Kuidas Exceli lahtrite esiletõstmine väärtuse alusel (9 meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Excelis saate kasutada erinevaid meetodeid lahtrite esiletõstmiseks nende väärtuse alusel. Selles artiklis näitan teile 9 meetodit, mille abil saate lahtreid nende väärtuste alusel erinevatel tingimustel esile tõsta.

Oletame, et meil on andmestik, kus on antud müügipind ja müüdud ühikute arv esimese kvartali erinevatel kuudel erinevate müüjate poolt. Nüüd tõstame lahtrid esile nende väärtuse erinevate tingimuste alusel.

Lae alla praktiline töövihik

Exceli lahtrite esiletõstmine väärtuse alusel.xlsx

9 meetodit Exceli lahtrite esiletõstmiseks väärtuse alusel

1. Rakkude esiletõstmine üle konkreetsete väärtuste

Oletame, et meie andmestiku puhul tahame leida müüki, kus müüdud ühikute arv on suurem kui 60. Selleks tuleb esile tõsta lahtrid, mille väärtus on suurem kui 60. Kõigepealt valime välja lahtrid, millel on väärtused. Seejärel läheme aadressile Kodu> Tingimuslik vormindamine> Rakkude esiletõstmise reeglid> Suurem kui .

Pärast seda avaneb aken nimega Suurem kui ilmub. Vormindage lahtrid, mis on suuremad kui kasti sisestada piirväärtus ja lahtrisse koos kastis valige vormindusstiil, millega soovite lahtrid esile tõsta. Ma valisin Roheline täitmine tumerohelise tekstiga siin. Viimaks klõpsake OK .

Nüüd näete, et lahtrid, mille väärtus on suurem kui 60, on esile tõstetud.

Loe edasi: Kuidas Excelis valitud lahtrite esiletõstmine (5 lihtsat viisi)

2. Rõhutage kümme parimat väärtust

Nüüd tõstame esile meie andmekogumi kümme parimat väärtust. Selleks valime kõigepealt välja lahtrid, millel on väärtused, ja seejärel läheme aadressile Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Ülemine/alla reeglid> Top 10 toodet .

Pärast seda avaneb aken nimega Top 10 toodet ilmub. Vormindage lahtrid, mis on TOPi hulgas kasti sisestada number. Meie näite puhul on see 10. Number määrab ülemiste väärtustega lahtrite arvu, mis tõstetakse esile. In the koos kastis valige vormingu stiil, millega soovite lahtrid esile tõsta. Viimaks klõpsake nuppu OK .

Nüüd näete, et kümne suurima väärtusega lahtrid on esile tõstetud.

Loe edasi: Kuidas Exceli lahtrit esile tõsta (5 meetodit)

3. Duplikaatide või unikaalsete väärtuste vormindamine

Võite kasutada ka tingimuslikku vormingut, et tõsta esile dubleerivate väärtustega lahtrid või Unikaalsete väärtustega lahtrid. Selleks valige kõigepealt kogu oma andmestik. Seejärel minge aadressile Kodu> Tingimuslik vormindamine> Rakkude esiletõstmise reeglid> Väärtuste dubleerimine .

Dubleerivate väärtuste esiletõstmiseks valige Duplikaat karbist Vormindage lahtrid, mis sisaldavad ja seejärel valige vormingu stiil kastis väärtused koos Selle näite jaoks valisin Kollane täitmine tumekollase tekstiga .

Nüüd valige unikaalsete väärtuste esiletõstmiseks Unikaalne karbist Vormindage lahtrid, mis sisaldavad ja seejärel valige lahtris teine vormindusstiil. väärtused koos . ma olen valinud Roheline täitmine tumerohelise tekstiga Lõpuks vajutage OK .

Selle tulemusena tõstetakse kõik dubleerivad väärtused esile kollase tähega ja tumekollase tekstiga ning unikaalsed väärtused tõstetakse esile rohelise tähega ja tumerohelise tekstiga.

Loe edasi: Exceli valem, mis põhineb lahtri värvil (5 näidet)

4. Rõhutage väärtus mitme kriteeriumi alusel

Me võime ka lahtrid esile tõsta, sobitades mitu kriteeriumi lahtrite väärtustega. Oletame, et soovime välja selgitada müüjate nimed, kes tegutsevad aadressil New Orleans ja müüs esimese kvartali igal kuul üle 60 ühiku.

Alguses valige oma andmekogum ja minge aadressile Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel .

Pärast seda, Uus vormindamise reegel Esmalt valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada aadressilt Valige reegli tüüp .

