Efnisyfirlit
Það eru nokkrar stuttar og fljótlegar aðferðir til að fylla út tölur sjálfkrafa í Microsoft Excel. Í þessari grein muntu læra hvernig þú getur auðveldlega beitt þessum gagnlegu aðferðum til að fylla út tölur sjálfvirkt samkvæmt mismunandi forsendum með viðeigandi myndskreytingum.
Hlaða niður æfingabók
Þú getur halað niður Excel vinnubókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.
Sjálfvirk útfylling númer í Excel.xlsx
12 hentugar aðferðir við sjálfvirka útfyllingu á tölum í Excel
1. Fylltu út dálk sjálfvirkt með röð af tölum
Í fyrsta dæminu okkar munum við sjá grunnnotkun Fyllingarhandfangs til að fylla út röð talna sjálfkrafa. Á myndinni hér að neðan hefur númerið „1“ verið slegið inn í reit C5. Nú munum við nota Fill Handle valmöguleikann til að fylla sjálfkrafa út röð talna frá 1.
📌 Skref 1:
➤ Veldu Hólf B5 .
➤ Settu músarbendilinn í hægra neðra hornið á valinni reit, þú munt finna Plus ( +) táknið þar.
📌 Skref 2:
➤ Dragðu Plus (+) táknið niður eins lengi og þú vilt.
➤ Smelltu á valkostavalmyndina eins og sést á eftirfarandi mynd og veldu skipunina Fill Series .
Og þér verður sýnd röð talna frá 1 til 9.
Lesa meira: Hvernig á að fylla út sjálfvirkt frumur eða dálka af lista í Excel
2. Sjálfvirk útfylling númer með því að nota ROW aðgerðinaí Excel
ROW fallið skilar línunúmeri frumatilvísunar. Með því að setja þetta ROW fall inn í reit og draga það niður, getum við fundið röð talna í dálki.
Á eftirfarandi mynd er Hólf B5 staðsett í röð 5 . Þannig að ef þú notar ROW fallið í þeim reit mun fallið skila '5' .
Nú getum við notað Fill Handle valmöguleikinn til að fylla dálkinn sjálfkrafa upp í ákveðna reit. Ef ég vil byrja töluna á '1' , þá þarf ég að setja inn eftirfarandi formúlu í B5 klefi:
=ROW()-4 
Ef ég vildi byrja töluna á '1' , þá varð ég að setja inn eftirfarandi formúlu í B5> 4>:
=ROW()-4 Þar sem fyrstu innsláttargögnin mín voru í 5. röð, skilaði ROW fallið tölunni '5 ' . Svo, til að fá töluna '1' þar, verðum við að draga '4' frá ROW fallinu.
3. Setja inn OFFSET fall til að fylla út tölur í dálki
OFFSET fallið skilar tilvísun í svið sem er tiltekinn fjöldi lína og dálka úr tiltekinni tilvísun. Með því að nota OFFSET aðgerðina getum við búið til töluröð án þess að nota valkostinn Fill Series eftir að hafa afritað niður.
Á eftirfarandi mynd er formúlan notuð í Hólf B4 er:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Eftir að hafa ýtt á Enter , llfinndu töluna ‘1’ . Þú verður að hafa í huga að þegar þú notar þessa formúlu í reit þarftu að hafa strax efri reitinn auða.
Notaðu nú Fill Handle til að fylltu sjálfkrafa út í dálkinn og þú munt fá röð talna í einu. Þú þarft ekki að velja Fill Series valkostinn hér lengur eins og sýnt er í fyrstu aðferðinni.
Lesa meira: Hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarformúlu í Excel
4. AutoFill Numbers með því að nota Fill Series Command í Excel
Við getum notað Fill Series valmöguleikann nákvæmari með því að virkja svargluggann frá Series skipuninni. Við skulum fara í gegnum eftirfarandi skref til að sjá hvernig það virkar.
📌 Skref 1:
➤ Frá heimilinu borði, farðu í skipanahópinn Breytingar .
➤ Veldu skipunina Röð úr fellivalmyndinni Fylltu undir Breytir hóp skipana.
