Í Excel geturðu notað ýmsar aðferðir til að auðkenna frumur út frá gildi þeirra. Í þessari grein mun ég sýna þér 9 aðferðir þar sem þú getur auðkennt frumur út frá gildi þeirra við mismunandi aðstæður.

Segjum að við höfum gagnasafn þar sem sölusvæði og fjöldi seldra eininga á mismunandi mánuðum fyrsta ársfjórðungi af mismunandi sölumönnum eru gefin. Nú munum við auðkenna frumur út frá mismunandi skilyrðum um gildi þeirra.

Sækja æfingarbók

9 aðferðir til að auðkenna frumur í Excel byggðar á gildi

1. Auðkenna frumur fyrir ofan ákveðin gildi

Segjum sem svo að fyrir gagnasafnið okkar viljum við finna út söluna þar sem fjöldi seldra eininga er meira en 60. Til að gera það þurfum við að auðkenna hólf sem hafa meira gildi en 60. Fyrst skaltu velja hólf sem hafa gildi. Farðu síðan á Home > Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Stærri en .

Eftir það birtist gluggi sem heitir Stærri en . Nú, í Format reitinn sem eru stærri EN reiturinn settu inn klippigildið og í með reitinn velurðu sniðstílinn sem þú vilt auðkenna frumurnar með. Ég hef valið Græna fyllingu með dökkgrænum texta hér. Smelltu síðast á OK .

Nú muntu sjá að frumurnar sem hafa meira gildi en 60 eruval

Tengt efni: Hvernig á að auðkenna frumur byggt á texta í Excel [2 aðferðir]

Ályktun

Ég vona, nú muntu geta auðkennt frumur í Excel út frá gildi þeirra við hvers kyns aðstæður. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd ef þú lendir í einhverju rugli varðandi einhverja af þeim aðferðum sem fjallað er um.

Lesa meira: Hvernig á að auðkenna valdar frumur í Excel (5 auðveldar leiðir)

2. Auðkenndu tíu efstu gildin

Nú munum við auðkenna tíu efstu gildi gagnasafnsins okkar. Til að gera það, veldu fyrst frumurnar sem hafa gildi og farðu síðan í Home > Skilyrt snið > Efst/neðst reglur > Top 10 Items .

Eftir það birtist gluggi sem heitir Top 10 Items . Nú skaltu setja inn tölu í Format reitinn sem raðast í TOP reitinn. Það er 10 fyrir okkar dæmi. Talan ákvarðar fjölda frumna með efstu gildum sem verða auðkennd. Í með reitnum velurðu sniðstílinn sem þú vilt auðkenna frumurnar með. Að lokum skaltu smella á Í lagi .

Nú muntu sjá hólfin með tíu efstu gildunum eru auðkenndar.

Lesa meira: Hvernig á að auðkenna hólf í Excel (5 aðferðir)

3. Snið afrit eða einstök gildi

Þú getur líka notað skilyrt snið til að auðkenna frumur með tvíteknum gildum eða frumur með einstökum gildum. Til að gera það skaltu fyrst velja allt gagnasafnið þitt. Farðu síðan á Home > Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Tvítekið gildi .

Til að auðkenna tvítekið gildi velurðu Tvítekið úr reitnum Sníða hólf sem innihalda og veldu síðan sniðstíllinn í reitnum gildum með . Fyrir þettadæmi, ég hef valið Yellow Fylling með dökkgulum texta .

Nú, til að auðkenna einstök gildi skaltu velja Einstakt frá reitinn Snúðu frumur sem innihalda og veldu síðan annan sniðstíl í kassanum gildum með . Ég hef valið Græn fylling með dökkgrænum texta . Að lokum skaltu ýta á OK .

Þar af leiðandi verða öll tvítekin gildi auðkennd með gulri fyllingu með dökkgulum texta og einstök gildi verða auðkenndur með grænum fyllingu með dökkgrænum texta.

Lesa meira: Excel formúla byggt á frumulit (5 dæmi)

4. Auðkenndu gildi byggt á mörgum forsendum

Við getum líka auðkennt frumur með því að passa mörg viðmið við gildi frumanna. Segjum sem svo að við viljum komast að nöfnum sölumanna sem starfa í New Orleans og seldu meira en 60 einingar í hverjum mánuði á fyrsta ársfjórðungi.

