Obsah
V programe Excel môžete použiť rôzne metódy na zvýraznenie buniek na základe ich hodnoty. V tomto článku vám ukážem 9 metód, pomocou ktorých môžete zvýrazniť bunky na základe ich hodnoty za rôznych podmienok.
Povedzme, že máme súbor údajov, v ktorom sú uvedené predajná plocha a Počet predaných kusov v rôznych mesiacoch prvého štvrťroka rôznymi predajcami. Teraz budeme zvýrazňovať bunky na základe rôznych podmienok ich hodnoty.
Stiahnite si cvičebnicu
Zvýraznenie buniek v programe Excel na základe Value.xlsx9 metód na zvýraznenie buniek v programe Excel na základe hodnoty
1. Zvýraznenie buniek nad určitou hodnotou
Predpokladajme, že v našom súbore údajov chceme zistiť predaje, v ktorých je počet predaných jednotiek vyšší ako 60. Na to musíme zvýrazniť bunky, ktoré majú hodnotu vyššiu ako 60. Najprv vyberte bunky, ktoré majú hodnoty. Potom prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Väčšia ako .
Potom sa zobrazí okno s názvom Väčší ako sa objaví. Teraz v Formátovanie buniek, ktoré sú väčšie ako vložte hodnotu odrezania a do poľa s vyberte štýl formátovania, ktorým chcete zvýrazniť bunky. Vybral som Zelená výplň s tmavozeleným textom tu. Nakoniec kliknite na OK .
Teraz uvidíte, že bunky, ktoré majú hodnotu vyššiu ako 60, sú zvýraznené.
Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť vybrané bunky v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
2. Zvýraznite desať hlavných hodnôt
Teraz zvýrazníme desať najvyšších hodnôt nášho súboru údajov. Ak to chcete urobiť, najprv vyberte bunky, ktoré majú hodnoty, a potom prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá hornej/spodnej časti> Top 10 položiek .
Potom sa zobrazí okno s názvom Top 10 položiek sa objaví. Teraz v Formátovanie buniek, ktoré sa nachádzajú v TOP do políčka vložte číslo. V našom príklade je to 10. Číslo určuje počet buniek s hornými hodnotami, ktoré budú zvýraznené. V s vyberte štýl formátovania, ktorým chcete zvýrazniť bunky. Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .
Teraz uvidíte, že bunky s desiatimi najvyššími hodnotami sú zvýraznené.
Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť bunku v programe Excel (5 metód)
3. Formátovanie duplicitných alebo jedinečných hodnôt
Na zvýraznenie buniek s duplicitnými hodnotami alebo buniek s jedinečnými hodnotami môžete použiť aj podmienené formátovanie. Ak to chcete urobiť, najprv vyberte celý súbor údajov. Potom prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Duplicitné hodnoty .
Ak chcete zvýrazniť duplicitné hodnoty, vyberte Duplikát z krabice Formátovanie buniek, ktoré obsahujú a potom vyberte štýl formátovania v poli hodnoty s Pre tento príklad som vybral Žltá výplň s tmavožltým textom .
Ak chcete zvýrazniť jedinečné hodnoty, vyberte Jedinečné z krabice Formátovanie buniek, ktoré obsahujú a potom vyberte iný štýl formátovania v poli hodnoty s . Vybral som Zelená výplň s tmavozeleným textom Nakoniec stlačte OK .
Výsledkom je, že všetky duplicitné hodnoty budú zvýraznené žltou výplňou s tmavožltým textom a jedinečné hodnoty budú zvýraznené zelenou výplňou s tmavozeleným textom.
Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel založený na farbe bunky (5 príkladov)
4. Zvýraznite hodnotu na základe viacerých kritérií
Bunky môžeme zvýrazniť aj porovnaním viacerých kritérií s hodnotami buniek. Predpokladajme, že chceme zistiť mená predajcov, ktorí pôsobia v New Orleans a každý mesiac prvého štvrťroka predala viac ako 60 kusov.
Na začiatku vyberte súbor údajov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo .
Potom, Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z Vyberte typ pravidla .
Po druhé, zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Tu, Funkcia AND nájde bunky, ktoré spĺňajú obe kritériá. $B7="New Orleans" je prvé kritérium a $C7:$E7>50 je druhé kritérium, kde $C7:$E7 je rozsah údajov.
