Excel में, आप सेल को उनके मूल्य के आधार पर हाइलाइट करने के लिए विभिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको 9 तरीके दिखाऊंगा जिनके द्वारा आप अलग-अलग स्थितियों पर उनके मूल्यों के आधार पर सेल को हाइलाइट कर सकते हैं। अलग-अलग सेल्समैन द्वारा पहली तिमाही दी जाती है। अब हम सेल को उनके मूल्य की विभिन्न स्थितियों के आधार पर हाइलाइट करेंगे। .xlsx

मूल्य के आधार पर एक्सेल में सेल को हाइलाइट करने के 9 तरीके

1. एक विशिष्ट मान के ऊपर सेल हाइलाइट करें

मान लीजिए, हमारे डेटासेट के लिए हम बिक्री को बाहर करें जहां बेची गई इकाइयों की संख्या 60 से अधिक है। ऐसा करने के लिए हमें उन कोशिकाओं को उजागर करने की आवश्यकता है जिनका मूल्य 60 से अधिक है। सबसे पहले, उन कोशिकाओं का चयन करें जिनके मूल्य हैं। फिर, होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > ग्रेटर दैन ।

उसके बाद, ग्रेटर दैन नाम की एक विंडो दिखाई देगी। अब, फॉर्मेट सेल जो से अधिक हैं बॉक्स में कट ऑफ मान डालें, और साथ बॉक्स में उस फॉर्मेटिंग शैली का चयन करें जिसके साथ आप सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं। मैंने यहां ग्रीन फिल विथ डार्क ग्रीन टेक्स्ट को चुना है। अंत में ठीक पर क्लिक करें।

अब आप देखेंगे कि 60 से अधिक मूल्य वाले सेलचयन

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निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है, अब आप किसी भी प्रकार की शर्तों के साथ एक्सेल में सेल को उनके मूल्य के आधार पर हाइलाइट करने में सक्षम होंगे। यदि आप चर्चा की गई विधियों में से किसी के बारे में किसी भी प्रकार के भ्रम का सामना करते हैं तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें।

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2. शीर्ष दस मानों को हाइलाइट करें

अब, हम अपने डेटासेट के शीर्ष दस मानों को हाइलाइट करेंगे। ऐसा करने के लिए, पहले उन सेलों का चयन करें जिनमें मान हैं और फिर होम > सशर्त स्वरूपण > ऊपर/नीचे के नियम > शीर्ष 10 आइटम ।

उसके बाद, शीर्ष 10 आइटम नामक एक विंडो दिखाई देगी। अब, फ़ॉर्मेट सेल में जो टॉप बॉक्स में रैंक करता है, एक संख्या डालें। यह हमारे उदाहरण के लिए 10 है। संख्या शीर्ष मानों वाले कक्षों की संख्या निर्धारित करती है जिन्हें हाइलाइट किया जाएगा। with बॉक्स में उस फ़ॉर्मेटिंग शैली का चयन करें जिसके साथ आप सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं। अंत में, ठीक पर क्लिक करें।

अब आप देखेंगे कि शीर्ष दस मानों वाले सेल हाइलाइट किए गए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में किसी सेल को हाइलाइट कैसे करें (5 तरीके)

3. डुप्लीकेट या यूनिक वैल्यू को फॉर्मेट करें

आप डुप्लीकेट वैल्यू वाले सेल या यूनीक वैल्यू वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए सशर्त फ़ॉर्मैटिंग का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले अपना संपूर्ण डेटासेट चुनें। फिर, होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान ।

डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए बॉक्स से डुप्लिकेट चुनें उन सेल को फ़ॉर्मेट करें जिनमें हो और फिर चुनें बॉक्स में स्वरूपण शैली मान के साथ। इसके लिएउदाहरण के लिए, मैंने पीले रंग को गहरे पीले रंग के टेक्स्ट के साथ चुना है। बॉक्स वाले सेल को फॉर्मेट करें और फिर बॉक्स वैल्यू में के साथ एक अलग फॉर्मेटिंग स्टाइल चुनें। मैंने गहरे हरे रंग के टेक्स्ट के साथ हरा भरण चुना है। अंत में, ठीक दबाएं।

परिणामस्वरूप, सभी डुप्लिकेट मानों को गहरे पीले रंग के पाठ के साथ पीले रंग के साथ हाइलाइट किया जाएगा और अद्वितीय मान होंगे गहरे हरे रंग के पाठ के साथ हरे रंग के साथ हाइलाइट किया गया।

और पढ़ें: सेल रंग पर आधारित एक्सेल फॉर्मूला (5 उदाहरण)

4. एकाधिक मानदंडों के आधार पर मूल्य हाइलाइट करें

हम सेल के मूल्यों के साथ कई मानदंडों का मिलान करके सेल को हाइलाइट भी कर सकते हैं। मान लीजिए, हम उन सेल्समेन के नामों का पता लगाना चाहते हैं जो न्यू ऑरलियन्स में काम करते हैं और पहली तिमाही के हर महीने 60 से अधिक इकाइयां बेचते हैं।