Í upphafi skaltu velja gagnasafnið þitt og farðu á Home > Skilyrt snið > Ný regla .

Eftir það birtist gluggi Ný sniðregla . Í fyrsta lagi skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða úr Veldu reglugerð .

Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Formatgildin þar sem þessi formúla er sönn box.

Hér mun AND fallið finna út frumurnar sem uppfylla bæði viðmið. $B7="NýttOrleans" er fyrsta viðmiðið og $C7:$E7>50 er annað viðmiðið þar sem $C7:$E7 er gagnasviðið.

Eftir það smelltu á Format til að velja sniðstíl.

Í Format Cells glugganum í Fill flipi veldu litinn sem þú vilt auðkenna frumurnar með. Þú getur valið marga fleiri sniðstíla eins og bakgrunnslit, mynsturlit, fyllingaráhrif osfrv. Einnig geturðu breytt ramma, letri, númerasniði frá öðrum flipum þessa glugga. Eftir að þú hefur valið sniðslitinn þinn skaltu smella á Í lagi .

Þar af leiðandi muntu sjá sniðstílinn þinn í forskoðuninni box í Ný sniðreglu glugganum. Smelltu á Í lagi .

Að lokum sérðu að línan með samsvarandi gildi við skilyrðin er auðkennd.

Tengt efni: Auðkenndu frumur sem innihalda texta úr lista í Excel (7 auðveldar leiðir)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að bera saman tvö Excel blöð og auðkenna mun (7 leiðir)
• VBA til að breyta lit klefi byggt á gildi í Excel ( 3 auðveld dæmi)
• Hvernig á að auðkenna dálk í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að breyta lit klefi byggt á gildi í Excel (5 leiðir)

5. Auðkenndu línur sem innihalda frumur án gildis

Segjum að við séum með tómar reiti í gagnasafninu okkar og viðviltu komast að línunum sem innihalda þessar auðu reiti. Til að auðkenna línurnar með auðum hólfum skaltu velja allt gagnasafnið þitt og fara í Heima > Skilyrt snið > Ný regla .

Í kjölfarið mun glugginn Ný sniðregla birtast. Í fyrsta lagi skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða úr Veldu reglugerð .

Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Formatgildin þar sem þessi formúla er sönn box.

Hér mun COUNTIF fallið telja frumurnar sem eru tómar á reitsviðinu $A7:$F7 . Ef fjöldi tómra hólfa er meiri en núll í einhverri tiltekinni línu verður línan auðkennd.

Eftir það smellirðu á Format til að velja sniðstíl.

Eftir að hafa valið valinn sniðslit skaltu smella á Í lagi .

Þar af leiðandi muntu sjá sniðið þitt stíla í forskoðun reitnum í Nýja sniðreglu glugganum. Smelltu á Í lagi .

Að lokum muntu sjá línurnar með auðum reitum eru auðkenndar.

Lesa meira: Hvernig á að auðkenna hverjar 5 línur í Excel (4 aðferðir)

6. Búðu til sérsniðnar skilyrt sniðsreglur til að auðkenna gildi

Þú getur búið til sérsniðnar reglur á grundvelli þess sem frumurnar verða auðkenndar. Segjum að við viljum komast að sölumönnum sem hafa selt meira en 200einingar á fyrsta ársfjórðungi.

Veldu fyrst gagnasafnið þitt og farðu í Home > Skilyrt snið > Ný regla .

Í kjölfarið mun glugginn Ný sniðregla birtast. Í fyrsta lagi skaltu velja Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða frá Veldu reglugerð . Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Format gildi þar sem þessi formúla er satt reitinn.

Hér mun formúlan finna út línur þar sem heildarsala fyrsta ársfjórðungs er meira en 200 einingar.

Smelltu síðan á Format til að velja sniðstíl.

Eftir að hafa valið valinn sniðslit úr reitnum Format cells , smelltu á OK .

Nú muntu sjá sniðstílar í forskoðun reitnum í Ný sniðreglu glugganum. Smelltu á Í lagi .

Þannig að þú færð línurnar þar sem heildarsala fyrsta ársfjórðungs er meira en 200 einingar auðkenndar.

