Í Excel, á meðan þú flytur inn gögn frá mismunandi aðilum eða býr til gagnapakka, er möguleiki á að auka óæskileg bil. Stundum valda auka bilum villum þegar mismunandi aðgerðir eru notaðar. Til að búa til staðlað og gott gagnasafn þarf að klippa aukabil. Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig á að klippa bil í Excel.

Til að gera skýringuna skýrari ætla ég að nota sýnishorn gagnasafns sem táknar persónulegar upplýsingar um ákveðinn einstakling. Gagnapakkningin hefur 3 dálka, þetta eru Nafn , Borg og Póstnúmer .

Hlaða niður til að æfa

8 leiðir til að klippa rými í Excel

1. Notkun TRIM aðgerða til að klippa rými strengjagilda

The TRIM fall er gagnlegasta aðgerðin til að klippa aukabil . Það klippir allar nokkrar gerðir bila, þetta eru frama , aftandi og á milli bila úr báðum strengnum og Töluleg gildi. Það er ekki hægt að klippa eitt bil á milli orða.

Hér ætla ég að klippa bil úr strenggildum Name dálkur.

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 , sláðu inn eftirfarandi formúlu.

Hér, ísettu það þar sem þú vilt gefa yfirskriftina

⏩ valmynd af Assign Macro birtist.

Veldu síðan Macro name og Macros in .

⏩ Ég valdi Trim_Trailing_Spaces úr Macro name valið Excel Trim Spaces.xlsm frá fjölva í .

Smelltu síðan á OK .

Endurnefna Hnappur .

➤ Ég nefndi hann Klipptu slóðir .

Smelltu nú á hnappinn til að keyra kóðann.

Þess vegna verða öll aftari rými snyrt .

Eftir bil úr Nafn dálknum eru klippt.

Atriði sem þarf að muna

🔺 Fallið TRIM meðhöndlar allar tegundir gilda sem strengs gildi. Svo vertu varkár þegar þú klippir bil úr tölugildum gildum.

Æfingahluti

Ég hef gefið æfingablað í vinnubókinni til að æfa þetta útskýrt leiðir til að snyrta rými. Þú getur hlaðið því niður af ofangreindu.

Niðurstaða

Ég reyndi að útskýra 8 auðveldar og fljótlegar leiðir til að klippa bil í Excel. Þessar mismunandi leiðir munu hjálpa þér að klippa allar tegundir gilda. Síðast en ekki síst, ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú færð Nafnið þar sem aukabil eru klippt niður .

⏩ Nú geturðu notað Fylltu með handfangi til að Fylltu sjálfvirkt formúlunni fyrir restina af frumunum.

Lesa meira: [ Laga] TRIM aðgerð virkar ekki í Excel: 2 lausnir

2. Notkun TRIM aðgerð til að klippa bil með tölugildum

Þú getur líka fjarlægt allar fremstu, slóð og bil á milli frá tölugildum líka. En vandamálið er að TRIM aðgerðin meðhöndlar jafnvel tölugildin sem strengi . Þess vegna þarftu að nota VALUE fallið með TRIM fallinu til að klippa bil úr tölugildum .

Hér ætla ég að klippa bil úr tölugildum í Póstnúmer dálknum.

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 , sláðu inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í TRIM fall, ég valdi reit D4 sem texti . Nú mun TRIM aðgerðin klippa öll fremsta, aftari og millibil úr valda hólfinu.

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú færð Póstnúmerið þar sem aukabil verða klippt niður .

Með því að við að sjá niðurstöðuna kann að virðast sem TRIM aðgerðin hafi gert starf sitt. En ef þú lítur vel þá muntu taka eftir því að klipptu gildin hegða sér ekki eins og tölur.

Til að forðast þetta vandamál geturðu notað TRIM og VALUE virkar saman.

Í fyrstu skaltu velja hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í VALUE fall, ég notaði TRIM(D4) sem texta .

Næst, í TRIM fallinu, valdi ég reit D4 sem texti . Nú, TRIM aðgerðin mun klippa öll fremstu, aftandi og millibil úr völdu hólfinu.

Nú, GILDIN aðgerð mun breyta klippta strengnum í númer .

