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Existen varios métodos breves y rápidos para autocompletar números en Microsoft Excel. En este artículo, aprenderá cómo puede aplicar fácilmente esas técnicas útiles para autocompletar números bajo diferentes criterios con ilustraciones apropiadas.
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Autocompletar números en Excel.xlsx12 Enfoques Adecuados para Autorellenar Números en Excel
1. Rellenar automáticamente una columna con una serie de números
En nuestro primer ejemplo, veremos el uso básico de Fill Handle para autocompletar una serie de números. En la imagen de abajo, se ha introducido un número '1' en la Celda C5. Ahora, usaremos la opción Fill Handle para autocompletar la serie de números empezando por el 1.
📌 Primer paso:
➤ Seleccionar Célula B5 .
➤ Sitúa el cursor del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, encontrarás un Más (+) icono allí.
📌 Segundo paso:
➤ Arrastre el Más (+) hacia abajo todo el tiempo que quieras.
➤ Haga clic en el menú de opciones como se muestra en la siguiente imagen y seleccione la opción Serie Fill mando.
Y se te mostrará la serie de números empezando del 1 al 9.
Más información: Cómo Autocompletar Celdas o Columnas de una Lista en Excel
2. Autocompletar Números Usando la Función ROW en Excel
En FILA devuelve el número de fila de una referencia de celda. Al insertar esta función FILA en una celda y arrastrándola hacia abajo, podemos encontrar una serie de números en una columna.
En la siguiente imagen, Célula B5 se encuentra en Fila 5 Por lo tanto, si se aplica el FILA en esa celda, la función devolverá '5' .
Ahora podemos utilizar el Asa de llenado para autocompletar la columna hasta una celda específica. Si quiero empezar el número con '1' entonces tengo que introducir la siguiente fórmula en Célula B5 :
=ROW()-4 
Si quisiera empezar el número con '1' entonces tuve que introducir la siguiente fórmula en Célula B5 :
=ROW()-4 Como mis primeros datos de entrada estaban en la 5ª fila, el FILA devuelve el número '5' Por lo tanto, para obtener el número '1' ahí, tenemos que restar '4' del FILA función.
3. Insertar la función OFFSET para rellenar automáticamente los números de una columna
OFFSET devuelve una referencia a un rango que está a un número determinado de filas y columnas de una referencia dada. Utilizando la función OFFSET podemos crear una serie de números sin utilizar la función Serie Fill después de copiar hacia abajo.
En la imagen siguiente, la fórmula aplicada en Celda B4 es:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Tras pulsar Entre en encontrarás el número '1' Debes tener en cuenta que al utilizar esta fórmula en una celda, debes mantener en blanco la celda inmediatamente superior.
Ahora usa Asa de llenado para autocompletar la columna y obtendrá la serie de números de una sola vez. No tiene que elegir la columna Serie Fill como se muestra en el primer método.
Más información: Cómo utilizar la fórmula de autorrelleno en Excel
4. Autocompletar Números Usando el Comando Rellenar Serie en Excel
Podemos utilizar el Serie Fill de forma más precisa activando el cuadro de diálogo desde el Serie Vamos a seguir los siguientes pasos para ver cómo funciona.
📌 Primer paso:
➤ Del Inicio vaya a la sección Edición de grupo de comandos.
➤ Seleccione el Serie desde el Rellene en el menú desplegable Edición de grupo de comandos.
Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Serie se abrirá.
Supongamos que queremos crear una serie de números con una diferencia común de '2' y la serie terminará con un último valor no superior a 20.
📌 Segundo paso:
➤ Seleccione el Columnas del botón de opción Serie en opciones.
➤ Entrada '2' y '20' en el Valor de paso y el Valor de parada respectivamente.
➤ Prensa OK y ya está.
Encontrará enseguida la serie de números con los criterios mencionados.
Más información: Numeración automática en Excel
5. Autocompletar Números Saltándose Filas (Celdas en Blanco)
Podemos utilizar la opción Rellenar Manija para autorellenar una columna saltando filas a intervalos regulares. Supongamos, que queremos rellenar una serie de números en una columna donde cada número saltará una fila para superar al número precedente.
Lo que tenemos que hacer es seleccionar dos celdas sucesivas a partir del primer dato de entrada como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Después de rellenar automáticamente la columna con el Asa de llenado encontrará la serie de números que empieza por '1' mientras se salta una fila a intervalos regulares.
6. Autocompletar Fórmulas en una Columna en Excel
Podemos utilizar el Asa de llenado para autocompletar las fórmulas también a lo largo de una columna o una fila. En el siguiente conjunto de datos, las dos primeras columnas representan los importes de las ventas de algunos vendedores. En Columna D , a 5% se añadirá una bonificación a cada vendedor en función del valor de sus ventas. En Celda D5 El importe de la primera bonificación se ha calculado manualmente mediante la siguiente fórmula:
=C5*5% 
Ahora bien, si utilizamos el Asa de llenado de Celda D5 y arrástrelo hasta Celda D11 obtendremos las salidas resultantes como se muestra en la siguiente imagen.