Tengt efni: Hvernig á að auðkenna frá toppi til botns í Excel (5 aðferðir)

7. Notaðu skilyrt snið á texta

Þú getur líka auðkennt frumur með texta með því að nota skilyrt snið. Segjum sem svo að við viljum komast að því hversu margir sölumenn starfa í Chicago . Til þess þurfum við að finna út frumurnar sem innihalda Chicago . Til að gera það skaltu velja allar frumur gagnasafnsins þíns og fara í Heim> Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Texti sem inniheldur .

Gluggi sem heitir Texti sem inniheldur mun birtast. Í reitnum Sníða hólf sem innihalda textann: sláðu inn textann sem þú vilt finna út hver er Chicago fyrir þetta gagnasafn. Eftir það velurðu valinn sniðsstíl og ýttu á OK .

Þar af leiðandi eru allar frumur sem innihalda textann Chicago verður auðkenndur.

Lesa meira: Hvernig á að auðkenna valinn texta í Excel (8 leiðir)

8. Auðkenndu frumur byggðar á gildi annarrar frumu

Í þessum hluta munum við sjá hvernig þú getur auðkennt frumur út frá gildi annars fruma. Segjum að fyrir gagnasafnið okkar sé sölumarkmið í mánuði sem er sett inn í reit H6 . Nú munum við komast að sölumönnum sem seldu meiri sölu en sölumarkmið í aprílmánuði.

Veldu fyrst gagnasafnið þitt og farðu í Home > Skilyrt snið > Ný regla .

Í kjölfarið mun glugginn Ný sniðregla birtast. Í fyrsta lagi skaltu velja Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða frá Veldu reglugerð . Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Format gildi þar sem þessi formúla er satt reitinn.

Hér finnur formúlan út frumurnar af dálki F sem hafa meira gildi en gildi hólfs H6 .

Í þriðja lagi, ýttu á Format til að velja sniðstíl.

Eftir að hafa valið valinn þinn sniði lit úr Sníða frumur reitinn, smelltu á OK .

Nú muntu sjá sniðstílinn þinn í Preview box í New Formatting Rule glugganum. Smelltu á OK .

Að lokum færðu línurnar auðkenndar þar sem hólfin í F dálknum hafa fleiri gildi en gildi reits H6 .

Lesa meira: Excel VBA til að auðkenna reit byggt á gildi (5 dæmi )

9. Auðkenndu frumur byggt á vali á fellilistanum

Þú getur auðkennt reiti byggt á vali þínu úr fellilistanum. Fyrst skulum við búa til fellilista yfir sölumanninn í reit H6 . Hægt er að búa til fellilista á ýmsa vegu. Ég mun sýna þér eina leið í þessari grein. Þú getur fundið hinar leiðirnar hér .

Til að búa til fellilistann skaltu fara á Data Tools borðann á Data flipanum. Smelltu síðan á táknið á Data Validation til að stækka það og veldu Data Validation í stækkuðu valmyndinni.

Þar af leiðandi , verður Gagnavottun glugginn opnaður. Veldu Listi úr reitnum Leyfa: . Eftir það muntu sjá kassi sem heitir Heimild: mun birtast í sama glugga. Settu gagnasvið þitt inn í þennan reit. Að lokum, smelltu á Í lagi .

Í kjölfarið verður til fellivalmynd í reit H6. Ef þú smellir á örina niður við hliðina á þessum reit muntu sjá listann yfir sölumanninn.

Nú til að auðkenna frumur byggðar á fellivalmyndinni, fyrst, veldu gögnin þín og farðu í Home > Skilyrt snið > Ný regla .

Eftir það birtist glugginn Ný sniðregla . Í fyrsta lagi skaltu velja Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða frá Veldu reglugerð . Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Format gildi þar sem þessi formúla er satt reitinn.

Hér finnur formúlan frumurnar í gagnasafnið þitt þar sem textinn er svipaður og fellivalmyndinni þinni.

Smelltu að lokum á Format til að velja sniðstíl.

Veldu lit sem þú vilt auðkenna með og ýttu á OK .

Nú muntu sjá sniðstílana þína í forskoðuninni reiturinn í Ný sniðreglu glugganum. Smelltu á Í lagi .

Nú verður línan með sölugögnum sölumannsins sem þú velur úr fellilistanum auðkennd. Til dæmis, ef við veljum Nancy Flora af fellilistanum, verða sölugögn Nancy Flora auðkennd.

Ef þú breytir nafninu úr fellilistanum verður auðkenndu hólfunum einnig breytt miðað við þitt