शुरुआत में, अपने डेटासेट का चयन करें और होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।

उसके बाद, नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है से एक नियम प्रकार का चयन करें ।

दूसरा, प्रारूप मानों में निम्न सूत्र टाइप करें यह सूत्र सही है बॉक्स। मानदंड। $B7="नयाऑरलियन्स" पहला मानदंड है और $C7:$E7>50 दूसरा मानदंड है जहां $C7:$E7 डेटा श्रेणी है।

इसके बाद फॉर्मेटिंग स्टाइल को चुनने के लिए फॉर्मेट पर क्लिक करें।

फॉर्मेट सेल विंडो में फिल टैब उस रंग का चयन करें जिसके साथ आप सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं। आप कई और स्वरूपण शैलियों को चुन सकते हैं जैसे कि पृष्ठभूमि का रंग, पैटर्न का रंग, भरण प्रभाव आदि। साथ ही, आप इस विंडो के अन्य टैब से बॉर्डर, फ़ॉन्ट, नंबरिंग प्रारूप को बदल सकते हैं। अपना पसंदीदा स्वरूपण रंग चुनने के बाद, ठीक पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आप पूर्वावलोकन <8 में अपनी स्वरूपण शैली देखेंगे नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो का>बॉक्स। ओके पर क्लिक करें।

अंत में, आप देखेंगे कि मापदंड से मेल खाने वाली पंक्ति हाइलाइट हो गई है।

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5. उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिनमें बिना वैल्यू वाले सेल हैं

मान लें कि हमारे डेटासेट में कुछ खाली सेल हैं और हमउन पंक्तियों का पता लगाना चाहते हैं जिनमें ये रिक्त कक्ष हैं। रिक्त कक्षों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए अपना संपूर्ण डेटासेट चुनें और होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।

परिणामस्वरूप, नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है से एक नियम प्रकार का चयन करें ।

दूसरा, प्रारूप मानों में निम्न सूत्र टाइप करें यह फ़ॉर्मूला ट्रू बॉक्स है.

यहां, COUNTIF फ़ंक्शन उन सेल की गिनती करेगा जो सेल रेंज में खाली हैं $A7:$F7 . यदि किसी विशेष पंक्ति में रिक्त कक्षों की संख्या शून्य से अधिक है, तो पंक्ति हाइलाइट की जाएगी।

इसके बाद स्वरूपण शैली का चयन करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें।

अपने पसंदीदा स्वरूपण रंग का चयन करने के बाद, ठीक पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आप अपना स्वरूपण देखेंगे नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो के पूर्वावलोकन बॉक्स में शैलियाँ। ओके पर क्लिक करें।

आखिर में, आप देखेंगे कि खाली सेल वाली पंक्तियां हाइलाइट की गई हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रत्येक 5 पंक्तियों को हाइलाइट कैसे करें (4 विधियाँ)

6. मानों को हाइलाइट करने के लिए एक कस्टम कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग नियम बनाएँ

आप कोई भी कस्टम नियम बना सकते हैं जिसके आधार पर सेल को हाइलाइट किया जाएगा। मान लीजिए हम उन सेल्समेन का पता लगाना चाहते हैं जिन्होंने 200 से अधिक बिक्री की हैपहली तिमाही में इकाइयाँ।

सबसे पहले, अपना डेटासेट चुनें और होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।

परिणामस्वरूप, नया प्रारूपण नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है से एक नियम प्रकार का चयन करें । दूसरे, निम्न सूत्र को प्रारूप मान जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में टाइप करें।

यहां, सूत्र पता लगाएगा पंक्तियाँ जहां कुल पहली तिमाही की बिक्री 200 इकाइयों से अधिक है।

उसके बाद प्रारूपण शैली का चयन करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें।

फॉर्मेट सेल बॉक्स से अपना पसंदीदा फॉर्मेटिंग रंग चुनने के बाद, ओके पर क्लिक करें।

अब, आप अपने नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो के पूर्वावलोकन बॉक्स में फ़ॉर्मेटिंग शैलियाँ। ठीक पर क्लिक करें।

तो आपको वे पंक्तियां मिलेंगी जहां कुल पहली तिमाही की बिक्री 200 से अधिक इकाइयों पर प्रकाश डाला गया है।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में ऊपर से नीचे तक हाइलाइट कैसे करें (5 तरीके)

7. टेक्स्ट में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग लागू करें

आप कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करके सेल को टेक्स्ट के साथ हाइलाइट भी कर सकते हैं। मान लीजिए, हम यह पता लगाना चाहते हैं कि शिकागो में कितने सेल्समैन काम कर रहे हैं। उसके लिए, हमें उन सेलों का पता लगाना होगा जिनमें शिकागो शामिल हैं। ऐसा करने के लिए, अपने डेटासेट के सभी सेल चुनें और होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > टेक्स्ट जिसमें शामिल है।

