загальну кількість дні для всіх працівників.

Читати далі: Як автоматично порахувати дні від дати до сьогодні за допомогою формули Excel

2. використання функцій СЬОГОДНІ та ДНІ в Excel

Ви можете застосувати обидва способи СЬОГОДНІ і ДНІ функціонує як формула Excel для підрахунку кількості дні від дата Етапи наведені нижче.

  • По-перше, необхідно виділити нову комірку D5 де ви хочете зберегти результат.
  • По-друге, слід використовувати формулу, наведену нижче в D5 в камеру.
=DAYS(TODAY(),C5)

  • Наостанок, натисніть ENTER щоб отримати результат.

  • Потім, ми перетягуємо Ручка наповнення іконку через стовпчик.

Нарешті, ми отримуємо загальну кількість дні для всіх працівників.

Читати далі: Як застосувати формулу Excel для підрахунку днів з дати по сьогодні

Практична секція

Тепер ви можете практикувати пояснену методику самостійно.

Висновок

Використовуючи наведені вище методи, ми можемо комфортно підрахувати кількість дні або робочі дні між будь-якими два Якщо ви знаєте інший спосіб, напишіть нам у коментарях.

Попередній пост Спеціальна вставка VBA для копіювання значень і форматів в Excel (9 прикладів) -
Наступний пост Як використовувати функцію COS в Excel (2 приклади)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.