Obsah
V aplikaci Excel můžete použít různé metody zvýraznění buněk na základě jejich hodnoty. V tomto článku vám ukážu 9 metod, pomocí kterých můžete zvýraznit buňky na základě jejich hodnot za různých podmínek.
Řekněme, že máme datový soubor, kde jsou uvedeny prodejní plocha a Počet prodaných kusů v různých měsících prvního čtvrtletí různými prodejci. Nyní budeme zvýrazňovat buňky na základě různých podmínek jejich hodnoty.
Stáhnout cvičebnici
Zvýraznění buněk v aplikaci Excel na základě hodnoty.xlsx9 metod zvýraznění buněk v aplikaci Excel na základě hodnoty
1. Zvýraznění buněk nad určitou hodnotou
Předpokládejme, že pro náš soubor dat chceme zjistit prodeje, u kterých je počet prodaných kusů větší než 60. K tomu potřebujeme zvýraznit buňky, které mají hodnotu větší než 60. Nejprve vyberte buňky, které mají hodnoty. Poté přejděte na stránku Domů> Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Větší než .
Poté se zobrazí okno s názvem Větší než se objeví. Nyní v Formátování buněk, které jsou větší než vložte mezní hodnotu a do pole s vyberte styl formátování, kterým chcete buňky zvýraznit. Vybral jsem Zelená výplň s tmavě zeleným textem zde. Nakonec klikněte OK .
Nyní uvidíte, že buňky, které mají hodnotu větší než 60, jsou zvýrazněny.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit vybrané buňky v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)
2. Zdůrazněte deset nejvyšších hodnot
Nyní zvýrazníme deset nejvyšších hodnot našeho souboru dat. Za tímto účelem nejprve vyberte buňky, které obsahují hodnoty, a poté přejděte na příkaz Domů> Podmíněné formátování> Pravidla nahoře/dole> 10 nejlepších položek .
Poté se zobrazí okno s názvem 10 nejlepších položek se objeví. Nyní v Formátování buněk, které se řadí do TOP do pole vložte číslo. V našem příkladu je to 10. Číslo určuje počet buněk s horními hodnotami, které budou zvýrazněny. V okně s vyberte styl formátování, kterým chcete buňky zvýraznit. Nakonec klikněte na tlačítko OK .
Nyní uvidíte zvýrazněné buňky s deseti nejvyššími hodnotami.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit buňku v aplikaci Excel (5 metod)
3. Formátování duplicitních nebo jedinečných hodnot
Pomocí podmíněného formátování můžete také zvýraznit buňky s duplicitními hodnotami nebo buňky s jedinečnými hodnotami. Chcete-li tak učinit, vyberte nejprve celý soubor dat. Poté přejděte na stránku Domů> Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Duplicitní hodnoty .
Chcete-li zvýraznit duplicitní hodnoty, vyberte Duplikát z krabice Formátování buněk, které obsahují a poté vyberte styl formátování v poli hodnoty s . Pro tento příklad jsem vybral Žlutá výplň s tmavě žlutým textem .
Nyní pro zvýraznění jedinečných hodnot vyberte Unikátní z krabice Formátování buněk, které obsahují a pak v rámečku vyberte jiný styl formátování. hodnoty s . Vybral jsem Zelená výplň s tmavě zeleným textem . Nakonec stiskněte OK .
Výsledkem je, že všechny duplicitní hodnoty budou zvýrazněny žlutou výplní s tmavě žlutým textem a jedinečné hodnoty budou zvýrazněny zelenou výplní s tmavě zeleným textem.
Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel založený na barvě buňky (5 příkladů)
4. Zvýraznění hodnoty na základě více kritérií
Buňky můžeme zvýraznit také tak, že k jejich hodnotám přiřadíme více kritérií. Předpokládejme, že chceme zjistit jména prodavačů, kteří působí ve městě. New Orleans a každý měsíc prvního čtvrtletí prodala více než 60 kusů.