Potom kliknite na Formát na výber štýlu formátovania.
V Formátovanie buniek z okna Naplňte stránku záložke vyberte farbu, ktorou chcete zvýrazniť bunky. Môžete si vybrať mnoho ďalších štýlov formátovania, ako napríklad Farba pozadia, Farba vzoru, Efekty výplne atď. Taktiež môžete zmeniť okraj, písmo, formát číslovania z iných záložiek tohto okna. Po výbere preferovanej farby formátovania kliknite na OK .
Výsledkom je, že svoje štýly formátovania uvidíte v náhľad boxu Nové pravidlo formátovania okno. Kliknite na OK .
Nakoniec uvidíte, že riadok so zhodnou hodnotou s kritériami je zvýraznený.
Súvisiaci obsah: Zvýraznenie buniek, ktoré obsahujú text zo zoznamu v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)
Podobné čítanie:
- Ako porovnať dva hárky programu Excel a zvýrazniť rozdiely (7 spôsobov)
- VBA na zmenu farby bunky na základe hodnoty v programe Excel (3 jednoduché príklady)
- Ako zvýrazniť stĺpec v programe Excel (3 metódy)
- Ako zmeniť farbu bunky na základe hodnoty v programe Excel (5 spôsobov)
5. Zvýraznite riadky, ktoré obsahujú bunky bez hodnoty
Predpokladajme, že v našom súbore údajov máme niekoľko prázdnych buniek a chceme zistiť riadky, ktoré obsahujú tieto prázdne bunky. Ak chcete zvýrazniť riadky s prázdnymi bunkami, vyberte celý súbor údajov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo .
Výsledkom je, Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z adresy Vyberte typ pravidla .
Po druhé, zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Tu sa Funkcia COUNTIF spočíta bunky, ktoré sú v rozsahu buniek prázdne $A7:$F7 Ak je počet prázdnych buniek v určitom riadku väčší ako nula, riadok sa zvýrazní.
Potom kliknite na Formát na výber štýlu formátovania.
Po výbere preferovanej farby formátovania kliknite na OK .
Výsledkom je, že svoje štýly formátovania uvidíte v náhľad boxu Nové pravidlo formátovania okno. Kliknite na OK .
Nakoniec uvidíte, že riadky s prázdnymi bunkami sú zvýraznené.
Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť každých 5 riadkov v programe Excel (4 metódy)
6. Vytvorenie vlastných pravidiel podmieneného formátovania na zvýraznenie hodnôt
Môžete si vytvoriť ľubovoľné vlastné pravidlá, na základe ktorých sa bunky zvýraznia. Predpokladajme, že chceme zistiť predajcov, ktorí v prvom štvrťroku predali viac ako 200 kusov.
Najprv vyberte súbor údajov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo .
Výsledkom je, Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z adresy Vyberte typ pravidla . Po druhé, zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Tu vzorec vyhľadá riadky, v ktorých je celkový predaj za prvý štvrťrok vyšší ako 200 jednotiek.
Potom kliknite na Formát na výber štýlu formátovania.
Po výbere preferovanej farby formátovania z ponuky Formátovanie buniek kliknite na OK .
Teraz uvidíte svoje štýly formátovania v náhľad boxu Nové pravidlo formátovania okno. Kliknite na OK .
Takto sa zvýraznia riadky, v ktorých je celkový predaj za prvý štvrťrok vyšší ako 200 kusov.
Súvisiaci obsah: Ako zvýrazniť v programe Excel zhora nadol (5 metód)
7. Použitie podmieneného formátovania na text
Bunky s textom môžete zvýrazniť aj použitím podmieneného formátovania. Predpokladajme, že chceme zistiť, koľko predajcov pôsobí v Chicago Na tento účel musíme zistiť bunky, ktoré obsahujú Chicago Ak to chcete urobiť, vyberte všetky bunky súboru údajov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýrazňovania buniek> Text, ktorý obsahuje .
Okno s názvom Text, ktorý obsahuje sa objaví. V políčku Formátujte bunky, ktoré obsahujú text: napíšte text, ktorý chcete zistiť a ktorý je Chicago pre tento súbor údajov. Potom vyberte preferované štýly formátovania a stlačte tlačidlo OK .
