Vzorec programu Excel na počítanie dní od dátumu (5 jednoduchých metód)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci s dátumami v programe Excel často potrebujeme počítať počet dní od dátumu V minulosti ho ľudia počítali ručne. V súčasnosti je však s pokrokom moderných nástrojov pomerne jednoduché vypočítať ho pomocou týchto moderných nástrojov.

Dnes vám ukážem, ako používať Vzorec programu Excel na počítanie počtu dní od dátumu pomocou Verzia Microsoft 365 .

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu:

Počet dní od dátumu.xlsx

Ako pridať dátumy v programe Excel

Excel má zabudované formáty na zápis ľubovoľného dátumu vo vnútri. Ak ich nepoznáte, stačí kliknúť na ľubovoľnú bunku a zapísať do nej ľubovoľný dátum naším bežným spôsobom, DD/MM/RRRR Ako som už napísal, 09-03-11 .

Teraz ho vyberte a prejdite do Domov >> Číslo v časti Panel s nástrojmi aplikácie Excel Uvidíte. Dátum možnosť je automaticky vybraná, čím sa Excel.

Ak chcete zmeniť formát, vyberte rozbaľovací zoznam dostanete pomerne veľa možností, ako napr. Všeobecné, Číslo, Mena, Percento , atď.

  • Teraz vyberte poslednú možnosť Ďalšie formáty čísel .

V tomto čase dostanete dialógové okno s názvom Formátovanie buniek .

  • Teraz vidíte pod Typ v ponuke sú rôzne druhy Formát dátumu Kliknite na ten, ktorý sa vám páči. Tu vyberám ten, na 14. marca 2012 .
  • Potom kliknite na tlačidlo OK .

Týmto spôsobom môžete napísať Dátum v ľubovoľnom požadovanom formáte v programe Excel.

Prečítajte si viac: Ako automaticky pridávať dátumy v programe Excel

5 vzorcov na počítanie dní od dátumu v programe Excel

Majme takýto súbor údajov. Máme tu záznam o zamestnancovi spoločnosti s názvom Skupina Tata Okrem toho máme Mená zamestnancov, dátumy ich nástupu, a Dátumy ukončenia v stĺpcoch B, C, a D resp.

Tu sa GENERÁLNY RIADITEĽ spoločnosti chce zistiť počet celkových dní Ako to môže zistiť? Teraz si ukážeme spôsoby.

1. Použitie normálneho odčítania na počítanie dní od dátumu v programe Excel

Tu môžete použiť všeobecný vzorec na odčítanie ako Vzorec programu Excel na počítanie počtu dní od dátumu. Okrem toho použijeme nasledujúci vzorec.

= Dátum ukončenia - Dátum začatia

Teraz sa poďme venovať jednotlivým krokom.

  • Najprv vyberte stĺpec, v ktorom chcete mať celkový počet dní. Tu sme vybrali stĺpec E a pomenoval ho Celkový počet dní .
  • Potom vyberte prvý Tu sme vybrali prvú bunku, E5 .
  • Potom napíšte príslušný vzorec do E5 bunky.
=D5-C5

  • Následne stlačte VSTÚPIŤ .

Pozrite si, že Excel vypočítal celkový počet dní medzi dva dní, 3179 .

  • Ak chcete zistiť celkový počet dní všetkých zamestnancov, potiahnite Rukoväť náplne ikona (Malé plus (+) Znak v pravom dolnom rohu) alebo dvakrát kliknite na stránku . to.

Výsledkom bude, že všetky bunky budú vyplnené vzorcom a počet dní .

Prečítajte si viac: Ako vypočítať počet dní medzi dvoma dátumami v programe Excel

2. Použitie funkcie DAYS na počítanie dní z dátumu v programe Excel

Excel poskytuje vstavanú funkciu s názvom . Funkcia DAYS . Je potrebné dva argumentov. Dátum ukončenia a Dátum začatia . A ako výstup poskytne celkový počet dní medzi nimi. Teraz si poďme pohovoriť o jednotlivých krokoch.