Gjaldgluggi sem heitir 'Sería' opnast.
Gefum okkur að við viljum til að búa til röð talna með sameiginlegum mismun '2' og röðin endar með síðasta gildi sem er ekki meira en 20.
📌 Skref 2:
➤ Veldu Dálkar valhnappinn í valkostinum Series in.
➤ Inntak '2 ' og '20' í Skrefgildi og Stoppgildi í sömu röð.
➤ Ýttu á OK og þú ert búinn.
Þú munt finna röðina aftölur með nefndum forsendum strax.
Lesa meira: Sjálfvirk tölusetning í Excel
5. Sjálfvirk útfylling á tölum á meðan raðir sleppa (Auttar frumur)
Við getum notað valkostinn Fyllingarhandfang til að fylla út dálk sjálfkrafa á meðan raðir sleppa með reglulegu millibili. Gerum ráð fyrir að við viljum fylla röð talna í dálk þar sem hver tala mun sleppa röð til að fara yfir töluna á undan.
Það sem við verðum að gera er að velja tvær frumur í röð sem byrja á fyrstu inntaksgögnum sem sýnt á eftirfarandi skjámynd.
Eftir að þú hefur fyllt dálkinn sjálfkrafa út með Fill Handle muntu finna röð talna sem byrjar á '1' meðan þú sleppir röð með reglulegu millibili.
6. Sjálfvirk útfylling formúlur í dálki í Excel
Við getum notað Fyllingarhandfang valkostinn til að fylla sjálfkrafa út formúlur líka eftir dálki eða röð. Í eftirfarandi gagnasafni tákna fyrstu tveir dálkarnir söluupphæðir sumra sölumanna. Í dálki D verður 5% bónus bætt við hvern sölumann miðað við söluverðmæti þeirra. Í Hólf D5 hefur fyrsta bónusupphæðin verið gerð handvirkt með því að nota eftirfarandi formúlu:
=C5*5% 
Nú, ef við notum Fill Handle frá Cell D5 og dragum það niður í Cell D11 , þá fáum við úttakið eins og sýnt er á myndinni fyrir neðan.
SvipaðLestur:
- Hvernig á að fylla út sjálfvirkt hólf byggt á öðru hólf í Excel (5 aðferðir)
- Fylltu niður í síðustu línu með gögnum í Excel (3 skjótar aðferðir)
7. Tvísmelltu á Fill Handle to AutoFill Numbers
Það er önnur leið til að nota Fill Handle valkostinn og það er að tvísmella á táknið. Í þessu ferli verður allur dálkurinn uppfærður sjálfkrafa og þú þarft ekki lengur að draga táknið niður til að fylla út sjálfvirkt.
Á myndinni hér að neðan sérðu Fill Handle táknið í hægra neðra horninu á Cell D5 . Smellum tvisvar á táknið og þú munt sjá strax úttakið.
Eins og á myndinni hér að neðan færðu skilagildin strax.
8. Sjálfvirk útfylling á tölum með rúmfræðilegu mynstri í Excel
Við getum fyllt út tölur sjálfkrafa í röð með því að nota rúmfræðilegt mynstur líka. Það sem við verðum að gera er að setja margfaldara fyrir upphafsgildi og stilla röð tegundar sem Vöxtur . Við skulum fara í gegnum eftirfarandi skref núna:
📌 Skref:
➤ Opnaðu Series samræðuboxið aftur úr Fill valkostir í skipanahópnum Breyting .
➤ Veldu Dálkar valhnappinn sem valmöguleikann Röð í.
➤ Veldu Vöxtur sem Tegund röðarinnar.
➤ Inntak '2' og '200' sem Skrefgildi og Stöðvunargildi í sömu röð.
➤ Ýttu á Í lagi .
Þú munt finna rúmfræðilegu röðina sem byrjar á 2 með vaxtarhraðanum 2 sem þýðir að hvert útkomandi gildi verður margfaldað með 2 þar til lokaframleiðsla fer yfir 200.