एक विंडो जिसका नाम टेक्स्ट जिसमें है, दिखाई देगी। बॉक्स में टेक्स्ट वाले सेल को फॉर्मेट करें: वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप पता करना चाहते हैं कि इस डेटासेट के लिए शिकागो कौन सा है। इसके बाद अपनी पसंदीदा फॉर्मेटिंग स्टाइल चुनें और ओके दबाएं।>हाइलाइट किया जाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल में सेलेक्टेड टेक्स्ट को हाइलाइट कैसे करें (8 तरीके)

8. अन्य सेल के मान के आधार पर सेल हाइलाइट करें

इस अनुभाग में, हम देखेंगे कि आप किसी अन्य सेल के मान के आधार पर सेल को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं। मान लीजिए कि हमारे डेटासेट के लिए एक महीने में एक बिक्री लक्ष्य है जो सेल H6 में डाला गया है। अब, हम उन सेल्समेन का पता लगाएंगे जिन्होंने अप्रैल महीने में बिक्री लक्ष्य से अधिक बिक्री की।

सबसे पहले, अपना डेटासेट चुनें और होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।

परिणामस्वरूप, नया प्रारूपण नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है से एक नियम प्रकार का चयन करें । दूसरे, निम्न सूत्र को प्रारूप मान में टाइप करें जहां यह सूत्र सही है बॉक्स।

यहां सूत्र कोशिकाओं का पता लगाएगा कॉलम का F जिसका मान सेल के मान से अधिक है H6 ।

तीसरा, फॉर्मेटिंग स्टाइल चुनने के लिए फॉर्मेट पर प्रेस करें।

अपना पसंदीदा चुनने के बाद फ़ॉर्मेटिंग रंग फ़ॉर्मेट सेल बॉक्स से, ओके पर क्लिक करें।

अब, आप अपनी फ़ॉर्मेटिंग शैली पूर्वावलोकन नया स्वरूपण नियम विंडो का बॉक्स। ओके पर क्लिक करें।

आखिर में, आप उन पंक्तियों को हाइलाइट कर पाएंगे जहां F कॉलम के सेल में इससे अधिक मान हैं। सेल का मान H6 .

और पढ़ें: वैल्यू पर आधारित सेल को हाईलाइट करने के लिए एक्सेल VBA (5 उदाहरण) )

9. ड्रॉप डाउन चयन के आधार पर सेल हाइलाइट करें

आप ड्रॉप-डाउन सूची से अपने चयन के आधार पर सेल को हाइलाइट कर सकते हैं। पहले सेल H6 में सेल्समैन की एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं। आप विभिन्न तरीकों से ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं। मैं आपको इस लेख में एक तरीका दिखाऊंगा। आप अन्य तरीके यहां से प्राप्त कर सकते हैं।

ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए डेटा उपकरण रिबन पर डेटा टैब से जाएं। फिर इसे विस्तृत करने के लिए डेटा सत्यापन पर आइकन पर क्लिक करें और विस्तारित मेनू से डेटा सत्यापन चुनें।

परिणामस्वरूप , डेटा सत्यापन विंडो खोली जाएगी। अनुमति दें: बॉक्स से सूची चुनें। उसके बाद आपको Source: नाम का एक बॉक्स उसी विंडो में दिखाई देगा। इस बॉक्स में अपना डेटा रेंज डालें। अंत में क्लिक करें ठीक ।

परिणामस्वरूप, सेल H6 में एक ड्रॉप डाउन मेनू बनाया जाएगा। यदि आप इस सेल के पास नीचे की ओर तीर पर क्लिक करते हैं तो आपको सेल्समैन की सूची दिखाई देगी।

अब ड्रॉप-डाउन चयन के आधार पर सेल को हाइलाइट करने के लिए, पहले, अपना डेटा चुनें और होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।

उसके बाद, नया प्रारूपण नियम विंडो दिखाई देगी। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है से एक नियम प्रकार का चयन करें । दूसरे, निम्न सूत्र को प्रारूप मानों में टाइप करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स। आपका डेटासेट जहां पाठ आपके ड्रॉप-डाउन चयन के समान है।

अंत में, स्वरूपण शैली का चयन करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें।

उस रंग का चयन करें जिससे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और ओके दबाएं। नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो का 8>बॉक्स। ओके पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि हम ड्रॉप डाउन सूची से नैन्सी फ्लोरा का चयन करते हैं, तो नैन्सी फ्लोरा का बिक्री डेटा हाइलाइट किया जाएगा।

यदि आप ड्रॉप डाउन सूची से नाम बदलते हैं, तो हाइलाइट किए गए सेल भी आपके आधार पर बदल जाएंगे