  • Najprv vyberte prvú bunku stĺpca, v ktorom chcete mať celkový počet dní. Tu opäť vyberáme E5 bunky.
  • Po druhé, zapíšte vzorec.
=DAYS(D5,C5)

  • Nakoniec kliknite na VSTÚPIŤ .

Vidíme, že máme počet dní, 3179 .

  • Teraz, podobne ako v predchádzajúcom prípade, presuňte Rukoväť náplne a vyplňte všetky bunky stĺpca rovnakým vzorcom.

Poznámka: DNI funkcia je k dispozícii z Excel 2013 . Takže používatelia predchádzajúcich verzií to nenájdu.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet počtu dní medzi dnešným a iným dátumom (6 rýchlych spôsobov)

3. Počítanie dní pomocou funkcie DATEDIF aplikácie Excel

Tu môžete použiť DATEDIF funkciu ako Vzorec programu Excel na počítanie počtu dní od dátumu. Okrem toho je štruktúra tejto funkcie nasledovná.

=DATEDIF (Dátum začiatku, Dátum konca, "d")

Vypočíta počet dni medzi dva termíny , rovnako ako DNI Funkcia. Len jeden rozdiel, trvá Dátum začatia ako prvý argument, zatiaľ čo DNI berie Prvý dátum ukončenia .

Teraz sa poďme venovať jednotlivým krokom.

  • Najprv vyberte stĺpec, v ktorom chcete mať celkový počet dní. Tu sme vybrali stĺpec E a pomenoval ho Celkový počet dní .
  • Potom vyberte prvý Tu sme vybrali prvú bunku, E5 .
  • Potom napíšte príslušný vzorec do E5 bunky.
=DATEDIF(C5,D5, "d")

  • Následne stlačte VSTÚPIŤ .

Vidíme, že máme počet dní, 3179 .

  • Teraz, podobne ako v predchádzajúcom prípade, presuňte Rukoväť náplne a vyplňte všetky bunky stĺpca rovnakým vzorcom.

Nakoniec sme získali počet dni medzi dva termíny .

Ďalšia štruktúra tejto funkcie je uvedená nižšie.

=DATEDIF (Dátum začiatku, Dátum konca, "m")

Vypočíta počet mesiacov medzi dvoma dňami .

Ďalší formát je:

=DATEDIF (Dátum začiatku, Dátum konca, "y")

Vypočíta počet rokov medzi dva dni .

Okrem toho existuje ďalší formát DATEDIF funkcia, ktorá vypočíta počet dni medzi dva To znamená, že počíta dni v tom istom roku .

Ak napríklad vezmeme Dátum začatia ako 11. júna 2012 a Dátum ukončenia ako 22. septembra 2020 . Počíta sa len počet dni medzi 11. júna 2012 a 22. septembra 2012 .

Formát je uvedený nižšie.

=DATEDIF (Dátum začiatku, Dátum konca, "yd")

Nižšie si môžete pozrieť aj priložený obrázok.

Podobne existuje ešte jeden formát.

=DATEDIF (Dátum začiatku, Dátum konca, "ym")

Vypočíta počet mesiace medzi dva termíny zanedbávanie rokov .

A posledný je uvedený nižšie.

=DATEDIF (Dátum začiatku, Dátum konca, "md")

Vypočíta počet dni medzi dva termíny zanedbávanie oboch mesiace a rokov .

