విషయ సూచిక
Microsoft Excelలో నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి అనేక చిన్న మరియు శీఘ్ర పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, మీరు తగిన దృష్టాంతాలతో విభిన్న ప్రమాణాల క్రింద నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఆ ఉపయోగకరమైన పద్ధతులను ఎలా సులభంగా వర్తింపజేయవచ్చో తెలుసుకుంటారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ను డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన Excel వర్క్బుక్.
Excel.xlsxలో ఆటోఫిల్ నంబర్లు
12 ఆటోఫిల్ నంబర్లకు తగిన విధానాలు Excel
1. నంబర్ల శ్రేణితో కాలమ్ని ఆటోఫిల్ చేయండి
మా మొదటి ఉదాహరణలో, నంబర్ల శ్రేణిని ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ని ప్రాథమికంగా ఉపయోగించడాన్ని మేము చూస్తాము. దిగువ చిత్రంలో, సెల్ C5లో ‘1’ సంఖ్య ఇన్పుట్ చేయబడింది. ఇప్పుడు, 1 నుండి ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యల శ్రేణిని ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తాము.
📌 దశ 1:
➤ సెల్ B5 ని ఎంచుకోండి.
➤ ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క కుడి-దిగువ మూలలో మీ మౌస్ కర్సర్ను ఉంచండి, మీరు ప్లస్ ( +) చిహ్నం అక్కడ ఉంది.
📌 దశ 2:
➤ <3ని లాగండి>ప్లస్ (+) ఐకాన్ మీకు కావలసినంత వరకు క్రిందికి.
➤ కింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా ఎంపికల మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఫిల్ సిరీస్ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
మరియు మీకు 1 నుండి 9 వరకు సంఖ్యల శ్రేణి చూపబడుతుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో జాబితా నుండి సెల్లు లేదా నిలువు వరుసలను స్వయంపూర్తి చేయడం ఎలా
2. ROW ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయండిExcelలో
ROW ఫంక్షన్ సెల్ సూచన వరుస సంఖ్యను అందిస్తుంది. ఈ ROW ఫంక్షన్ని సెల్లో చొప్పించి, దానిని క్రిందికి లాగడం ద్వారా, మనం నిలువు వరుసలో సంఖ్యల శ్రేణిని కనుగొనవచ్చు.
క్రింది చిత్రంలో, సెల్ B5 వరుస 5 లో ఉంది. కాబట్టి మీరు ఆ సెల్లో ROW ఫంక్షన్ని వర్తింపజేస్తే, ఫంక్షన్ '5' ని అందిస్తుంది.
ఇప్పుడు మనం ఉపయోగించవచ్చు నిర్దిష్ట సెల్ వరకు నిలువు వరుసను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపిక. నేను నంబర్ను '1' తో ప్రారంభించాలనుకుంటే, నేను సెల్ B5 :
=ROW()-4
<లో క్రింది సూత్రాన్ని ఇన్పుట్ చేయాలి 4>
నేను '1' తో నంబర్ను ప్రారంభించాలనుకుంటే, నేను సెల్ B5<లో క్రింది సూత్రాన్ని ఇన్పుట్ చేయాల్సి ఉంటుంది 4>:
=ROW()-4
నా మొదటి ఇన్పుట్ డేటా 5వ అడ్డు వరుసలో ఉన్నందున, ROW ఫంక్షన్ '5 సంఖ్యను అందించింది ' . కాబట్టి, అక్కడ '1' సంఖ్యను పొందడానికి, మేము ROW ఫంక్షన్
నుండి '4' ని తీసివేయాలి. 3. నిలువు వరుసలో ఆటోఫిల్ నంబర్లకు OFFSET ఫంక్షన్ను చొప్పించండి
OFFSET ఫంక్షన్ ఇచ్చిన సూచన నుండి అందించబడిన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల పరిధికి సూచనను అందిస్తుంది. OFFSET ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము కాపీ చేసిన తర్వాత Fill Series ఎంపికను ఉపయోగించకుండా సంఖ్యల శ్రేణిని సృష్టించవచ్చు.