Výsledkom je, že všetky bunky, ktoré obsahujú text Chicago budú zvýraznené.
Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť vybraný text v programe Excel (8 spôsobov)
8. Zvýraznenie buniek na základe hodnoty inej bunky
V tejto časti uvidíme, ako môžete zvýrazniť bunky na základe hodnoty inej bunky. Povedzme, že pre náš súbor údajov existuje cieľ predaja v mesiaci, ktorý je vložený do bunky H6 . Teraz zistíme, ktorí predajcovia dosiahli v aprílovom mesiaci väčší predaj, ako bol plánovaný predaj.
Najprv vyberte súbor údajov a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo .
Výsledkom je, Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z adresy Vyberte typ pravidla . Po druhé, zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=$F7>$H$6 Tu vzorec zistí bunky stĺpca F ktoré majú väčšiu hodnotu ako hodnota bunky H6 .
Po tretie, stlačte Formát na výber štýlu formátovania.
Po výbere preferovanej farby formátovania z ponuky Formátovanie buniek kliknite na OK .
Teraz uvidíte svoje štýly formátovania v náhľad boxu Nové pravidlo formátovania okno. Kliknite na OK .
Nakoniec sa vám zvýraznia riadky, v ktorých sú bunky F stĺpca majú viac hodnôt ako hodnota bunky H6 .
Prečítajte si viac: Excel VBA na zvýraznenie bunky na základe hodnoty (5 príkladov)
9. Zvýraznenie buniek na základe výberu z rozbaľovacieho zoznamu
Bunky môžete zvýrazniť na základe výberu z rozbaľovacieho zoznamu. Najprv vytvoríme rozbaľovací zoznam predajcu v bunke H6 . rozbaľovací zoznam môžete vytvoriť rôznymi spôsobmi. Jeden spôsob vám ukážem v tomto článku. Ostatné spôsoby nájdete na stránke tu .
Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam, prejdite na Dátové nástroje stuha z Údaje potom kliknite na ikonu na karte Overovanie údajov rozbaľte ho a vyberte Overovanie údajov z rozšírenej ponuky.
V dôsledku toho sa Overovanie údajov otvorí sa okno. Zoznam z Umožniť: Potom sa zobrazí okno s názvom Zdroj: V tom istom okne sa zobrazí aj rozsah údajov. Do tohto poľa vložte svoj rozsah údajov. Nakoniec kliknite na OK .
V dôsledku toho sa v bunke vytvorí rozbaľovacia ponuka H6. Ak kliknete na šípku smerom nadol vedľa tejto bunky, zobrazí sa zoznam predajcov.
Ak chcete teraz zvýrazniť bunky na základe rozbaľovacieho výberu, najprv vyberte údaje a prejdite na Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo .
Potom, Nové pravidlo formátovania Zobrazí sa okno. Najprv vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať z adresy Vyberte typ pravidla . Po druhé, zadajte nasledujúci vzorec do Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
=$A7=$H$6 Tu vzorec nájde bunky v súbore údajov, v ktorých je text podobný vášmu rozbaľovaciemu výberu.
Nakoniec kliknite na Formát na výber štýlu formátovania.
Vyberte farbu, ktorú chcete zvýrazniť, a stlačte tlačidlo OK .
Teraz uvidíte svoje štýly formátovania v náhľad boxu Nové pravidlo formátovania okno. Kliknite na OK .
Teraz sa zvýrazní riadok s údajmi o predaji predajcu, ktorý vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu. Nancy Flora z rozbaľovacieho zoznamu, údaje o predaji Nancy Flora budú zvýraznené.
Ak zmeníte názov z rozbaľovacieho zoznamu, na základe vášho výberu sa zmenia aj zvýraznené bunky.
Súvisiaci obsah: Ako zvýrazniť bunky na základe textu v programe Excel [2 metódy]
Záver
Dúfam, že teraz budete môcť zvýrazniť bunky v programe Excel na základe ich hodnoty s akýmkoľvek typom podmienok. Ak sa stretnete s akýmkoľvek typom nejasností týkajúcich sa niektorej z diskutovaných metód, zanechajte prosím komentár.