Teiseks, sisestage järgmine valem lahtrisse Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.

=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50)

Siin, AND-funktsioon leiab välja lahtrid, mis vastavad mõlemale kriteeriumile. $B7="New Orleans" on esimene kriteerium ja $C7:$E7>50 on teine kriteerium, mille puhul $C7:$E7 on andmete vahemik.

Pärast seda klõpsake Formaat et valida vormingu stiil.

In the Lahtrite vormindamine aknast Täitke valige värv, millega soovite lahtrid esile tõsta. Saate valida veel palju vormindusstiile, näiteks taustavärvi, mustri värvi, täitemõju jne. Samuti saate muuta selle akna teistelt vahekaartidelt piire, kirjastiili, numbrite formaati. Pärast eelistatud vormindusvärvi valimist klõpsake nuppu OK .

Selle tulemusena näete oma vormingu stiilid vormingu eelvaade kasti Uus vormindamise reegel aknas. Klõpsake OK .

Lõpuks näete, et rida, mille väärtus vastab kriteeriumidele, on esile tõstetud.

Seotud sisu: Exceli nimekirjast teksti sisaldavate lahtrite esiletõstmine (7 lihtsat viisi)

Sarnased lugemised:

  • Kuidas võrrelda kahte Exceli lehte ja rõhutada erinevusi (7 võimalust)
  • VBA lahtri värvi muutmiseks Exceli väärtuse alusel (3 lihtsat näidet)
  • Kuidas Excelis veergu esile tõsta (3 meetodit)
  • Kuidas muuta lahtri värvi Exceli väärtuse põhjal (5 võimalust)

5. Ridade esiletõstmine, mis sisaldavad lahtreid ilma väärtuseta

Oletame, et meie andmestikus on mõned tühjad lahtrid ja me tahame leida need read, mis sisaldavad neid tühje lahtreid. Tühjade lahtritega ridade esiletõstmiseks valige kogu andmestik ja minge aadressile Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel .

Selle tulemusena, Uus vormindamise reegel Esmalt valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada aadressilt Valige reegli tüüp .

Teiseks, sisestage järgmine valem lahtrisse Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.

=COUNTIF($A7:$F7,"")>0

Siin on COUNTIF funktsioon loeb lahtrid, mis on tühjad lahtrite vahemikus $A7:$F7 Kui tühjade lahtrite arv on suurem kui null mõnes konkreetses reas, tõstetakse see rida esile.

Pärast seda klõpsake Formaat et valida vormingu stiil.

Pärast eelistatud vormindusvärvi valimist klõpsake nuppu OK .

Selle tulemusena näete oma vormingu stiilid vormingu eelvaade kasti Uus vormindamise reegel aknas. Klõpsake OK .

Lõpuks näete, et tühjade lahtritega read on esile tõstetud.

Loe edasi: Kuidas Excelis iga 5 rea esiletõstmine (4 meetodit)

6. Looge kohandatud tingimusliku vormindamise reeglid väärtuste esiletõstmiseks

Saate luua mis tahes kohandatud reegleid, mille alusel lahtrid tõstetakse esile. Oletame, et soovime välja selgitada müüjad, kes on esimeses kvartalis müünud rohkem kui 200 ühikut.

Kõigepealt valige oma andmekogum ja minge aadressile Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel .

Selle tulemusena, Uus vormindamise reegel Esmalt valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada aadressilt Valige reegli tüüp . Teiseks, sisestage järgmine valem lahtrisse Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.

=$C7+$D7+$E7+$F7>200

Siinkohal leiab valem välja read, kus esimese kvartali kogumüük on üle 200 ühiku.

Pärast seda klõpsake Formaat et valida vormingu stiil.

Pärast eelistatud vormindusvärvi valimist valikust Lahtrite vormindamine kastis, klõpsake OK .

Nüüd näete oma vormistusstiile jaotises eelvaade kasti Uus vormistamise reegel aknas. Klõpsake OK .

Nii et te saate ridu, kus esimese kvartali kogumüük on üle 200 ühiku, esile tõstetud.

Seotud sisu: Kuidas Excelis ülalt alla rõhutada (5 meetodit)

7. Kohaldage tekstile tingimuslikku vormingut

Samuti saate tekstiga rakke esile tõsta, rakendades tingimuslikku vormindamist. Oletame, et soovime teada saada, kui palju müüjaid tegutseb aastal Chicago Selleks peame leidma välja rakud, mis sisaldavad Chicago Selleks valige kõik oma andmekogumi lahtrid ja minge aadressile Kodu> Tingimuslik vormindamine> Rakkude esiletõstmise reeglid> Tekst, mis sisaldab .