క్రింది చిత్రంలో, ఫార్ములా వర్తించబడుతుంది సెల్ B4 :
=OFFSET(B4,-1,0)+1
Enter నొక్కిన తర్వాత, మీరు' ll ‘1’ సంఖ్యను కనుగొనండి. సెల్లో ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు వెంటనే ఎగువ సెల్ను ఖాళీగా ఉంచాలని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
ఇప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి నిలువు వరుసను ఆటోఫిల్ చేయండి మరియు మీరు ఒకేసారి సంఖ్యల శ్రేణిని పొందుతారు. మొదటి పద్ధతిలో చూపిన విధంగా మీరు ఇకపై ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికను ఇక్కడ ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలి
4. Excel
లో ఫిల్ సిరీస్ కమాండ్ని ఉపయోగించడం ద్వారా నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయడం ద్వారా మేము సిరీస్ కమాండ్ నుండి డైలాగ్ బాక్స్ను యాక్టివేట్ చేయడం ద్వారా ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికను మరింత ఖచ్చితంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి క్రింది దశలను చూద్దాం.
📌 దశ 1:
➤ హోమ్ నుండి రిబ్బన్, ఎడిటింగ్ కమాండ్ల సమూహానికి వెళ్లండి.
➤ ఫిల్ డ్రాప్-డౌన్ కింద ఉన్న సిరీస్ కమాండ్ను ఎంచుకోండి. కమాండ్ల సమూహాన్ని సవరించడం.
'సిరీస్' పేరుతో ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
మనకు కావలసింది అనుకుందాం. '2' సాధారణ వ్యత్యాసంతో సంఖ్యల శ్రేణిని సృష్టించడానికి మరియు సిరీస్ చివరి విలువ 20కి మించకుండా ముగుస్తుంది.
📌 దశ 2:
➤ సిరీస్ ఇన్ ఆప్షన్ల నుండి నిలువు వరుసలు రేడియో బటన్ను ఎంచుకోండి.
➤ ఇన్పుట్ '2 వరుసగా దశల విలువ మరియు స్టాప్ విలువ లో ' మరియు '20' .
➤ సరే <4 నొక్కండి>మరియు మీరు పూర్తి చేసారు.
మీరు దీని శ్రేణిని కనుగొంటారువెంటనే పేర్కొన్న ప్రమాణాలతో సంఖ్యలు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోమేటిక్ నంబరింగ్
5. అడ్డు వరుసలను దాటవేస్తున్నప్పుడు నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయండి (ఖాళీ సెల్లు)
నిర్ణీత వ్యవధిలో అడ్డు వరుసలను దాటవేస్తున్నప్పుడు నిలువు వరుసను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. మేము ఒక నిలువు వరుసలో సంఖ్యల శ్రేణిని పూరించాలనుకుంటున్నాము, ఇక్కడ ప్రతి సంఖ్య మునుపటి సంఖ్యను అధిగమించడానికి ఒక అడ్డు వరుసను దాటవేస్తుంది.
మనం చేయాల్సిందల్లా మొదటి ఇన్పుట్ డేటా నుండి ప్రారంభించి వరుసగా రెండు సెల్లను ఎంచుకోవడం కింది స్క్రీన్షాట్లో చూపబడింది.
ఫిల్ హ్యాండిల్ తో కాలమ్ను ఆటో-ఫిల్ చేసిన తర్వాత, మీరు <3తో ప్రారంభమయ్యే సంఖ్యల శ్రేణిని కనుగొంటారు>'1' క్రమ వ్యవధిలో వరుసను దాటవేస్తున్నప్పుడు.
6. Excelలో కాలమ్లో ఆటోఫిల్ ఫార్ములాలు
మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలో ఫార్ములాలను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. కింది డేటాసెట్లో, మొదటి రెండు నిలువు వరుసలు కొంతమంది సేల్స్మెన్ల విక్రయాల మొత్తాలను సూచిస్తున్నాయి. కాలమ్ D లో, ప్రతి సేల్స్మెన్కి వారి విక్రయ విలువల ఆధారంగా 5% బోనస్ జోడించబడుతుంది. సెల్ D5 లో, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి మొదటి బోనస్ మొత్తం మాన్యువల్గా చేయబడింది:
=C5*5%
ఇప్పుడు మనం Cell D5 నుండి Fill Handle ని ఉపయోగించినట్లయితే మరియు దానిని Cell D11 కి క్రిందికి డ్రాగ్ చేస్తే, మేము చిత్రంలో ప్రదర్శించిన విధంగా ఫలిత అవుట్పుట్లను పొందుతాము క్రింద.