Na začátku vyberte datovou sadu a přejděte na stránku Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo .
Poté, Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla .
Zadejte následující vzorec do pole Formátování hodnot, u kterých je tento vzorec pravdivý box.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Zde, Funkce AND zjistí buňky, které splňují obě kritéria. $B7="New Orleans" je prvním kritériem a $C7:$E7>50 je druhé kritérium, kde $C7:$E7 je rozsah dat.
Poté klikněte na Formát vybrat styl formátování.
V Formátování buněk z okna Naplňte záložce vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit buňky. Můžete zvolit mnoho dalších stylů formátování, jako je Barva pozadí, Barva vzoru, Efekty výplně atd. Také můžete změnit rámeček, písmo, formát číslování z dalších záložek tohoto okna. Po výběru preferované barvy formátování klikněte na tlačítko OK .
Výsledkem je, že se vaše styly formátování zobrazí v okně náhled boxu Nové pravidlo formátování Klikněte na OK .
Nakonec uvidíte, že řádek se shodnou hodnotou s kritérii je zvýrazněn.
Související obsah: Zvýraznění buněk, které obsahují text ze seznamu v aplikaci Excel (7 snadných způsobů)
Podobné čtení:
- Jak porovnat dva listy aplikace Excel a zvýraznit rozdíly (7 způsobů)
- Změna barvy buňky v Excelu na základě hodnoty ve VBA (3 jednoduché příklady)
- Jak zvýraznit sloupec v aplikaci Excel (3 metody)
- Jak změnit barvu buňky na základě hodnoty v aplikaci Excel (5 způsobů)
5. Zvýraznění řádků, které obsahují buňky bez hodnoty
Předpokládejme, že máme v našem souboru dat několik prázdných buněk a chceme zjistit řádky, které tyto prázdné buňky obsahují. Chcete-li zvýraznit řádky s prázdnými buňkami, vyberte celý soubor dat a přejděte na stránku Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo .
Výsledkem je, Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla .
Zadejte následující vzorec do pole Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Zde se Funkce COUNTIF spočítá buňky, které jsou v rozsahu buněk prázdné. $A7:$F7 Pokud je počet prázdných buněk v určitém řádku větší než nula, bude tento řádek zvýrazněn.
Poté klikněte na Formát vybrat styl formátování.
Po výběru preferované barvy formátování klikněte na tlačítko OK .
Výsledkem je, že se vaše styly formátování zobrazí v okně náhled boxu Nové pravidlo formátování klikněte na OK .
Nakonec uvidíte, že řádky s prázdnými buňkami jsou zvýrazněny.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit každých 5 řádků v aplikaci Excel (4 metody)
6. Vytvoření vlastních pravidel podmíněného formátování pro zvýraznění hodnot
Můžete vytvořit libovolná vlastní pravidla, na jejichž základě budou buňky zvýrazněny. Předpokládejme, že chceme zjistit prodejce, kteří v prvním čtvrtletí prodali více než 200 kusů.
Nejprve vyberte datovou sadu a přejděte na stránku Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo .
Výsledkem je, Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla . Za druhé zadejte následující vzorec do pole Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Zde vzorec zjistí řádky, kde je celkový prodej za první čtvrtletí vyšší než 200 jednotek.
Poté klikněte na Formát vybrat styl formátování.
Po výběru preferované barvy formátování z nabídky Formátování buněk klikněte na OK .
Nyní uvidíte své styly formátování v okně náhled boxu Nové pravidlo formátování Klikněte na OK .
Zvýrazní se tak řádky, kde je celkový prodej za první čtvrtletí vyšší než 200 jednotek.
Související obsah: Jak zvýraznit v aplikaci Excel shora dolů (5 metod)
7. Použití podmíněného formátování na text
Buňky s textem můžete také zvýraznit použitím podmíněného formátování. Předpokládejme, že chceme zjistit, kolik prodavačů působí ve městě. Chicago Za tímto účelem musíme zjistit buňky, které obsahují Chicago Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky datové sady a přejděte na příkaz Domů> Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Text, který obsahuje .
