สารบัญ
มีวิธีการที่สั้นและรวดเร็วหลายวิธีในการป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Microsoft Excel ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเทคนิคที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ไปใช้เพื่อป้อนตัวเลขอัตโนมัติภายใต้เกณฑ์ต่างๆ พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสมได้อย่างไร
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลด สมุดงาน Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
ป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Excel.xlsx
12 แนวทางที่เหมาะสมในการป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน เอ็กเซล
1. เติมคอลัมน์ด้วยชุดตัวเลขอัตโนมัติ
ในตัวอย่างแรกของเรา เราจะเห็นการใช้งานพื้นฐานของ Fill Handle เพื่อเติมชุดตัวเลขโดยอัตโนมัติ ในภาพด้านล่าง ตัวเลข '1' ถูกป้อนในเซลล์ C5 ตอนนี้ เราจะใช้ตัวเลือก Fill Handle เพื่อเติมชุดตัวเลขโดยอัตโนมัติโดยเริ่มจาก 1
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ B5 .
➤ วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก คุณจะพบ เครื่องหมายบวก ( +)ไอคอน ที่นั่น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ลากปุ่ม เครื่องหมายบวก (+) ไอคอนลงด้านล่างนานเท่าที่คุณต้องการ
➤ คลิกที่เมนูตัวเลือกดังภาพต่อไปนี้ และเลือกคำสั่ง เติมซีรี่ส์
คุณจะเห็นชุดตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมเซลล์หรือคอลัมน์จากรายการใน Excel โดยอัตโนมัติ
2. ป้อนตัวเลขอัตโนมัติโดยใช้ฟังก์ชัน ROWใน Excel
ฟังก์ชัน ROW จะส่งคืนหมายเลขแถวของการอ้างอิงเซลล์ โดยการแทรกฟังก์ชัน ROW นี้ในเซลล์แล้วลากลงด้านล่าง เราจะพบชุดตัวเลขในคอลัมน์
ในภาพต่อไปนี้ เซลล์ B5 คือ อยู่ใน แถวที่ 5 ดังนั้น หากคุณใช้ฟังก์ชัน ROW ในเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะส่งกลับ '5'
ตอนนี้เราสามารถใช้ ตัวเลือก Fill Handle เพื่อเติมคอลัมน์อัตโนมัติจนถึงเซลล์ที่ต้องการ ถ้าฉันต้องการเริ่มตัวเลขด้วย '1' ฉันต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ B5 :
=ROW()-4 
ถ้าฉันต้องการเริ่มตัวเลขด้วย '1' ฉันต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ B5 :
=ROW()-4 เนื่องจากข้อมูลอินพุตแรกของฉันอยู่ในแถวที่ 5 ฟังก์ชัน ROW จึงส่งคืนตัวเลข '5 ' . ดังนั้น เพื่อให้ได้ตัวเลข '1' ตรงนั้น เราต้องลบ '4' ออกจากฟังก์ชัน ROW
3. แทรกฟังก์ชัน OFFSET เพื่อเติมตัวเลขอัตโนมัติในคอลัมน์
OFFSET ฟังก์ชันจะส่งกลับการอ้างอิงไปยังช่วงที่เป็นจำนวนแถวและคอลัมน์ที่กำหนดจากการอ้างอิงที่กำหนด ด้วยการใช้ฟังก์ชัน OFFSET เราสามารถสร้างชุดตัวเลขโดยไม่ต้องใช้ตัวเลือก เติมชุดข้อมูล หลังจากคัดลอกลงไปแล้ว
ในภาพต่อไปนี้ สูตรที่ใช้ใน เซลล์ B4 คือ:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
หลังจากกด Enter คุณจะ จะหาตัวเลข '1' คุณต้องจำไว้ว่าในขณะที่ใช้สูตรนี้ในเซลล์ คุณต้องทำให้เซลล์ด้านบนว่างไว้
ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนคอลัมน์อัตโนมัติและคุณจะได้ชุดตัวเลขทันที คุณไม่จำเป็นต้องเลือกตัวเลือก เติมซีรี่ส์ ที่นี่อีกต่อไปตามที่แสดงในวิธีแรก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรป้อนอัตโนมัติใน Excel
4. ป้อนตัวเลขอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง Fill Series ใน Excel