Lecturas similares:
- Cómo Autocompletar Celda Basada en Otra Celda en Excel (5 Métodos)
- Rellenar hasta la Última Fila con Datos en Excel (3 Métodos Rápidos)
7. Doble clic en el asa de relleno para rellenar automáticamente los números
Hay otra forma de utilizar el Asa de llenado En este proceso, toda la columna se actualizará automáticamente y ya no tendrás que arrastrar el icono hacia abajo para autorrellenar.
En la imagen de abajo, está viendo el Asa de llenado en la esquina inferior derecha de Celda D5 Hagamos clic dos veces en el icono y verás la salida instantánea.
Como en la imagen de abajo, obtendrá los valores de retorno inmediatamente.
8. Autocompletar números con un patrón geométrico en Excel
También podemos autocompletar los números de una serie aplicando un patrón geométrico. Lo que tenemos que hacer es establecer un multiplicador para un valor inicial y establecer el tipo de serie como Crecimiento Sigamos ahora los siguientes pasos:
📌 Pasos:
➤ Abierto Serie desde las opciones de Relleno de la ventana Edición de grupo de comandos.
➤ Seleccionar Columnas como el botón Serie en opción.
➤ Elegir Crecimiento como el Tipo de la serie.
➤ Entrada '2' y '200' como el Valor de paso y el Valor de parada respectivamente.
➤ Prensa OK .
Encontrará la serie geométrica a partir de 2 con también la tasa de crecimiento de 2, lo que significa que cada valor resultante se multiplicará por 2 hasta que el resultado final supere 200.
9. Autocompletar una serie de fechas en una columna
Podemos utilizar el Serie Fill para autocompletar también una serie de fechas. Lo que tenemos que hacer es seleccionar el comando Serie tipo como Fecha y, a continuación, introduzca el Valor de paso y Valor de parada Si queremos mostrar las fechas en una columna, debemos seleccionar la opción Columnas del botón de opción Serie en opciones.
Tras pulsar OK , encontraremos la serie de fechas como se muestra en la siguiente imagen.
Más información: Cómo autocompletar fechas en Excel
10. Autocompletar Números de Fila con la Función COUNTA para Ignorar Celdas en Blanco
COUNTA cuenta el número de celdas de un rango que no están vacías. Utilizando la función COUNTA podemos definir los números de serie de las filas no vacías de una tabla o un conjunto de datos.
En la siguiente imagen, Columna B representarán los números de serie. Tenemos que asignar una fórmula en Célula B5 arrástrelo hasta la parte inferior y defina los números de serie de todas las filas que no estén en blanco.
📌 Paso 1:
➤ Seleccionar Célula B5 y escribe la siguiente fórmula:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Prensa Entre en y obtendrás el primer número de serie '1' ya que la primera fila de la tabla no está vacía.
📌 Segundo paso:
➤ Ahora usa el Asa de llenado para autocompletar todo el Columna B.
Y encontrarás los números de serie de todas las filas no vacías a la vez.
11. Utilizar la función SUBTOTAL para autocompletar los números de los datos filtrados
En el siguiente conjunto de datos, se ha registrado el número de ventas de los tres vendedores durante 15 días sucesivos. Columna B aquí representa los números de serie de las filas. Como se trata de una tabla de datos filtrados, averiguaremos cómo reaccionan los números de serie después de filtrar las cantidades de ventas de un vendedor concreto.
En la siguiente tabla, hemos filtrado los datos para Sam solamente. Hemos extraído los valores de ventas mayores a $1500 para Sam aquí. Pero después de filtrar la tabla, los números de serie también han sido modificados. Asumamos, que queremos mantener los números de serie como se mostraron inicialmente.
📌 Primer paso:
➤ Seleccionar Célula B5 y tipo:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Uso Asa de llenado para autocompletar toda la columna.
📌 Segundo paso:
➤ Ahora filtra los valores de venta de Sam para mostrar sólo los importes superiores a 1500 $.
Y ahora verás que los números de serie no han sido modificados aquí y mantienen la secuencia de los números.
12. Crear una Tabla Excel para Autorellenar Números de Fila (Función ROW)
En nuestro último ejemplo, mostraremos cómo insertar una fila dentro de una tabla de datos mientras los números de serie se actualizan simultáneamente.
📌 Paso 1:
➤ Seleccionar todos los datos de la tabla (B5:F19) y nombrarlo con SalesData editando en el Nombre .
📌 Segundo paso:
➤ Seleccionar Célula B5 y tipo:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Todo el Columna B en la tabla de datos mostrará los números de serie.
📌 Paso 3:
➤ Ahora haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los números de fila de la izquierda de la hoja de cálculo.
➤ Seleccione el Inserte opción.
Como en la imagen siguiente, se añadirá una nueva fila en la región seleccionada y se actualizarán simultáneamente los números de serie de toda la tabla de datos.
Conclusiones
Espero que todos los métodos mencionados anteriormente le ayuden ahora a aplicarlos en sus hojas de cálculo de Excel cuando sea necesario. Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor hágamelo saber en la sección de comentarios. O puede consultar nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.