అదేరీడింగ్లు:
- ఎక్సెల్లోని మరో సెల్ ఆధారంగా సెల్ని ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా (5 పద్ధతులు)
- డేటాతో చివరి వరుస వరకు పూరించండి Excelలో (3 త్వరిత పద్ధతులు)
7. ఆటోఫిల్ నంబర్లకు ఫిల్ హ్యాండిల్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి
ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి మరొక మార్గం ఉంది మరియు అది చిహ్నాన్ని డబుల్-క్లిక్ చేయడం. ఈ ప్రక్రియలో, మొత్తం కాలమ్ ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ చేయబడుతుంది మరియు ఆటోఫిల్ చేయడానికి మీరు ఇకపై చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగాల్సిన అవసరం లేదు.
క్రింద ఉన్న చిత్రంలో, మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని చూస్తున్నారు. సెల్ D5 యొక్క కుడి-దిగువ మూలలో చిహ్నం. చిహ్నాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేద్దాం మరియు మీరు తక్షణ అవుట్పుట్ని చూస్తారు.
క్రింది చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా, మీరు వెంటనే రిటర్న్ విలువలను పొందుతారు.
8. Excelలో రేఖాగణిత నమూనాతో నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయండి
మేము రేఖాగణిత నమూనాను కూడా వర్తింపజేయడం ద్వారా సిరీస్లోని నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయవచ్చు. మనం చేయాల్సిందల్లా ప్రారంభ విలువ కోసం గుణకం సెట్ చేయడం మరియు సిరీస్ రకాన్ని గ్రోత్ గా సెట్ చేయడం. ఇప్పుడు క్రింది దశల ద్వారా వెళ్దాం:
📌 దశలు:
➤ ఫిల్ నుండి మళ్లీ సిరీస్ డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవండి సవరణ కమాండ్ల సమూహంలోని ఎంపికలు.
➤ నిలువు వరుసలు రేడియో బటన్ను సిరీస్ ఇన్ ఆప్షన్గా ఎంచుకోండి.
➤ గ్రోత్ ని రకం గా ఎంచుకోండి.
➤ ఇన్పుట్ '2' మరియు '200' దశ విలువ మరియు స్టాప్ విలువ వరుసగా.
➤ నొక్కండి సరే .
మీరు 2 నుండి ప్రారంభమయ్యే రేఖాగణిత శ్రేణిని 2 వృద్ధి రేటుతో కూడా కనుగొంటారు, అంటే ప్రతి ఫలిత విలువ 2తో గుణించబడుతుంది తుది అవుట్పుట్ 200 మించే వరకు.
9. కాలమ్లో తేదీ శ్రేణిని ఆటోఫిల్ చేయండి
మేము తేదీల శ్రేణిని ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ సిరీస్ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మనం చేయాల్సిందల్లా సిరీస్ టైప్ని తేదీ గా ఎంచుకుని, ఆపై దశల విలువ మరియు స్టాప్ విలువ ఇన్పుట్ చేయండి. మేము తేదీలను కాలమ్లో చూపాలనుకుంటే, నిలువు వరుసలు రేడియో బటన్ను సిరీస్ ఇన్ ఆప్షన్ల నుండి ఎంచుకోవాలి.
సరే నొక్కిన తర్వాత, కింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా తేదీల శ్రేణిని మేము కనుగొంటాము.
మరింత చదవండి: Excelలో తేదీలను ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా
10. ఖాళీ సెల్లను విస్మరించడానికి COUNTA ఫంక్షన్తో అడ్డు వరుస సంఖ్యలను ఆటోఫిల్ చేస్తుంది
COUNTA ఫంక్షన్ ఖాళీగా లేని పరిధిలోని కణాల సంఖ్యను గణిస్తుంది. COUNTA ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము టేబుల్ లేదా డేటాసెట్లో ఖాళీ కాని అడ్డు వరుసల క్రమ సంఖ్యలను నిర్వచించవచ్చు.
క్రింది చిత్రంలో, కాలమ్ B క్రమ సంఖ్యలను సూచిస్తుంది. మేము సెల్ B5 లో ఫార్ములాను కేటాయించాలి, దానిని క్రిందికి లాగి, అన్ని ఖాళీ కాని అడ్డు వరుసల కోసం క్రమ సంఖ్యలను నిర్వచించాలి.