⏩ Ýttu á ENTER takkann og þú færð Póstnúmerið sem númer þar sem aukabil eru klippt niður .

⏩ Nú geturðu notað Fill Handle til AutoFill formúlunnar fyrir restina af frumunum.

Lesa meira: Hvernig á að klippa Hluti af texta í Excel (9 auðveldar aðferðir)

3. Notkun vinstri TRIM til að klippa fremstu rými

Ef þú vilt aðeins klippa fremstu rýmin þá geturðu gert það með því að nota MID fall, FIND fall, TRIM fall, og LEN virka saman.

Hér, frá Name dálk, ég vil aðeins klippa fremstu bilin.

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi E4 reit.

⏩ Í reit E4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í MID fallinu, valdi ég reit B4 sem texti , notaði FIND(MID(TRIM(B4) ,1,1),B4) sem byrjunarnúmer síðan notað LEN(B4) sem fjöldi_stafir .

Næst, í FINDA aðgerð, ég notaði MID(TRIM(B4),1,1) sem finna_texta og valið reit B4 sem inside_text .

Aftur, í MID fallinu notaði ég RIM(B4) sem texta , notaði 1 sem byrjun_númer notaði síðan 1 sem fjölda_stafi .

Síðan, í LEN fallinu, valdi ég B4 hólfið sem texti .

Formúlusundurliðun

➦ TRIM( B4) —> munur klippa öll aukabil.

• Úttak: Adam Smith

➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> að byrja á stöðu 1 mun draga undirstreng úr streng.

• Úttak: A

➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> Þetta mun skila staðsetningu strengsins.

• Úttak: 4

➦ LEN(B4) —> skilar fjölda stafa í textastrenginn.

• Úttak: 17

➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> það mun skila öllum textastrengnum.

ο MID(B4, 4, 17)

• Úttak: Adam Smith

• Skýring: Klippti frama bil frá nafni “ Adam     Smith” .

⏩ Ýttu á ENTER takkann og frama bil verða klippt úr Name dálknum.

⏩ Nú geturðu notað Fill Handle til AutoFill formúlan fyrir restina af frumunum.

Tengt efni : Vinstri klippingaraðgerð í Excel: 7 hentugar leiðir

4. Notkun SUBSTITUTE aðgerð til að klippa öll bil

Þegar þú vilt klippa öll bil úr hvaða gildi sem er þá geturðu notað SUBSTITUTE aðgerðina.

Hér skal ég klippa öll bil úr dálknum City .

Til að byrja með , veldu hvaða reit sem er til að setja gildið sem myndast.

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu .

Hér, í SUBSTITUTE fallinu, valdi ég C4 reitinn sem texta , notaði ” ” (Eitt bil) sem gamall_texti og notaði síðan “” (Ekkert bil) sem nýr_texti . Nú mun SUBSTITUTE aðgerðin koma í staðinn fyrir bil án bils.

⏩ Ýttu á ENTER takkann og aukabilin verða klippt frá City dálkurinn.

⏩ Nú,þú getur notað Fill Handle til að AutoFill formúluna fyrir restina af frumunum.

5. Notkun TRIM & amp; SUBSTITUTE Aðgerð til að klippa óbrjótandi rými

Þegar við flytjum inn gögn annars staðar frá, oftast laumuðust fáir óbrotandi rými inn. Þú getur klippt þau óbrotna bil með því að nota TRIM aðgerðina, CLEAN aðgerðina og SUBSTITUTE aðgerðina saman.

Til að byrja með skaltu velja hvaða reit sem er til að setja niðurstöðuna gildi.

➤ Ég valdi E4 reitinn.

⏩ Í reit E4 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

Hér, í TRIM aðgerðinni, notaði ég CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160) ,” “))) sem texti . notaði FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) sem byrjunartala og notaði síðan LEN(B4) sem fjöldi_stafir .

Næst, í CLEAN fallinu, notaði ég SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),,“ “)) sem texta .

Síðan, í SUBSTITUTE fallinu, valdi ég B4 reitinn sem texta , notaði CHAR(160) sem gamall_texti , notaði síðan “ „ (Eitt bil) sem nýju_texti .

Nú, SUBSTITUTE fallið mun skipta óbrotnu bilunum út fyrir eitt bil.