Poznámka: DATEDIF je skrytá funkcia v programe Excel. V skutočnosti ju nikde nenájdete. Panel s nástrojmi aplikácie Excel . Takže musíte napísať celé meno do bunky alebo Bar s formulou aby ste ho získali.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel pre počet dní medzi dvoma dátumami

Podobné čítania

  • Ako automaticky pridávať dátumy v programe Excel (2 jednoduché kroky)
  • Vzorec programu Excel na vyhľadanie dátumu alebo dní pre nasledujúci mesiac (6 rýchlych spôsobov)
  • Výpočet pracovných dní v mesiaci v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
  • Ako odčítať dátumy v programe Excel a získať roky (7 jednoduchých metód)

4. Počítanie čistých pracovných dní bez víkendov v programe Excel

Teraz spočítame celkový počet pracovné dni medzi dva dni Na tento účel použijeme dva funkcie. Sú to:

  • Funkcia NETWORKDAYS
  • NETWORKDAYS.INTL Funkcia

4.1. Použitie funkcie NETWORKDAYS na počítanie pracovných dní od dátumu

Tu použijeme . Funkcia NETWORKDAYS počítať pracovné dni od dátumu. V podstate trvá tri argumentov. Dátum začatia ,. Dátum ukončenia a zoznam Nepracovné dni alebo Dovolenka . Tiež je potrebné Sobota a Nedeľa každého týždňa ako Víkendy Potom sa uvedie počet celkových Pracovné dni Pozrite sa na obrázok nižšie. Vytvorili sme zoznam všetkých sviatkov v roku v stĺpec G .

  • Potom sme zadali vzorec do bunky E5 .
=NETWORKDAYS(C5,D5,$G$5:$G$17)

  • Následne stlačte VSTÚPIŤ .

Tu dostávame celkovú hodnotu Pracovné dni ako 2272 dní.

  • A potom pretiahol Rukoväť náplne ikonu na Automatické vypĺňanie ostatné bunky.

Nakoniec sme dostali všetky pracovné dni .

Poznámka: Použili sme Absolútny odkaz na bunku zoznamu sviatkov, pretože nechceme, aby sa zmenil pri preťahovaní Rukoväť náplne ikona.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať pracovné dni okrem nedieľ v programe Excel

4.2. Využitie funkcie NETWORKDAYS.INTL v programe Excel

Jediný rozdiel medzi NETWORKDAYS a NETWORKDAYS.INTL funkcia je, že v NETWORKDAYS , víkendové sviatky sú pevné ako Sobota a Nedeľa . Ale v NETWORKDAYS.INTL môžete si ho vybrať podľa vlastného uváženia.

Takže NETWORKDAYS.INTL má štyri argumentov. Dátum začatia ,. Dátum ukončenia , a Víkendové číslo a zoznam Dovolenka . Excel opravil Víkendové čísla Na obrázku nižšie, stĺpce I a J obsahujú zoznam Víkendové čísla .

Pomyslime na chvíľu, že v Skupina Tata , týždenné prázdniny sú Piatok a Sobota . Takže Víkendové číslo je . 7 .

  • Teraz ideme do stĺpec E a vložte tento vzorec do bunky E5 .
=NETWORKDAYS.INTL(C5,D5,7,$G$5:$G$17)

  • Potom klikneme na VSTÚPIŤ .

  • A potom pretiahneme Rukoväť náplne ikonu cez stĺpec.

Nakoniec získame celkový počet Pracovné dni každého zamestnanca vzhľadom na Piatok a Sobota ako sviatky.

Poznámka: Opäť sme použili Absolútny odkaz na bunku pre zoznam Dovolenka pretože nechceme, aby sa pri preťahovaní Rukoväť náplne ikona.

Čítajte viac: Ako vypočítať pracovné dni v programe Excel bez víkendov a sviatkov

5. Použitie kombinovaných funkcií na počítanie dní z dátumu v programe Excel

Môžete použiť kombinácia niektorých funkcií, ako napr. Funkcia DATE , Funkcia ROK , Funkcia MESIAC , a Funkcia DAY ako vzorec programu Excel na počítanie počtu dni z dátum Kroky sú uvedené nižšie.