Okno s názvem Text, který obsahuje se objeví. V rámečku Formátujte buňky, které obsahují text: zadejte text, který chcete zjistit, což je Chicago pro tuto datovou sadu. Poté vyberte preferované styly formátování a stiskněte tlačítko OK .
Výsledkem je, že všechny buňky, které obsahují text Chicago budou zvýrazněny.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit vybraný text v aplikaci Excel (8 způsobů)
8. Zvýraznění buněk na základě hodnoty jiné buňky
V této části si ukážeme, jak lze zvýraznit buňky na základě hodnoty jiné buňky. Řekněme, že pro náš datový soubor existuje cíl prodeje v měsíci, který je vložen do buňky H6 . Nyní zjistíme prodejce, kteří v měsíci dubnu uskutečnili více prodejů, než byl plánovaný prodej.
Nejprve vyberte datovou sadu a přejděte na stránku Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo .
Výsledkem je, Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla . Za druhé zadejte následující vzorec do pole Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
=$F7>$H$6 Zde vzorec zjistí buňky sloupce F které mají větší hodnotu než hodnota buňky H6 .
Za třetí, stiskněte Formát vybrat styl formátování.
Po výběru preferované barvy formátování z nabídky Formátování buněk klikněte na OK .
Nyní uvidíte své styly formátování v okně náhled boxu Nové pravidlo formátování Klikněte na OK .
Nakonec se vám zvýrazní řádky, ve kterých jsou buňky pole F sloupce mají více hodnot než hodnota buňky H6 .
Přečtěte si více: Zvýraznění buňky v Excelu VBA na základě hodnoty (5 příkladů)
9. Zvýraznění buněk na základě výběru z rozbalovacího seznamu
Buňky můžete zvýraznit na základě výběru z rozevíracího seznamu. Nejprve vytvoříme rozevírací seznam prodejce v buňce H6 . Rozbalovací seznam můžete vytvořit různými způsoby. Jeden způsob vám ukážu v tomto článku. Další způsoby najdete na stránce zde .
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, přejděte na Datové nástroje stuha z Data pak klikněte na ikonu na kartě Ověřování dat rozbalit a vybrat Ověřování dat z rozšířené nabídky.
V důsledku toho se Ověřování dat se otevře okno. Seznam z Povolit: Poté se zobrazí pole s názvem Zdroj: V tomto okně se zobrazí i rozsah dat. Nakonec klikněte na tlačítko OK .
V buňce se vytvoří rozbalovací nabídka. H6. Pokud kliknete na šipku dolů vedle této buňky, zobrazí se seznam prodejců.
Chcete-li nyní zvýraznit buňky na základě rozevíracího seznamu, nejprve vyberte data a přejděte na položku Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo .
Poté, Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla . Za druhé zadejte následující vzorec do pole Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
=$A7=$H$6 Zde vzorec vyhledá buňky v datovém souboru, kde je text podobný vašemu rozbalovacímu výběru.
Nakonec klikněte na Formát pro výběr stylu formátování.
Vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit, a stiskněte tlačítko OK .
Nyní uvidíte své styly formátování v okně náhled boxu Nové pravidlo formátování Klikněte na OK .
Nyní se zvýrazní řádek s údaji o prodeji prodejce, který vyberete z rozevíracího seznamu. Nancy Flora z rozevíracího seznamu, údaje o prodeji v položce Nancy Flora budou zvýrazněny.
Pokud změníte název z rozevíracího seznamu, zvýrazněné buňky se také změní na základě vašeho výběru.
Související obsah: Jak zvýraznit buňky na základě textu v aplikaci Excel [2 metody]
Závěr
Doufám, že nyní budete schopni zvýraznit buňky v aplikaci Excel na základě jejich hodnoty s jakýmikoli podmínkami. Zanechte prosím komentář, pokud se setkáte s jakýmkoli typem nejasností týkajících se některé z diskutovaných metod.