Aken nimega Tekst, mis sisaldab ilmub. Lahtrisse Vormindage teksti sisaldavad lahtrid: kirjutage tekst, mida soovite teada saada, mis on Chicago Selle andmekogumi jaoks. Seejärel valige oma eelistatud vormistusstiilid ja vajutage nuppu OK .

Selle tulemusena kõik lahtrid, mis sisaldavad teksti Chicago tõstetakse esile.

Loe edasi: Kuidas Excelis valitud teksti esile tõsta (8 võimalust)

8. Rakkude esiletõstmine teise lahtri väärtuse alusel

Selles jaotises näeme, kuidas saab lahtrid esile tõsta teise lahtri väärtuse alusel. Oletame, et meie andmekogumi jaoks on kuu müügieesmärk, mis on sisestatud lahtrisse H6 Nüüd selgitame välja müüjad, kes tegid aprillis rohkem müüki kui müügieesmärk.

Kõigepealt valige oma andmekogum ja minge aadressile Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel .

Selle tulemusena, Uus vormistamise reegel Esmalt valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada aadressilt Valige reegli tüüp . Teiseks, sisestage järgmine valem lahtrisse Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.

=$F7>$H$6

Siin valemiga leitakse välja veeru lahtrid F millel on suurem väärtus kui lahtri väärtus H6 .

Kolmandaks, vajutage edasi Formaat et valida vormingu stiil.

Pärast eelistatud vormindusvärvi valimist valikust Lahtrite vormindamine kastis, klõpsake OK .

Nüüd näete oma vormistusstiile jaotises eelvaade kasti Uus vormindamise reegel aknas. Klõpsake OK .

Lõpuks saad ridade esile tõstetud, kus lahtrid on F veerus on rohkem väärtusi kui lahtri väärtus H6 .

Loe edasi: Exceli VBA, et rõhutada lahtrit väärtuse alusel (5 näidet)

9. Rakkude esiletõstmine Drop Down valiku põhjal

Saate ripploendist tehtud valiku alusel lahtrid esile tõsta. Luuakse kõigepealt ripploendist müüja lahtrisse H6 . ripploendi saab luua erinevatel viisidel. Ma näitan teile selles artiklis ühte viisi. Teised viisid leiate aadressilt siin .

Pikendusloendi loomiseks minge Andmetöötlusvahendid lindi alates Andmed Seejärel klõpsake ikoonil Andmete valideerimine laiendada seda ja valida Andmete valideerimine laiendatud menüüst.

Selle tulemusena on Andmete valideerimine avaneb aken. Valige Loetelu alates Lubage: kast. Pärast seda näete kasti nimega Allikas: ilmub samasse aknasse. Sisestage sellesse lahtrisse oma andmevahemik. Lõpuks klõpsake nuppu OK .

Selle tulemusena luuakse lahtrisse rippmenüü. H6. Kui klõpsate selle lahtri kõrval oleval allapoole suunatud noolega, näete müüjate nimekirja.

Et nüüd rippvaliku alusel lahtrid esile tõsta, valige kõigepealt oma andmed ja valige Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel .

Pärast seda, Uus vormistamise reegel Esmalt valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada aadressilt Valige reegli tüüp . Teiseks, sisestage järgmine valem lahtrisse Vormindage väärtused, mille puhul see valem on tõene kast.

=$A7=$H$6

Siin leiab valem teie andmekogumi lahtrid, mille tekst on sarnane teie rippvaliku tekstiga.

Lõpuks klõpsake nuppu Formaat et valida vormingu stiil.

Valige värv, mille soovite esile tõsta ja vajutage OK .

Nüüd näete oma vormistusstiile jaotises eelvaade kasti Uus vormistamise reegel aknas. Klõpsake OK .

Nüüd tõstetakse esile rida müüja müügiandmetega, mille te valite rippmenüüst. Näiteks kui me valime Nancy Flora rippmenüüst, müügiandmed kohta Nancy Flora tõstetakse esile.

Kui muudate nime rippmenüüst, muutuvad ka esile tõstetud lahtrid vastavalt teie valikule.

Seotud sisu: Kuidas Exceli tekstil põhinevaid lahtreid esile tõsta [2 meetodit]

Kokkuvõte

Ma loodan, et nüüd saate Excelis rakke esile tõsta nende väärtuse alusel mis tahes tüüpi tingimustega. Palun jätke kommentaar, kui teil tekib mis tahes liiki segadus seoses mõne arutlusel oleva meetodiga.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.