เราสามารถใช้ตัวเลือก Fill Series ได้อย่างแม่นยำมากขึ้นโดยการเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบจากคำสั่ง Series ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ จาก หน้าแรก ไปที่กลุ่มคำสั่ง การแก้ไข
➤ เลือกคำสั่ง ซีรี่ส์ จากดรอปดาวน์ เติม ใต้ การแก้ไข กลุ่มคำสั่ง
กล่องโต้ตอบชื่อ 'ซีรี่ส์' จะเปิดขึ้น
สมมติว่าเราต้องการ เพื่อสร้างชุดตัวเลขที่มีความแตกต่างร่วมกัน '2' และชุดจะลงท้ายด้วยค่าสุดท้ายไม่เกิน 20
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ เลือกปุ่มตัวเลือก คอลัมน์ จาก ซีรี่ส์ ในตัวเลือก
➤ อินพุต '2 ' และ '20' ใน Step value และ Stop value ตามลำดับ
➤ กด OK เป็นอันเสร็จสิ้น
คุณจะพบกับชุดของตัวเลขตามเกณฑ์ดังกล่าวได้ทันที
อ่านเพิ่มเติม: การนับเลขอัตโนมัติใน Excel
5. ป้อนตัวเลขอัตโนมัติขณะข้ามแถว (เซลล์ว่าง)
เราสามารถใช้ตัวเลือก Fill Handle เพื่อเติมคอลัมน์อัตโนมัติในขณะที่ข้ามแถวในช่วงเวลาปกติ สมมติว่าเราต้องการเติมชุดตัวเลขในคอลัมน์โดยที่แต่ละหมายเลขจะข้ามแถวเพื่อให้เกินจำนวนก่อนหน้า
สิ่งที่เราต้องทำคือเลือกเซลล์ที่ต่อเนื่องกันสองเซลล์โดยเริ่มจากข้อมูลอินพุตแรกเป็น แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
หลังจากเติมคอลัมน์อัตโนมัติด้วย Fill Handle คุณจะพบชุดตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วย '1' ในขณะที่ข้ามแถวในช่วงเวลาปกติ
6. ป้อนสูตรอัตโนมัติในคอลัมน์ใน Excel
เราสามารถใช้ตัวเลือก ที่จับเติม เพื่อป้อนสูตรอัตโนมัติตามคอลัมน์หรือแถว ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ สองคอลัมน์แรกแสดงถึงยอดขายของพนักงานขายบางคน ใน คอลัมน์ D โบนัส 5% จะถูกเพิ่มให้กับพนักงานขายแต่ละคนตามมูลค่าการขาย ใน เซลล์ D5 จำนวนโบนัสแรกจะดำเนินการด้วยตนเองโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
=C5*5% 
ตอนนี้ถ้าเราใช้ Fill Handle จาก Cell D5 แล้วลากลงไปที่ Cell D11 เราจะได้ผลลัพธ์ที่ได้ดังภาพ ด้านล่าง
คล้ายกันการอ่าน:
- วิธีเติมเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นใน Excel (5 วิธี)
- กรอกข้อมูลลงในแถวสุดท้าย ใน Excel (3 วิธีด่วน)
7. ดับเบิ้ลคลิกที่ที่จับเติมเพื่อเติมตัวเลขอัตโนมัติ
มีวิธีอื่นในการใช้ตัวเลือก ที่จับเติม นั่นคือการดับเบิลคลิกที่ไอคอน ในกระบวนการนี้ คอลัมน์ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และคุณไม่ต้องลากไอคอนลงอีกต่อไปเพื่อป้อนอัตโนมัติ
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็น จุดจับเติม ไอคอนที่มุมล่างขวาของ เซลล์ D5 ลองคลิกไอคอนสองครั้งแล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ทันที
เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง คุณจะได้รับค่าที่ส่งคืนทันที
8. ป้อนตัวเลขอัตโนมัติด้วยรูปแบบทางเรขาคณิตใน Excel
เราสามารถป้อนตัวเลขในชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติได้โดยใช้รูปแบบทางเรขาคณิตด้วย สิ่งที่เราต้องทำคือตั้งค่าตัวคูณสำหรับค่าเริ่มต้นและตั้งค่าประเภทซีรีส์เป็น การเติบโต ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
📌 ขั้นตอน:
➤ เปิดกล่องโต้ตอบ ซีรี่ส์ อีกครั้งจากช่องเติม ตัวเลือกในกลุ่มคำสั่ง การแก้ไข
➤ เลือก คอลัมน์ ปุ่มตัวเลือก เป็นตัวเลือก ซีรี่ส์ ใน
➤ เลือก การเติบโต เป็น ประเภท ของซีรีส์
➤ อินพุต '2' และ '200' เป็น ค่าขั้น และ ค่าหยุด ตามลำดับ
➤ กด ตกลง .