9. Fylltu sjálfkrafa út dagsetningarröð í dálki
Við getum notað skipunina Fylltu röð til að fylla út röð dagsetninga líka. Það sem við verðum að gera er að velja Röð gerð sem Dagsetning og slá svo inn Skrefgildi og Stöðvunargildi . Ef við viljum sýna dagsetningarnar í dálki þá verðum við að velja Dálkar valhnappinn í valmöguleikanum Röð í.
Eftir að hafa ýtt á OK finnum við röð dagsetninga eins og sést á eftirfarandi mynd.
Lesa meira: Hvernig á að fylla út dagsetningar sjálfvirkt í Excel
10. Sjálfvirk útfylling línunúmera með COUNTA aðgerðinni til að hunsa tómar hólf
COUNTA aðgerðin telur fjölda hólfa á bilinu sem eru ekki tóm. Með því að nota COUNTA aðgerðina getum við skilgreint raðnúmer óauðu raðanna í töflu eða gagnasafni.
Í eftirfarandi mynd, Dálkur B mun tákna raðnúmerin. Við verðum að úthluta formúlu í Hólf B5 , draga hana niður til botns og skilgreina raðnúmer fyrir allar línur sem ekki eru auðar.
📌 Skref 1:
➤ Veldu Hólf B5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Ýttu á Enter ogþú færð fyrsta raðnúmerið '1' þar sem fyrsta línan í töflunni er ekki tóm.
📌 Skref 2:
➤ Notaðu nú Fill Handle til að fylla sjálfkrafa út allan dálk B.
Og þú munt finndu raðnúmerin fyrir allar línur sem ekki eru tómar í einu.
11. Notaðu SUBTOTAL aðgerð til að fylla út tölur sjálfvirkt fyrir síuð gögn
Í eftirfarandi gagnasafni hefur fjöldi sölumanna þriggja sölumanna verið skráður í 15 daga í röð. Dálkur B táknar hér raðnúmer raðanna. Þar sem þetta er síuð gagnatafla, munum við komast að því hvernig raðnúmerin bregðast við eftir síun á söluupphæðum tiltekins sölumanns.
Í eftirfarandi töflu, hef síað gögnin fyrir Sam eingöngu. Við höfum dregið út söluverðmæti yfir $1500 fyrir Sam hér. En eftir að hafa síað töfluna hefur raðnúmerunum einnig verið breytt. Gerum ráð fyrir að við viljum viðhalda raðnúmerunum eins og þau voru sýnd í upphafi.
📌 Skref 1:
➤ Veldu Cell B5 og sláðu inn:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Notaðu Fill Handle til að fylla út allan dálkinn sjálfkrafa .
📌 Skref 2:
➤ Síuðu nú sölugildi Sam til að sýna upphæðirnar sem eru aðeins hærri en $1500.
Og þú munt nú sjá að raðnúmerum hefur ekki verið breytt hér og þau halda röðinni átölur.
12. Búðu til Excel-töflu til að fylla út línunúmer sjálfkrafa (ROW-aðgerð)
Í síðasta dæminu okkar munum við sýna hvernig á að setja línu inn í gagnatöflu á meðan raðnúmerin verða uppfærð samtímis.
📌 Skref 1:
➤ Veldu öll töflugögnin (B5:F19) og nefndu þau með Sölugögn með því að breyta í nafnaboxinu .
📌 Skref 2:
➤ Veldu Hólf B5 og sláðu inn:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Allur Dálkur B í gagnatöflunni mun birta raðnúmerin.
📌 Skref 3:
➤ Nú skaltu hægrismella á einhvern af línunúmerin vinstra megin á töflureikninum með músarbendlinum.
➤ Veldu Setja inn möguleikann.
Eins og í mynd hér að neðan, nýrri röð verður bætt við á völdu svæði og raðnúmer allrar gagnatöflunnar verða uppfærð samtímis.
Lokorð
Ég vona að allar aðferðirnar sem nefndar eru hér að ofan muni nú hjálpa þér að nota þær í Excel töflureikninum þínum ts þegar þörf krefur. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.
