Sadržaj
Postoji nekoliko kratkih i brzih metoda za automatsko popunjavanje brojeva u programu Microsoft Excel. U ovom članku ćete naučiti kako lako možete primijeniti te korisne tehnike za automatsko popunjavanje brojeva pod različitim kriterijima s odgovarajućim ilustracijama.
Preuzmite Vježbenicu
Možete preuzeti Excel radna knjiga koju smo koristili za pripremu ovog članka.
Automatsko popunjavanje brojeva u Excel.xlsx
12 prikladnih pristupa automatskom popunjavanju brojeva u Excel
1. Automatsko popunjavanje stupca nizom brojeva
U našem prvom primjeru vidjet ćemo osnovnu upotrebu ručice za popunjavanje za automatsko popunjavanje niza brojeva. Na slici ispod, broj '1' je unet u ćeliju C5. Sada ćemo koristiti opciju Fill Handle za automatsko popunjavanje niza brojeva počevši od 1.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite Ćelija B5 .
➤ Stavite kursor miša na desni donji ugao odabrane ćelije, naći ćete Plus ( +) ikona tamo.
📌 Korak 2:
➤ Prevucite Ikona plus (+) prema dolje koliko god želite.
➤ Kliknite na meni opcija kao što je prikazano na sljedećoj slici i odaberite naredbu Popuni seriju .
I biće vam prikazan niz brojeva koji počinje od 1 do 9.
Pročitajte više: Kako automatski dovršavati ćelije ili stupce sa liste u Excelu
2. Automatsko popunjavanje brojeva pomoću funkcije ROWu programu Excel
Funkcija ROW vraća broj reda reference ćelije. Umetanjem ove funkcije ROW u ćeliju i povlačenjem prema dolje, možemo pronaći niz brojeva u koloni.
Na sljedećoj slici, ćelija B5 je nalazi se u Redu 5 . Dakle, ako primijenite funkciju ROW u toj ćeliji, funkcija će vratiti '5' .
Sada možemo koristiti opcija Fill Handle za automatsko popunjavanje kolone do određene ćelije. Ako želim započeti broj sa '1' , onda moram unijeti sljedeću formulu u ćeliju B5 :
=ROW()-4 
Ako sam htio započeti broj sa '1' , onda sam morao unijeti sljedeću formulu u ćeliju B5 :
=ROW()-4 Kako su moji prvi ulazni podaci bili u 5. redu, funkcija ROW je vratila broj '5 ' . Dakle, da bismo tamo dobili broj '1' , moramo oduzeti '4' od funkcije ROW .
3. Umetanje funkcije OFFSET u automatsko popunjavanje brojeva u Column
OFFSET funkcija vraća referencu na raspon koji je dati broj redaka i stupaca iz date reference. Koristeći funkciju OFFSET , možemo kreirati niz brojeva bez korištenja opcije Fill Series nakon kopiranja.
Na sljedećoj slici, formula primijenjena u Ćelija B4 je:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Nakon pritiskanja Enter , llpronađite broj ‘1’ . Morate imati na umu da dok koristite ovu formulu u ćeliji, morate ostaviti neposrednu gornju ćeliju praznom.
Sada koristite Fill Handle za automatski popunite kolonu i odjednom ćete dobiti niz brojeva. Ovdje više ne morate birati opciju Fill Series kao što je prikazano u prvoj metodi.
Pročitajte više: Kako koristiti formulu automatskog popunjavanja u Excelu
4. Automatsko popunjavanje brojeva korištenjem naredbe Fill Series u programu Excel
Možemo preciznije koristiti opciju Fill Series aktiviranjem okvira za dijalog iz naredbe Series . Prođimo kroz sljedeće korake da vidimo kako funkcionira.
📌 Korak 1:
➤ Sa Početne trake, idite na grupu naredbi Uređivanje .
➤ Odaberite naredbu Serija iz padajućeg izbornika Popuni ispod Uređivanje grupe naredbi.
Otvorit će se okvir za dijalog pod nazivom 'Serija' .
Pretpostavimo da želimo da kreirate niz brojeva sa zajedničkom razlikom '2' i niz će se završiti sa posljednjom vrijednošću ne većom od 20.
📌 Korak 2:
➤ Odaberite radio dugme Kolone iz Serija u opcijama.
➤ Unos '2 ' i '20' u Vrijednost koraka i Zaustavna vrijednost respektivno.
➤ Pritisnite OK i gotovi ste.
Pronaći ćete seriju odbrojeve sa navedenim kriterijumima odmah.
Pročitajte više: Automatsko numerisanje u Excel-u
5. Automatsko popunjavanje brojeva dok preskače redove (prazne ćelije)
Možemo koristiti opciju Fill Handle za automatsko popunjavanje kolone dok preskačemo redove u redovnom intervalu. Pretpostavimo da želimo da popunimo niz brojeva u koloni u kojoj će svaki broj preskočiti red kako bi nadmašio prethodni broj.
Ono što treba da uradimo je da izaberemo dve uzastopne ćelije počevši od prvog ulaznog podatka kao prikazano na sljedećem snimku ekrana.
Nakon automatskog popunjavanja stupca sa ručkom za popunjavanje , naći ćete niz brojeva koji počinju sa '1' dok preskače red u pravilnim intervalima.
6. Automatsko popunjavanje formula u koloni u programu Excel
Možemo koristiti opciju Ručica za popunjavanje za automatsko popunjavanje formula duž kolone ili reda. U sljedećem skupu podataka, prve dvije kolone predstavljaju iznose prodaje nekih prodavača. U Koloni D , bonus 5% će biti dodat svakom prodavaču na osnovu njegovih prodajnih vrijednosti. U ćeliji D5 , prvi iznos bonusa je urađen ručno korištenjem sljedeće formule:
=C5*5% 
Sada ako koristimo Fill Handle iz Cell D5 i povučemo ga dolje do Cell D11 , dobićemo rezultirajuće izlaze kao što je prikazano na slici ispod.