📌 దశ 1:
➤ సెల్ B5 ని ఎంచుకుని, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5))
➤ Enter ని నొక్కండి మరియుపట్టికలో మొదటి అడ్డు వరుస ఖాళీగా లేనందున మీరు మొదటి క్రమ సంఖ్య '1' ని పొందుతారు.
📌 దశ 2:
➤ ఇప్పుడు కాలమ్ B మొత్తాన్ని ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.
మరియు మీరు అన్ని ఖాళీ కాని అడ్డు వరుసల క్రమ సంఖ్యలను ఒకేసారి కనుగొనండి.
11. ఫిల్టర్ చేసిన డేటా కోసం నంబర్లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి SUBTOTAL ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి
క్రింది డేటాసెట్లో, ముగ్గురు సేల్స్మెన్ల విక్రయాల సంఖ్య వరుసగా 15 రోజుల పాటు నమోదు చేయబడింది. ఇక్కడ కాలమ్ B అడ్డు వరుసల క్రమ సంఖ్యలను సూచిస్తుంది. ఇది ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా టేబుల్ అయినందున, నిర్దిష్ట విక్రయదారుని విక్రయాల మొత్తాలను ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత క్రమ సంఖ్యలు ఎలా స్పందిస్తాయో మేము కనుగొంటాము.
క్రింది పట్టికలో, మేము సామ్ కోసం మాత్రమే డేటాను ఫిల్టర్ చేసాము. మేము ఇక్కడ సామ్ కోసం $1500 కంటే ఎక్కువ అమ్మకాల విలువలను సేకరించాము. కానీ పట్టికను ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత, క్రమ సంఖ్యలు కూడా సవరించబడ్డాయి. క్రమ సంఖ్యలను మొదట చూపిన విధంగానే నిర్వహించాలని మేము అనుకుందాం.
📌 దశ 1:
➤ సెల్ B5 ని ఎంచుకుని, టైప్ చేయండి:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5)
➤ మొత్తం నిలువు వరుసను ఆటోఫిల్ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి .
📌 దశ 2:
➤ ఇప్పుడు మొత్తాలను చూపించడానికి సామ్ విక్రయ విలువలను ఫిల్టర్ చేయండి $1500 కంటే ఎక్కువ మాత్రమే.
మరియు మీరు ఇప్పుడు ఇక్కడ సీరియల్ నంబర్లు సవరించబడలేదని మరియు అవి క్రమాన్ని కొనసాగిస్తున్నాయని చూస్తారు.సంఖ్యలు.
12. వరుస సంఖ్యలను స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి Excel పట్టికను సృష్టించండి (ROW ఫంక్షన్)
మా చివరి ఉదాహరణలో, క్రమ సంఖ్యలు ఏకకాలంలో నవీకరించబడినప్పుడు డేటా పట్టికలో అడ్డు వరుసను ఎలా చొప్పించాలో మేము చూపుతాము.
📌 దశ 1:
➤ మొత్తం పట్టిక డేటాను ఎంచుకోండి (B5:F19) మరియు దానికి తో పేరు పెట్టండి సేల్స్డేటా పేరు పెట్టె లో సవరించడం ద్వారా.
📌 దశ 2:
➤ సెల్ B5 ని ఎంచుకుని, డేటా పట్టికలో
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers])
మొత్తం కాలమ్ B అని టైప్ చేయండి క్రమ సంఖ్యలను ప్రదర్శిస్తుంది.
📌 దశ 3:
➤ ఇప్పుడు వీటిలో దేనినైనా కుడి క్లిక్ చేయండి మీ మౌస్ కర్సర్తో స్ప్రెడ్షీట్కు ఎడమవైపున అడ్డు వరుస సంఖ్యలు.
➤ ఇన్సర్ట్ ఆప్షన్ను ఎంచుకోండి.
ఇలా దిగువ చిత్రంలో, ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో కొత్త అడ్డు వరుస జోడించబడుతుంది మరియు మొత్తం డేటా పట్టిక యొక్క క్రమ సంఖ్యలు ఏకకాలంలో నవీకరించబడతాయి.
ముగింపు పదాలు
పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు ఇప్పుడు మీ Excel స్ప్రెడ్షీలో వాటిని వర్తింపజేయడంలో మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను అవసరమైనప్పుడు ts. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్సైట్లో Excel ఫంక్షన్లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.