Formúlusundurliðun

➦ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),," ") —> munur klippa öll aukabil.

• Úttak: Adam Smith

➦ CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))) —> að byrja frá stöðu 1 mun draga undirstreng úr streng.

• Úttak: Adam     Smith

➥ TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),,” “)))) —> Þetta mun skila staðsetning strengsins.

ο TRIM(” Adam     Smith”)

• Úttak: Adam Smith

• Skýring: Klippti óbrjótandi bil úr nafninu “ Adam Smith” .

⏩ Ýttu á ENTER lykill og óbrotin bil verða klippt úr Name dálknum.

⏩ Núna , þú getur notað Fill Handle til AutoFill formúlunnar fyrir restina af frumunum.

6. Notkun Finna & Skipta um að klippa rými

Þú getur líka notað Finndu & Skiptu út eiginleikanum til að klippa bil í Excel.

Leyfðu mér að sýna þér aðferðina,

Veldu næst reitsviðið þar sem þú vilt klippa bil.

➤ Ég valdi hólfsviðið C4:C12 .

Opnaðu síðan flipann Heima >> ; frá Breytingarhópnum >> farðu í Finndu & Veldu >> veldu Skipta út

valgluggi opnast.

⏩ I notaði eitt bil í Finndu hvað til að klippa bil.

⏩ Ég hélt Skipta út fyrir reitur Autt .

Smelltu síðan á Skipta öllum .

Skilaboðbirtist og sýnir hversu margar skiptingar áttu sér stað.

⏩ Við gerðum 17 skipti .

Smelltu síðan á OK og lokaðu glugganum box .

⏩ Hér eru öll bil klippt í City dálknum.

Tengt efni: Klipptu rétta stafi og bil í Excel (5 leiðir)

7. Notkun VBA til að Klippa leiðandi rými

Ef þú vilt geturðu líka notað Visual Basic (VBA) til að klippa fremstu rými.

Leyfðu mér útskýrðu málsmeðferðina fyrir þér,

Opnaðu fyrst flipann Hönnuði >> veldu síðan Visual Basic.

⏩ Þá opnast nýr gluggi af Microsoft Visual Basic for Applications .

Nú, opnaðu Setja inn >> veldu Eining .

Sláðu inn eftirfarandi kóða í opna Eining til að klippa fremstu bil.

8739

Hér, í Sub Trim_Leading_Spaces() , lýsti ég Rg og WRg breytunum sem Svið .

Næst, nefndi svargluggann Klippa fremstu rými og notaði síðan Fyrir lykkju í TRIM hvert valið klefi .

Þá notaði ég VBA LTRIM aðgerðina til að klippa.

Nú, Vista kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.

til að nota VBA , ef þú vilt geturðu valið reitinn eða reitsviðið núna, annars geturðu valið svið í skilaboðareitnum .

➤ Ég valdi frumusviðið B4:B12 .

Opnaðu síðan flipann Skoða >> frá fjölva >> veldu Skoða fjölvi.

valgluggi opnast. Þaðan velurðu Macros name og Macros in .

⏩ Ég valdi Trim_Leading_Spaces í Macros name .

⏩ Ég valdi Excel Trim Spaces.xlsm í Macros in .

Smelltu síðan á Run .

skilaboðakassi opnast þar sem valið svið birtist.

Smelltu nú á Í lagi .

Þess vegna verða öll frama bil klippt .

8. Notkun VBA til að klippa slóðbil

Ef þú vilt geturðu líka klippt aftandi rýmin með því að nota Visual Basic .

Hér vil ég klippa eftir bilin úr Name dálknum.

Nú, til að opna Visual Basic for Applications gluggann geturðu fylgst með skrefunum sem lýst er í kafla 7 .

Sláðu síðan inn eftirfarandi kóða í eininguna .

1362

Hér, í Sub Trim_Trailing_Spaces() , lýsti ég yfir rng breytu sem Range .

Þá notaði ég VBA TRIM aðgerðina á til að klippa.

Nú, Vista kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.

Opnaðu Hönnuða flipann >> frá Setja inn >> veldu Hnappur frá Formstýringar

Nú, Dragðu hnappinn til