SličnoOčitavanja:
- Kako automatski popuniti ćeliju na osnovu druge ćelije u Excelu (5 metoda)
- Popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu (3 brze metode)
7. Dvokliknite Ručica za popunjavanje za automatsko popunjavanje brojeva
Postoji još jedan način korištenja opcije Ručica za popunjavanje , a to je dvostruki klik na ikonu. U ovom procesu, cijela kolona će se automatski ažurirati i više nećete morati da povlačite ikonu prema dolje da biste se automatski popunili.
Na donjoj slici vidite ručicu za popunjavanje ikona u desnom donjem uglu Ćelije D5 . Kliknite dvaput na ikonu i vidjet ćete trenutni izlaz.
Kao na slici ispod, odmah ćete dobiti povratne vrijednosti.
8. Automatsko popunjavanje brojeva geometrijskim uzorkom u Excelu
Možemo automatski popunjavati brojeve u nizu primjenom geometrijskog uzorka. Ono što moramo učiniti je postaviti množitelj za početnu vrijednost i postaviti tip serije kao Growth . Prođimo sada kroz sljedeće korake:
📌 Koraci:
➤ Ponovo otvorite dijaloški okvir Series iz Fill opcije u grupi naredbi Uređivanje .
➤ Odaberite radio dugme Kolone kao opciju Serija u.
➤ Odaberite Growth kao Tip serija.
➤ Unesite '2' i '200' kao Vrijednost koraka i vrijednost zaustavljanja respektivno.
➤ Pritisnite OK .
Naći ćete geometrijski niz koji počinje od 2 sa stopom rasta od 2, što znači da će se svaka rezultirajuća vrijednost pomnožiti sa 2 sve dok konačni izlaz ne pređe 200.
9. Automatsko popunjavanje niza datuma u koloni
Možemo koristiti naredbu Popuni niz za automatsko popunjavanje niza datuma. Ono što treba da uradimo je da izaberemo tip Serije kao Datum , a zatim unesemo Vrijednost koraka i Vrijednost zaustavljanja . Ako želimo da prikažemo datume u koloni, onda moramo odabrati radio dugme Kolone iz Serija u opcijama.
Nakon što pritisnete OK , pronaći ćemo niz datuma kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Pročitajte više: Kako automatski popuniti datume u Excel-u
10. Automatsko popunjavanje brojeva redaka s funkcijom COUNTA za zanemarivanje praznih ćelija
COUNTA funkcija broji broj ćelija u rasponu koje nisu prazne. Koristeći funkciju COUNTA , možemo definirati serijske brojeve nepraznih redova u tabeli ili skupu podataka.
Na sljedećoj slici, Kolona B predstavljaće serijske brojeve. Moramo dodijeliti formulu u ćeliji B5 , povući je na dno i definirati serijske brojeve za sve redove koji nisu prazni.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite ćeliju B5 i upišite sljedeću formulu:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Pritisnite Enter idobićete prvi serijski broj '1' jer prvi red u tabeli nije prazan.
📌 Korak 2:
➤ Sada koristite ručicu za popunjavanje da automatski popunite cijeli kolona B.
I vi ćete pronađite serijske brojeve za sve neprazne redove odjednom.
11. Koristite funkciju SUBTOTAL za automatsko popunjavanje brojeva za filtrirane podatke
U sljedećem skupu podataka, broj prodaja tri prodavača zabilježen je uzastopnih 15 dana. Kolona B ovdje predstavlja serijske brojeve redova. Budući da je ovo tablica filtriranih podataka, saznat ćemo kako reaguju serijski brojevi nakon filtriranja iznosa prodaje određenog prodavača.
U sljedećoj tabeli, mi filtrirao sam podatke samo za Sama. Ovdje smo izdvojili prodajne vrijednosti veće od 1500 USD za Sama. Ali nakon filtriranja tabele, serijski brojevi su takođe izmenjeni. Pretpostavimo da želimo zadržati serijske brojeve onako kako su prvobitno prikazani.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite Cell B5 i upišite:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Koristite Fill Handle za automatsko popunjavanje cijele kolone .
📌 Korak 2:
➤ Sada filtrirajte prodajne vrijednosti Sama da prikažete iznose koji su samo veći od $1500.
I sada ćete vidjeti da serijski brojevi ovdje nisu izmijenjeni i da održavaju slijedbrojevi.
12. Kreirajte Excel tablicu za automatsko popunjavanje brojeva redova (Funkcija ROW)
U našem posljednjem primjeru ćemo pokazati kako umetnuti red unutar tablice podataka dok će serijski brojevi biti ažurirani istovremeno.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite cijele podatke tabele (B5:F19) i imenujte ih sa SalesData uređivanjem u Okviru imena .
📌 Korak 2:
➤ Odaberite Cell B5 i upišite:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Cijeli Kolona B u tablicu podataka će prikazati serijske brojeve.
📌 Korak 3:
➤ Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koji od brojeve redova na lijevoj strani proračunske tablice pomoću pokazivača miša.
➤ Odaberite opciju Insert .
Kao u na slici ispod, novi red će biti dodat u odabranoj regiji i istovremeno će se ažurirati serijski brojevi cijele tabele podataka.
Završne riječi
Nadam se da će vam sve gore spomenute metode sada pomoći da ih primijenite u Excel tablici ts kada je potrebno. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.