  • Najprv musíte vybrať novú bunku E5 kde chcete uchovať výsledok.
  • Po druhé, mali by ste použiť vzorec uvedený nižšie v E5 bunky.
=DATE(ROK(D5),MESIAC(D5),DEŇ(D5))-DATE(ROK(C5),MESIAC(C5),DEŇ(C5))

  • Nakoniec stlačte VSTÚPIŤ na získanie výsledku.

Rozdelenie vzorca

  • Po prvé, DAY(C5)-> Stránka DEŇ funkcia vráti číslo dňa z C5 bunky.
    • Výstup-> 11 .
  • Po druhé, MONTH(C5)-> Stránka MESIAC funkcia vráti číslo dňa z C5 bunky.
    • Výstup-> 8 .
  • Po tretie, ROK(C5)-> Stránka ROK funkcia vráti číslo dňa z C5 bunky.
    • Výstup-> 2011 .
  • Po štvrté, DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5))-> Táto stránka DÁTUM funkcia vráti dátum.
    • Výstup-> 11-08-11.
  • Podobne, DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))-> vráti 24-04-20 .
  • Nakoniec, (24-04-20)-(11-08-11)—> sa stáva 3179 .
  • A potom pretiahneme Rukoväť náplne ikonu cez stĺpec.

Nakoniec získame celkový počet dni pre všetkých zamestnancov.

Prečítajte si viac: Výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami pomocou VBA v programe Excel

Počítanie dní medzi dnešným a iným dátumom v programe Excel

Okrem toho môžeme spočítať dni medzi dnešným a iným dátumom pomocou funkcia TODAY . V podstate je to DNES Funkcia vracia aktuálny dátum. Takže môžete počítať dni od aktuálneho dátumu. Teraz uvidíme dva spôsoby, ako to urobiť.

1. Použitie funkcie TODAY v programe Excel

Môžete použiť iba DNES funkciu ako vzorec programu Excel na počítanie počtu dni z adresy dátum Kroky sú uvedené nižšie.

  • Najprv musíte vybrať novú bunku D5 kde chcete uchovať výsledok.
  • Po druhé, mali by ste použiť vzorec uvedený nižšie v D5 bunky.
=TODAY()-C5

  • Nakoniec stlačte VSTÚPIŤ na získanie výsledku.

  • Potom pretiahneme Rukoväť náplne ikonu cez stĺpec.

Nakoniec získame celkový počet dni pre všetkých zamestnancov.

Prečítajte si viac: Ako automaticky počítať dni od dátumu do dnešného dňa pomocou vzorca programu Excel

2. Používanie funkcií TODAY & DAYS v programe Excel

Môžete použiť aj DNES a DNI funkcie ako vzorec programu Excel na počítanie počtu dni z dátum Kroky sú uvedené nižšie.

  • Najprv musíte vybrať novú bunku D5 kde chcete uchovať výsledok.
  • Po druhé, mali by ste použiť vzorec uvedený nižšie v D5 bunky.
=DAYS(TODAY(),C5)

  • Nakoniec stlačte VSTÚPIŤ na získanie výsledku.

  • Potom pretiahneme Rukoväť náplne ikonu cez stĺpec.

Nakoniec získame celkový počet dni pre všetkých zamestnancov.

Prečítajte si viac: Ako použiť vzorec programu Excel na počítanie dní od dátumu do dnešného dňa

Praktická časť

Vysvetlenú metódu si teraz môžete vyskúšať sami.

Záver

Pomocou uvedených metód môžeme pohodlne vypočítať počet dni alebo pracovné dni medzi akýmkoľvek dva dátumy pomocou programu Microsoft Excel. Poznáte nejakú inú metódu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.

Predchádzajúci príspevok Špeciálna funkcia VBA Paste na kopírovanie hodnôt a formátov v programe Excel (9 príkladov) -
Ďalší príspevok Ako používať funkciu COS v programe Excel (2 príklady)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.