En Excel, pode usar varios métodos para resaltar celas en función do seu valor. Neste artigo, mostrareiche 9 métodos cos que podes resaltar celas en función dos seus valores en diferentes condicións.

Digamos que temos un conxunto de datos onde a área de vendas e o número de unidades vendidas en diferentes meses do se dan o primeiro trimestre por diferentes vendedores. Agora resaltaremos as celas en función de diferentes condicións do seu valor.

Descargar o libro de prácticas

9 Métodos para resaltar celas en Excel baseados no valor

1. Resaltar celas por riba duns valores específicos

Supoña que para o noso conxunto de datos queremos atopar as vendas onde o número de unidades vendidas é superior a 60. Para iso, debemos destacar as celas que teñan un valor superior a 60. En primeiro lugar, seleccione as celas que teñan valores. A continuación, vai a Inicio > Formato condicional > Regras para resaltar celas > Maior que .

Despois diso, aparecerá unha xanela chamada Maior que . Agora, na caixa Formato de celas que sexan maiores QUE insira o valor de corte e na caixa con seleccione o estilo de formato co que quere resaltar as celas. Seleccionei Recheo verde con texto verde escuro aquí. Por último fai clic en Aceptar .

Agora verás que as celas que teñen un valor superior a 60 sonselección

Contido relacionado: Como resaltar celas baseadas en texto en Excel [2 métodos]

Conclusión

Espero que agora poidas resaltar as celas en Excel en función do seu valor con calquera tipo de condicións. Deixa un comentario se te enfrontas a algún tipo de confusión con respecto a algún dos métodos comentados.

Ler máis: Como resaltar as celas seleccionadas en Excel (5 xeitos sinxelos)

2. Destaque os dez principais valores

Agora, destacaremos os dez principais valores do noso conxunto de datos. Para iso, primeiro, seleccione as celas que teñan valores e despois vaia a Inicio > Formato condicional > Regras superior/inferior > Os 10 principais elementos .

Despois diso, aparecerá unha xanela chamada Os 10 principais elementos . Agora, na caixa Formato de celas que se clasifican na caixa SUPERIOR, insira un número. É 10 para o noso exemplo. O número determina o número de celas cos valores superiores que se resaltarán. Na caixa con seleccione o estilo de formato co que quere resaltar as celas. Por último, fai clic en Aceptar .

Agora verás que se resaltan as celas cos dez principais valores.

Ler máis: Como resaltar unha cela en Excel (5 métodos)

3. Formatear valores duplicados ou únicos

Tamén pode usar o formato condicional para resaltar celas con valores duplicados ou celas con valores únicos. Para iso, primeiro, selecciona todo o teu conxunto de datos. A continuación, vai a Inicio > Formato condicional > Regras para resaltar celas > Valores duplicados .

Para resaltar os valores duplicados, seleccione Duplicar na caixa Formatar celas que conteñan e, a continuación, seleccione o estilo de formato da caixa valores con . Para istoexemplo, seleccionei Recheo amarelo con texto amarelo escuro .

Agora, para resaltar os valores únicos, seleccione Único de a caixa Formato de celas que conteñan e, a continuación, seleccione un estilo de formato diferente na caixa valores con . Seleccionei Recheo verde con texto verde escuro . Por último, prema Aceptar .

Como resultado, todos os valores duplicados resaltaranse con recheo amarelo con texto amarelo escuro e os valores únicos serán resaltado con recheo verde con texto verde escuro.

Ler máis: Fórmula de Excel baseada na cor da cela (5 exemplos)

4. Resaltar o valor en función de varios criterios

Tamén podemos resaltar celas facendo coincidir varios criterios cos valores das celas. Supoña que queremos coñecer os nomes dos vendedores que operan en Nova Orleans e venderon máis de 60 unidades cada mes do primeiro trimestre.

Ao principio, selecciona o teu conxunto de datos e ir a Inicio > Formato condicional > Nova regra .

Despois diso, aparecerá a xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato a de Seleccione un tipo de regra .

En segundo lugar, escriba a seguinte fórmula en Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira caixa.

Aquí, A función AND descubrirá as celas que cumpren os dous criterios. $B7="NovoOrleans” é o primeiro criterio e $C7:$E7>50 é o segundo criterio onde $C7:$E7 é o intervalo de datos.

Despois diso, faga clic en Formato para seleccionar o estilo de formato.

Na xanela Formato de celas dende o Encher pestana selecciona a cor coa que queres resaltar as celas. Pode escoller moitos máis estilos de formato, como a cor de fondo, a cor do patrón, os efectos de recheo, etc. Ademais, pode cambiar o bordo, o tipo de letra e o formato de numeración desde outras pestanas desta xanela. Despois de seleccionar a súa cor de formato preferida, faga clic en Aceptar .

Como resultado, verá os seus estilos de formato na vista previa caixa da xanela Nova regra de formato . Fai clic en Aceptar .

Por último, verás que se resalta a fila co valor que coincide cos criterios.

Contido relacionado: Resalta as celas que conteñen texto dunha lista en Excel (7 xeitos sinxelos)

Lecturas similares:

• Como comparar dúas follas de Excel e destacar as diferenzas (7 xeitos)
• VBA para cambiar a cor da cela en función do valor en Excel ( 3 exemplos sinxelos)
• Como resaltar unha columna en Excel (3 métodos)
• Como cambiar a cor da cela en función dun valor en Excel (5 xeitos)

5. Resalte as filas que conteñen celas sen valor

Supoñamos que temos algunhas celas en branco no noso conxunto de datos e quequere descubrir as filas que conteñen estas celas en branco. Para resaltar as filas con celas en branco, seleccione todo o conxunto de datos e vaia a Inicio > Formato condicional > Nova regra .