คุณจะพบอนุกรมเรขาคณิตที่เริ่มต้นจาก 2 โดยมีอัตราการเพิ่มเท่ากับ 2 ซึ่งหมายความว่าค่าผลลัพธ์แต่ละค่าจะถูกคูณด้วย 2 จนกว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเกิน 200
9. ป้อนชุดวันที่อัตโนมัติในคอลัมน์
เราสามารถใช้คำสั่ง เติมชุดข้อมูล เพื่อป้อนชุดวันที่อัตโนมัติได้เช่นกัน สิ่งที่เราต้องทำคือเลือก ซีรี่ส์ ประเภทเป็น วันที่ จากนั้นป้อน ค่าขั้นตอน และ ค่าหยุด ถ้าเราต้องการแสดงวันที่ในคอลัมน์ เราต้องเลือกปุ่มตัวเลือก คอลัมน์ จาก ซีรี่ส์ ในตัวเลือก
หลังจากกด ตกลง เราจะพบชุดวันที่ดังภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม:<4 วิธีป้อนวันที่อัตโนมัติใน Excel
10. ป้อนหมายเลขแถวอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน COUNTA เพื่อละเว้นเซลล์ว่าง
COUNTA ฟังก์ชันนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ไม่ว่างเปล่า ด้วยการใช้ฟังก์ชัน COUNTA เราสามารถกำหนดหมายเลขซีเรียลของแถวที่ไม่เว้นว่างในตารางหรือชุดข้อมูลได้
ในภาพต่อไปนี้ คอลัมน์ B จะแสดงหมายเลขซีเรียล เราต้องกำหนดสูตรใน เซลล์ B5 ลากลงไปด้านล่าง และกำหนดหมายเลขซีเรียลสำหรับแถวที่ไม่ว่างทั้งหมด
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ B5 และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ กด Enter และคุณจะได้ซีเรียลนัมเบอร์ตัวแรก '1' เนื่องจากแถวแรกในตารางไม่ว่างเปล่า
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้ใช้ Fill Handle เพื่อเติมข้อความอัตโนมัติใน คอลัมน์ B ทั้งหมด
และคุณจะ ค้นหาหมายเลขประจำเครื่องสำหรับแถวที่ไม่ว่างทั้งหมดพร้อมกัน
11. ใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อป้อนตัวเลขอัตโนมัติสำหรับข้อมูลที่กรอง
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ จำนวนยอดขายของพนักงานขายสามคนได้รับการบันทึกเป็นเวลา 15 วันติดต่อกัน คอลัมน์ B ในที่นี้แสดงถึงหมายเลขซีเรียลของแถว เนื่องจากนี่เป็นตารางข้อมูลที่กรองแล้ว เราจะค้นหาว่าหมายเลขซีเรียลตอบสนองอย่างไรหลังจากกรองยอดขายของพนักงานขายรายใดรายหนึ่ง
ในตารางต่อไปนี้ เรา 'ได้กรองข้อมูลสำหรับแซมเท่านั้น เราได้แยกมูลค่าการขายที่มากกว่า $1,500 สำหรับ Sam ที่นี่ แต่หลังจากกรองตารางแล้ว หมายเลขซีเรียลก็ได้รับการแก้ไขเช่นกัน สมมติว่าเราต้องการรักษาหมายเลขซีเรียลตามที่แสดงในตอนแรก
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก เซลล์ B5 และพิมพ์:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ ใช้ Fill Handle เพื่อเติมข้อมูลทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติ .
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ตอนนี้กรองมูลค่าการขายของ Sam เพื่อแสดงจำนวน ที่มีมูลค่ามากกว่า $1,500 เท่านั้น
และตอนนี้คุณจะเห็นว่าหมายเลขซีเรียลไม่ได้ถูกแก้ไขที่นี่ และยังคงรักษาลำดับของตัวเลข
12. สร้างตาราง Excel เพื่อป้อนหมายเลขแถวอัตโนมัติ (ฟังก์ชัน ROW)
ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะแสดงวิธีแทรกแถวภายในตารางข้อมูลในขณะที่หมายเลขซีเรียลจะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน<1
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกข้อมูลตารางทั้งหมด (B5:F19) และตั้งชื่อด้วย SalesData โดยแก้ไขใน ช่องชื่อ .
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ เลือก เซลล์ B5 และพิมพ์:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) ทั้ง คอลัมน์ B ในตารางข้อมูล จะแสดงหมายเลขซีเรียล
📌 ขั้นตอนที่ 3:
➤ ตอนนี้คลิกขวาใดๆ หมายเลขแถวทางซ้ายของสเปรดชีตด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์
➤ เลือกตัวเลือก แทรก
ถูกใจใน ภาพด้านล่าง แถวใหม่จะถูกเพิ่มในภูมิภาคที่เลือก และหมายเลขซีเรียลของตารางข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน
สรุปคำ
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะช่วยให้คุณสามารถนำไปใช้กับสเปรดชีต Excel ของคุณได้ ts เมื่อจำเป็น หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