Como resultado, aparecerá a xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato a de Seleccione un tipo de regra .

En segundo lugar, escriba a seguinte fórmula en Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira caixa.

Aquí, a función CONTAR SE contará as celas baleiras no intervalo de celas $A7:$F7 . Se o número de celas baleiras é maior que cero nunha fila en particular, a fila resaltarase.

Despois diso, faga clic en Formato para seleccionar o estilo de formato.

Despois de seleccionar a súa cor de formato preferida, faga clic en Aceptar .

Como resultado, verá o seu formato estilos na caixa de vista previa da xanela Nova regra de formato . Fai clic en Aceptar .

Finalmente, verás que se resaltan as filas coas celas en branco.

Ler máis: Como resaltar cada 5 filas en Excel (4 métodos)

6. Crear regras de formato condicional personalizadas para resaltar valores

Podes crear regras personalizadas en función das cales se resaltarán as celas. Supoñamos que queremos descubrir os vendedores que venderon máis de 200unidades no primeiro trimestre.

Primeiro, seleccione o seu conxunto de datos e vaia a Inicio > Formato condicional > Nova regra .

Como resultado, aparecerá a xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato a de Seleccione un tipo de regra . En segundo lugar, escriba a seguinte fórmula na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira .

Aquí a fórmula descubrirá o filas onde as vendas totais do primeiro trimestre superan as 200 unidades.

Despois faga clic en Formato para seleccionar o estilo de formato.

Despois de seleccionar a súa cor de formato preferida na caixa Formato de celas , faga clic en Aceptar .

Agora, verá o seu estilos de formato na caixa de vista previa da xanela Nova regra de formato . Fai clic en Aceptar .

Así aparecerán as filas onde as vendas totais do primeiro trimestre superan as 200 unidades.

Contido relacionado: Como resaltar de arriba a abaixo en Excel (5 métodos)

7. Aplicar formato condicional ao texto

Tamén pode resaltar celas con texto aplicando formato condicional. Supoñamos que queremos saber cantos vendedores están operando en Chicago . Para iso, necesitamos descubrir as celas que conteñen Chicago . Para iso, selecciona todas as celas do teu conxunto de datos e vai a Inicio> Formato condicional > Regras para resaltar celas > Texto que contén .

Aparecerá unha xanela chamada Texto que contén . Na caixa Formato de celas que conteñan o texto: escriba o texto que quere saber cal é Chicago para este conxunto de datos. Despois diso, seleccione os seus estilos de formato preferidos e prema Aceptar .

Como resultado, todas as celas que conteñen o texto Chicago resaltarase.

Ler máis: Como resaltar o texto seleccionado en Excel (8 xeitos)

8. Resaltar celas en función do valor doutra cela

Nesta sección, veremos como podes resaltar celas en función do valor doutra cela. Digamos que para o noso conxunto de datos hai un obxectivo de vendas nun mes que se insire na cela H6 . Agora, descubriremos os vendedores que realizaron máis vendas que o obxectivo de vendas no mes de abril.

Primeiro, seleccione o seu conxunto de datos e vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .

Como resultado, aparecerá a xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato a de Seleccione un tipo de regra . En segundo lugar, escriba a seguinte fórmula na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira .

Aquí a fórmula descubrirá as celas da columna F que teñen máis valor que o valor da cela H6 .

En terceiro lugar, prema Formato para seleccionar o estilo de formato.

Despois de seleccionar o seu preferido cor de formato na caixa Formato de celas , faga clic en Aceptar .

Agora, verá os seus estilos de formato no . 7>caixa de vista previa da xanela Nova regra de formato . Fai clic en Aceptar .

Finalmente, verá resaltadas as filas onde as celas da columna F teñen máis valores que o valor da cela H6 .

Ler máis: Excel VBA para resaltar a cela en función do valor (5 exemplos )

9. Resaltar celas en función da selección despregable

Pode resaltar celas en función da súa selección na lista despregable. Primeiro, imos crear unha lista despregable do vendedor na cela H6 . Podes crear unha lista despregable de varias maneiras. Vouche mostrar un camiño neste artigo. Podes atopar outras formas de aquí .

Para crear a lista despregable, vai á fita Ferramentas de datos desde a pestana Datos . A continuación, faga clic na icona de Validación de datos para expandilo e seleccione Validación de datos no menú expandido.

Como resultado , abrirase a xanela Validación de datos . Seleccione Lista na caixa Permitir: . Despois diso, verá unha caixa chamada Fonte: na mesma fiestra. Insira o seu intervalo de datos nesta caixa. Por fin, fai clic en Aceptar .

Como resultado, crearase un menú despregable na cela H6. Se fai clic na frecha cara abaixo a carón desta cela, verá a lista do vendedor.

Agora para resaltar as celas en función da selección do menú despregable, primeiro, selecciona os teus datos e vai a Inicio > Formato condicional > Nova regra .

Despois diso, aparecerá a xanela Nova regra de formato . En primeiro lugar, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que quere dar formato a de Seleccione un tipo de regra . En segundo lugar, escriba a seguinte fórmula na caixa Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira .

Aquí a fórmula atopará as celas en o seu conxunto de datos onde o texto é semellante á súa selección despregable.

Por último, faga clic en Formato para seleccionar o estilo de formato.

Seleccione a cor coa que quere resaltar e prema Aceptar .

Agora, verá os seus estilos de formato na vista previa caixa da xanela Nova regra de formato . Fai clic en Aceptar .

Agora, resaltarase a fila cos datos de vendas do vendedor que seleccionarás na lista despregable. Por exemplo, se seleccionamos Nancy Flora na lista despregable, resaltaranse os datos de vendas de Nancy Flora .

Se cambias o nome da lista despregable, as celas resaltadas tamén se cambiarán segundo o teu